國際大學生節(jié)晚會策劃書(經(jīng)費版)

2009-2010學年度國際大學生節(jié)策劃書廣東工業(yè)大學華立學院會計學部、機電學部、建筑學部團總支學生會目錄一、活動前言二、活動目的三、晚會主題四、晚會時間五、晚會地點六、活動對象七、活動組織機構(gòu)八、活動流程九、各階段任務和工作分配十、晚會現(xiàn)場具體人員安排十一、會場布置十二、臺前臺后工作十三、注意事項十四、活動要求十五、附注一、活動前言：（3）當天場地舞臺的供電情況查詢具體：至少提前3天向水電中心詢問清楚當天是否有斷電情況，并及時匯報負責人（4）隨時注意當天的天氣預報具體：至少提前3天查詢清楚當天是否有下雨的情況出現(xiàn)，并及時匯報給總負責人（5）工作安排以及相關資料的打印、復印學習組：（各學部自己安排）具體辦法：根據(jù)具體情況邀請?zhí)匮钨e及學院領導老師，具體人數(shù)在10人以下。邀請所有學部學生生會成員，每個學部邀請主席團三人等到場觀看晚會。信息組：（1）設計節(jié)目表具體辦法：由文娛部提供的節(jié)目順序設計節(jié)目表，可以和實踐部聯(lián)系是否有商家贊助（2）現(xiàn)場實況記錄具體辦法：通過照相或錄影對晚會現(xiàn)場進行記錄，具體方法由信調(diào)部負責。生活組：（1）活動物資采購具體辦法:屆時由文娛部提供..（2）協(xié)助宣傳部布置舞臺背景具體辦法：與宣傳部商議后協(xié)助其布置（3）會前會后的會場清潔女生組：聯(lián)系禮儀隊具體方法：由會計女生部的禮儀隊伍負責演員化妝具體方法：確定需化妝的節(jié)目演員，聯(lián)系好相關化妝師其他協(xié)助性的部門：（1）、紀檢組安排現(xiàn)場座位（2）、體育部、協(xié)助紀檢部維持秩序（3）體育部、協(xié)助安排舞臺，搬運桌椅（4）、外聯(lián)組協(xié)助文娛部到外租借服裝（注意發(fā)票問題）具體辦法：與其他相關部門商議后協(xié)助其開展工作，研究方案二、后期工作：文娛組、紀檢組、組織組、體育組、學習組、生活組：留在現(xiàn)場疏散人群，清理現(xiàn)場，歸還座位器材等。信息組：整理會場記錄，拍攝現(xiàn)場的DV以及新聞稿的問題文秘組：整理到場嘉賓的簽到記錄。文娛組：點收后臺租賃服裝，道具并協(xié)助安排人手歸還物品九、各階段任務和工作分配（晚會前的三個重要階段）：（一）晚會策劃及準備期：（4月20號前完成）任務：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。工作分配：①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。由各個隊提供節(jié)目；確定主持人。②贊助商確定：由實踐部負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。③前期宣傳：由宣傳部負責。海報（至少每學部出兩張）及張貼、橫幅等。④第一次彩排（4月21，22，待定）（二）晚會協(xié)調(diào)及進展期：（4月28前完成）任務：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。工作分配：①節(jié)目篩選：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督。②中期宣傳：由宣傳組負責。③舞臺確定：由機動組和舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目對舞臺的要求，并協(xié)助完成舞臺布置。④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責；物品需要情況請征求各部門意見。⑤增加氣氛用具的購買，由各學部的實踐部負責。（三）晚會倒計時期：（5月1、2、3、4日確定完成）任務：本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。工作分配：①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組好統(tǒng)籌組負責。節(jié)目單確定交由各隊，加緊排練節(jié)目。并進行第二次彩排，時間、地點待定；②末期宣傳：由宣傳組負責，宣傳單和節(jié)目單和發(fā)放③領導邀請、場地確定；④費用收集：由各學部相關部門負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會結(jié)束時收齊十、晚會進行時（人員均為第一負責人）音響設備、麥克風管理組：待定（合理安排麥克風的入場，上場開麥，下場關麥。提醒演員麥的注意事項，注意電池的替換。）節(jié)目催場，場務組：待定（提前兩個節(jié)目提醒演員至后臺準備，臨近結(jié)束召集演員參加留影合照。）演員服裝及服裝更換組：待定（邀請化妝的師傅給表演者化妝及形象設計。晚會當晚負責演員的化妝與服裝工作。）道具管理組：待定（及時準備道具，負責其上場及撤場。）燈光控制組：待定（和各學部的燈光組與文娛部或者演員溝通、協(xié)商，要求清楚了解節(jié)目的燈光需求，加強效果搭配，并保護好燈光設備）迎接領導及確認領導入席，領導簽到組：待定（負責領導簽到，迎接領導并確認其入席。）禮儀組：會計學部女生部（晚會當晚開始前安排好禮儀在會場迎賓。）會場紀律維護及座位安排：紀檢組（就席領導，學生和相關部門人員座位安排，嘉賓席布置，會中把關中途離場的觀眾，會后負責清場工作。）舞臺安全衛(wèi)生檢查組：的生活組負責（認真檢查舞臺搭建是否安全，舞臺場地是否有釘子等安全隱患）外界物品保管組：節(jié)目負責人（外借衣物以及設備的保管，由各學部的實踐部自己安排）會場氣氛控制組：實踐組，組織組、紀檢組（每人手中必須持有搞氣氛的工具，分散在各個區(qū)域；晚會前節(jié)目單的派發(fā)，晚會過程中熒光棒等喜慶道具的使用，合理的控制會場的氣氛）禮炮：宣傳組2名干事晚會臨時后備組：各系安排5人（緊急情況負責疏散人群，如無事情，協(xié)助紀檢部控制晚會的紀律）十一、會場布置（各學部紀檢部設計）舞臺通道嘉賓位15各學部老師以及學生會主席嘉賓十二、臺后工作:晚會開始前2.5小時，由紀檢組封鎖活動中心樓后臺場地，作為演員的休息與化妝場地，各相關人員憑工作證進入（演員除外）。體育部與生活部成立后勤小組，主要負責維持后臺的秩序、檢查場地是否衛(wèi)生，安全。各學部文娛部點齊演出隊伍，提醒演出隊伍準備上場等工作。成立突發(fā)事件處理小組，由2—3位體育部的男生與2—3位宣傳部干事組成，分兩小隊，以隊負責處理后臺突發(fā)事件，另一隊則負責查看舞臺情況，隨時通知幕后。十三、注意事項:1)干事們必須體現(xiàn)團結(jié)精神,不能遲到,早退,缺席,認真完成任務，相關部門負責好簽到工作

