固定設(shè)備技術(shù)資料管理制度（寨崖底煤業(yè)）

固定設(shè)備技術(shù)資料管理制度（寨崖底煤業(yè)）為進(jìn)一步加強(qiáng)寨崖底煤礦井上下機(jī)電運(yùn)輸固定設(shè)備檔案治理，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料治理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、電子化，更好地效勞于礦井進(jìn)展建立，為安全生產(chǎn)決策和技術(shù)改造供應(yīng)牢靠依據(jù)，特制定《寨崖底煤礦井上下機(jī)電運(yùn)輸固定設(shè)備檔案化治理方法》。

一、總體要求

(一)機(jī)電運(yùn)輸設(shè)備包括：地面變配電系統(tǒng)、井上下主要提升設(shè)備、排水泵房設(shè)備及中心變電所設(shè)備、主扇風(fēng)機(jī)、20m3以上空氣壓縮機(jī)、主運(yùn)輸膠帶機(jī)、大巷軌道及“信集閉”系統(tǒng)、架空乘人裝置、連續(xù)牽引絞車、5t以上無(wú)軌膠輪車等。

(二)井上下機(jī)電運(yùn)輸固定設(shè)備檔案治理分為技術(shù)資料歸檔、技術(shù)資料分類處理加工、技術(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、技術(shù)資料的保管四個(gè)程序環(huán)節(jié)。

1、技術(shù)資料歸檔。指礦井建井以來(lái)，機(jī)電運(yùn)輸專業(yè)在技術(shù)治理工作中形成的具有保存價(jià)值的技術(shù)材料，包括從設(shè)計(jì)、預(yù)算、根底建立、設(shè)備安裝到技術(shù)應(yīng)用、工程工程竣工以及檢修過(guò)程、檢查數(shù)據(jù)、圖紙繪制等形成的各種資料。

2、技術(shù)資料分類。對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)展分類、編目、登記和必要的加工治理，做到定位存放，妥當(dāng)保管。

3、技術(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)設(shè)備在運(yùn)行、維護(hù)過(guò)程中的檢修、更換、潤(rùn)滑等數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析，推斷設(shè)備運(yùn)行趨勢(shì)，預(yù)警設(shè)備劣化隱患，為設(shè)備全壽命周期治理供應(yīng)技術(shù)支撐。

4、技術(shù)資料保管。定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。永久為礦井整個(gè)生命周期，長(zhǎng)期為3年以上，短期為3年以下。

各隊(duì)組技術(shù)員、機(jī)電運(yùn)輸科分管工程師負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)每一項(xiàng)機(jī)電運(yùn)輸工程所形成的技術(shù)資料的收集、整理工作，并按要求向機(jī)電運(yùn)輸科資料室填寫、報(bào)送、

移交有關(guān)資料。

二、治理細(xì)則

(一)技術(shù)資料歸檔

1、歸檔范圍

(1)歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、光盤等各種載體形式。

(2)大型設(shè)備日常修理、維護(hù)、性能測(cè)試方面。機(jī)電運(yùn)輸安全質(zhì)量系統(tǒng)考評(píng)、安全與職業(yè)衛(wèi)生評(píng)估、《煤礦安全規(guī)程》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的各種檢查、檢測(cè)、安裝施工的各種記錄、圖紙及計(jì)算資料。

(3)設(shè)備修理方面。礦井停產(chǎn)檢修時(shí)，檢修前制定的《機(jī)電設(shè)備停產(chǎn)檢修規(guī)劃》，檢修現(xiàn)場(chǎng)使用的“一工程一措施”，主要設(shè)備的檢修技術(shù)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料和圖紙，檢修工作完成后的檢修總結(jié)以及移動(dòng)設(shè)備的修理驗(yàn)收資料。

(4)安全生產(chǎn)與職業(yè)病危害防治、質(zhì)量治理方面。在安全生產(chǎn)與職業(yè)病危害防治、質(zhì)量檢查過(guò)程中形成的檢查、驗(yàn)收、閉合整改、工作意見(jiàn)、規(guī)劃、總結(jié)等方面的資料。

