2024年高等教育工學(xué)類自考-00346辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用歷年高頻考點(diǎn)試卷專家薈萃含答案

2024年高等教育工學(xué)類自考-00346辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用歷年高頻考點(diǎn)試卷專家薈萃含答案（圖片大小可自由調(diào)整）第1卷一.參考題庫(kù)(共25題)1.若要將一個(gè)以文件形式保存的圖片輸入到當(dāng)前文檔中，則應(yīng)選取菜單欄上的（）命令。2.在Excel中，函數(shù)的參數(shù)可以是（）A、常數(shù)B、單元格地址C、運(yùn)算符D、其他函數(shù)E、區(qū)域名3.我國(guó)學(xué)者習(xí)慣上將文件生命周期劃分為制作階段、現(xiàn)實(shí)使用階段、（）和永久保存階段等四個(gè)階段。4.電子郵件系統(tǒng)的功能有（）A、編寫(xiě)發(fā)送E-mailB、閱讀E-mailC、恢復(fù)、刪除E-mailD、轉(zhuǎn)發(fā)E-mailE、打印E-mail5.說(shuō)明文檔一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容。6.EXCEL的工作表由16384行和256列組成，列號(hào)為A至（）7.在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上可以向其它入網(wǎng)計(jì)算機(jī)提供共享資源服務(wù)的站點(diǎn)是（）。8.將文件或檔案內(nèi)容主題的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成為規(guī)范化的主題詞法語(yǔ)言的過(guò)程叫做（）A、主題詞B、主題標(biāo)引C、主題詞維護(hù)D、分類標(biāo)引9.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生存周期可劃分為四個(gè)階段，即（）A、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)B、調(diào)查研究、畫(huà)流程圖、程序設(shè)計(jì)、測(cè)試C、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)評(píng)價(jià)、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)D、調(diào)查研究、設(shè)計(jì)模塊結(jié)構(gòu)圖、程序設(shè)計(jì)、運(yùn)行10.EXCEL圖表包含哪些元素？11.文檔一體化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)12.系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和（）。13.簡(jiǎn)述在Word編輯窗口中，新建一個(gè)文書(shū)文件的過(guò)程。14.我國(guó)專家對(duì)辦公自動(dòng)化的定義形成比較統(tǒng)一的看法是在1985年召開(kāi)的（）會(huì)議上。A、全國(guó)第一次文檔工作B、全國(guó)第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)C、全國(guó)第一次檔案工作D、全國(guó)第一次辦公自動(dòng)化工作15.設(shè)計(jì)一個(gè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)。（以FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為例，答出任意10個(gè)字段或10個(gè)以上即可）16.索引文件17.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的主要目標(biāo)是保護(hù)計(jì)算機(jī)資源不受毀壞、（）、丟失和盜竊。18.重新命名Excel工作表的正確操作是（），然后從彈出的快捷菜單中選擇“重新命名”。A、單擊要更名的工作表標(biāo)簽B、右擊要更名的工作表標(biāo)簽C、按住Shift鍵單擊要更名的工作表標(biāo)簽D、按住Ctrl鍵單擊要更名的工作表標(biāo)簽19.有兩種最流行的瀏覽器軟件，一種是MicrosoftInternet?Explore，另一種是（）。20.在Excel中，以下（）不是公式的正確寫(xiě)法。A、A5*B4B、=5A*4BC、+A5+B4D、=A5+B4：C8E、=A5+SUM（B4：C8）21.（）是整個(gè)辦公活動(dòng)中的主要業(yè)務(wù)特征。A、設(shè)置機(jī)構(gòu)B、處理信息C、制定制度D、改善辦公環(huán)境22.如何發(fā)送郵件？23.感熱記錄24.我國(guó)公文管理工作發(fā)展的人工管理階段是（）A、50年代以前B、60年代以前C、70年代以前D、80年代以前25.