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文檔簡介
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20年是學院取得迅速進展的一年,在校同學人數(shù)大幅度增強,教職工隊伍不斷壯大,管理體系日臻完美,人事處作為學院人事管理的職能部門,擔當著人才引進、培養(yǎng)、開發(fā)、選拔、激勵、考核等職責,為學院進展提供人才保障。
一、20年度年終工作總結
1、加大人才引進力度,提供人才保障,確保學院各項工作高效運轉
人才,是學院的生命線,假如沒有一支高素養(yǎng)的教職工隊伍,學院要想取得健康、穩(wěn)步、迅速進展,無疑是一句空話,學院的進展,需要人才來支撐。本年度我們采納多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進工作。我們共參與聘請52次,其中XXX現(xiàn)場聘請30次,XXX人才市場6次,中高級人才市場、大型聘請會7次,報紙媒體上聘請2次,櫥窗聘請3次,同時在學院網站上常年聘請。
全年我們共引進各類人才XXX名,從崗位結構上看,專職老師XXX名,外籍老師XXX名,輔導員XXX名,行政人員XXX名,后勤服務和教學輔助人員XXX名;從人才層次上看,具有討論生學歷的XXX名,中級職稱XXX名,占總引進人數(shù)的XXX%,教學人員、行政人員100%具有本科以上學歷,教職工整體素養(yǎng)逐步提高。各類人才的引進,為學院進展注入了新奇血液。
另外,我們在外聘老師的聘用上,注意聘用高學歷、高職稱、教學閱歷豐盛的外聘老師。今年,我們共增強聘用外聘老師XXX名,其中副高職稱XXX人,占XXX%;講師職稱XXX人,占XXX%,外聘老師隊伍整體素養(yǎng)也逐步提高。
2、加強員工培訓,提高員工整體素養(yǎng)
在員工培訓方面,我們堅持內部培訓和外部培訓相結合的原則,注意實際操作技能和專業(yè)技能方面的培訓。
在內部培訓上,我們側重于管理制度方面的培訓。今年6、7月份,我們協(xié)作學院董事會對學院的管理制度舉行了重新修訂,8月底管理制度下發(fā)后,我們一方面組織各部門自行開展相關管理制度培訓,另一方面由我們人事處組織,先后3次對后勤服務和教學輔助人員、教學人員、行政人員舉行人事管理制度方面的培訓,并對部分崗位人員舉行了考試,取得了很好的效果。
在外部培訓上,我們側重于專業(yè)技能方面的培訓。本年度共組織了XXX名老師參與了老師資歷認定崗前培訓,XXX名老師參與了大學老師進修班,部分專業(yè)骨干老師培訓等。
3、建立考核機制,強化考核職能,充分發(fā)揮人事決策作用
一是加強學年度和年終考核工作,今年5月份,組織開展了20-20學年度考核工作,為教職工職務晉升、工資調節(jié)、轉崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據(jù)。今年12月份,我們又按照新修訂的考核制度,創(chuàng)新考核方法,注意量化考核,從形式上分崗位舉行考核,從內容上強化關鍵績效指標的考核,力求考核更科學、公平。
二是加強新聘員工在試用期內的考核工作。在人才引進上,我們遵循嚴進寬出的原則,嚴把聘請關和試用關。我們準時跟蹤了解新聘員工的工作表現(xiàn)和工作狀態(tài),準時反饋給相關部門和學院領導。我們更側重于加強對關鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負責人舉行了考核,為學院領導的正確決策提供了參照依據(jù)。通過加強對試用人員的考核,確保了人才引進的質量,在今年下半年新引進的人才中,關鍵崗位人員的離職率基本為0。
三是準時搜集員工的工作績效信息,為員工考核提供參照資料。
4、完美教職工福利和嘉獎制度,建立長效激勵機制
在教職工福利方面,今年,除特別工種和具有特別勞動關系員工外,所有辦理了社會五險。另外,我們準時做好員工福利的發(fā)放工作。
在教職工嘉獎方面,我們加大了嘉獎力度,延長了嘉獎內容,創(chuàng)新了嘉獎方式,建立起一種長效激勵機制。今年11月份,我們相繼出臺了《論文嘉獎方法》、《員工培訓費用報銷方法》等。
5、做好老師專業(yè)技術職務評定工作,完美學院內部專業(yè)技術職務評定和聘用制度
今年下半年,我們共辦理了XXX名老師的轉正定級工作,目前,已有XXX名老師取得助教任職資歷;同時,按照省教導廳的要求,樂觀組織老師專業(yè)技術職務的申報工作。
月份,我們協(xié)同教務處開展學院內部專業(yè)技術職務評聘工作,經過個人申報,所在系(部)推舉,人事處審查,職稱評審委員會評審,今年共有XXX名教學人員獲得我院內部講師任職資歷。按照評聘分開的原則,我們又對我院XXX名中級以上專業(yè)技術人員舉行聘用,同時頒發(fā)聘書。
6、規(guī)范勞動關系管理,夯實人事基礎工作
員工入職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續(xù)辦理等一系列人事工作,逐步規(guī)范和完美,人事基礎工作越發(fā)扎實、細致,本年度,未浮現(xiàn)一起人事糾紛,投訴現(xiàn)象也很少發(fā)生。
在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動合同XXX人,其中與學院續(xù)簽合同XXX人,新簽合同XXX人,與后勤服務公司新簽合同XXX人,真正做到人人有合同,規(guī)范了勞動合同管理。同時,在非全日制用工、特別勞動關系用工方面,也所有簽訂了協(xié)議。
在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯(lián)系,做好新老員工原始檔案托管工作,目前,已有XXX名員工檔案關系轉入我院;另一方面,加強員工內部檔案的建立健全工作,豐盛員工信息資料,提高員工內部檔案的利用率,為人事管理做好服務。
七、努力完成上級相關部門下達的工作任務
