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文檔簡介

上海XXX醫(yī)院

醫(yī)學(xué)裝備管理制度

上海XXX醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程處

二零一六年三月

目錄

第一節(jié)醫(yī)學(xué)裝備管理制度...................................................................4

一、醫(yī)學(xué)裝備管理體系........................................................................4

(一)總則...................................................................................4

(二)組織結(jié)構(gòu)和職責(zé).........................................................................4

二、醫(yī)療設(shè)備購置管理........................................................................5

(一)購置管理委員會(huì)工作職責(zé)................................................................5

(-)購置管理委員會(huì)工作制度................................................................5

(三)醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)計(jì)劃審批制度..............................................................6

(四)醫(yī)療設(shè)備購置論證管理制度..............................................................6

(五)醫(yī)學(xué)裝備購置管理制度..................................................................8

三、醫(yī)療設(shè)備使用管理與安全保障..............................................................9

(一)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量與臨床安全使用管理委員會(huì)工作職責(zé).........................................9

(二)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量與臨床安全使用管理委員會(huì)工作制度........................................10

(三)醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全管理制度.........................................................11

(四)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收、培訓(xùn)、領(lǐng)用制度.........................................................13

(五)醫(yī)療設(shè)備維修與預(yù)防性維護(hù)管理制度.....................................................13

(六)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制制度..................................................................14

(七)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理制度.............................................................16

(八)醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度......................................................................17

(九)醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度..................................................................17

(十)醫(yī)療設(shè)備使用評(píng)價(jià)制度.................................................................20

(十一)應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備、器械管理制度.........................................................21

(十二)放射診療設(shè)備機(jī)房建設(shè)管理制度.......................................................21

四、醫(yī)用耗材管理...........................................................................22

(一)耗材管理委員會(huì)工作職責(zé)...............................................................22

(-)耗材管理委員會(huì)工作制度...............................................................22

(三)醫(yī)用耗材試用制度......................................................................23

(四)醫(yī)用耗材申購制度......................................................................23

(五)醫(yī)用耗材審批制度......................................................................25

(六)醫(yī)用耗材價(jià)格談判制度.................................................................27

卜七)醫(yī)用耗材收費(fèi)管理制度.................................................................27

(八)醫(yī)用耗材請(qǐng)領(lǐng)制度......................................................................28

(九)醫(yī)用耗材采購制度......................................................................29

(十)醫(yī)用耗材驗(yàn)收制度......................................................................29

(十一)醫(yī)用耗材入庫制度....................................................................30

(十二)醫(yī)用耗材出庫制度....................................................................31

(十三)醫(yī)用耗材退貨制度....................................................................32

(十四)醫(yī)用耗材不合格品管理制度...........................................................32

(十五)醫(yī)用耗材檔案管理制度...............................................................33

(十六)醫(yī)用耗材培訓(xùn)制度....................................................................34

(十七)醫(yī)用耗材應(yīng)急管理制度...............................................................34

五、醫(yī)療設(shè)備計(jì)量管理.......................................................................35

(-)計(jì)量管理委員會(huì)工作職責(zé)...............................................................35

(-)計(jì)量管理委員會(huì)工作制度...............................................................35

(三)計(jì)量設(shè)備檢測管理制度.................................................................36

六、醫(yī)學(xué)裝備使用科室管理...................................................................39

(-)使用科室職責(zé)..........................................................................39

(二)醫(yī)療設(shè)備管理員職責(zé)....................................................................39

(三)醫(yī)用耗材管理員職責(zé)....................................................................40

(四)醫(yī)療設(shè)備在科保養(yǎng)維護(hù)制度.............................................................41

(五)醫(yī)療設(shè)備緊急調(diào)配制度.................................................................41

(六)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報(bào)告制度.......................................................42

(七)醫(yī)用耗材二級(jí)庫管理制度...............................................................43

七、附表....................................................................................45

第二節(jié)崗位職責(zé)..........................................................................66

一、醫(yī)學(xué)工程處崗位職責(zé)......................................................................66

二、醫(yī)學(xué)裝備管理制度與崗位職責(zé)考核辦法.....................................................69

第一節(jié)醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理制度

一、醫(yī)學(xué)裝備管理體系

(-)總則

為加強(qiáng)醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)學(xué)裝備臨床使用風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量,

保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,貫徹落實(shí)國務(wù)院《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第276號(hào))、

衛(wèi)生部《大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理辦法》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)(2004)474號(hào))、《醫(yī)學(xué)裝備臨

床使用安全管理規(guī)范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)管發(fā)(2010)4號(hào))和《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理

