建設(shè)與管理的工程合同管理

匯報(bào)人：XX2024-02-06建設(shè)與管理的工程合同管理目錄工程合同管理概述工程合同前期準(zhǔn)備工作工程合同簽訂與履行過(guò)程控制工程合同支付與結(jié)算管理工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理策略監(jiān)督檢查與持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃01工程合同管理概述Part合同管理定義與重要性合同管理是指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各方簽訂的合同，從條件選擇、合同談判、合同簽訂、合同履行到合同終止的全過(guò)程進(jìn)行的系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的管理。定義合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一，是保證建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施、控制工程造價(jià)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。重要性合同類型根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)工程合同可分為多種類型，如按承發(fā)包方式可分為勘察、設(shè)計(jì)或施工總承包合同和單位工程施工承包合同等；按承包工程計(jì)價(jià)方式可分為固定總價(jià)合同、單價(jià)合同和成本加酬金合同等。合同特點(diǎn)建設(shè)工程合同具有合同標(biāo)的特殊性、合同履行期限長(zhǎng)期性、合同內(nèi)容復(fù)雜性和多樣性等特點(diǎn)。建設(shè)工程合同類型及特點(diǎn)合法性原則合同管理必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)及規(guī)章，合同的訂立、履行、變更、終止等活動(dòng)均需依法進(jìn)行。公平誠(chéng)信原則合同雙方應(yīng)公平合理地確定各自的權(quán)利和義務(wù)，并遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則履行各自的義務(wù)。守約重信原則依法成立的合同對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。同時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)恪守信用，履行義務(wù)后可以獲得相應(yīng)的權(quán)益。平等自愿原則合同雙方當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)法律地位平等，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方。同時(shí)，雙方應(yīng)在自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，簽訂合同。合同管理基本原則02工程合同前期準(zhǔn)備工作Part03審查投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行詳細(xì)分析，確保其合理性、準(zhǔn)確性和完整性。01審查招標(biāo)文件的完整性確保招標(biāo)文件包含所有必要的信息，如工程范圍、技術(shù)要求、合同條款等。02審查投標(biāo)文件的符合性核實(shí)投標(biāo)文件是否按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行編制，包括格式、內(nèi)容、簽字蓋章等。招投標(biāo)文件審查要點(diǎn)策劃合同條款內(nèi)容針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛，制定合理的合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。設(shè)置合同履約保證金為確保合同履行，可設(shè)置一定比例的履約保證金，明確其退還條件和方式。確定合同類型和計(jì)價(jià)方式根據(jù)工程特點(diǎn)和實(shí)際情況，選擇合適的合同類型和計(jì)價(jià)方式。合同條款策劃與設(shè)置識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析和識(shí)別，包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和影響對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)劃分，評(píng)估其對(duì)合同履行的影響程度。制定應(yīng)對(duì)措施針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)減輕等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施03工程合同簽訂與履行過(guò)程控制Part合同簽訂程序及注意事項(xiàng)明確合同主體資格確保合同雙方具備合法經(jīng)營(yíng)資格和相應(yīng)民事行為能力。注意保密條款如涉及商業(yè)秘密或技術(shù)秘密，應(yīng)特別關(guān)注保密條款的約定。審查合同條款對(duì)合同中的各項(xiàng)條款進(jìn)行仔細(xì)審查，確保內(nèi)容明確、合理、合法。約定爭(zhēng)議解決方式在合同中明確約定爭(zhēng)議解決方式，如仲裁、訴訟等。1423合同履行過(guò)程中變更管理變更申請(qǐng)與審批合同履行過(guò)程中如需變更，應(yīng)按規(guī)定程序提出變更申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)審批。簽訂補(bǔ)充協(xié)議對(duì)變更內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)后，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充。調(diào)整履行計(jì)劃根據(jù)變更情況，及時(shí)調(diào)整合同履行計(jì)劃，確保工程順利進(jìn)行。