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第頁共頁人事行政專員崗位職責人事行政專員是負責組織和協(xié)調(diào)公司人力資源工作的重要崗位。他們主要負責人事招聘、培訓、績效管理、薪資福利管理、員工關系等方面的工作。以下是人事行政專員的崗位職責。1.人事招聘與錄用-制定并發(fā)布招聘策略和招聘計劃;-撰寫招聘廣告,并在各大招聘網(wǎng)站、校園招聘等渠道發(fā)布;-篩選簡歷、安排面試,并與招聘流程參與者進行溝通協(xié)調(diào);-跟進面試過程,參與面試評估和錄用決策;-協(xié)助進行背景調(diào)查、簽訂勞動合同等后續(xù)工作。2.員工入職與離職管理-確定新員工入職的具體時間和流程,并協(xié)調(diào)各部門配合;-提供新員工入職所需的信息和材料,包括員工手冊、培訓計劃等;-跟進新員工的培訓進展,解答新員工的問題,幫助其盡快適應工作;-管理員工的離職手續(xù),包括離職申請、員工離職交接等。3.培訓與發(fā)展-根據(jù)公司發(fā)展和員工需要,制定發(fā)展規(guī)劃和培訓計劃;-組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部培訓和外部培訓資源;-管理培訓課程和培訓資料的編制和更新;-組織和管理員工績效評估以及績效考核結(jié)果分析,并提供改進建議。4.績效管理-制定并實施完善的績效管理制度和流程;-協(xié)助設定員工績效目標,跟進績效評估和結(jié)果反饋;-整理并分析績效評估結(jié)果,為薪資調(diào)整、晉升和辭退提供依據(jù);-提供員工績效相關的培訓和輔導。5.薪資福利管理-管理員工薪資核算和社會保險、公積金等福利福利計算;-跟蹤薪資稅額變動,確保薪資核算的合規(guī)性;-解答員工有關薪資、福利、社保公積金等方面的問題;-管理員工福利計劃,包括健康保險、年度獎金、福利活動等。6.員工關系管理-建立和維護良好的員工關系,提供員工滿意度調(diào)研和反饋;-解決員工間的糾紛和問題,并提供相應建議和處理方案;-組織和協(xié)調(diào)員工活動,并舉辦員工培訓和團隊建設等活動;-協(xié)助員工進行內(nèi)部咨詢和溝通。7.人事信息管理-管理員工檔案和人事信息系統(tǒng),確保人事數(shù)據(jù)準確和完整;-定期更新員工信息,包括個人資料、合同等;-根據(jù)需要提供各類人事報表和數(shù)據(jù)分析。8.法律法規(guī)遵循-熟悉勞動法和相關法律法規(guī);-確保公司人力資源管理的合規(guī)性;-及時了解并更新勞動法律法規(guī)的變化??偨Y(jié):人事行政專員在公司的人力資源管理中扮演重要的角色,他們需要具備一定的專業(yè)知識和技能,如人力資源管理、招聘、培訓等方面的知識,并具備良好的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力。他們的工作涉及到員工招聘
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