公司中層管理人員述職報告

XXX

中層管理人員述職報告部門：質(zhì)量管理部述職人：XXX職位：經(jīng)理助理整理課件述職報告主要內(nèi)容第一局部主要工作管理第二局部費用控制第三局部平安與風(fēng)險管理第四局部員工管理與人才培養(yǎng)第五局部工作流程與協(xié)作管理第六局部開展的工作第七局部2021年工作規(guī)劃與目標(biāo)

整理課件第一局部

主要工作管理整理課件第一局部主要工作管理一、XXXX年度主要工作目標(biāo)及實現(xiàn)情況1、建立部門知識管理平臺，導(dǎo)入階段包括硬件和軟件2局部，向縱深方向開展。硬件包括建立部門內(nèi)共享局域網(wǎng)；建立品質(zhì)知識分類資料庫。軟件局部包括每年2次的全員檢測技術(shù)培訓(xùn)，建立技術(shù)人員交流平臺；引入質(zhì)量工程師知識體系，帶動人員整體職業(yè)素質(zhì)的提高。外部加強(qiáng)與行業(yè)政府管理機(jī)構(gòu)及專業(yè)協(xié)會的溝通，與國家糧食局標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量處、省技術(shù)監(jiān)督局、糧食行業(yè)協(xié)會、油脂學(xué)會等建立合作關(guān)系，及時了解國家法律法規(guī)的變化及行業(yè)動態(tài)開展，適時調(diào)整公司相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)化文件，拓展知識管理寬度。在此根底上，優(yōu)先建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。此目標(biāo)已經(jīng)得到實現(xiàn)。整理課件第一局部主要工作管理一、XXXX年度主要工作目標(biāo)及實現(xiàn)情況2、以ISO9000為框架，不斷深化質(zhì)量管理體系功能，實現(xiàn)過程的增值。年內(nèi)按照公司部署，通過了HACCP食品平安認(rèn)證，擴(kuò)展體系的范疇；不斷強(qiáng)化在線控制功能，將監(jiān)控前移，降低不合格損失的代價；運作流程參考B.P.R.思想標(biāo)準(zhǔn)化，并列入質(zhì)量體系審核方案。在質(zhì)量管理部掌握的大量數(shù)據(jù)的根底上，不斷深化，開發(fā)出月度質(zhì)量報告，深入對質(zhì)量管理的購銷流程、生產(chǎn)流程、效勞流程進(jìn)行分析和比對，形成改善的根底。建立內(nèi)部稽核機(jī)制，以S.O.P.為根底，不斷提高檢測的可靠性和精確度。此目標(biāo)已經(jīng)得到實現(xiàn)。整理課件第一局部主要工作管理二、主要工作管理及采取的有效措施1、質(zhì)量管理職能不斷擴(kuò)展以及深化。為此，專門設(shè)立校準(zhǔn)實驗室和質(zhì)量公共事務(wù)管理崗位。重點對檢測設(shè)備和計量體系進(jìn)行管理和維護(hù)，以及與政府部門和行業(yè)協(xié)會建立良好關(guān)系。2、在部門內(nèi)明確提出：質(zhì)量管理部的產(chǎn)品是數(shù)據(jù)，增值局部是效勞。加強(qiáng)對檢測過程的管理和控制。3、不斷強(qiáng)化在線控制，減少實驗室開支，將控制點前移。對局部重要原輔料提高產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)格，構(gòu)建良性供給鏈。4、現(xiàn)場管理采取6S模式，實行每周巡檢，并公布成績，作為員工日?？荚u指標(biāo)之一。整理課件第一局部主要工作管理二、主要工作管理及采取的有效措施5、非滿負(fù)荷開工時采用四班倒，大大降低了全年此方面的費用支出。6、建立品管部員工職業(yè)化教育體系。除了S.O.P.具體內(nèi)容外，還給員工進(jìn)行職業(yè)化培訓(xùn)，涵蓋質(zhì)量文化、能動管理、商務(wù)禮儀、時間管理、商務(wù)技能、客服技能等內(nèi)容，籍此提高員工知識水平，拓展知識結(jié)構(gòu)，鼓勵員工的創(chuàng)造力。7、對工作的改進(jìn)和質(zhì)量管理局部，工作方法上采用目標(biāo)管理，設(shè)定時限、要求、資源和檢查點，并在此過程中開掘鍛煉人才。8、設(shè)立專人管理書面及電子文件資料，不定期整理，定期建檔立案，制定了一套標(biāo)準(zhǔn)化的文件管理標(biāo)準(zhǔn)。提供硬件及軟件支持，員工可隨時借閱、查詢所需信息資料。知識管理配套措施逐步形成。整理課件第一局部主要工作管理三、本期工作存在的問題和缺乏1、公司內(nèi)及部門內(nèi)溝通缺乏，相關(guān)技能也需提高。2、變革管理對各方面的利益考慮不周到，所以造成執(zhí)行力弱。3、部門管理做了很多宏觀調(diào)整的工作，微觀管理經(jīng)驗缺乏。4、由于公司開展較快，質(zhì)量體系文件需不斷及時更新完善。整理課件第二局部

