圖紙與檔案管理作業(yè)指引

圖紙與檔案管理作業(yè)指引編號：TXSY-SJ-ZY001版號：A/0頁碼：第5頁共8頁圖紙與檔案管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人目標：規(guī)范工程圖紙管理要求，確保其充分、適用和有效性。適用范圍：適用于工程圖紙的形成、標識、審核、執(zhí)行、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。術語和定義：部門職責：設計研發(fā)中心：負責總規(guī)圖、景觀施工圖、室內精裝施工圖紙及的接收、標識、登記、發(fā)放、回收、移交及歸檔管理。工程管理部：負責建筑施工圖紙的接收、標識、登記、發(fā)放、回收、移交及歸檔管理；負責審核施工單位編制的工程竣工圖紙；負責督促施工單位完成竣工圖紙質版本和電子版本的編制；負責將設計變更及時標注于施工圖上。行政人事部：施工圖、竣工圖的歸檔保存。5、工作程序5.1工程圖紙編制要求5.1.1所有圖紙要標明項目、專業(yè)、圖名、圖號、版次及出圖日期，并有完備的簽字蓋章手續(xù)及施工圖目錄。5.1.2交成本控制部用于預算的施工圖紙，工程管理部要將圖紙原圖幅分專業(yè)裝訂成冊。5.1.3報建圖及移交行政人事部的施工圖，要求按“手風琴”方法折疊成A4大小，圖標欄一律在右下角，并要折疊露出圖章。5.1.4竣工圖編制說明：凡按施工圖進行施工沒有變更的工程，由施工單位負責在原設計施工圖上加蓋“竣工圖”標志章，即作為竣工圖，（竣工圖標志章尺寸統(tǒng)一為60mm×40mm凡在施工中有一般性變更，由施工單位負責竣工圖的繪制工作，能夠在原設計施工圖上加以修改補充的，可不重新繪制竣工圖，由施工單位在修改部位上用紅色筆杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，蓋上修改標志章（修改標志章統(tǒng)一規(guī)定尺寸為30mm×10mm），注明修改單日期、字、號、條，蓋上竣工圖章后即作為竣工圖。在原施工圖上進行修改補充的，要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進行繪制，嚴禁用圓珠筆或其它易退色的出圖單位（責任部門勘查單位工程管理部用圖部門數(shù)量（份）用途備注工程管理部4原件2份（施工現(xiàn)場1份、檔案館各1份）；監(jiān)理單位及施工單位按標段劃分每標段1份，可為原件也可為復印件施工圖審查中心21份審圖中心存檔，1份蓋章后返回工程部備查、存檔施工圖設計單位1作為施工圖設計依據(jù)設計研發(fā)中心1作為方案設計依據(jù)合計8五、單體施工圖（建筑、結構、水、暖、電圖）出圖單位（責任部門）設計院（設計合同中提供8套）工程管理部用圖部門數(shù)量（套）用途備注工程管理部10現(xiàn)場工程師1套、監(jiān)理單位1套、施工單位6套（其中有兩套用做竣工圖：兩套竣工圖中1套送城建檔案館，1套交甲方行政部存檔）；1套送審圖中心存檔；工程部1套用作設計管理、備查、存檔1、給相關部門均提供最終電子版圖；2、設計院提供8套，需加曬8套另加1套建施圖。3、含有人防工程時需3套人防部分的施工圖：1套送市人防辦；1套送人防質檢站；1套送市人防辦（需要時由運營部提前告知）運營發(fā)展部21套拆分電施送供電局審核后歸還；建施送規(guī)劃局；1套備用送消防審核后歸還。成本控制部1預算、成本分析，結算完后交行政部存檔設計研發(fā)中心1設計研發(fā)中心、備查，存檔。營銷管理部1建施建施圖1套，用于預測面積，測繪中心存檔。合計16+1（建施）六、精裝修施工圖出圖單位（責任部門）精裝設計單位（設計合同中提供8套）設計研發(fā)中心用圖部門數(shù)量（套）用途備注工程管理部6現(xiàn)場工程師1套、監(jiān)理單位1套、施工單位4套運營發(fā)展部1送消防公建精裝修圖成本控制部1預算、成本分析，結算完后交行政部存檔設計研發(fā)中心1設計管理、備查，存檔合計9七、景觀施工圖出圖單位（責任部門）景觀設計單位（設計合同中提供8套）設計研發(fā)中心用圖部門數(shù)量（套）用途備注工程管理部6現(xiàn)場工程師1套、監(jiān)理單位1套、施工單位

4套成本控制部1預算、成本分析，結算完后交行政部存檔設計研發(fā)中心1設計管理、備查，存檔物業(yè)公司1物業(yè)管理合計9運營發(fā)展部1（綠化施工圖）送園林局辦理手續(xù)需按園林局要求出圖，并由有園林設計資質的單位八、總圖施工圖（總平面豎向圖、綜合管網(wǎng)圖、自來水、天然氣、弱電圖紙）出圖單位（責任部門）設計院運營發(fā)展部、工程管理部用圖部門數(shù)量（套）用途備注工程管理部6現(xiàn)場工程師1套、監(jiān)理單位1套、施工單位

4套（其中有1套用做竣工圖交甲方行政部存檔）自來水圖2套成本控制部1預算、成本分析，結算完后交行政部存檔設計研發(fā)中心1設計管理、備查，存檔物業(yè)公司1物業(yè)管理合計9九、二次設計施工圖出圖單位（責任部門）設計院工程管理部用圖部門數(shù)量（套）用途備注工程管理部8工程部1套、監(jiān)理單位1套、施工單位6套（其中有兩套用做竣工圖：1套送城建檔案館，1套交甲方行政部存檔）成本控制部1預算、成本分析，結算完后交行政部存檔設計研發(fā)中心1設計管理、備查，存檔合計12（1）設計研發(fā)中心/工程管理部接收到報建圖紙、施工圖紙后，負責將圖紙按類別送相關部門/人員審核，在圖紙上加蓋公司審圖章，并蓋審圖人名章，注明生效日期及版本號，圖紙版本按以下編號規(guī)則標識：根據(jù)圖紙不同版本的產生時間及內容標識，修訂狀態(tài)從0、1…到9依次遞增，版本由A、B…到Z依次遞增；（2）發(fā)放圖紙均要填寫《文件發(fā)放回收登記表》，由接收人簽名確認。5.3圖紙標識編號5.3.1各種圖紙應編號存放。5.3.2行政人事部檔案專員將保存的保存圖紙編號。圖紙代字項目名稱縮寫例：圖[XX花園]方案-001圖紙分類縮寫文件順序號圖紙分類：總規(guī)圖、方案圖、施工圖、竣工圖。5.4工程圖紙的管理及利用5.4.1工程管理部、設計研發(fā)中心/工程管理部保存的施工圖由相關人員分類按編號順序存放。5.4.2圖紙?zhí)峁┙o施工利用，非工程管理部、設計研發(fā)中心人員借用、調用、查閱要填報《文件利用申請表》經項目經理批準后，在《文件利用登記表》