月份,協(xié)作完成民辦大學和民辦非學歷高等小學教導機構20年度檢查工作;月份,完成了20年度殘疾人就業(yè)年審工作;月份,完成了20年社會保險繳費基數(shù)申報和稽核工作;月份,完成了高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺填報工作;月份,協(xié)作完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問題
1、人才層次低,結構不合理
從整體來說,學院的人才層次低,具有中級以上專業(yè)技術職務人員嚴峻缺乏,具有討論生學歷的專任老師(含輔導員)所占比例不到16%;從年齡結構上看,畢業(yè)2年以內的專任老師占了很大比例,整體趨于衰老化,教學閱歷和教研能力都嚴峻不足。
2、缺少人力資源規(guī)劃,在人才引進上疲于對付,人才儲備不足
在人才引進上,我們總是在救火,一旦浮現(xiàn)員工離職,立馬需要組織聘請,往往在短時光內又招不到合適人選,缺少須要的人才儲備。今年下半年,因為同學人數(shù)的大幅度增強,對老師崗位人數(shù)的需求增大,為了能夠保障教學正常運行,只能通過降低崗位要求的方法來聘請,造成新聘老師的整體素養(yǎng)不高。
3、培訓工作開展不深化
今年我們在員工培訓方面內容和形式都比較單一,只是側重于在實際操作技能和專業(yè)素養(yǎng)方面,在員工的執(zhí)行力、團隊意識、基本素質方面的培訓較少,培訓工作開展的不夠深化。
4、和各部門的交流不夠
因為過多地忙于日常事務性工作,平常和各部門的交流不夠,未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎工作不夠扎實
人事工作是一份十分精細的工作,每一個工作細節(jié)都與教職工的利益息息相關。今年下半年,因為審查不嚴,造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完美和健全,人員進出流程還不夠順暢。
三、20年工作重點
1、做好人力資源規(guī)劃,加強人才儲備
凡事預則立,不預則廢。變被動為主動,變救火為防火,轉變以往在人才引進上疲以對付的局面,提前做好崗位需求預測,加強人才儲備工作。同時做好崗位分析,合理配置人力資源,優(yōu)化資源配置,建立一支高素養(yǎng)的人才隊伍。
2、加強培訓工作,完美培訓體系
在培訓內容和形式上力求有所創(chuàng)新,從形式上,采納拓展訓練、開展系列講座等多種形式,進一步加強員工培訓工作;從內容上,增強執(zhí)行力、團隊精神、基本素質等方面的內容,進一步完美培訓體系。
3、加強和各部門的交流,建立交流機制
建立和各部門之間的交流機制,確保信息交流順暢,互通有無。多與教職工接觸和溝通,了解他們的需求和主意,提高我們的服務質量,發(fā)揮人事管理的參謀作用。
4、進一步夯實人事基礎工作
人事基礎工作是做好其他人事工作的前提,基礎工作沒做好,就像萬丈高樓沒打好地基,隨時都可能有坍塌的危急。切實做好人事基礎工作中的每一個細節(jié),削減工作中的誤差,提高教職工的愜意度。
四、幾點體味
本人今年XXX月XXX日進入學院董事會辦公室,負責學院的管理制度修訂工作,8月中旬正式調入人事處任處長,在這半年多的時光內,感受無數(shù)
1、注意合作
部門整體績效的提高得益于下屬員工的支持,同樣,下屬良好的工作績效也取決于領導的指導,兩者相輔相成。部門內的合作主要是部門領導和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門的整體績效取決于部門內部員工之間的合作程度。我很謝謝XXX、XXX兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責,很少需要我催促她們去做,平常交辦的事也都能按質按量完成,正由于她們的努力,平常對我工作的支持,能讓我從繁雜的事務工作中脫離出來,有了時光去思量,的時光去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足,反過來又給她們工作上的指導,相互促進,相互提高,讓我這個從沒有大學人事管理閱歷的門外漢逐步成長起來。
2、注意思量
通常,我們都會有這樣的感覺,成天忙勞碌碌,可又不知道自己天天在忙什么,工作績效低,問題不斷,主要緣由就是缺少思量。缺少思量,部門工作就沒有規(guī)劃,工作缺少思路和辦法,問題浮現(xiàn)了,只是被動地解決問題,不去思量問題存在的根源是什么,怎樣才干徹底解決,治標不治本。作為一個處室負責人,一個最基本的素養(yǎng)就是要學會思量。
3、注意創(chuàng)新
學院是一所民辦大學,因此具有雙重特征,一方面具有公辦院校的管理特征,另一方面具有民辦企業(yè)的管理特征,民辦大學近幾年才進展起來,沒多少勝利的管理閱歷讓我們借鑒,往往只能通過自己以往的閱歷來開展工作。目前,學院的一些中層干部一部分來自公辦院大學,一部分來自企業(yè),管理理念都不能很好地適應民辦大學的管理體制,因此,注意創(chuàng)新是解決當前問題的一個重要手段,從觀念上、管理上、工作辦法上都要舉行創(chuàng)新。我向來在企業(yè)里從事行政、人事管理工作,雖然具有一定的管理閱歷,但對大學人事管理不認識,因此,創(chuàng)新對我而言對我顯得尤其重要。
4、注意學習
目前,我院80%以上的中層干部來自不同的行業(yè),專業(yè)層次都比較低,因此,注意學習是當前最主要任務。本人大學工作閱歷的不足,更需要學習。
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陪同著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、彌漫期盼的XX年。回望XX年度的工作生活,感觸到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在迅速提升著,身邊的同事也都在不斷長進著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經一年半時光了,很榮幸本人參加了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當時的不完美,漸漸成長到今日的成熟。