本錢費用控制整理課件第二局部本錢費用控制一、費用指標(biāo)控制的成績1、量化方面年初制定的定額費用，實際使用率為80.17％。通過量化考核表反映，培訓(xùn)費控制最正確，實際使用率為26.46％，加班費次之，實際使用率為39.53％。培訓(xùn)費的有效控制主要是通過降低員工外出培訓(xùn)的人次數(shù)，盡量安排少量人員外出培訓(xùn)，再回公司進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，或者是變外派學(xué)習(xí)為外聘內(nèi)訓(xùn)，尋求最大程度的降低培訓(xùn)費用。加班費的有效控制主要是通過人員調(diào)配的優(yōu)化組合實現(xiàn)，當(dāng)個別崗位有閑置時，立即補(bǔ)充到其它崗位，實行輪休或者四班倒政策，盡量降低崗位員工的加班費。此外，在部門內(nèi)部實行競爭上崗政策，有能力、有資格者擔(dān)當(dāng)適合能夠勝任的工作，此舉不僅提高了工作質(zhì)量，得到良好效果，而且能夠提高工作效率，從而從另種途徑降低加班費。整理課件第二局部本錢費用控制一、費用指標(biāo)控制的成績2、非量化局部1〕人員編制在工作量增加的情況下反而下降〔運用IE技術(shù)〕，生產(chǎn)檢驗人員減少了3個。2〕日常費用開支的調(diào)節(jié)與控制。譬如：易耗玻璃儀器等物料的限額領(lǐng)用；辦公用品指定專人控制、管理等等。3〕不斷地提高檢測技術(shù)人員的熟練性及準(zhǔn)確度。按標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行操作標(biāo)準(zhǔn)，從要求按照最低標(biāo)準(zhǔn)溶液消耗量進(jìn)行試驗操作，到爭取試驗一次合格率達(dá)100％，有效地控制了試劑和藥品的額外消耗。整理課件第二局部本錢費用控制二、費用控制方面，開展的工作及解決的主要問題1、降低生產(chǎn)流程波動。通過在小包裝線檢工作中的經(jīng)驗積累，我們加強(qiáng)小包裝標(biāo)準(zhǔn)容量的控制，滿足國家標(biāo)準(zhǔn)要求前提下降低本錢。2、部門內(nèi)人員的調(diào)整，檢驗工作按照生產(chǎn)流水線模式進(jìn)行管理，設(shè)立管理關(guān)鍵控制點，減少低效的重復(fù)動作。整理課件第二局部本錢費用控制四、存在的問題和缺乏及需要的外部支持1、問題：救火的事情時有發(fā)生，應(yīng)增加預(yù)防本錢，降低浪費。2、希望獲得公司支持，收集資料，建立質(zhì)量本錢管理機(jī)制，實施質(zhì)量本錢管理。整理課件第三局部

平安與風(fēng)險管理整理課件第三局部平安與現(xiàn)場管理一、工作管理情況食品質(zhì)量平安是品質(zhì)的根底。XXXX年建立了食品平安體系，以實現(xiàn)系統(tǒng)保障，降低風(fēng)險。設(shè)立食品質(zhì)量平安管理員。職業(yè)平安充分考慮到實驗室人員工作的特殊性，實驗室內(nèi)配備了加強(qiáng)職業(yè)平安保護(hù)的設(shè)施，對勞保做了調(diào)整，專門制定了相應(yīng)的勞動平安規(guī)那么。設(shè)立實驗樓平安管理員。現(xiàn)場管理中，實驗室儀器分類存放，每臺儀器均指定維護(hù)責(zé)任人，同時采用標(biāo)識方法，用以區(qū)別并實施現(xiàn)場管理。實驗室管理采取資產(chǎn)清單與現(xiàn)場管理要求合并在一張表的格式，實行每周檢查，并作為員工考核指標(biāo)之一。整理課件二、問題、對策及需要的支持員工參與的積極性不高。建議采用浮動獎金制，可以有效地鼓勵員工。