辦法》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)(2011)24號(hào))等文件的有關(guān)要求,制定本制度。

(二)組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)

1.醫(yī)學(xué)裝備管理實(shí)行院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)學(xué)裝備管理部門和使用科室三級(jí)管理制度。

各級(jí)管理部門的職責(zé):

(1)院長和主管副院長:嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)和政府的方針政策,全面領(lǐng)導(dǎo)

醫(yī)院的醫(yī)學(xué)裝備管理工作。

(2)醫(yī)學(xué)工程處:負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的組織、制訂和實(shí)施等工

作。負(fù)責(zé)全院(含教學(xué)、科研部門)醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)用耗材的購置、驗(yàn)收、技術(shù)保障(質(zhì)控)、

維護(hù)、維修、檔案管理、應(yīng)用分析和設(shè)備報(bào)廢等全過程管理。

(3)使用科室:設(shè)專職或兼職管理人員,負(fù)責(zé)本部門醫(yī)療設(shè)備的日常管理工作;應(yīng)嚴(yán)

格遵守國家有關(guān)醫(yī)療設(shè)備臨床使用的各項(xiàng)法律、法規(guī),做好醫(yī)療設(shè)備的保管、日常保養(yǎng)和使

用安全等工作;嚴(yán)格按照使用說明書、技術(shù)操作規(guī)范進(jìn)行操作;大型醫(yī)療設(shè)備操作人員應(yīng)持

證上崗;認(rèn)真做好本部門醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理和臨床應(yīng)用績效的統(tǒng)計(jì)工作。

2.醫(yī)院成立醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì),總體負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)裝備管理工作。醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)由使用科

室的主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人組成,由院長、主管副院長任管理委員會(huì)的正副主

任。醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)在醫(yī)學(xué)工程處,醫(yī)學(xué)工程處是全院醫(yī)學(xué)裝備的專職管理部門,

負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)裝備的管理工作。

3.醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)下設(shè)若干專業(yè)委員會(huì),包括:購置管理委員會(huì)、質(zhì)量與臨床安全使

用管理委員會(huì)、醫(yī)用耗材管理委員會(huì)及計(jì)量管理委員會(huì)。

4.醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)對(duì)全院醫(yī)教研各部門的儀器、設(shè)備購置工作實(shí)施統(tǒng)一管理,包括審核

購置計(jì)劃、配置方案和價(jià)格情況;對(duì)醫(yī)學(xué)裝備購置的全過程行使監(jiān)督職能,同時(shí)對(duì)已購醫(yī)療

設(shè)備實(shí)施績效評(píng)價(jià)和考核。

5.醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)全院醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià),

并制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施。

二、醫(yī)療設(shè)備購置管理

(一)購置管理委員會(huì)工作職責(zé)

1.討論和制定醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展規(guī)劃、年度購置計(jì)劃、配置原則和配置標(biāo)準(zhǔn)等。

2.對(duì)醫(yī)院計(jì)劃購買的大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行論證,論證的內(nèi)容包括:購置的必要性和可行

性、資金來源、性能價(jià)格比、經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益等,根據(jù)論證的結(jié)果,決定是否購買。

3.對(duì)醫(yī)教研各系統(tǒng)申報(bào)的政府財(cái)政專項(xiàng)購置計(jì)劃進(jìn)行論證和審核,本著全院一盤棋的

原則,決定申報(bào)的品種、數(shù)量和配置方案。

4.參與醫(yī)療設(shè)備購置過程中的價(jià)格調(diào)查和價(jià)格談判。

5.對(duì)醫(yī)療設(shè)備購置的全過程行使監(jiān)督職能。

6.負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院已購醫(yī)療設(shè)備的使用情況進(jìn)行分析和評(píng)估,其內(nèi)容包括:使用效率、經(jīng)

濟(jì)效益和社會(huì)效益、安全性有效性分析、臨床應(yīng)用技術(shù)開發(fā)情況分析、售后服務(wù)質(zhì)量分析

等。

(二)購置管理委員會(huì)工作制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的購置管理,確保我院醫(yī)療設(shè)備采購規(guī)范、入口統(tǒng)一、渠道合

法、手續(xù)齊全,特制定本工作制度。

1.醫(yī)療設(shè)備購置管理委員會(huì)由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成,在院長和主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)

下負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督管理全院醫(yī)療設(shè)備的購置工作。

2.醫(yī)療設(shè)備購置管理委員會(huì)辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程處,負(fù)責(zé)委員會(huì)的日常工作。

3.醫(yī)療設(shè)備購置管理委員會(huì)嚴(yán)格按照國家的有關(guān)法律法規(guī),指導(dǎo)和監(jiān)督管理全院醫(yī)療