自XX年以來,人力資源部的隊伍在漸漸壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。
公司領導對人力資源部的建設極為關懷,這對于人力資源部同事來說無疑是的強心劑。過去,大家可能對人力資源這個詞語感到有點生疏,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已漸漸取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正綻開,向來在做著基礎工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作舉行了收拾,明確了每個人的工作職責,使分工越發(fā)細致化,現(xiàn)對于今年的工作總結如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料舉行收集及管理,使其越發(fā)完美化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更精確?????的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。幫助上級把握人力資源情況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。
為人力資源規(guī)劃工作提借精確?????的信息。
二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特殊的順當,主要由于市場推廣部業(yè)務人員較散,集中的機會較少,常常都是來去匆忙,致使部分業(yè)務人員至今未能簽署勞動合同。方案爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月精確?????出具考勤報表。
其中員工考勤又是一個難點,公司采取上班刷卡方法已經一年半時光了,因為部份員工向來未能適應新的考勤方法所以效果向來不太好。今年人力資源部特意為此問題舉行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員研究后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時光常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人愜意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工言過其實,照成考勤不公的結束,考勤系統(tǒng)還需越發(fā)完美。
四、執(zhí)行各項公司規(guī)則制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)則制度,致使工作上浮現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,賦予了合理公平的行政處罰,并對當事人舉行了思想教導。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了自身的錯誤。
五、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開頭實施。
比如以往惟獨市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現(xiàn);每月幫助行政部人員舉行生日活動的策劃及實施工作,豐盛了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的平安保障問題,公司也已為所有員工購買了安全團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們準時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作樂觀性,從而起到了激勵員工的作用。
六、舉行促銷人員的管理工作。
自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)覺雖然制定了相應的管理制度,但是發(fā)覺許多市場并沒有嚴格根據(jù)制度來執(zhí)行,任意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度方案盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格根據(jù)規(guī)則制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素養(yǎng)水平,為公司的未來儲備更多的業(yè)務人才。
七、幫助做好聘請與任用的詳細事務性工作,包括發(fā)放聘請啟事、收集和匯總應聘資料、支配面試人員、跟蹤落實面試人員的狀況等;
八、協(xié)助建立樂觀的員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,幫助組織員工的各類活動;
此外,在部門領導的指導協(xié)助下,對員工考勤制度、勞動合同管理方法等相關的人事制度舉行了修改工作,使其越發(fā)人性化,合理化,符合了公司以人為本的人才理念。
對個人來講下一步重要應當在仔細工作之余加強學習,不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng),才干面向更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。XX年人力資源部的責任將越發(fā)沉重,人力資源部一定支配并實施好新的一年的工作方案,用實際的工作業(yè)績來說話。
最后,祝福公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!