建立一個完善的標(biāo)識體系，做到清晰準(zhǔn)確，一目了然。

分批次組織平安自救培訓(xùn)，提高全體員工的平安應(yīng)對技能。第三局部平安與現(xiàn)場管理整理課件第四局部

員工管理與人才培養(yǎng)整理課件第四局部員工管理與人才培養(yǎng)一、員工管理與效率管理1、團(tuán)隊工作制度/紀(jì)律建設(shè)與遵守建立品管部管理細(xì)那么，在此根底上參加質(zhì)量文化及行事指引，變更為員工手冊。2、工作方案與效率建立效率手冊，倡導(dǎo)時間價值；利用W.B.S.進(jìn)行工作分解，繪制甘特圖，管理工作進(jìn)度和質(zhì)量。3、工作秩序擴(kuò)充質(zhì)量管理職能，按照控制要素進(jìn)行細(xì)分，更專業(yè)化。4、績效管理、考評鼓勵對不適應(yīng)部門文化的員工進(jìn)行整理，對工作優(yōu)秀的人員列入種子方案。建立技術(shù)與管理升遷路線。整理課件第四局部員工管理與人才培養(yǎng)二、人才培養(yǎng)1、員工培訓(xùn)培養(yǎng)自己設(shè)計教材，輔導(dǎo)員工的職業(yè)化、質(zhì)量管理工具、思維方法、部門開展規(guī)劃等。在部門內(nèi)實現(xiàn)崗位輪換和新增崗位競爭上崗，給予更多時機(jī)施展才華。2、工作指導(dǎo)輔導(dǎo)在總體工作區(qū)分的前提下，將文件區(qū)分為技術(shù)文件與事務(wù)文件，并發(fā)動大家編寫與修改，讓員工參與重大管理。對員工進(jìn)行xxxx人才素質(zhì)測評，讓大家了結(jié)自己的長處和短處，在此根底上，確立職業(yè)生涯目標(biāo)。3、人才成長情況目前已經(jīng)形成了班長隊伍，再從中培養(yǎng)種子選手。人才結(jié)構(gòu)方案按照2:5:3配備，能上能下。整理課件第四局部員工管理與人才培養(yǎng)二、人才培養(yǎng)4、個人自我知識素質(zhì)培養(yǎng)與工作需求的一致性評價〔SWOT分析〕優(yōu)點：知識面寬泛，樂于學(xué)習(xí)和接受新事物，有工作激情。考慮問題著眼于長遠(yuǎn)，掌握了局部先進(jìn)管理工具。愿意不斷自我提高，不斷優(yōu)化素質(zhì)結(jié)構(gòu)。缺點：管理經(jīng)驗比較少，團(tuán)隊建設(shè)關(guān)注缺乏。研究與開發(fā)知識結(jié)構(gòu)顯得略為薄弱。機(jī)遇：集團(tuán)公司技術(shù)力量雄厚，開展時機(jī)多。風(fēng)險：80年代新人的壓力及知識更新的危機(jī)感。整理課件第四局部員工管理與人才培養(yǎng)三、部門人才結(jié)構(gòu)SWOT分析優(yōu)點：大學(xué)本科比例42.5%，知識層次較高，且大局部為畢業(yè)生，可塑性強(qiáng)，容易培養(yǎng)忠誠。人才的搶先儲藏，有利于提高工作質(zhì)量，選拔優(yōu)秀人才，滿足快速擴(kuò)張的需要。缺點：培訓(xùn)培養(yǎng)投入精力較大，成才本錢偏高。對管理人員的要求也高。機(jī)遇：公司最近幾年一直處于高速增長，開展空間和機(jī)遇還是可以期待的。質(zhì)量管理人才在各相關(guān)運作部門適用性強(qiáng)，跨部門流動帶來新的時機(jī)。風(fēng)險：一旦公司運作進(jìn)入平穩(wěn)期，面臨組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和人員素質(zhì)要求的變化，可能會造成人才流失。整理課件第五局部