2)晚會其間管理好物品,活動結(jié)束后要收拾好物品和打掃場地.

3）設置后勤小組，負責通知個個準備要上臺的表演和負責調(diào)整音響，臺上的道具搬移等等。

4）停電問題：停電情況出現(xiàn)在晚會開始前，而晚會開始前半小時還不能夠恢復供電，則通知晚會改期舉行。若在晚會前階段停電，10分鐘后還不能夠恢復供電，主持人宣布晚會改期進行，時間另行通知，紀檢部等負責部門要及時引導觀眾退場。若停電情況在晚會后階段出現(xiàn)，10分鐘后不能恢復供電，主持人則宣布晚會結(jié)束，紀檢部負責引導觀眾退場。5）表演前應至少有3個順序相鄰的節(jié)目隊伍于后臺準備，在節(jié)目表演時，核對下一節(jié)目的演出團隊，若發(fā)現(xiàn)該表演隊伍出現(xiàn)人員缺席或其他導致該隊伍無法演出的情況，則立即通知該節(jié)目的下一個節(jié)目準備上臺演出，而被代替的節(jié)目將被安排到最后一個節(jié)目（視節(jié)目而定）。十四、活動要求（協(xié)商、團結(jié)、努力）1、晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。2、協(xié)助單位、參與者和參加活動必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人。8、工作人員有活動服裝者必須嚴格穿著服裝9、工作人員如需請假，一律向?qū)W部的總負責人請假，不允許代請假等情況出現(xiàn)十五、附注：晚會會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作