(5)設(shè)備全生命周期治理系統(tǒng)(設(shè)備綜合治理系統(tǒng))中全部需要填寫分項(xiàng)內(nèi)容。鋼絲繩、膠帶、電纜、小電、防爆等專業(yè)組治理資料。

(6)施工合同、技術(shù)協(xié)議方面。技術(shù)改造方面的合同、技術(shù)協(xié)議等文件材料。

(7)設(shè)備儀器方面。設(shè)備儀器的隨機(jī)資料和技術(shù)圖紙，設(shè)備儀器的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行、修理記錄，設(shè)備改良和報(bào)廢的文件材料等。

(8)技術(shù)治理方面。包括技術(shù)革新、小改小革、鑒定材料、機(jī)電運(yùn)輸專業(yè)技術(shù)文件、技術(shù)治理規(guī)定等。

(9)設(shè)備治理方面。設(shè)備全生命周期治理系統(tǒng)中的設(shè)備根本信息、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、設(shè)備故障、設(shè)備修理信息、設(shè)備配件、設(shè)備潤(rùn)滑、報(bào)廢等內(nèi)容。

2、詳細(xì)要求

(1)機(jī)電運(yùn)輸安全質(zhì)量系統(tǒng)考評(píng)、安全與職業(yè)衛(wèi)生評(píng)估、《煤礦安全規(guī)程》中所規(guī)定的各種圖紙、文件、記錄，隊(duì)組技術(shù)員、工程技術(shù)人員依據(jù)各自分管范圍，嚴(yán)格根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化根本要求及評(píng)分方法》、《山西煤礦安全監(jiān)察局關(guān)于印發(fā)山西煤礦安全與職業(yè)衛(wèi)生評(píng)估指導(dǎo)意見(jiàn)(試行)的通知》中《山西煤礦安全與職業(yè)衛(wèi)生評(píng)估表》機(jī)電、運(yùn)輸局部、《集團(tuán)公司機(jī)電運(yùn)輸資料歸檔明細(xì)表》，按歸檔時(shí)間按要求填寫各種記錄，做到記錄精確無(wú)誤，并與實(shí)際相符。不按時(shí)、按要求準(zhǔn)時(shí)上報(bào)的，記錄有錯(cuò)誤的，給責(zé)任人一次罰款50元;上報(bào)上述資料若在上級(jí)各項(xiàng)檢查中查出問(wèn)題，視狀況給責(zé)任人200～500元罰款。

(2)礦井停產(chǎn)檢修方面的資料。檢修完畢后，機(jī)電運(yùn)輸科分管工程師負(fù)責(zé)把《機(jī)電設(shè)備停產(chǎn)檢修規(guī)劃》、檢修工作總結(jié)在檢修后的一天交到機(jī)電運(yùn)輸科資料室歸檔;檢修現(xiàn)場(chǎng)使用的安全技術(shù)措施，由隊(duì)組技術(shù)員負(fù)責(zé)把相關(guān)內(nèi)容填寫完整后在檢修后的一天交機(jī)電運(yùn)輸科資料室歸檔;移動(dòng)設(shè)備的檢修數(shù)據(jù)由修理廠在設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收當(dāng)天填寫，該記錄由隊(duì)組技術(shù)員負(fù)責(zé)，存放在修理廠。不按時(shí)、按要求準(zhǔn)時(shí)上報(bào)的，給責(zé)任人一次罰款50元。

(3)安全生產(chǎn)與職業(yè)病危害防治、質(zhì)量檢查過(guò)程中形成的檢查、驗(yàn)收、閉合整改材料，隨時(shí)歸檔。每月30日由機(jī)電專業(yè)組組長(zhǎng)、運(yùn)輸專業(yè)組組長(zhǎng)整理一次，電子版和書面材料均交機(jī)電運(yùn)輸科資料室一份。不按時(shí)、按要求準(zhǔn)時(shí)上報(bào)的，給責(zé)任人一次罰款50元。

