【S建筑安裝公司會(huì)計(jì)憑證管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)3700字（論文）】

S建筑安裝公司會(huì)計(jì)憑證管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)13991引言 13151022長(zhǎng)沙玉檀建筑安全有限公司會(huì)計(jì)憑證管理現(xiàn)狀 1254442.1公司簡(jiǎn)介 163792.2會(huì)計(jì)憑證管理現(xiàn)狀 138852.2.1會(huì)計(jì)憑證多是紙質(zhì)版，不便于查閱存儲(chǔ) 13372.2.2會(huì)計(jì)憑證保管制度不健全 181552.2.3會(huì)計(jì)憑證立卷不規(guī)范 2190222.2.4會(huì)計(jì)憑證隨意丟失、損毀的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生 2189252.2.5檔案銷(xiāo)毀工作不及時(shí)，出現(xiàn)儲(chǔ)藏式保管 22319233長(zhǎng)沙玉檀建筑安裝有限公司會(huì)計(jì)憑證管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì) 252973.1積極探索會(huì)計(jì)憑證電子化實(shí)現(xiàn)方式，提升財(cái)務(wù)信息化水平 246133.2制定會(huì)計(jì)憑證管理規(guī)范，完善標(biāo)準(zhǔn)制度建設(shè) 318873.3積極開(kāi)展自查、抽查，鞏固會(huì)計(jì)憑證規(guī)范管理工作成果 3201623.4建立會(huì)計(jì)檔案查詢系統(tǒng) 3296873.5規(guī)范會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作 4320454結(jié)論 4S建筑安裝有限公司會(huì)計(jì)憑證管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)摘要：在建筑行業(yè)的不斷發(fā)展下，其在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的比重占的越來(lái)越大。為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要的貢獻(xiàn)，為進(jìn)一步的促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展必須將建筑企業(yè)內(nèi)部中的會(huì)計(jì)問(wèn)題進(jìn)行的解決。本文以長(zhǎng)沙玉檀建筑安裝有限公司會(huì)計(jì)憑證管理為例，分析其會(huì)計(jì)憑證管理的現(xiàn)狀，存在的問(wèn)題，提出優(yōu)化會(huì)計(jì)憑證管理制度的建議，關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)憑證管理；制度優(yōu)化；目錄 11引言 12長(zhǎng)沙玉檀建筑安全有限公司會(huì)計(jì)憑證管理現(xiàn)狀 12.1公司簡(jiǎn)介 12.2會(huì)計(jì)憑證管理現(xiàn)狀 12.2.1會(huì)計(jì)憑證多是紙質(zhì)版，不便于查閱存儲(chǔ) 12.2.2會(huì)計(jì)憑證保管制度不健全 12.2.3會(huì)計(jì)憑證立卷不規(guī)范 22.2.4會(huì)計(jì)憑證隨意丟失、損毀的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生 22.2.5檔案銷(xiāo)毀工作不及時(shí)，出現(xiàn)儲(chǔ)藏式保管 23長(zhǎng)沙玉檀建筑安裝有限公司會(huì)計(jì)憑證管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì) 23.1積極探索會(huì)計(jì)憑證電子化實(shí)現(xiàn)方式，提升財(cái)務(wù)信息化水平 23.2制定會(huì)計(jì)憑證管理規(guī)范，完善標(biāo)準(zhǔn)制度建設(shè) 33.3積極開(kāi)展自查、抽查，鞏固會(huì)計(jì)憑證規(guī)范管理工作成果 33.4建立會(huì)計(jì)檔案查詢系統(tǒng) 33.5規(guī)范會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作 4結(jié)論 4PAGEPAGE4PAGE1引言隨著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化步伐的加快，企業(yè)財(cái)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程都發(fā)生了重大調(diào)整，會(huì)計(jì)工作方式隨之變化，需要從會(huì)計(jì)憑證這一基礎(chǔ)工作開(kāi)始調(diào)整，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和原則，以此為基礎(chǔ)，核算與財(cái)務(wù)管理一體化運(yùn)作，并搭建公司級(jí)的會(huì)計(jì)憑證電子化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的保管、流轉(zhuǎn)、應(yīng)用全過(guò)程規(guī)范化、電子化管理。2長(zhǎng)沙玉檀建筑安全有限公司會(huì)計(jì)憑證管理現(xiàn)狀公司簡(jiǎn)介長(zhǎng)沙S建筑安裝有限公司于1990年2月16日在長(zhǎng)沙市工商行政管理局寧鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)分局登記成立。法定代表人唐亞星，公司經(jīng)營(yíng)范圍包括房屋建筑工程施工總承包壹級(jí)；市政公用工程施工總承包貳級(jí)等。房屋建筑工程施工總承包壹級(jí)；市政公用工程施工總承包貳級(jí)；建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級(jí)；公路工程總承包三級(jí)；水利水電工程總承包三級(jí)；古建筑工程專業(yè)承包；鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包。