設(shè)備的購置工作,確保進(jìn)入臨床和教學(xué)、科研部門的醫(yī)療設(shè)備合法、安全、有效。

4.醫(yī)療設(shè)備購置管理委員會(huì)對(duì)醫(yī)教研各部門的儀器、設(shè)備購置工作實(shí)施統(tǒng)一管理,包

括審核購置計(jì)劃、配置方案和價(jià)格情況。

5.醫(yī)療設(shè)備購置管理委員會(huì)根據(jù)醫(yī)院的具體情況,不定期的召開工作會(huì)議,研究、討

論和審議醫(yī)療設(shè)備購置工作中的各種問題。包括大型醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展規(guī)劃、年度購置計(jì)劃及

配置方案的決策和論證;已購醫(yī)療設(shè)備使用情況分析和評(píng)價(jià)。

6.醫(yī)療設(shè)備購置管理委員會(huì)全體成員應(yīng)嚴(yán)格履行工作職責(zé),努力完成委員會(huì)所布置的

工作任務(wù)。

(三)醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)計(jì)劃審批制度

1.設(shè)備使用科室應(yīng)根據(jù)本科室診療的需要提出醫(yī)療設(shè)備及配件的購置申請(qǐng)。

2.設(shè)備附屬的配件、器械和價(jià)格小于1500元的醫(yī)療設(shè)備,科室應(yīng)填寫《購置配件、器

械申請(qǐng)表》;價(jià)格高于1500元(含)的醫(yī)療設(shè)備,如屬于臨床急需設(shè)備,科室應(yīng)填寫《購置醫(yī)

療儀器設(shè)備申請(qǐng)表》,其它設(shè)備科室應(yīng)申報(bào)年度設(shè)備購置計(jì)劃,填寫《xxxx年購置計(jì)劃申請(qǐng)

表》,所有的申請(qǐng)表經(jīng)科室醫(yī)學(xué)裝備管理員及科室主任簽字,并提請(qǐng)醫(yī)務(wù)處、科研處或教育

處批準(zhǔn)后(消毒滅菌設(shè)備應(yīng)填寫《消毒器械準(zhǔn)入申請(qǐng)表》經(jīng)醫(yī)院感染科審核),提交至醫(yī)學(xué)

工程處設(shè)備組。

3.醫(yī)療設(shè)備經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)辦公室初審后,價(jià)格低于30萬的設(shè)備經(jīng)購置管理委員會(huì)

審核、論證通過后提交給主管副院長、院長審批,通過后可進(jìn)入采購流程。

4.價(jià)格高于30萬(含)的設(shè)備由醫(yī)學(xué)工程處組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,論證通過后再提

交給醫(yī)學(xué)裝備管理委員會(huì)進(jìn)行審核。審核通過后,低于100萬的設(shè)備,分別主管副院長、院

長審核簽字后進(jìn)入公開招標(biāo)采購流程,高于100萬(含)需由院長辦公會(huì)討論通過才能進(jìn)入

公開招標(biāo)采購流程。

(四)醫(yī)療設(shè)備購置論證管理制度

為確保購置醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)、安全、可靠,在生成計(jì)劃前,應(yīng)組織所需臨床科室有關(guān)人員

和專家進(jìn)行可行性論證與評(píng)價(jià),必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,為醫(yī)院正確決策提供科學(xué)依據(jù)。

購置金額在30萬元以下的設(shè)備由購置管理委員會(huì)審核、論證。

購置金額在30萬元以上的設(shè)備首先在科室內(nèi)進(jìn)行論證,然后進(jìn)行院內(nèi)專家論證并經(jīng)過醫(yī)

學(xué)裝備管理委員會(huì)審核。購置金額在100萬元以上的設(shè)備還必須經(jīng)院長辦公會(huì)討論通過。

可行性論證包括兩方面的內(nèi)容:即項(xiàng)目論證和技術(shù)評(píng)價(jià)。

1.項(xiàng)目論證:是編制計(jì)劃過程中的主要環(huán)節(jié),是對(duì)設(shè)備購買進(jìn)行初步的討論,一般不

涉及具體型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)的深入論證。為了做好項(xiàng)目論證工作,各部門在上交購置申請(qǐng)表

時(shí),應(yīng)提供以下客觀數(shù)據(jù)和信息:

(1)社會(huì)效益分析:申購醫(yī)療設(shè)備應(yīng)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的診斷和治療水平有較大的提高,