(4)設(shè)備全生命周期治理系統(tǒng)(設(shè)備綜合治理系統(tǒng))中需要填寫的分項(xiàng)數(shù)據(jù)如設(shè)備根本信息、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、設(shè)備故障、設(shè)備修理信息、設(shè)備零配件、設(shè)備報(bào)廢、設(shè)備潤(rùn)滑等內(nèi)容，由各隊(duì)組技術(shù)員依據(jù)分管范圍準(zhǔn)時(shí)更新，每周由設(shè)備治理中心檢查一次，負(fù)責(zé)通知各隊(duì)組周末前準(zhǔn)時(shí)更新資料。由各基層單位網(wǎng)絡(luò)治理員負(fù)責(zé)把本單位工作任務(wù)、專項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展?fàn)顩r等上報(bào);工作任務(wù)落實(shí)閉合狀況、技術(shù)溝通等方面的內(nèi)容依據(jù)隊(duì)組分工狀況實(shí)時(shí)刷新，通過(guò)網(wǎng)站將機(jī)電運(yùn)輸科治理規(guī)定上網(wǎng)公布，滿意資料共享的需要。以上資料每月由設(shè)備治理中心檔案治理人員整理一次，分別存電子和書面文檔各一份。

(5)技術(shù)改造方面的合同、技術(shù)協(xié)議等文件材料，由機(jī)電運(yùn)輸科主任工程師將到貨后的技術(shù)協(xié)議每月底整理一次交資料室歸檔。

(6)大型機(jī)電設(shè)備安裝工程的施工組織設(shè)計(jì)、安裝竣工驗(yàn)收資料及小絞車、安全設(shè)施驗(yàn)收資料由分管工程師和運(yùn)輸專業(yè)組負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)交資料室歸檔，每月整理一次。

機(jī)電副總工程師負(fù)責(zé)全礦井上下供電系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、整定計(jì)算、施工措施的審核和電氣設(shè)備的日常檢查和治理工作，以及大型機(jī)電電氣設(shè)備安裝工程的竣工驗(yàn)收工作。每一項(xiàng)大型機(jī)電電氣設(shè)備安裝工程工程施工過(guò)程中，跟到現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)記錄班組施工記錄;大型電氣設(shè)備安裝工程設(shè)計(jì)資料、施工措施、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準(zhǔn)后，準(zhǔn)時(shí)交資料室歸檔，等工程竣工完畢后，幫助隊(duì)組技術(shù)員準(zhǔn)時(shí)向施工方或廠家收集竣工驗(yàn)收資料或電氣設(shè)備隨機(jī)資料，確保資料完整齊全、精確無(wú)誤后，交機(jī)電運(yùn)輸科資料室歸檔。辦理資料移交手續(xù)。

機(jī)電科長(zhǎng)負(fù)責(zé)井上下運(yùn)輸系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、施工措施審核及日常檢查檢修治理工作，以及運(yùn)輸系統(tǒng)安裝工程的竣工驗(yàn)收工作。運(yùn)輸系統(tǒng)安裝工程設(shè)計(jì)資料、施工措施、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準(zhǔn)后，準(zhǔn)時(shí)交資料室歸檔;等工程竣工完畢后準(zhǔn)時(shí)向施工方或廠家收集竣工驗(yàn)收或運(yùn)輸設(shè)備隨機(jī)資料，確保資料精確無(wú)誤后，交機(jī)電運(yùn)輸科資料室歸檔，辦理資料移交手續(xù)。

設(shè)備儀器隨機(jī)資料，在設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收后，由設(shè)備治理中心資料員負(fù)責(zé)搜集隨機(jī)資料和技術(shù)圖紙，并準(zhǔn)時(shí)移交機(jī)電運(yùn)輸科資料室，辦理資料移交手續(xù)。

設(shè)備安裝調(diào)試所形成的資料，由隊(duì)組技術(shù)員把整理完整的資料準(zhǔn)時(shí)向機(jī)電運(yùn)輸科資料室移交。