下列不屬于數(shù)據(jù)維護(hù)的是數(shù)據(jù)（）A、修改B、打印C、刪除D、備份第2卷一.參考題庫(kù)(共25題)1.打印之前最好能進(jìn)行（），以確保取得滿意的打印效果。2.虛擬辦公室（狹義的理解）3.文件生命周期理論告訴我們，從現(xiàn)行文件到檔案是一個(gè)連續(xù)統(tǒng)一、（）的過(guò)程。4.IP地址被分成四段，段間用“.”隔開(kāi)，每段取值范圍在（）之間。5.實(shí)現(xiàn)全國(guó)行政首腦機(jī)關(guān)的辦公自動(dòng)化、信息資源化、（）和管理科學(xué)化是全國(guó)辦公自動(dòng)化近期的首要任務(wù)。6.所有網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)都共享一個(gè)通信信道的網(wǎng)絡(luò)屬于（）A、廣播方式B、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式C、點(diǎn)對(duì)線方式D、線對(duì)線方式7.為常用錄入項(xiàng)提供簡(jiǎn)短符號(hào)，以此減少錄入量，提高系統(tǒng)效率的手段是（）A、主題詞B、分類號(hào)C、代碼D、編碼8.當(dāng)用戶試圖將局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)引進(jìn)辦公自動(dòng)化環(huán)境時(shí)，最主要的工作是（）9.簡(jiǎn)述路由器的主要特點(diǎn)。10.防火墻11.計(jì)算機(jī)中必須安裝、并起著核心作用的系統(tǒng)軟件是（）A、操作系統(tǒng)B、語(yǔ)言翻譯軟件C、編輯軟件D、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)12.下列靜電復(fù)印機(jī)顯影方法中，屬于濕法顯影的是（）A、磁刷顯影B、單組份顯影C、跳動(dòng)顯影D、液體顯影13.如何將建好的EXCEL表格輸出到打印紙上？14.在Internet中，TCP/IP協(xié)議主要解決（）互連的通信機(jī)制。A、局域網(wǎng)之間B、不同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間C、廣域網(wǎng)之間D、對(duì)等網(wǎng)之間15.試述公文管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的意義和任務(wù)。16.辦公自動(dòng)化（季斯曼定義）17.感光鼓的充電過(guò)程通常是利用（）方法完成的。18.用來(lái)擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)和通信分段的網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是（）A、調(diào)制解調(diào)器B、集線器C、中繼器D、網(wǎng)橋19.在WINDOWS?95環(huán)境下，資源管理器窗口包含的內(nèi)容有（）A、文件夾樹(shù)窗口B、文件夾內(nèi)容窗口C、窗口分隔條D、狀態(tài)欄E、窗口菜單欄20.電子郵件由郵件頭和（）兩部分構(gòu)成。21.比較不同版本的文檔，可以單擊菜單（）來(lái)實(shí)現(xiàn)。A、工具/選項(xiàng)B、工具/拼寫(xiě)C、工具/自動(dòng)更正D、工具/修訂22.有一個(gè)學(xué)生數(shù)據(jù)表，其中有學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、語(yǔ)文成績(jī)、數(shù)學(xué)成績(jī)、總分等項(xiàng)目。請(qǐng)使用菜單實(shí)現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)表的排序：按“總分”遞減排序，當(dāng)“總分”相同時(shí)再按“學(xué)號(hào)”?遞增排序。23.關(guān)于WINDOWS95的網(wǎng)絡(luò)功能，下列說(shuō)法中正確的有（）A、直接支持多種Microsoft網(wǎng)絡(luò)B、通過(guò)安裝驅(qū)動(dòng)程序，可支持非Microsoft和Novell其他網(wǎng)絡(luò)C、可實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)間的文件或打印機(jī)共享D、可將幾種網(wǎng)絡(luò)集成為復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)E、使用前應(yīng)安裝配置網(wǎng)絡(luò)組件24.簡(jiǎn)述光導(dǎo)材料用于靜電復(fù)印的兩個(gè)特性及其含義。25.手工管理公文最突出的問(wèn)題是（）A、保密性差B、效率低C、直觀性差D、管理難E、勞動(dòng)強(qiáng)度大第3卷一.參考題庫(kù)(共25題)1.在傳真機(jī)工作步驟中，將原稿掃描后產(chǎn)生的反射光信號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)電信號(hào)的過(guò)程稱為（）。