國際商務會議策劃書

國際商務會議策劃書一次出色的國際商務會議，除了會議主辦者的組織、準備工作做的完善外，還要注重細節(jié)。以下是小編整理的國際商務會議策劃書，歡迎閱讀。

篇一：國際商務會議策劃書1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通?？上驅I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包

含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等?；谶@些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿第二部分：日程安排：

第三部分：酒店選址：

推薦酒店1：三亞天域度假酒店(五星)

三亞天域度假酒店（HorizonResortSpa），占地約130,000平方米，位于最大的熱帶海島——海南島，坐落在三亞市素有“天下第一灣”之稱的亞龍灣中部，毗鄰亞龍灣中心廣場和亞龍灣國際高爾夫俱樂部。得天獨厚的地理位置，讓前來度假的您

專享長達9公里的銀色沙灘和碧海藍天。酒店擁有客房近1000間，一區(qū)夏威夷式的風格及二區(qū)時尚公寓式風格，將天域打造成亞龍灣最豐富多樣的度假酒店。

天域度假酒店至鳳凰國際機場40分鐘車程，至三亞市區(qū)僅需30分鐘車程。

推薦酒店2：三亞凱賓斯基度假酒店（五星）

三亞凱賓斯基酒店坐落在水清沙幼的三亞灣西海岸，引領三亞灣18公里椰夢濱海長廊，是三亞坐擁于獨立沙灘上的最新豪華度假酒店，距離三亞鳳凰國際機場僅10分鐘的車程，15分鐘即可到達三亞市區(qū)商業(yè)中心。三亞凱賓斯基酒店獨具現代亞洲設計風格的客房，寬敞舒適，從55平方米的豪華客房到118平方米的套房或2400平方米的總統(tǒng)別墅，均配有液晶電視，寬帶上功能，私人陽臺上均有超大觀景浴缸，如畫意境，浪漫盈心；更為入住行政樓的客人免費提供精選下午茶等尊貴禮遇。

第四部分：費用預算:

1、酒店房費:（單位：元/晚/間）

2、餐飲：

3、旅游報價：

45座空調旅游大巴車X元/輛×4=X元導游服務費X元

中文：X元/天/團×4天+送機X元/趟=X元英文：X元/天/團×4天+送機X元/趟=X元景點大門票X元/人（優(yōu)惠X元/人）

南山X元/位含電瓶車天涯海角X元/位含電瓶車蜈支洲島X元/位呀諾達熱帶雨林X元/位南田溫泉X元/位

出海：鳳凰1號、2號兩艘：X元/2小時/艘（增加一小時，收費X元/小時）備注：1、客人可自備飲料，亦可由我方代購酒水等；

2、娛樂項目：深海垂釣（鳳凰號最多提供60個左右/艘釣位）、拉捕魚、海上觀光、海上自助燒烤品自釣鮮魚