(7)大型設(shè)備電氣試驗(yàn)、性能測(cè)試、探傷完畢后，由分管工程師負(fù)責(zé)向有資質(zhì)的檢測(cè)檢驗(yàn)單位準(zhǔn)時(shí)索要報(bào)告，并對(duì)技術(shù)測(cè)試結(jié)果做性能分析，提出改良和處理意見(jiàn)，報(bào)機(jī)電副總工程師審核，確保報(bào)告精確無(wú)誤后簽字認(rèn)可，準(zhǔn)時(shí)交到機(jī)電運(yùn)輸科資料室歸檔，隨時(shí)整理。

3、歸檔要求

(1)歸檔的文件材料必需完整、精確，遵循文件材料歸檔要求。移交時(shí)，雙方仔細(xì)填寫移交清單，一式兩份，一份移交人自己保管，一份留機(jī)電運(yùn)輸科資料室。

(2)歸檔的文件材料一式一份。重要的或利用頻繁的可歸檔兩份。

(3)歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的，可歸具有憑證作用的文件材料。

(4)歸檔的文件材料，必需符合國(guó)家公文格式標(biāo)準(zhǔn)，除打印材料根據(jù)相關(guān)格式上報(bào)外，手寫的資料要做到字跡清楚，書寫工整，符合國(guó)家語(yǔ)言文字標(biāo)準(zhǔn)要求，一律用簽字筆或鋼筆書寫，制止使用鉛筆和圓珠筆書寫。

(5)工程工程施工、改造、圖紙資料必需有電子文檔，有備份，并形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

(6)安裝工程竣工驗(yàn)收資料和新購(gòu)重要設(shè)備儀器隨機(jī)資料不完整、不精確、不系統(tǒng)的，隊(duì)組技術(shù)員有權(quán)拒絕進(jìn)展鑒定、驗(yàn)收，并準(zhǔn)時(shí)與廠方聯(lián)系，索要完整資料。

(7)各隊(duì)組更新設(shè)備全生命周期治理系統(tǒng)內(nèi)容時(shí)，要依據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)展操作，不準(zhǔn)隨便進(jìn)入或更改相關(guān)信息。

(8)在機(jī)電運(yùn)輸科各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值文件材料，必需向機(jī)電運(yùn)輸科資料室移交。

(二)技術(shù)資料的分類處理與加工

1、設(shè)備技術(shù)檔案的分類、編目。設(shè)備技術(shù)檔案歸檔后，由機(jī)電運(yùn)輸科資料室依據(jù)企業(yè)ISO體系相關(guān)要求及設(shè)備類別進(jìn)展分類、編目，編制《設(shè)備技術(shù)檔案名目》，便于存放、查找。

2、技術(shù)檔案的登記、變更、統(tǒng)計(jì)。由隊(duì)組技術(shù)員、分管工程師依據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案歸檔狀況，隨時(shí)填寫、補(bǔ)充、更改固定設(shè)備履歷簿、設(shè)備技術(shù)特征卡片、系統(tǒng)圖紙等資料，對(duì)設(shè)備檢修、護(hù)狀況進(jìn)展年度總結(jié)。

(1)固定設(shè)備履歷簿：設(shè)備履歷簿記錄設(shè)備從安裝、驗(yàn)收、運(yùn)行、修理、檢修、改造、事故處理、報(bào)廢驗(yàn)收的全過(guò)程數(shù)據(jù)、大事，是設(shè)備全生命周期治理體系的重要內(nèi)容和根底。包括設(shè)備技術(shù)特征、運(yùn)行使用狀況及設(shè)備主要附件備用狀況概述、主要機(jī)件(附件)狀況、設(shè)備檢查整改記錄、設(shè)備安裝、移裝、改造、檢修記錄、事故記錄、圖紙資料一覽表等根本內(nèi)容。

(2)大型設(shè)備技術(shù)特征卡片：包括設(shè)備、掌握裝置、主要附件的具體技術(shù)特征，依據(jù)設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、改造狀況準(zhǔn)時(shí)變更。