監(jiān)控變更實(shí)施對(duì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，確保變更內(nèi)容得到正確執(zhí)行。索賠與反索賠處理機(jī)制索賠條件與程序明確索賠的條件、程序和時(shí)限，確保索賠的合理性。訴訟或仲裁如無(wú)法協(xié)商解決爭(zhēng)議，可通過(guò)訴訟或仲裁等法律途徑解決。證據(jù)收集與整理及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)，為索賠或反索賠提供支持。協(xié)商與談判通過(guò)協(xié)商、談判等方式解決索賠或反索賠爭(zhēng)議，達(dá)成雙方滿意的結(jié)果。04工程合同支付與結(jié)算管理Part通過(guò)減少不必要的審批環(huán)節(jié)，提高進(jìn)度款支付效率。簡(jiǎn)化審批流程采用電子支付方式，加快支付速度，降低支付成本。引入電子支付手段對(duì)每筆進(jìn)度款支付進(jìn)行記錄，確保支付準(zhǔn)確無(wú)誤。建立支付臺(tái)賬進(jìn)度款支付流程優(yōu)化核實(shí)合同約定的工程范圍、質(zhì)量、工期等是否履行完畢。審核合同履約情況對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生的變更、簽證等手續(xù)進(jìn)行審核，確保其真實(shí)有效。審核變更簽證手續(xù)檢查結(jié)算資料是否齊全、完整，符合結(jié)算要求。審核結(jié)算資料完整性竣工結(jié)算審核要點(diǎn)爭(zhēng)議解決途徑和方法友好協(xié)商解決鼓勵(lì)雙方通過(guò)友好協(xié)商的方式解決爭(zhēng)議，達(dá)成共識(shí)。調(diào)解或仲裁解決如協(xié)商無(wú)果，可尋求第三方調(diào)解或提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。訴訟解決在必要情況下，可通過(guò)法律途徑提起訴訟，維護(hù)自身權(quán)益。05工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理策略Part通過(guò)文件審查、信息收集、專家調(diào)查等方式，全面識(shí)別工程合同中潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分采用定性評(píng)估和定量評(píng)估相結(jié)合的方法，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行影響程度和發(fā)生可能性的評(píng)估。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，將風(fēng)險(xiǎn)因素劃分為不同等級(jí)，為后續(xù)應(yīng)對(duì)措施制定提供依據(jù)。030201風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估方法STEP01STEP02STEP03風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施制定預(yù)防措施針對(duì)已發(fā)生或即將發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件，制定應(yīng)急措施，減輕風(fēng)險(xiǎn)事件對(duì)工程合同的影響。應(yīng)急措施補(bǔ)償措施對(duì)于無(wú)法避免或轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)合同條款約定相應(yīng)的補(bǔ)償方式，保障合同雙方的利益。針對(duì)可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定預(yù)防措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)工程合同執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行持續(xù)跟蹤和監(jiān)測(cè)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控定期或不定期向相關(guān)管理部門和合同雙方提交風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，及時(shí)匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生、發(fā)展和處理情況。風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和報(bào)告結(jié)果，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保工程合同的順利執(zhí)行。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和報(bào)告機(jī)制06監(jiān)督檢查與持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃Part每季度或半年度進(jìn)行一次全面的合同執(zhí)行情況檢查。定期檢查根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和合同履行情況，隨時(shí)進(jìn)行抽查或?qū)ｍ?xiàng)檢查。不定期檢查采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查、訪談等多種方式進(jìn)行綜合評(píng)估。檢查方式監(jiān)督檢查方式及頻率安排整改情況跟蹤建立問(wèn)題整改臺(tái)賬，對(duì)整改情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理。整改結(jié)果驗(yàn)證對(duì)整改完成的情況進(jìn)行實(shí)地核查和驗(yàn)證，確保問(wèn)題得到徹底解決。問(wèn)題整改通知對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)發(fā)出整改通知，明確整改要求和時(shí)限。問(wèn)題整