關(guān)于財務(wù)報銷制度的內(nèi)容

關(guān)于財務(wù)報銷制度的內(nèi)容第一條：為了嚴(yán)格公司管理制度，合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用，根據(jù)公司經(jīng)營活動的特點(diǎn)，特制訂制度。第二條：費(fèi)用報銷的控制原則：計劃管理、分級負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務(wù)經(jīng)理對報銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。第三條：費(fèi)用的控制實(shí)行計劃管理，由需要支付費(fèi)用的部門或個人先行填寫“用款申請單”，列明：費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計金額、款項(xiàng)支付預(yù)計時間等要素，先報部門經(jīng)理審批同意后，報總經(jīng)理審批，待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執(zhí)行。第四條：費(fèi)用發(fā)生過程中，原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行，并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。第五條：費(fèi)用發(fā)生過程中，當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù)，如：合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等，如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出，公司原則上不予以承擔(dān)，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。第六條：費(fèi)用發(fā)生完畢后，當(dāng)事人應(yīng)及時將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類，采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報銷單”規(guī)范粘貼，粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼，便于歸類計算和整理。第七條：當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報銷單”時，應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則，將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全，并簽署自己的名字，交共同參與的人員復(fù)查，并請其在證明人一欄上簽署其姓名?！百M(fèi)用報銷單”的填寫一律不允許涂改，尤其是費(fèi)用金額，并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致，否則無效。第八條：當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批，部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查，部門經(jīng)理審查無異議后，應(yīng)在“費(fèi)用報銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。第九條：當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批，財務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對“費(fèi)用報銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查，對費(fèi)用金額的計算進(jìn)行復(fù)核稽查。財務(wù)經(jīng)理審查無異議后，應(yīng)在“費(fèi)用報銷單”財務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財務(wù)經(jīng)理的名字。第十條：當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起，通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處，由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批?？偨?jīng)理一般僅從“費(fèi)用報銷單”的形式要素上進(jìn)行審查，看報銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)?？偨?jīng)理審查無異議后，在“費(fèi)用報銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。第十一條：當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報銷單”以及“用款申請單”后，應(yīng)在___天之內(nèi)送交財務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金，出納人員應(yīng)對“費(fèi)用報銷單”進(jìn)行審核，重點(diǎn)看報銷單是否有涂改、費(fèi)用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法，審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。第十二條：本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會。第十三條：本制度經(jīng)公司董事長審批簽署實(shí)施，修改時亦同。關(guān)于財務(wù)文員的工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)和供應(yīng)商們對賬并記錄2、負(fù)責(zé)和業(yè)務(wù)員對接客戶回款，到款情況并記錄3、負(fù)責(zé)公司日常流水賬的登記，日常報銷，整理匯總，提交財務(wù)報表4、負(fù)責(zé)考勤，工資核算5、負(fù)責(zé)和財務(wù)公司對接工作財務(wù)文員工作職責(zé)21、處理公司與金融機(jī)構(gòu)日常事務(wù)來往的對接工作;2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;3、檢查業(yè)務(wù)員作業(yè)質(zhì)量、合規(guī)性;4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。財務(wù)文員工作職責(zé)31、協(xié)助應(yīng)收賬款統(tǒng)計2、協(xié)助業(yè)務(wù)賬款核對，作對賬單及發(fā)票開立確認(rèn)3、跟進(jìn)業(yè)務(wù)對應(yīng)收賬款到賬進(jìn)度4、協(xié)助財務(wù)處理賬務(wù)6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作財務(wù)文員工作職責(zé)41、起草和修改報告、文稿等;2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;3、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);4、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;配合其他業(yè)務(wù)部門的工作;財務(wù)文員工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)日常收支的管理、核對與支出;辦理各種轉(zhuǎn)賬收支業(yè)務(wù);2、辦公司基本賬務(wù)的核對;客戶的賬務(wù)往來對賬;3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號、裝訂、保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;6、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);稅務(wù)局申領(lǐng)發(fā)票、開具發(fā)票、銷售單據(jù)與統(tǒng)計;7、配合會計財務(wù)管理統(tǒng)計匯總，負(fù)責(zé)內(nèi)部賬務(wù)的處理;8、對接原材料供應(yīng)商采購訂單事宜、原材料庫存管理及采購支出;9、員工考勤的統(tǒng)計、起草工資表及發(fā)放;10、各類證照證件、印章、采購合同等的保管;10、協(xié)助董事長處理日常工作。財務(wù)文員工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)日常收支管理和核對、會計憑證、;2、成品成本核算與分析;3、認(rèn)真核對并確認(rèn)客戶的每一筆回款，做好客戶回款的審核確認(rèn)工作，編制收款會計憑證并登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳;4、每月提供上月客戶回款計劃執(zhí)行情況及本月回款計劃統(tǒng)計表，每月向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報送一份應(yīng)收帳款分析明細(xì)表;5、對應(yīng)收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤，包括及時與客戶對帳，協(xié)調(diào)跟進(jìn)帳務(wù)處理;6、負(fù)責(zé)工資提成的核算等;7、負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會計報表，安排各項(xiàng)稅費(fèi)的申報事宜;8、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。財務(wù)文員工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)前臺現(xiàn)金(包括刷卡)收款;2、收款時務(wù)必檢查業(yè)務(wù)合同、結(jié)算單、發(fā)票及收入憑證(現(xiàn)金收據(jù)或刷卡單)金額及收款項(xiàng)目是否一致，有任何涂改、手工更正，必須拒收;3、嚴(yán)格按照規(guī)定客戶交款，務(wù)必由客戶自行交款并在結(jié)算單、收款單上簽字確認(rèn)，業(yè)務(wù)人員不能單獨(dú)代客戶交款及代簽字，遇到如上問題，應(yīng)盡快向財務(wù)經(jīng)理、店總