并在學(xué)科建設(shè)和專業(yè)技術(shù)發(fā)展方面發(fā)揮應(yīng)有的作用,同時(shí)對(duì)滿足人民群眾醫(yī)療需求,解決

“看病難”的問題有較大的幫助。應(yīng)避免重復(fù)和低水平投資。

(2)經(jīng)濟(jì)效益分析:對(duì)申購設(shè)備的運(yùn)行成本應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)分折,包括設(shè)備的折舊費(fèi)

用、維修費(fèi)用、日常耗品(如試劑、易損件、水、電等)成本、人工費(fèi)等。從使用效率分析入

手,預(yù)測其年檢查人次數(shù)。設(shè)備的年流水收入去除運(yùn)行成本后即是設(shè)備的年收益。評(píng)價(jià)購置

后能否充分使用,發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。

(3)技術(shù)可行性:包括項(xiàng)目是否符合上級(jí)衛(wèi)生行政部門規(guī)定的醫(yī)療技術(shù)準(zhǔn)入要求;

使用科室技術(shù)人員配備是否符合要求,通過技術(shù)培訓(xùn)能否掌握機(jī)器設(shè)備的操作,對(duì)于大型設(shè)

備根據(jù)規(guī)定應(yīng)配有《大型醫(yī)用設(shè)備上崗人員技術(shù)上崗證》等。對(duì)設(shè)備維修也要進(jìn)行論證,有

否維修技術(shù)力量保證設(shè)備正常運(yùn)行。

(4)安裝條件:要論證是否具備安裝條件,安裝場地面積層高、承重能力及特殊的

防護(hù)要求等,使用環(huán)境能否達(dá)到設(shè)備的技術(shù)要求條件,配套條件,如水、電氣供應(yīng)、屏蔽防

潮等條件是否具備,有無排污、防輻射等環(huán)保問題,如何解決等。

2.項(xiàng)目技術(shù)評(píng)價(jià)

(1)技術(shù)先進(jìn)性:是對(duì)計(jì)劃購置的設(shè)備的設(shè)計(jì)原理,各項(xiàng)功能指標(biāo)達(dá)到的先進(jìn)程度的

評(píng)價(jià),是國際先進(jìn)還是國際一般水平,是國內(nèi)先進(jìn)水平還是一般水平。

(2)設(shè)備可靠性:就是在設(shè)備的規(guī)定使用時(shí)間內(nèi)能保證正常使用,能確保其各項(xiàng)功

能技術(shù)指標(biāo)和安全指標(biāo)都能符合標(biāo)準(zhǔn)要求。是否通過了國際國內(nèi)的質(zhì)量認(rèn)證及許可,有關(guān)證

件是否齊全等。

(3)可維護(hù)性:主要是指廠方能否提供維修資料、長期的技術(shù)服務(wù)、零配件及消耗

品供應(yīng)等。

(4)設(shè)備選型:選型是對(duì)計(jì)劃購置設(shè)備的各家廠商的醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)

其同類設(shè)備在其它醫(yī)院使用狀況,功能利用情況,并對(duì)不同廠家同類產(chǎn)品性能進(jìn)行比較;其

技術(shù)先進(jìn)性和適用性如何,近幾年內(nèi)是否會(huì)有重大更新改進(jìn),該廠家的競爭力如何;根據(jù)其

功能配套及性價(jià)比的優(yōu)勢等。選型至少應(yīng)在三家以上,符合招標(biāo)采購程序的要求。

(5)安全防護(hù):有的設(shè)備由于技術(shù)上的原因,會(huì)對(duì)環(huán)境、操作人員和病人帶來不安

全的因素,如化學(xué)污染、放射線、電磁波、電子儀器絕緣性、漏電流等問題,都應(yīng)進(jìn)行評(píng)

價(jià)。

(6)節(jié)能性:對(duì)設(shè)備的節(jié)能性應(yīng)當(dāng)作出評(píng)價(jià),如水、電能、燃料、制冷劑的消耗水

平,各種試劑的用量,保證的途徑如何等。

(7)配套性:所謂配套性是指在保證設(shè)備正常工作時(shí)所包含的所有配套設(shè)備和輔助

設(shè)備。在制訂購置計(jì)劃時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,列出配置清單。主機(jī)、配套設(shè)備、輔助設(shè)備作為

一個(gè)系統(tǒng)購買要比分別購買更實(shí)惠。

(五)醫(yī)學(xué)裝備購置管理制度

醫(yī)學(xué)裝備購置管理工作是醫(yī)學(xué)裝備全生命周期管理的重要環(huán)節(jié),是保障醫(yī)學(xué)裝備有效運(yùn)