2.直接法靜電復(fù)印3.在辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中實(shí)施的縱向策略，其制定的單位為（）A、使用部門(mén)B、資金C、功能D、文檔4.OA系統(tǒng)的系統(tǒng)測(cè)試主要目的是驗(yàn)證軟件在應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)際環(huán)境中的正確性、（）A、可維護(hù)性B、可靠性C、健壯性D、可用性E、適應(yīng)性5.IE5.0中的“收藏”菜單中的項(xiàng)目是（）文件夾中的快捷方式或子目錄。A、Windows/FavoritesB、Windows/SystemC、Windows/收藏夾D、Windows/Temporary?Internet?Files6.公文管理系統(tǒng)在單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在的差別有（）A、信息流在單機(jī)下是單向的，在網(wǎng)絡(luò)中則是雙向的B、只有在網(wǎng)絡(luò)中才能實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理系統(tǒng)C、信息在單機(jī)下有及時(shí)性，在網(wǎng)絡(luò)中則有滯后性D、單機(jī)不能保持不同PC機(jī)間數(shù)據(jù)的一致E、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全性比單機(jī)下的高7.按照印刷所采用的印版形式的不同，印刷可分為（）A、雕版印刷B、平版印刷C、凸版印刷D、孔眼印刷E、凹版印刷8.光導(dǎo)材料具有下列哪些特性（）A、光敏特性和靜電特性B、導(dǎo)電特性和絕緣特性C、光敏特性和絕緣特性D、導(dǎo)電特性和靜電特性9.在Excel中，假定一個(gè)單元格的地址為$A$l，則此地址的類型是（）A、相對(duì)地址B、絕對(duì)地址C、混合地址D、錯(cuò)誤地址10.從網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍與規(guī)模分類，可以將網(wǎng)絡(luò)分為（）A、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)B、城域網(wǎng)C、廣域網(wǎng)D、局域網(wǎng)E、Internet11.在Word中，如何實(shí)現(xiàn)將文檔中第一段落中的所有“辦公自動(dòng)化”自動(dòng)替換成西文字母“OA”？12.要實(shí)現(xiàn)印刷過(guò)程，必須具備（）五大要素。A、原稿、感光版、承印物、油墨和印刷B、原稿、印版、承印物、油墨和印刷機(jī)C、原稿、制版、復(fù)印件、墨粉和激光印字機(jī)D、原稿、制版、承印物、墨粉和激光印字機(jī)13.簡(jiǎn)述實(shí)行文檔一體化的條件。14.對(duì)于局域網(wǎng)來(lái)說(shuō)，主要包括三個(gè)部分，即：網(wǎng)絡(luò)工作站點(diǎn)、（）和網(wǎng)絡(luò)電纜連接。15.辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，將使手工為主的辦公方式向科學(xué)化、規(guī)范化、（）和信息化轉(zhuǎn)變。16.根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，目前傳真機(jī)的副掃描密度在高分辨率下為（）A、7.0線/mmB、8.0線/mmC、7.7線/mmD、8.8線/mm17.公文管理現(xiàn)代化基本上可分為單機(jī)方式和（）方式兩種。18.文檔一體化系統(tǒng)中的一級(jí)模塊有（）A、公文管理子系統(tǒng)B、歸檔子系統(tǒng)C、檔案管理子系統(tǒng)D、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)E、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理子系統(tǒng)19.下列不屬于辦畢公文處理的是（）A、登記B、清退C、銷毀D、歸檔20.在資源管理器中，如果要選擇一組不連續(xù)的文件，其操作是按住（）鍵，同時(shí)單擊每個(gè)要選擇的文件。A、AltB、BackspaceC、CtrlD、Shift21.公文檢索一般分為單項(xiàng)檢索、組合檢索、精確檢索、模糊檢索和（）。22.設(shè)工作表區(qū)域A1：D1依次存有數(shù)據(jù)4、0、5、18，在單元格E1中輸入式=COUND（SUM（B1：C1）/7，1），則E1的值為（）A、5.2B、2.1C、2/2D、5.323.簡(jiǎn)述FoxpPro數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)可使用的字段類型及其用法規(guī)定。24.簡(jiǎn)述漢字輸入方法的啟動(dòng)和選擇。25.