部門管理

流程建設(shè)與工作協(xié)作整理課件第五局部部門管理、流程建設(shè)與工作協(xié)作一、部門管理1、部門管理制度的完善，內(nèi)部存在問題的解決按照公司開展要求，循序漸進(jìn)，調(diào)整結(jié)構(gòu)及流程，適應(yīng)開展的需要。部門結(jié)構(gòu)的三分天下〔中心實驗室、在線控制、質(zhì)量管理〕，實現(xiàn)互相制衡，互相監(jiān)督。2、部門主要職責(zé)的履行管理強(qiáng)化對中心實驗室和在線控制的管理，這是質(zhì)量管理部根本工作。同時尋求開展工作的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。整理課件第五局部部門管理、流程建設(shè)與工作協(xié)作二、工作流程1、工作流程的制定、改善部門工作流程按照技術(shù)流程和事務(wù)流程分類，圖釋及標(biāo)注全部統(tǒng)一格式，用VISIO軟件統(tǒng)一版面。圖中設(shè)定關(guān)鍵控制點，方便員工的執(zhí)行與操作。2、制度流程的執(zhí)行與監(jiān)管制度出來先造聲勢，首先確定制度建設(shè)目標(biāo)和要求，由相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人提交內(nèi)容。審核后整合，讓員工廣泛討論，提出修改意見。最后發(fā)布實施，并不斷檢查實施效果和聽取運行中的意見。一般每年修訂一次。整理課件第五局部部門管理、流程建設(shè)與工作協(xié)作三、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系管理1、與采購、生產(chǎn)、物流、銷售配合，做好供給鏈和市場鏈質(zhì)量保證。2、與xxxx場部協(xié)作和配合，做好xxx系列產(chǎn)品的效勞與支持。3、與銷售分公司及外設(shè)辦事處溝通、配合，改善產(chǎn)品品質(zhì)，做好技術(shù)支持。4、與國家政府機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)系，及時了解相關(guān)食品質(zhì)量信息和法律法規(guī)動態(tài)。5、現(xiàn)存的問題和缺乏質(zhì)量數(shù)據(jù)流在公司內(nèi)流轉(zhuǎn)效率不高，沒有到達(dá)最優(yōu)利用率?？绮块T流程也需要標(biāo)準(zhǔn)化和實施考評。整理課件第六局部

開展的工作整理課件第六局部開展的工作一、申報質(zhì)量榮譽(yù)，樹立企業(yè)形象XXXX年在品管部成立初，即申報成功企業(yè)質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)合格證書。XXXX年申報完成色拉油、花生油“國家免檢〞；花生油“綠色食品〞標(biāo)志；山東省第四屆消費者滿意單位等榮譽(yù)稱號，并且在山東省內(nèi)第一家取得“QS〞標(biāo)識證書。XXXX年申報完成調(diào)和油“國家免檢〞，及獲定量包裝“C標(biāo)志〞認(rèn)證和放心油榮譽(yù)；在公司相關(guān)部門的支持下，相繼完成ISO9001質(zhì)量體系的換版認(rèn)證及HACCP體系認(rèn)證。全國糧油標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會單位委員。整理課件第六局部開展的工作二、建立自主知識體系，進(jìn)行研究與開發(fā)工作。

在品管部內(nèi)部挖掘可造人才，進(jìn)行培養(yǎng)，為研究與開發(fā)工作做好人才儲藏。積極與各研究院所、國家行業(yè)協(xié)會、大專院校溝通，建立溝通平臺，尋找好的產(chǎn)品時機(jī)。對自身技術(shù)實踐經(jīng)驗牽頭進(jìn)行整理匯總，分享創(chuàng)造成果。整理課件第七局部

2021年的工作規(guī)劃與目標(biāo)整理課件一、主要工作規(guī)劃1、建設(shè)與維護(hù)知識管理平臺，運作階段包括硬件和軟件兩局部。硬件包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和S.P.C.軟件。軟件局部包括質(zhì)量工程師注冊作為管理人員任職門檻。外部加強(qiáng)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)及專業(yè)協(xié)會的溝通，建立合作關(guān)系，共同進(jìn)行技術(shù)的研究與開發(fā)，完善我司糧油知識體系。構(gòu)建黃海糧油的產(chǎn)品鏈框架，從研發(fā)、品質(zhì)管理，到技術(shù)支持。在此根底上，不斷優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，脈絡(luò)清楚，5W1H要求明確。在知識管理平臺上打造質(zhì)量管理核心團(tuán)隊。第七局部2021年的工作規(guī)劃與目標(biāo)整理課件一、主要工作規(guī)劃2、以ISO9000為框架，整合各專業(yè)質(zhì)量子系統(tǒng)，不斷深化質(zhì)量管理體系功能，實現(xiàn)過程的增值。完善和擴(kuò)展在線控制范圍，運作流程實施定期驗證并深入人心。對公司的購銷流程、生產(chǎn)流程、效勞流程進(jìn)行深度統(tǒng)計分析，與財務(wù)部共同建立質(zhì)量本錢測算方案。運用IE方法，對工作流程進(jìn)行優(yōu)化，壓縮實驗室運轉(zhuǎn)開支。如：樣品瓶預(yù)測年用量xx萬個，每個瓶子xxx元；瓶子清洗消耗清潔劑很少，每個瓶子估計可以循環(huán)使用x次，這將為公司節(jié)約xx萬余元。第七局部2021年的工作規(guī)劃與目標(biāo)整理課件第七局部2021年的工作規(guī)劃與目標(biāo)二、主要工作難點和擬采取的措施1、以上均是或大或小的變革工