會(huì)計(jì)憑證管理現(xiàn)狀會(huì)計(jì)憑證多是紙質(zhì)版，不便于查閱存儲(chǔ)會(huì)計(jì)憑證的管理沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)。很多會(huì)計(jì)憑證只是采取紙質(zhì)化的形式保管，當(dāng)需要查閱的時(shí)候，要在檔案館成堆的會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)查找，耗時(shí)耗力。在找到之后，使用者可能將憑證破壞或者丟失或者放在錯(cuò)誤的位置，至使后來(lái)的人無(wú)法查閱，另外，雖然憑證裝訂已經(jīng)很規(guī)范化了，但是難免在裝訂的過(guò)程中，將憑證的重要信息裝訂起來(lái)，在查閱的時(shí)候看到，或者需要復(fù)印時(shí)候無(wú)法復(fù)印。會(huì)計(jì)憑證保管制度不健全由于沒(méi)有建立這些制度，就會(huì)造成會(huì)計(jì)憑證管理的不規(guī)范、責(zé)任的不明確。有的公司雖設(shè)有檔案室，由公司指定專門(mén)人員管理檔案，但公司的財(cái)務(wù)部門(mén)卻自己保管會(huì)計(jì)憑證，并不向檔案室移交。有的公司并未設(shè)檔案室，所以由財(cái)務(wù)部門(mén)自己保管會(huì)計(jì)憑證，但是，在公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部沒(méi)有指定專人保管會(huì)計(jì)憑證。這種情況下，實(shí)際上是財(cái)務(wù)部根據(jù)分工的不同，誰(shuí)經(jīng)手的會(huì)計(jì)憑證保管，比如報(bào)表就由做報(bào)表那個(gè)會(huì)計(jì)保管，制憑證的那個(gè)會(huì)計(jì)就保管憑證等等。導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證被零散地保管在會(huì)計(jì)人員個(gè)人于中。會(huì)計(jì)憑證立卷不規(guī)范有的單位會(huì)計(jì)憑證裝訂后沒(méi)有粘封，或者已粘封但在粘封處沒(méi)有會(huì)計(jì)人員蓋章，會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮上項(xiàng)目填寫(xiě)不全，有的單位會(huì)計(jì)賬簿未按規(guī)定封賬，只是將原賬簿放入檔案盒中，有的單位對(duì)應(yīng)該永久保存的會(huì)計(jì)報(bào)表沒(méi)有按規(guī)定裝訂歸檔，有的單位將會(huì)計(jì)報(bào)表與會(huì)計(jì)賬簿夾放在一起，有的單位將多年的會(huì)計(jì)報(bào)表隨意堆放在柜廚或辦公桌上，由于保管不當(dāng)，已出現(xiàn)折角、卷邊、破損現(xiàn)象，有的單位甚至出現(xiàn)了用鉛筆結(jié)賬、制表等嚴(yán)重違規(guī)行為。會(huì)計(jì)憑證隨意丟失、損毀的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生這種現(xiàn)象主要發(fā)生于單位的合并再合并。合并后原單位的會(huì)計(jì)人員由于工作內(nèi)容可能發(fā)生變更，無(wú)力談檔案保管，而新單位也因?yàn)橹匾暡粔?，?zé)任心不強(qiáng)，極易忽視對(duì)會(huì)計(jì)憑證的保管工作，容易給別有用心的人故意損毀會(huì)計(jì)憑證的機(jī)會(huì)。檔案銷(xiāo)毀工作不及時(shí)，出現(xiàn)儲(chǔ)藏式保管將所有會(huì)計(jì)憑證全部一并保管，但常年無(wú)人問(wèn)津，不能按規(guī)定銷(xiāo)毀，使許多失去價(jià)值信息的會(huì)計(jì)憑證占用大量資源，造成資源浪費(fèi)。其形成原因一般是當(dāng)事的會(huì)計(jì)人員唯恐落下“不規(guī)”之嫌疑而不愿意提出銷(xiāo)毀建議，其他人員則有事不關(guān)已的思想，因此形成無(wú)人牽頭銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)憑證的現(xiàn)狀。3長(zhǎng)沙玉檀建筑安裝有限公司會(huì)計(jì)憑證管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)積極探索會(huì)計(jì)憑證電子化實(shí)現(xiàn)方式，提升財(cái)務(wù)信息化水平目前會(huì)計(jì)憑證開(kāi)具的區(qū)域廣泛，信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，很難被會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)接收，必須由會(huì)計(jì)人員加工和手工錄人；同時(shí)電子會(huì)計(jì)憑證不具有法律上的證明效力，必須以紙介質(zhì)保存并簽字、蓋章?；谝陨蟽牲c(diǎn)，現(xiàn)階段會(huì)計(jì)憑證電子化還是在統(tǒng)一的企業(yè)級(jí)信息平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中紙質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集上傳。電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱有傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱與電子會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱兩種。大家都知道，電子會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱方法、效果以及速度遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱，所以電子會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱是十分重要的。