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第頁共頁社區(qū)消防工作例會制度模版第一章總則第一條目的與依據(jù)為了加強社區(qū)消防工作的組織管理,提高社區(qū)居民的消防安全意識和應(yīng)急處置能力,建立科學(xué)規(guī)范的消防工作例會制度,特制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國消防法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合社區(qū)實際情況進行制定,適用于社區(qū)消防工作例會的組織與管理。第二條例會形式與頻次社區(qū)消防工作例會可以采取線上或線下形式進行。線上形式可以通過在線會議工具進行召開,線下形式可以在社區(qū)內(nèi)安排適當(dāng)?shù)臅h場所。社區(qū)消防工作例會應(yīng)根據(jù)實際情況確定頻次,一般不少于每季度一次,重大情況下可適當(dāng)增加例會頻次。第三條例會組織與參與單位社區(qū)消防工作例會的組織單位為社區(qū)消防委員會,參與單位包括社區(qū)公安機關(guān)、社區(qū)居民和相關(guān)志愿者等。第四條例會議程社區(qū)消防工作例會的議程應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.例會主題確定;2.上次例會記錄的回顧和討論;3.社區(qū)消防工作的情況匯報;4.突發(fā)事件和事故的分析與處置;5.消防宣傳工作的安排與評估;6.消防設(shè)備和器材的維護與更新;7.其他需要討論的事項。第二章例會組織和管理第五條例會召集和通知社區(qū)消防工作例會由社區(qū)消防委員會負責(zé)召集和組織。例會的召集通知應(yīng)提前至少3天發(fā)布,通知內(nèi)容應(yīng)包括例會時間、地點和議程等。第六條例會主持和記錄社區(qū)消防工作例會由消防委員會主任或副主任主持,例會記錄由專人負責(zé)。例會主持人應(yīng)確保會議按照議程進行,重點關(guān)注各項工作的進展情況和問題解決情況。例會記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確地記錄每次例會的討論內(nèi)容、決策結(jié)果和下一步工作計劃等。第七條例會紀要和整改每次社區(qū)消防工作例會結(jié)束后,應(yīng)制作會議紀要。會議紀要應(yīng)當(dāng)包括會議時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容和決定事項等。對于存在的問題和決策結(jié)果,應(yīng)制定相應(yīng)的整改措施,并于規(guī)定時間內(nèi)完成整改。第八條例會成果評估社區(qū)消防工作例會的成果應(yīng)進行評估,評估內(nèi)容包括例會議題的確定、情況匯報和問題解決效果等。評估結(jié)果可以作為下一期社區(qū)消防工作例會議題和改進工作的依據(jù)。第三章例會內(nèi)容與要求第九條社區(qū)消防工作情況匯報每次社區(qū)消防工作例會均應(yīng)進行社區(qū)消防工作情況的匯報。匯報內(nèi)容包括社區(qū)消防安全隱患的排查與整改情況、居民消防安全意識的提升情況以及消防宣傳工作的開展情況等。第十條突發(fā)事件和事故分析與處置社區(qū)消防工作例會應(yīng)對社區(qū)發(fā)生的突發(fā)事件和事故進行分析和處置。分析內(nèi)容包括事故原因、應(yīng)急處置措施和效果等。處置結(jié)果應(yīng)及時通報參會人員,并制定相應(yīng)的整改措施。第十一條消防宣傳工作的安排與評估社區(qū)消防工作例會應(yīng)對消防宣傳工作進行安排和評估,確定下一階段的宣傳重點和方案。評估內(nèi)容包括宣傳活動的覆蓋率和宣傳效果等。第十二條消防設(shè)備和器材的維護與更新社區(qū)消防工作例會應(yīng)對消防設(shè)備和器材的維護情況進行檢查和評估,確保設(shè)備和器材的正常使用和更新。第十三條其他事項社區(qū)消防工作例會可以根據(jù)需要討論其他與消防工作相關(guān)的事項。第四章附則第十四條例會記錄的保存社區(qū)消防工作例會的記錄應(yīng)保存至少一年,以備查閱。第十五條例會制度的改進與完善社區(qū)消防工作例會制度應(yīng)根據(jù)實際需要進行改進與完善,提高工作效率和質(zhì)量。第十六條例會制度的解釋權(quán)本制度的解釋
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