如何掌控自己時(shí)間和生活上

HowtoGetControlOfYourTimeandYourLife如何掌控自己的時(shí)間和生活[上][美]阿蘭·拉金（AlanLakein）著劉祥亞譯PPT制作：Louiechot讓你避免成為這樣的人：列清單，忘記清單忙個不停，價(jià)值不高過于關(guān)心每一分鐘你將得到的回報(bào)：掌控你的生活感性？

理性？自身需求？他人需求？沖動？

習(xí)慣？人是如何做出決定的？人是如何做出決定的？做出決定，承擔(dān)責(zé)任。無論是感性或是理性，都比猶豫不決更理想MadeByLouiechot學(xué)習(xí)專業(yè)人士的時(shí)間規(guī)劃：反復(fù)斟酌規(guī)劃必須確定次序：無次序的清單是不完整的FirstThirdSecondMadeByLouiechotChapter4要想控制生命，首先學(xué)會進(jìn)行規(guī)劃要想控制生命，首先學(xué)會進(jìn)行規(guī)劃ABC排序系統(tǒng)Chapter4工作匯報(bào)陪家人看球賽打掃房間A工作匯報(bào)B陪家人C看球賽B打掃房間A-1工作匯報(bào)B-1陪家人B-2打掃房間C-1看球賽1.列出所有事項(xiàng)2.根據(jù)重要性進(jìn)行分級3.對事項(xiàng)進(jìn)行順序分解你到底想從生活中得到什么？寫出人生目標(biāo)Chapter5寫出三年目標(biāo)只活6個月做什么設(shè)定書寫的時(shí)間限制！不要懼怕那些看似遙遠(yuǎn)的目標(biāo)你到底想從生活中得到什么？修改所列事項(xiàng)Chapter5解決目標(biāo)沖突進(jìn)行事項(xiàng)排序之前的第三個問題可以督促你努力做好當(dāng)前的事情。根據(jù)目標(biāo)的重要性而不是根據(jù)目標(biāo)耗費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行決定。模仿之前的ABC排序，按照重要性以及時(shí)間進(jìn)行排序。不斷地修改和更新你的目標(biāo)和排序。從現(xiàn)在開始Chapter6根據(jù)你的A級目標(biāo)列出活動刪除那些不重要的工作過一種更健康的生活24小時(shí)不抽煙本周進(jìn)行三次鍛煉晚上不吃甜點(diǎn)不加思索，不停地寫每天跑步回家目標(biāo)活動從現(xiàn)在開始Chapter6根據(jù)你的A級目標(biāo)列出活動刪除那些不重要的工作篩選時(shí)必須列出原因，例如客觀條件不允許等24小時(shí)不抽煙本周進(jìn)行三次鍛煉晚上不吃甜點(diǎn)每天跑步回家篩選&排序24小時(shí)不抽煙本周進(jìn)行三次鍛煉晚上不吃甜點(diǎn)每天跑步回家活動123日程安排的作用Chapter7少量時(shí)間的規(guī)劃可以解放大量的時(shí)間早上規(guī)劃：人會比較清醒，可以安排好要做的工作。晚上規(guī)劃：處理遺留任務(wù)，利用睡眠潛意識思考問題。Tips:固定時(shí)段集中處理A級活動，并留出一定的空閑時(shí)間。早上晚上日程安排的作用Chapter7內(nèi)在黃金時(shí)間：一個人精神最為集中的時(shí)候。適合做一些重要或創(chuàng)造性的工作。外在黃金時(shí)間：外部資源最為齊備的時(shí)候。適合做一些時(shí)效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。你有兩類型的黃金時(shí)間如何擠時(shí)間？Chapter8放松的重要:工作安排得很好=更多的時(shí)間放松=工作中有更多樂趣沒什么事是絕對的浪費(fèi)時(shí)間，即便是什么都不做。