行和安全使用的關(guān)鍵性基礎(chǔ)工作。為進(jìn)一步做好我院醫(yī)學(xué)裝備購置管理工作,根據(jù)國務(wù)院

《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第276號(hào))、衛(wèi)生部《大型醫(yī)用設(shè)備配置與使用管理

辦法》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)(2004)474號(hào))、《醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)

管發(fā)(2010)4號(hào))和《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)(2011)24號(hào))等相

關(guān)規(guī)定制定本管理制度。

1.購置醫(yī)學(xué)裝備應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī),認(rèn)真審查生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)及產(chǎn)品資質(zhì),任

何采購方式均應(yīng)遵守公開、公平、公正的原則,在紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進(jìn)行。

2.醫(yī)學(xué)工程處負(fù)責(zé)制定醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃,年度購置計(jì)劃和采購實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)醫(yī)院醫(yī)

學(xué)裝備管理委員會(huì)審核,院長辦公會(huì)通過后方可執(zhí)行。

3.醫(yī)學(xué)工程處應(yīng)嚴(yán)格按照臨床需求制定年度醫(yī)學(xué)裝備購置計(jì)劃,各臨床科室按時(shí)提交

醫(yī)學(xué)裝備購置計(jì)劃申請(qǐng)單,計(jì)劃外的購置申請(qǐng)?jiān)瓌t上不予受理,因特殊情況確需計(jì)劃外采

購的須經(jīng)購置管理委員會(huì)討論,院長批準(zhǔn),方可執(zhí)行。

4.單價(jià)在2萬元及以上或一次批量價(jià)格在5萬元及以上的醫(yī)學(xué)裝備均應(yīng)當(dāng)納入年度裝

備計(jì)劃管理。

5.使用科室計(jì)劃申請(qǐng)購置醫(yī)學(xué)裝備時(shí),凡價(jià)格在1萬元及以上的產(chǎn)品,均需在申購單

上認(rèn)真填寫申購理由和年度績效目標(biāo)。

6.單價(jià)在30萬元及以上的醫(yī)學(xué)裝備計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)學(xué)工程處組織專家進(jìn)行可行性論證。

論證內(nèi)容包含購置必要性、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)期使用情況、人員資質(zhì)、環(huán)境條件

等。

7.單價(jià)在20萬元及以上的醫(yī)學(xué)裝備,應(yīng)首選公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購。不具備公開招標(biāo)

條件的,經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備購置管理委員會(huì)批準(zhǔn),可按照國家相關(guān)規(guī)定選擇其它方式進(jìn)行采購。

8.在進(jìn)行醫(yī)學(xué)裝備購置過程中的價(jià)格洽談和價(jià)格調(diào)查時(shí)應(yīng)組成不少于三人的洽談小

組,小組成員包含院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)工處負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢審計(jì)辦負(fù)責(zé)人和申請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人。洽談過

程應(yīng)由專人詳細(xì)記錄,并由所有參與洽談成員簽字。

9.甲乙類大型醫(yī)學(xué)裝備必須取得衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)的配置許可證后方可進(jìn)入采購程

序。

10.醫(yī)學(xué)工程處應(yīng)主動(dòng)接受紀(jì)檢、審計(jì)辦公室的監(jiān)督,加強(qiáng)醫(yī)學(xué)裝備采購合同規(guī)范管

理,保證采購裝備的質(zhì)量,嚴(yán)格防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全。

11.醫(yī)學(xué)裝備購置過程中嚴(yán)禁接受銷售商任何形式的賄賂,在采購合同中應(yīng)有明確的

廉政協(xié)議條款,一旦違背該條款將受到黨紀(jì)、政紀(jì)和法律的懲處。

三、醫(yī)療設(shè)備使用管理與安全保障

(一)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量與臨床安全使用管理委員會(huì)工作職責(zé)

1.醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量與臨床安全使用管理委員會(huì)(以下簡稱管理委員會(huì))由醫(yī)學(xué)工程處、醫(yī)

務(wù)處、門診部、護(hù)理部、醫(yī)院感染管理科及主要臨床科室負(fù)責(zé)人組成。在院長和主管副院長

的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2.管理委員會(huì)的總體工作目標(biāo)和主要任務(wù)是:加強(qiáng)醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,

降低醫(yī)療器械臨床使用風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全。

3.建立全院醫(yī)學(xué)裝備臨床安全使用管理體系。根據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)及政府主管

部門的相關(guān)規(guī)范,制定不斷完善本院的醫(yī)療器械臨床使用安全管理制度。

4.加強(qiáng)醫(yī)學(xué)裝備的全方位管理,包括醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量與安全、操作人員的資質(zhì)與技