人事專員年底工作總結2022
不知不覺間來公司已整整6個月了,20XX年6月11日,很榮幸地正式加入公司,成為公司中的一名新員工,在領導和周圍同事的協(xié)助下,我慢慢認識了公司,慢慢進入自己的角色,開頭了自己熱愛的人力資源職業(yè)新的生涯。短暫的一月里雖沒有在許多方面有所建樹,但對于自己這一個月的工作是深有體味,下面,將是我入職以來工作的一個小小總結。
一、社保公積金方面
因為以前沒怎么接觸過社保公積金,剛開頭干起來確實有些吃力,從開頭不懂什么叫公積金商定提取、一般提取,到現(xiàn)在不僅認識把握,而且勝利為公司兩名員工辦理了購房公積金的提取。期間,也總結了不憐憫況住房公積金的提取應當注重哪些事項,怎樣才干順當提取公積金等。人力工作繁瑣,社保公積金模塊更是瑣碎,它不僅需要你仔細認真,更需要你有劇烈的責任心和很強的服務意識,要定期的為公司員工繳納各種保險和公積金,由于這些都是跟員工切身利益相關的。同時,也要時刻關注國家在這方面的政策,并不定時地對這些政策的更改更新實行相關措施。例如,公積金基數(shù)的調節(jié),外部農村勞動力生育險的繳納等等。近期,已勝利查閱了公司員工保險繳納狀況,并決定為新轉正的員工準時把各種保險給補繳上。
二、新員工聘請與選拔方面
對于人力的聘請這個模塊自己應當還是比較認識比較善于的,做起來入手也很快,由于究竟以前是做這個模塊工作的。但同時,同以前聘請工作又有些不同,在以前,無論是去小學聘請還是應聘者主動找上門應聘,單位都處于上風,不怕招不到合適的員工。但現(xiàn)在狀況卻大大不同,現(xiàn)在的單位不再是容易的生產型企業(yè),聘請不再那么容易粗放式,而且地處于首都北京,一個國際化的大都市,聘請方式變了,容易的粗放式逐漸由網絡聘請所取代,同時,又因為處于國際化的大都市,應聘者挑選的機會更多,所以人員流淌也更大。這不得不給聘請人員帶來巨大的挑戰(zhàn),怎樣用最少的成本和最快捷的方式為公司招到合適的員工成為人力的一大挑戰(zhàn),目前,在自己入職的一個月里,已協(xié)作上級領導為公司勝利聘請銷售助理3人,市場助理1人。
人力的工作不僅僅是這兩方面的工作,還有績效考核、人員培訓、薪酬福利等方面的工作無數(shù)內容都是需要人事人員來做的。對于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后開展的工作也會朝那些方面進展,由于發(fā)覺,公司這幾方面做的不是很完美,所以也需要自己不斷努力,在自己盡快認識公司各個方面后,盡快把其他幾個方面完美起來,爭取把人力各個方面工作做好。
三、今后工作規(guī)劃
(一)培訓方面
之所以把培訓放在首位,是發(fā)覺公司在培訓方面有許多需要改善的地方,沒有系統(tǒng)的培訓體系和制度建設。所以自己今后會做以下方面工作:
1、建立健全的培訓體系并(三嚴三實專題教導總結匯報)形成制度包括對新員工的入職教導培訓、部門
級培訓,專業(yè)培訓;對于老員工的培訓有不定期的銷售技巧培訓,職業(yè)生涯培訓等。同時,從公司內部選拔培訓師,選拔一批內部優(yōu)秀人員作為公司講師,來為公司員工培訓。這些東西一旦建立起來,形成公司的規(guī)則制度長久采取下去。
2、外部講師的招聘公司要進展,就不得不走向外面世界,多了解外面,
讓員工多充實下學問。要在一年間定期組織一到兩次的培訓,
3、人力部門開發(fā)一些課件,對員工舉行定期的培訓。
(二)績效考核方面
知道公司銷售助理是分為五個等級,建立等級工資制,但是感覺這有些單一,不足以全方位考核員工,等級工資制對員工的激勵不夠,我想在征得領導同意的狀況下,建立另一種績效考核制度,由每個部門的主管來考核自己的員工,按照手下員工的多少來舉行比例的劃分,分為四個等級,從0到4四個等級,等級之間有50-100元工資左右的差距,讓主管按照員工每個月的表現(xiàn)分離評等級。以此類推,相應主管由部門經理舉行考核。這樣能激勵表現(xiàn)更突出的員工,同時也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓舞員工請假,為了激勵員工,應當設有每個月的全勤獎,以表揚那些月度內沒有請過假的人,同時,也把這個作為年度評優(yōu)考核的一個重要依據(jù)。
作為一個后勤服務部門,深知服務好公司每個員工是人力部門人員最起碼的要求,為員工謀利,為企業(yè)分憂,也將是我們人力工作的方向,平衡好企業(yè)與員工之間的關系是對人力工作的挑戰(zhàn)。公司的進展壯大得益于主生產銷售部門的不斷長進,同時,職能管理部門也相應應當?shù)玫街匾暫吞岣?,由于,光有生產和銷售,沒有足夠的管理能力,公司只能永久停歇在局限水平。希翼人事部門得到領導的重視,來大力推行各項管理職能。我將不遺余力地為之而努力和奮斗。
人事助理年底工作總結范例2022
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規(guī)范進展中不行缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝結企業(yè)團隊力氣,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。時間荏苒,x年即將結束!
自x年3月23日來公司上班,被擔任人事,在此工作中,我用我所學的專業(yè)學問及多年來對人事管理工作閱歷,按照公司實際狀況及本職工作舉行了一個初步方案,現(xiàn)實告知我惟獨管好人,才干管好事,所以在擔任本職工作期間我一邊按照公司的實際狀況不斷舉行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依舊用我的初步方案仔細踏實的舉行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件舉行徹底擬制,逐步按照公司大的有關規(guī)則制度及公司實際狀況舉行完美,終于對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)則制度。