如何擠時(shí)間？Chapter8家庭主婦的特殊問題:家庭主婦的時(shí)間往往被雜事占據(jù)，很難找到合適的時(shí)間休息。這類問題的對策是固定一個時(shí)間段進(jìn)行放松，在這個時(shí)間段內(nèi)解放自己。通過實(shí)現(xiàn)考慮和計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)HowtoGetControlOfYourTimeandYourLife如何掌控自己的時(shí)間和生活[上][美]阿蘭·拉金（AlanLakein）著劉祥亞譯PPT制作：Louiechot第1章第23章第8章這次的PPT受到了很多朋友的好評！感謝大家支持我的作品！工作較忙，我會盡快制作中、下集，再與大家分享！我平時(shí)喜歡就做PPT，另外也很高興能欣賞并學(xué)習(xí)秋葉、Lonelyfish、田士慶、曹將等PPT達(dá)人的PPT，讓我受益匪淺。也感謝@ppt精選的推薦與轉(zhuǎn)發(fā)歡迎大家訪問我的博客/louiechot。LouiechotApril16th,2011.@Beijing接上集:《如何掌控自己的時(shí)間和生活（上）》2011.4.15分享于louioechot新浪微博及微盤。第1章第23章第8章如何最大限度地利用排序只有堅(jiān)持每天列清單才會有用Chapter9A級別B級別C級別!@$#%^&*)如何最大限度地利用排序把什么樣的任務(wù)放入清單？Chapter9只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。考慮該任務(wù)能否委托他人完成。刪除非必要任務(wù)委托給他人如何最大限度地利用排序把什么樣的任務(wù)放入清單？Chapter9如果你不喜歡設(shè)定優(yōu)先次序——將A、B級和C級任務(wù)分開寫。ABC分開后，完成C任務(wù)時(shí)，你會有意識檢查自己是否在浪費(fèi)時(shí)間。如何最大限度地利用排序不要為無法完成所有任務(wù)而焦慮Chapter9務(wù)必遵循優(yōu)先級，然后不斷優(yōu)化任務(wù)分類。A級B級C級A級B級C級無法完成無法完成優(yōu)化后優(yōu)化前有些事情做了不如不做80/20法則Chapter10做重要的工作，即使自己不熟練。20%的時(shí)間80%的任務(wù)有些事情做了不如不做為什么不要做C級任務(wù)？Chapter10很多C級活動會成為CZ活動——即使放棄也不會帶來任何不利的活動。部分C級活動不會成為CZ活動——隨著時(shí)間推移可能需要升級為A級活動。C非CZ任務(wù)：并非一直不重要CZ任務(wù)：木有就木有了吧！將C級任務(wù)單獨(dú)放置并周期性檢查，如果非CZ任務(wù)，遲早會被記起并提上日程。調(diào)整你自己以及周圍的人學(xué)會說“不”Chapter11從事A級活動時(shí)，可以拒絕——果斷拒絕。從事A級活動時(shí)，無法拒絕——學(xué)會折衷。No!Er...抱歉，我正在忙著xxx事情，我建議你可以找小李幫你。抱歉，我正在忙著xxx事情，稍后我給你一份簡要的數(shù)據(jù)行么？同事：希望修理打印機(jī)。上司：希望提供詳細(xì)報(bào)表。給自己一些安靜時(shí)間如果打擾者是個四歲小孩，你該怎么辦？Chapter12如果心想“熬完這段時(shí)間就好了“，你會發(fā)現(xiàn)，事情是永遠(yuǎn)不會自動結(jié)束的。與其三心二意的陪她，不如抽出一段時(shí)間全心全意的陪她。