能、操作使用技術(shù)規(guī)范、各環(huán)節(jié)的制度制定與落實(shí)情況、醫(yī)療器械使用環(huán)境、配套設(shè)施等方

面。

5.管理委員會(huì)應(yīng)針對(duì)醫(yī)療器械全生命周期各個(gè)階段:購置階段,安裝、調(diào)試、驗(yàn)收階

段,使用階段(含質(zhì)量、技術(shù)保障工作內(nèi)容),報(bào)廢階段的具體特點(diǎn)和要求,指導(dǎo)醫(yī)療器械

臨床安全使用管理和監(jiān)測工作,以保證醫(yī)療器械在整個(gè)生命周期里的安全、有效。

6.管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)全院的醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià),發(fā)

現(xiàn)問題,限期整改,并制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施。

(二)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量與臨床安全使用管理委員會(huì)工作制度

為加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)療設(shè)備臨床使用風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量,

保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,現(xiàn)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第276號(hào))、《醫(yī)療

衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)(2011)24號(hào))、《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)

范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)管發(fā)(2010)4號(hào))、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第351號(hào))、

《醫(yī)院感染管理辦法》(衛(wèi)生部令第48號(hào))、《消毒管理辦法》(衛(wèi)生部令第27號(hào))、《三級(jí)

綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》(2011版)等規(guī)定制定本制度。

1、醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量與臨床使用安全管理委員會(huì)由院長和主管副院長、相關(guān)職能部門、使

用科室負(fù)責(zé)人組成,在院長和主管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督管理全院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量和

臨床使用安全工作。

2.管理委員會(huì)辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程處,負(fù)責(zé)委員會(huì)的日常工作。

3.監(jiān)督指導(dǎo)醫(yī)學(xué)裝備臨床準(zhǔn)入與評(píng)價(jià)管理體系與制度的建立,確保進(jìn)入臨床使用的醫(yī)

療設(shè)備合法、安全、有效。

4.監(jiān)督指導(dǎo)醫(yī)學(xué)裝備采購論證、技術(shù)評(píng)估和采購管理制度的建立,確保采購的醫(yī)療設(shè)

備符合臨床需求。

5.監(jiān)督檢查醫(yī)學(xué)裝備使用部門日常保養(yǎng)和規(guī)范使用,確保醫(yī)學(xué)裝備使用安全。

6.定期召開會(huì)議,研究和分析醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全管理中的問題,并制定相應(yīng)措

施,確保醫(yī)學(xué)裝備的使用質(zhì)量和安全有效性。

(三)醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全管理制度

1.統(tǒng)一管理

(1)成立“首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全管理委員會(huì)”指導(dǎo)醫(yī)療設(shè)

備臨床使用安全管理和監(jiān)督工作。

(2)建立醫(yī)療設(shè)備臨床準(zhǔn)入與評(píng)價(jià)管理體系與制度,確保進(jìn)入臨床使用的醫(yī)療設(shè)備

合法、安全、有效。

(3)建立醫(yī)療設(shè)備采購論證、技術(shù)評(píng)估和采購管理制度,確保采購的醫(yī)療設(shè)備符合

臨床需求。

(4)對(duì)于生命支持設(shè)備和重要的相關(guān)設(shè)備,制定應(yīng)急備用方案和緊急調(diào)配制度。

2.醫(yī)學(xué)工程處職責(zé)

(1)醫(yī)學(xué)工程處在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療

設(shè)備采購工作,醫(yī)療設(shè)備采購應(yīng)當(dāng)遵循國家相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行,確保醫(yī)療設(shè)備采購規(guī)范、渠

道合法、手續(xù)齊全。同時(shí)按照院務(wù)公開等有關(guān)規(guī)定,將醫(yī)療設(shè)備采購情況及時(shí)做好對(duì)內(nèi)公

開。

(2)醫(yī)院工程處成立由處室負(fù)責(zé)人、相關(guān)工程師和質(zhì)量控制人員組成的全院質(zhì)量與

安全管理小組,負(fù)責(zé)全院在用醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量和安全管理;根據(jù)相關(guān)國家法規(guī)、規(guī)范及臨床使

用實(shí)踐,制定相關(guān)醫(yī)學(xué)裝備的質(zhì)量與安全指標(biāo);制定臨床使用醫(yī)學(xué)裝備意外事件的防范條

例,根據(jù)條例定期對(duì)相關(guān)科室相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

(3)負(fù)責(zé)組織醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收,驗(yàn)收人員包括醫(yī)學(xué)工程處人員、使用部門人員和供貨