(3)大型設(shè)備年度檢修總結(jié)：由分管檢修工程師對(duì)歸檔技術(shù)資料、檢修資料等進(jìn)展匯總、分析，編制設(shè)備年度檢修工作總結(jié)。對(duì)各設(shè)備年度檢修狀況、重點(diǎn)部位檢修、更換狀況、改造狀況、潤(rùn)滑治理等進(jìn)展技術(shù)總結(jié)，初步推斷設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及劣化趨勢(shì)，對(duì)設(shè)備下年度檢修進(jìn)展初步規(guī)劃。

(三)技術(shù)檔案的統(tǒng)計(jì)與分析

技術(shù)檔案的統(tǒng)計(jì)與分析是設(shè)備全生命周期治理的重要根底工作，也是設(shè)備運(yùn)行維護(hù)治理階段的重要技術(shù)手段。每個(gè)月由機(jī)電運(yùn)輸科主任工程師牽頭，分管工程技術(shù)人員依據(jù)設(shè)備近期運(yùn)行、維護(hù)、治理、事故狀況及同類歷史數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比設(shè)備、部件預(yù)期壽命、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢修周期或標(biāo)準(zhǔn)以及歷史同類事故特征等，為設(shè)備科學(xué)維護(hù)和檢修供應(yīng)技術(shù)支持，保證設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中始終處于良好技術(shù)狀態(tài)，并有效地降低修理費(fèi)用。以上統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程可幫助于“設(shè)備全生命周期治理系統(tǒng)”完成。

(四)技術(shù)資料的借閱

1、機(jī)電運(yùn)輸科內(nèi)部人員借閱本部門的資料，需辦理借閱登記手續(xù)。

2、機(jī)電運(yùn)輸科以外的單位人員借閱資料，須持本單位介紹信，并經(jīng)機(jī)電運(yùn)輸科主任工程師同意批準(zhǔn)前方可辦理借閱手續(xù)。

3、借閱技術(shù)資料一般狀況下不得帶出資料室，但確因工作需要帶出時(shí)，最多不超過(guò)一個(gè)星期。如到期不歸還時(shí)，須續(xù)辦續(xù)借手續(xù)。外單位人員必需交納100元抵押金前方能借閱。

4、借閱技術(shù)資料人員不得隨便將該資料轉(zhuǎn)借他人，不經(jīng)機(jī)電運(yùn)輸科主任工程師同意，不得復(fù)印、抄錄。

5、借閱資料人員必需愛(ài)惜資料，不得擅自涂改、撕毀、損壞資料，不得遺失、泄密。

6、借閱資料人員到期歸還資料時(shí)，嚴(yán)格履行檢查手續(xù)，假如發(fā)覺(jué)資料有涂改、撕毀、損壞、遺失現(xiàn)象，將按情節(jié)輕重，隊(duì)組內(nèi)部人員賜予罰款，外單位人員從抵押金中扣除罰款。

(五)懲罰規(guī)定

1、為確保機(jī)電運(yùn)輸固定設(shè)備的技術(shù)資料完整、標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《寨涯底煤礦機(jī)電運(yùn)輸固定設(shè)備檔案治理規(guī)定》中要求按時(shí)把自己所轄范圍內(nèi)的各類技術(shù)資料收集、整理好，移交資料室。若不按時(shí)移交的，一次罰責(zé)任人50元。

2、依據(jù)工作實(shí)際狀況，現(xiàn)場(chǎng)機(jī)電運(yùn)輸固定設(shè)備的資料或局部其它資料由隊(duì)組獨(dú)立存檔，隊(duì)組必需嚴(yán)格根據(jù)歸檔要求進(jìn)展歸檔，在自行治理資料的同時(shí)，應(yīng)制定具體名目，并把名目交機(jī)電運(yùn)輸科資料室備案，隊(duì)組若不按科統(tǒng)一要求歸檔的，將賜予隊(duì)組技術(shù)員每次100元罰款。

3、機(jī)電運(yùn)輸固定設(shè)