公文管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)功能的需要，決定數(shù)據(jù)庫(kù)的組織形式和（）第1卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案:“插入/圖片”2.參考答案:A,B,D,E3.參考答案:暫時(shí)保存階段4.參考答案:A,B,C,D,E5.參考答案:文檔一體化系統(tǒng)中系統(tǒng)維護(hù)包括：一般項(xiàng)目維護(hù)、主題詞維護(hù)、分類維護(hù)、代碼維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)。6.參考答案:IV7.參考答案:服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器8.參考答案:B9.參考答案:A10.參考答案: （1）軸，即坐標(biāo)軸，X軸、Y軸，三組圖表還有一個(gè)Z軸。 （2）圖表標(biāo)題，每個(gè)圖表有一個(gè)標(biāo)題，表示該圖表的名字。 （3）軸標(biāo)題，每一個(gè)軸上都有一個(gè)標(biāo)題，用以表示該軸方向所代表的數(shù)據(jù)內(nèi)容。 （4）圖例，表示各數(shù)據(jù)系列的顏色及圖案的列舉說(shuō)明。 （5）數(shù)據(jù)系列，指圖表中要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)集合，其中以相同顏色或圖案表示的一組數(shù)據(jù)即為一個(gè)數(shù)據(jù)系列。 （6）網(wǎng)絡(luò)線，平行于各軸的、便于讀數(shù)的參照線。 （7）類，數(shù)據(jù)系列賴以分類的項(xiàng)，即X軸的標(biāo)題。11.參考答案: 文檔一體化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的文書(shū)、檔案一體化管理的系統(tǒng)。12.參考答案:數(shù)據(jù)維護(hù)13.參考答案: （1）“文件”菜單中選擇“新建”命令 （2）在“模板選擇”對(duì)話框中選擇文檔模板 （3）在編輯窗口編寫(xiě)文書(shū)內(nèi)容 （4）編輯結(jié)束保存文件14.參考答案:B15.參考答案: 16.參考答案:索引文件是為提高檢索速度，或數(shù)據(jù)庫(kù)之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián)而設(shè)計(jì)的，按指定關(guān)鍵字從小到大或從大到小排序的文件。17.參考答案:替換18.參考答案:B19.參考答案:NetscapeNavigator20.參考答案:A,B,D21.參考答案:B22.參考答案: （1）Internet?Mail窗口中，單擊工具欄上的“新郵件”按鈕，顯示“新郵件”窗口。 （2）在“收件人”欄中輸入收件人的E-mail地址。若郵件同時(shí)發(fā)給多人，則收件人之間用逗號(hào)或分號(hào)隔開(kāi)。? （3）在“主題”欄中輸入郵件的主題內(nèi)容（可以省略不填），當(dāng)收件人接收到此郵件時(shí)首先看到的是主題，然后才是郵件內(nèi)容。 （4）在郵件編輯區(qū)中鍵入郵件內(nèi)容，也可將郵件內(nèi)容從其他窗口中復(fù)制再粘貼到郵件編輯區(qū)中。如果希望在電子郵件中附加文件（如圖形、圖像、文本、網(wǎng)頁(yè)等），在“插入”菜單中選擇“附件”命令。 （5）單擊工具欄上的“發(fā)送和接收”按鈕。23.參考答案:感熱記錄是傳真機(jī)記錄方式的一種。即接收時(shí)，利用感熱記錄頭將接收到的電信號(hào)逐點(diǎn)轉(zhuǎn)換為熱信號(hào)并使感熱記錄紙生色，通過(guò)逐行掃描的方式將各像素點(diǎn)記錄下來(lái)。此種方式具有使用方便、直接成像、圖像清晰、成本較低等特點(diǎn)。在三類機(jī)中被廣泛采用。24.參考答案:D25.參考答案:B第2卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案:打印預(yù)覽2.參考答案:虛擬辦公室就是將傳統(tǒng)的辦公室變成了時(shí)間上是全天候、空間上是辦公人員所能到達(dá)的一切場(chǎng)所的辦公室。3.參考答案:前后銜接4.參考答案:0～2555.參考答案:傳輸網(wǎng)絡(luò)化6.參考答案:A7.參考答案:C8.參考答案:確定網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和選擇、使用網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)9.參考答案: （1）它使用通信協(xié)議，就像局域網(wǎng)絡(luò)之間的防火墻，可以防止某段發(fā)生問(wèn)題危及其他部分。 （2）它比網(wǎng)橋能夠更有效地利用昂貴的網(wǎng)間遠(yuǎn)程線路。 （3）它不關(guān)心網(wǎng)絡(luò)上某一段使用的是何種組網(wǎng)方式，可以對(duì)以太網(wǎng)、ARCNET網(wǎng)、令牌環(huán)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)信號(hào)進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)換。 （4）安裝、配置和運(yùn)行工作量大。 （5）價(jià)格是網(wǎng)絡(luò)的2～3倍。10.參考答案:防火墻是設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)與外界之間的一道屏障，即在開(kāi)放與封閉的界面上構(gòu)造一個(gè)保護(hù)層，以防止意外或潛在的破壞侵入網(wǎng)絡(luò)。11.參考答案:A12.參考答案:D13.參考答案: （1）連好打印機(jī)，裝好紙張，并使打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)。 （2）選定工作表中要打印的范圍。 （3）選擇“文件”菜單下的“打印紙?jiān)O(shè)置”、“頁(yè)面設(shè)置”及“版心設(shè)置”，設(shè)定頁(yè)面及版面的狀態(tài)。 （4）選擇“文件”菜單下的“打印預(yù)覽”命令，進(jìn)行打印預(yù)覽。 （5）選擇“文件”菜單下的“打印”命令，在彈出的“打印”對(duì)話框中，進(jìn)行打印設(shè)置。 （6）單擊對(duì)話框中的“打印”命令按鈕，開(kāi)始打印。14.參考答案:B15.參考答案: （1）意義：公文管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容，其優(yōu)劣直接影響系統(tǒng)的使用。 （2）任務(wù)包括： ①選擇適用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，評(píng)價(jià)的主要標(biāo)準(zhǔn)有： A.應(yīng)支持SQL語(yǔ)言； B.支持多媒體數(shù)據(jù)格式及全文存儲(chǔ)； C.支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境； D.有豐富完整的輔助開(kāi)發(fā)工具； E.良好的兼容性； F.快速的運(yùn)行速度。 ②設(shè)計(jì)公文管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)： A.確定該系統(tǒng)中文件的類型；主文件，索引文件，暫存文件，后備文件，參考文件。 B.確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件的結(jié)構(gòu)：首先確定文件名；其次設(shè)計(jì)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)；最后設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)間的關(guān)聯(lián)字段。16.參考答案:辦公自動(dòng)化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)與行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理、且量非常大而結(jié)構(gòu)又不明確的那些業(yè)務(wù)上的一項(xiàng)綜合技術(shù)。17.參考答案:電暈放電18.參考答案:D19.參考答案:A,B,C,D,E20.參考答案:郵件體21.參考答案:D22.參考答案: （1）單擊數(shù)據(jù)表中任意單元格； （2）”數(shù)據(jù)”菜單中選“排序”項(xiàng)，打開(kāi)“排序”對(duì)話框； （3）在“主要關(guān)鍵字”框中選定“總分”，然后指定“遞減”； （4）在“次要關(guān)鍵字”框中選定“學(xué)號(hào)”，然后指定“遞增”； （5）單擊“確定”按鈕。23.參考答案:A,B,C,D,E24.參考答案:用于靜電復(fù)印的光電材料是一種具有光敏特征的半導(dǎo)體材料。光導(dǎo)材料具有光敏特征和靜電特征。其中，光敏特征是指光導(dǎo)材料在暗處呈絕緣性，在明處呈導(dǎo)電性。靜電特征是指在暗處對(duì)光導(dǎo)材料充電時(shí)，其表面會(huì)積累靜電電荷。25.參考答案:B,D,E第3卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案:光電轉(zhuǎn)換2.參考答案:直接法靜電復(fù)印是直接在涂敷有光導(dǎo)材料（如氧化鋅）的復(fù)印紙版（涂層紙）上進(jìn)行復(fù)印的一種復(fù)印方法，它包括充電、曝光、顯影和定影四個(gè)步驟。3.參考答案:A4.參考答案:B,E5.參考答案:A6.參考答案:A,B,D,E7.參考答案:B,C,D,E8.參考答案:A9.參考答案:B10.參考答案:B,C,D11.參考答案: （1）將插入點(diǎn)定位在文檔起始位置； （2）打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框?； （3）在“查找內(nèi)容”框中輸入“辦公自動(dòng)化”； （4）在“替換為”框中輸入“OA”； （5）連續(xù)單擊“查找下一處”按鈕和”替換”按鈕，直到第一個(gè)段落中的“辦公自動(dòng)化”全部替換