方人員等。

(4)對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收等過程中形成的報(bào)告、合同、評(píng)價(jià)記錄等文件進(jìn)

行建檔和妥善保存,保存期限為醫(yī)療設(shè)備使用壽命周期結(jié)束5年以上。

(5)對(duì)在用醫(yī)療設(shè)備定期進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)和檢測、校準(zhǔn)工作。并對(duì)所進(jìn)行的預(yù)防性

維護(hù)、檢測與校準(zhǔn)、臨床應(yīng)用效果評(píng)價(jià)等信息進(jìn)行分析,以保證在用醫(yī)療設(shè)備處于完好與待

用狀態(tài),保障所獲臨床信息的質(zhì)量。

(6)定期對(duì)全院醫(yī)療設(shè)備安全使用情況進(jìn)行分析、評(píng)估,對(duì)安全事件(意外)及不良

事件及時(shí)反饋,對(duì)重大事件及時(shí)通報(bào)。

3.使用科室職責(zé)

(1)各臨床使用科室由科主任、護(hù)士長和指定質(zhì)量控制人員組成質(zhì)量與安全管理小

組,負(fù)責(zé)本科室的醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量和安全管理。

(2)做好本科室醫(yī)學(xué)裝備的保管、日常保養(yǎng)和使用安全等工作,避免發(fā)生意外事

故。

(3)臨床科室不得使用無注冊(cè)證、無合格證明、過期、失效或者按照國家規(guī)定在技

術(shù)上淘汰的醫(yī)療設(shè)備;不得使用計(jì)量不合格的器械;醫(yī)療設(shè)備新產(chǎn)品的臨床試驗(yàn)或試用按照

相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(4)嚴(yán)格遵照產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)操作規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行操作,對(duì)產(chǎn)品禁忌證及注

意事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,需向患者說明的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知。

(5)發(fā)生醫(yī)療設(shè)備、器械所致臨床使用安全或意外事件以及醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),

科室應(yīng)當(dāng)立即停止使用,并通知醫(yī)學(xué)工程處按規(guī)定進(jìn)行檢修;經(jīng)檢修達(dá)不到臨床使用安全標(biāo)

準(zhǔn)的醫(yī)療設(shè)備,不得再用于臨床。

(6)發(fā)生醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全事件及不良事件,使用科室應(yīng)立即啟動(dòng)醫(yī)療設(shè)備使

用安全事件不良事件上報(bào)程序,記錄并存檔。

(7)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院感染管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,對(duì)消毒器械和一次性使用醫(yī)療器械

相關(guān)證明進(jìn)行審核。一次性使用的醫(yī)療器械不得重復(fù)使用;按規(guī)定可以重復(fù)使用的醫(yī)療器

械,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求清洗、消毒或者滅菌,并進(jìn)行效果監(jiān)測。

(8)配合醫(yī)學(xué)工程處實(shí)施醫(yī)學(xué)裝備的監(jiān)管工作,服從醫(yī)院對(duì)醫(yī)學(xué)裝備的緊急調(diào)配。

4.人員培訓(xùn)

(1)從事醫(yī)療設(shè)備相關(guān)工作的技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷、技術(shù)職稱并經(jīng)

過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),相關(guān)設(shè)備的使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn),考核合格后方能上崗。

(2)醫(yī)院應(yīng)對(duì)臨床使用人員和醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員開展新產(chǎn)品、新技術(shù)應(yīng)用規(guī)范化培

訓(xùn),并建立培訓(xùn)和考核檔案。

(四)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收、培訓(xùn)、領(lǐng)用制度

1.醫(yī)療設(shè)備到貨后,由醫(yī)學(xué)工程處工程技術(shù)人員、使用科室代表、銷售(或生產(chǎn))廠商

的工程技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組,對(duì)所購設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。

2.驗(yàn)收小組依據(jù)合同和配置清單進(jìn)行設(shè)備開箱驗(yàn)收。

3.設(shè)備安裝、調(diào)試完畢后,由醫(yī)學(xué)工程處技術(shù)人員與有關(guān)廠商的技術(shù)人員對(duì)設(shè)備的技

術(shù)指標(biāo)(含電氣參數(shù)和結(jié)構(gòu)參數(shù))進(jìn)行測試。

4.以上工作完成后,相關(guān)設(shè)備可交使用科室試用,同時(shí)醫(yī)學(xué)工程處負(fù)責(zé)聯(lián)系培訓(xùn)工程

師、安排培訓(xùn)地點(diǎn),使用科室確定參加培訓(xùn)人員,參加培訓(xùn)人員已掌握相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容并經(jīng)考