干擾不斷，無法工作中……排除干擾，高效工作中……給自己一些安靜時(shí)間為自己留點(diǎn)時(shí)間Chapter12控制自己的行為，工作中預(yù)留好聯(lián)絡(luò)時(shí)間和思考時(shí)間。為自己留下固定不受打擾的安靜時(shí)間，并告知周圍的人。商品推銷確認(rèn)稿件接待客人收發(fā)郵件接聽電話出席會議拉金式問題學(xué)會提出拉金式問題Chapter13不斷的問自己“我現(xiàn)在最應(yīng)該作什么？”不斷提問，提醒自己不斷優(yōu)化行動計(jì)劃。如果沒答案，可以告訴自己“我已經(jīng)有答案了，只是我需要一個更好的選擇?！崩鹗絾栴}什么時(shí)候應(yīng)該追求完美，什么時(shí)候不？Chapter13如果不確定自己是不是在毫無疑義地追求完美，暫時(shí)停下。如果過了一段時(shí)間之后發(fā)現(xiàn)沒有必要繼續(xù)，則可以停止行動。???學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)熌愕腁-1任務(wù)選對了嗎？Chapter14再好的計(jì)劃都需要執(zhí)行。如果你的A-1任務(wù)讓你不想執(zhí)行，那你就需要考慮一下了。學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)熑绾伍_始令人不快的A-1任務(wù)？Chapter14不能因?yàn)镃任務(wù)容易就首先執(zhí)行C任務(wù)。把A-1任務(wù)分解，分別執(zhí)行。哪怕是5分鐘的事情。如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù)獲取更多信息Chapter15獲取更多信息可能讓你提起興趣。我愛足球如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù)嘗試誘導(dǎo)任務(wù)Chapter15利用誘導(dǎo)任務(wù)、排除干擾等促使自己開始工作。利用自我暗示，向他人承諾等使自己堅(jiān)持完成任務(wù)。HowtoGetControlOfYourTimeandYourLife如何掌控自己的時(shí)間和生活[上][美]阿蘭·拉金（AlanLakein）著劉祥亞譯PPT制作：Louiechot第1章第23章第15章接中集:《如何掌控自己的時(shí)間和生活（中）》已分享于louioechot新浪微博及微盤。第1章第23章第15章嘗試新的方式，保持對工作的熱情如何完成任務(wù)，不斷地“計(jì)劃下一步”。Chapter16計(jì)劃不詳盡任務(wù)分解可以完成不想完成嘗試新的方式，保持對工作的熱情不需要厭煩Chapter16在工作中讓任務(wù)充滿有趣的變化。但是需要警惕信息過剩——事先計(jì)算好這些有趣的變化需要的時(shí)間和精力。給一成不變的任務(wù)找尋新刺激讓工作變得有趣嘗試新的方式，保持對工作的熱情有的時(shí)候慢些比快些好Chapter17當(dāng)你企圖放棄A-1任務(wù)而去從事其他任務(wù)的時(shí)候。不妨慢下來，找出逃避的原因，面對并解決它們。慢下來，想清楚A-1任務(wù)CZ任務(wù)更容易更重要解決問題，避免逃避不要讓恐懼擋了你的路消滅恐懼，包容恐懼Chapter18當(dāng)恐懼較小的時(shí)候，可以嘗試說服自己消滅它。當(dāng)恐懼大些的時(shí)候，嘗試包容恐懼的存在，與恐懼劃清界限。消滅恐懼包容恐懼不要讓恐懼擋了你的路引導(dǎo)恐懼，放飛恐懼Chapter18當(dāng)恐懼再大一些的時(shí)候，嘗試引導(dǎo)恐懼，對癥下藥解決恐懼的原因。當(dāng)恐懼無法控制的時(shí)候，放飛恐懼，設(shè)想最壞情況。