在9月底因公司人事調節(jié),從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關懷、支持、指導下以及各部門的協(xié)作下,根據(jù)公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司進展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力服務生產經營,適時調節(jié)聘請、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了無數(shù),領導對我的支持與體貼,令我明了到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠心的謝謝!有你們的幫助和理解才干使我在工作中越發(fā)的得心應手,也由于有你們的協(xié)助,才干令到公司的進展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并按照公司的進展逐步完美并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料舉行修改完美,并舉行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。⑴、重新對現(xiàn)有人員舉行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員舉行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等采取分類收拾存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、采取各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月舉行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并舉行核對,便利了部門、人事、財務查找、結算管理,增加了人力資源管理。⑸、準時做好檔案材料的收集、收拾、歸檔。
3、人員聘請。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、按照部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;通過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況舉行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單舉行上報財務部,按公司有關規(guī)則制度賦予住房補貼的發(fā)放。5、鄭重勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時光,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅定予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的鄭重性,又從另一方面激勵了在崗員工的樂觀性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、仔細做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦舉行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)舉行匯總,對新進、離職、調動人員舉行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡交流工作,準時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間互相協(xié)作,綜合協(xié)調工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。
2、按照領導意圖,起草有關規(guī)則制度、工作方案和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、記下、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時光和內容要求完成。
3、幫助公司領導,完美、制定公司規(guī)則制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)則制度。
4、加強交流:與員工面向面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質量的提高。5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:天天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異樣狀況舉行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)覺的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準時通知相關部門負責人舉行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;仔細收集信息,全面、精確?????的了解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確?????地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資舉行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及修理聯(lián)絡。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、使用記下、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。8、公司
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