拜城縣林業(yè)局辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

拜城縣林業(yè)局辦公室崗位責(zé)任制及工作制度一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：（一）負(fù)責(zé)起草分局重要文件，審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門擬制的文件。（二）負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作。（三）負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪和來訪接待工作。（四）負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。二、辦公室各類人員工作職責(zé)（一）文秘人員職責(zé)1、承辦以局、局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級有關(guān)部門反映分局重要工作的落實(shí)情況。4、負(fù)責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對下考核5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題，撰寫調(diào)研報(bào)告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng)，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。10、負(fù)責(zé)局長辦公會、分局局務(wù)會的會議記錄、會務(wù)工作和會議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。12、負(fù)責(zé)分局各類電、函的處理。13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來訪接待工作。（二）機(jī)要人員職責(zé)負(fù)責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。(三)檔案人員職責(zé)1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；2、保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編屬于國家機(jī)密和檔案資料；3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機(jī)密的檔案資料，并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報(bào)刊、書籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷毀；6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，不隱瞞、失泄密事故；7、加強(qiáng)庫房管理，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

（四）檔案利用制度1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)；2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意；3、

查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

4、外單位查閱檔案時(shí)，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；

5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)追究責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。二、辦公室會務(wù)制度1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作，建立辦公會制度；2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時(shí)召開。4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。5、辦公會主要內(nèi)容為匯報(bào)講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。6、秘書室承辦會議的會務(wù)組織工作。三、打印室管理制度1、

文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅(jiān)持誰起草誰校對，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以內(nèi)，杜絕原則性差錯(cuò)。

6、嚴(yán)格遵