而電子會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱必須在相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)中才能進(jìn)行，這就要看會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)了，若二者一致，則只需恢復(fù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)即可調(diào)閱所需的檔案；若二者不一致，則必須在另一臺(tái)電腦上安裝相對(duì)應(yīng)此檔案版本的電算化系統(tǒng)，才可以調(diào)閱。凡粘貼并裝訂成冊(cè)形成會(huì)計(jì)憑證的所有單據(jù)、票據(jù)（密碼區(qū)刮開(kāi)，已查真?zhèn)危?、資產(chǎn)照片，全部實(shí)行電子化管理，生成電子影像，按年度、憑證號(hào)和類別保存。其作用是：一紙質(zhì)憑證保存不當(dāng)一旦失真，可以通過(guò)調(diào)取電子會(huì)計(jì)憑證回查會(huì)計(jì)信息；電子會(huì)計(jì)憑證便于網(wǎng)絡(luò)傳遞，如計(jì)劃部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)需查看相關(guān)信息，如：開(kāi)支明細(xì)、付款記錄等，可以通過(guò)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)直接查看電子影像信息，避免頻繁翻查對(duì)憑證造成損傷。制定會(huì)計(jì)憑證管理規(guī)范，完善標(biāo)準(zhǔn)制度建設(shè)要保證決策信息的真實(shí)、可靠，加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范管理，必須以《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)繩，結(jié)合信息化環(huán)境，制定出一套符合本企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度與會(huì)計(jì)憑證管理規(guī)范，厘清財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、成本中心與集中核算中心的職責(zé)，細(xì)化各項(xiàng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證要求。國(guó)有企業(yè)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)審核規(guī)范，明確會(huì)計(jì)憑證規(guī)范要求。積極開(kāi)展自查、抽查，鞏固會(huì)計(jì)憑證規(guī)范管理工作成果財(cái)務(wù)檢查是加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為的有效途徑。公司以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)工作為契機(jī)，與上級(jí)公司會(huì)計(jì)憑證相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)流程為基礎(chǔ)，結(jié)合財(cái)務(wù)日常稽核和內(nèi)控要求，建立了會(huì)計(jì)憑證規(guī)范考評(píng)表，對(duì)公司會(huì)計(jì)憑證規(guī)范化工作進(jìn)行自查、抽查。派駐財(cái)務(wù)人員按照考評(píng)表自行檢查會(huì)計(jì)憑證使用、填寫(xiě)、審核與傳遞，裝訂保管等工作的規(guī)范情況；對(duì)公司使用的增值稅專用發(fā)票、業(yè)務(wù)費(fèi)發(fā)票等重要會(huì)計(jì)憑證嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)、領(lǐng)用登記制度，定期抽查已填開(kāi)會(huì)計(jì)憑證的存根聯(lián)和會(huì)計(jì)憑證的裝訂情況，并嚴(yán)格檢查收到的各類外部會(huì)計(jì)憑證，做好發(fā)票的認(rèn)證及稅款抵扣工作。通過(guò)日?；恕ｍ?xiàng)稽核和專項(xiàng)檢查等措施，將業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)憑證規(guī)范化使用納入月度配合工作考核，結(jié)合會(huì)計(jì)人員個(gè)人績(jī)效、評(píng)先評(píng)優(yōu)等內(nèi)容，督促會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范化操作。建立會(huì)計(jì)檔案查詢系統(tǒng)例如，基于WEB的會(huì)計(jì)憑證錄入查詢系統(tǒng)的原理，通過(guò)影像處理，財(cái)務(wù)人員將一些原始單據(jù)、發(fā)票和憑證等需要存檔的資料影像化，變成電子文件上傳到數(shù)據(jù)服務(wù)器中保存，只要有權(quán)限訪問(wèn)的工號(hào)，都可以通過(guò)分散在各地的計(jì)算機(jī)登錄該系統(tǒng)網(wǎng)站查看。以便隨時(shí)監(jiān)控?？傊?，會(huì)計(jì)憑證作為所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要載體，對(duì)它的管理，是財(cái)務(wù)管理永恒不變的主題，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合內(nèi)、外部環(huán)境變化，借助先進(jìn)管理手段，在提高業(yè)務(wù)技能的同時(shí)，進(jìn)一步夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，提高會(huì)計(jì)憑證規(guī)范化管理水平，為高校和職工把好關(guān)、站好崗。規(guī)范會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí)，需按規(guī)定手續(xù)。報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起比年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)問(wèn)等內(nèi)容銷(xiāo)毀。另外采用憑證查詢系統(tǒng)，定期將WEB服務(wù)器里的電子原始憑證導(dǎo)入移動(dòng)硬盤(pán)、制成光盤(pán)或保存到其他存儲(chǔ)介質(zhì)上，便于長(zhǎng)