O2O2火廢墟重建引導(dǎo)恐懼放飛恐懼拖拉的真正代價(jià)拖拉的代價(jià)是什么Chapter19拖拉的代價(jià)——問題有可能隨著時(shí)間變得嚴(yán)重。拖拉的真正代價(jià)壓力的負(fù)面作用Chapter19有的人會很享受在拖拉結(jié)束之后，在壓力下短時(shí)間完成任務(wù)的快感。你要意識到，過大的壓力也許會讓你的任務(wù)質(zhì)量下降。02:0002:0001:3001:0000:3000:1001:3001:0000:3000:10學(xué)會強(qiáng)調(diào)收益強(qiáng)調(diào)收益&獎勵自己Chapter20列出A-1任務(wù)可能的收益，可以促進(jìn)A-1任務(wù)的執(zhí)行。在完成A-1任務(wù)后適當(dāng)獎勵自己，可以“誘騙”自己推進(jìn)工作。工作任務(wù)：完成獎勵：可能收益：檢查文件完成報(bào)表部門會議降低風(fēng)險(xiǎn)增加收入增進(jìn)溝通玩游戲做運(yùn)動音樂會如何克服逃避心理七種常見錯誤Chapter21當(dāng)你把真正重要的任務(wù)放到一邊的時(shí)候，最常用的借口如下：放縱自己社交活動閱讀事必躬親過度完成逃跑做白日夢如何克服逃避心理如何克服逃避Chapter21出現(xiàn)這些情形的時(shí)候，有兩種方法克服逃避心理：思考并承認(rèn)是在浪費(fèi)時(shí)間，并開始重要的工作。切斷自己的逃避路線，把精力放回重要工作上。C級任務(wù)先玩一會兒吧！先做A-1任務(wù)?。∏袛嗵颖苈肪€下次怎樣做得更好利用好技巧，必須要有意志力Chapter22要利用好上面的技巧，你必須：在感覺非常緊張繁忙的時(shí)候做好規(guī)劃；讓自己始終在做某件事情，即便你最終未必能夠成功；克制自己的逃避欲望，尤其時(shí)在要處理一件A-1任務(wù)的時(shí)候；始終對自己充滿信心，即便有過無數(shù)次的失??；每天都向著自己的人生目標(biāo)前進(jìn)一步；克服恐懼心理，無論這種恐懼時(shí)真實(shí)的還是想象的；克制自己的沖動，不要去做那些簡單卻并不重要的工作。下次怎樣做得更好意志力培養(yǎng)練習(xí)Chapter22從簡單的任務(wù)開始培養(yǎng)——急于求成往往導(dǎo)致失敗。關(guān)注自己使用意志力時(shí)候的狀態(tài)——哪怕正在屈服于誘惑。記憶并不斷調(diào)整，堅(jiān)持培養(yǎng)意志力?？朔枇?！下次怎樣做得更好如何讓自己擺脫電視Chapter22控制自己的行為：從關(guān)閉聲音到關(guān)閉電視；從短時(shí)間到長時(shí)間。第一步思考是否可以在廣告期間關(guān)閉電視聲音。第二步延長關(guān)掉聲音的時(shí)間；思考是否可以關(guān)一會兒電視。第三步不斷延長關(guān)電視的時(shí)間；最終可以完全控制自己的行為。盡力而為，結(jié)果如何都視作成功嘗試與成功Chapter23很多人過多的將時(shí)間用于“避免失敗”而不是“追求成功”?！白非蟪晒Α钡男腋８懈哂凇氨苊馐　?。成功斷嘗試不下集制作的時(shí)間略長，讓大家久等了。至此，《如何掌控自己的時(shí)間和生活》系列書摘到此已經(jīng)全部制作完了！書中的附錄寫了作者的一些時(shí)間管理習(xí)慣，在此沒有改編成PPT。這次制作PPT書摘，我盡量不采用大尺寸的圖片，布局上也十分固定，希望用簡單的圖標(biāo)和文字來表現(xiàn)出本書的內(nèi)容框架。這對于我自己也是一個嘗試和挑戰(zhàn)。另外我也嘗試在用動畫效果的同時(shí)考慮到PPT的靜態(tài)效果。不過最終我仍然完成了這本書的PPT書摘制