計劃與記錄總結(jié)制度范本

第頁共頁計劃與記錄總結(jié)制度范本第一章：總則1.1目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)部的計劃和記錄總結(jié)，以提高工作效率和質(zhì)量，確保工作目標(biāo)的達成。本制度依據(jù)公司的管理要求和實際情況制定，并適用于全體員工。1.2適用范圍本制度適用于所有公司內(nèi)部的計劃和記錄總結(jié)工作，包括但不限于項目計劃、部門工作計劃、個人工作計劃、會議記錄、項目總結(jié)等。1.3定義1.3.1計劃：指工作計劃、項目計劃等根據(jù)一定的時間節(jié)點和目標(biāo)制定的計劃性文件。1.3.2記錄總結(jié)：指會議記錄、工作總結(jié)、項目總結(jié)等對工作過程和結(jié)果進行總結(jié)和記錄的文件。第二章：計劃制度2.1編制要求2.1.1計劃應(yīng)具備可操作性和可衡量性，明確具體的工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、時間節(jié)點和責(zé)任人。2.1.2計劃應(yīng)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際情況相結(jié)合，充分考慮資源和能力的限制。2.1.3計劃應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門和人員的審核，并在實施前進行溝通和確認。2.2編制程序2.2.1提出計劃申請：相關(guān)部門或人員根據(jù)需要提出計劃申請，并明確計劃的內(nèi)容和目標(biāo)。2.2.2編制計劃草案：計劃負責(zé)人根據(jù)申請內(nèi)容和要求編制計劃草案，并征求相關(guān)人員的意見和建議。2.2.3審核和確認計劃草案：計劃負責(zé)人將計劃草案提交相關(guān)部門和人員進行審核，并根據(jù)意見進行修改和完善。2.2.4發(fā)布計劃：計劃負責(zé)人在經(jīng)過審核和確認后，將計劃正式發(fā)布，并通知相關(guān)人員。2.3修改和調(diào)整2.3.1未執(zhí)行的計劃：如果計劃未執(zhí)行或無法按原計劃執(zhí)行，計劃負責(zé)人應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并進行調(diào)整，以確保工作目標(biāo)的實現(xiàn)。2.3.2已執(zhí)行的計劃：如果計劃已執(zhí)行或正在執(zhí)行中，計劃負責(zé)人應(yīng)經(jīng)過充分溝通和協(xié)商，確定是否需要修改或調(diào)整，并及時通知相關(guān)人員。第三章：記錄總結(jié)制度3.1記錄要求3.1.1記錄應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、全面，內(nèi)容應(yīng)包括工作過程、工作內(nèi)容、工作結(jié)果等關(guān)鍵信息。3.1.2記錄應(yīng)及時完成，并及時與相關(guān)人員溝通和確認。3.2記錄程序3.2.1會議記錄：會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)及時整理會議記錄，并發(fā)送給與會人員進行確認和補充。3.2.2工作總結(jié)：在工作周期結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)進行工作總結(jié)，并按要求編寫工作總結(jié)報告。3.2.3項目總結(jié)：項目結(jié)束后，項目負責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進行項目總結(jié)，并編寫項目總結(jié)報告。3.3保存和歸檔3.3.1所有的記錄應(yīng)按照一定的分類和順序進行保存和歸檔，以便后續(xù)的查詢和使用。3.3.2記錄的保存時間應(yīng)根據(jù)實際需要確定，對于重要的記錄應(yīng)長期保存。第四章：制度執(zhí)行4.1制度宣傳和培訓(xùn)公司應(yīng)通過多種渠道對本制度進行宣傳和培訓(xùn)，以確保全體員工充分理解和掌握制度要求和程序。4.2制度監(jiān)督和檢查公司應(yīng)設(shè)立專人負責(zé)對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，并及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。4.3制度評估和改進公司應(yīng)定期對制度進行評估和改進，以適應(yīng)工作的變化和發(fā)展。第五章：附則5.1本制度的解釋權(quán)歸公司所有。5.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，作廢其他與本制度沖突的制度或規(guī)定。以上為計劃與記錄總結(jié)制度的范本，具體的