核合格后,填寫設(shè)備培訓(xùn)記錄;使用科室對(duì)設(shè)備的應(yīng)用功能驗(yàn)收合格后簽署設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

單,設(shè)備技術(shù)資料、培訓(xùn)記錄和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單由醫(yī)學(xué)工程處歸入技術(shù)檔案;使用科室辦理設(shè)備

領(lǐng)用手續(xù)。

5.如果設(shè)備屬于強(qiáng)制檢定設(shè)備,則必須約請(qǐng)技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行計(jì)量檢定,屬于輻射設(shè)

備的,還應(yīng)約請(qǐng)環(huán)保部門和衛(wèi)生輻射檢測部門進(jìn)行評(píng)估和認(rèn)證。

6.如果所購設(shè)備到貨后,由于某種原因(譬如機(jī)房未準(zhǔn)備好)不能馬上進(jìn)行安裝,則必

須妥善保管好設(shè)備,儲(chǔ)存庫房應(yīng)通風(fēng)干燥,溫、濕度適宜。

7.對(duì)于在用醫(yī)療設(shè)備,當(dāng)設(shè)備新增功能或更新后,由醫(yī)學(xué)工程處組織人員對(duì)使用科室

人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)和考核,填寫《設(shè)備使用培訓(xùn)記錄》,留存至設(shè)備技術(shù)檔案。當(dāng)使用

科室新增設(shè)備使用人員時(shí),由科室自行組織醫(yī)療設(shè)備使用培訓(xùn)與考核,填寫《設(shè)備使用培訓(xùn)

記錄》,科室自行保存。

(五)醫(yī)療設(shè)備維修與預(yù)防性維護(hù)管理制度

1.對(duì)使用科室提出的設(shè)備維修申請(qǐng),維修人員應(yīng)及時(shí)予以響應(yīng)和處理。維修完畢后,

維修人員應(yīng)詳細(xì)填寫維修記錄,并通知使用科室恢復(fù)使用。

2.使用科室不得擅自對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修、改裝,臨床試用醫(yī)療設(shè)備使用應(yīng)事先征得醫(yī)學(xué)

工程處的同意。

3.對(duì)急救設(shè)備應(yīng)積極搶修,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,保證臨床第一線需

要,對(duì)無法解決的或疑難的問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

4.協(xié)助使用科室制訂好設(shè)備操作規(guī)程,指導(dǎo)使用科室做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,

并檢查執(zhí)行落實(shí)情況。

5.定期深入科室對(duì)所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,防止發(fā)

生意外事故。

6.積極創(chuàng)造條件開展預(yù)防性維護(hù),針對(duì)每類設(shè)備的特點(diǎn),科學(xué)制定預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃和

程序,并做好數(shù)據(jù)記錄,必要時(shí)對(duì)預(yù)防性維護(hù)后的設(shè)備進(jìn)行重新校準(zhǔn),降低設(shè)備故障發(fā)生的

概率。

7.對(duì)保修期內(nèi)或購置保修合同的設(shè)備,要主動(dòng)掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)與

保修廠方聯(lián)系,對(duì)維修結(jié)果做好相應(yīng)的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。

8.應(yīng)做好休息期間和節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日和休息時(shí)間均能處理突發(fā)的維修

要求。

9.保持工作區(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。

10.對(duì)醫(yī)療設(shè)備故障維修情況進(jìn)行分析,指導(dǎo)醫(yī)療設(shè)備的規(guī)范使用。

(六)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制制度

1.準(zhǔn)入:嚴(yán)格按照《醫(yī)療設(shè)備購置管理》要求提出可行性報(bào)告、填寫《醫(yī)療設(shè)備購置申

請(qǐng)表》、按相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行采購。

2.安裝與培訓(xùn):由醫(yī)學(xué)工程處組織具有本設(shè)備安裝資質(zhì)及安裝經(jīng)驗(yàn)的生產(chǎn)廠家技術(shù)人

員進(jìn)行安裝及使用培訓(xùn)。

3.新購設(shè)備安裝調(diào)試完成后由安裝人員通知質(zhì)控人員及時(shí)進(jìn)行性能指標(biāo)等驗(yàn)收測試,

測試合格后方可在臨床使用。

4.建立有效的維護(hù)保養(yǎng)策略:

(1)科室使用人員進(jìn)行日常保養(yǎng);

(2)醫(yī)院維保人員進(jìn)行月、季保養(yǎng);

(3)與廠家簽訂保養(yǎng)、保修合同,有使用科室及醫(yī)院維保人員監(jiān)督保修合同的執(zhí)行

情況;

(4)開展技術(shù)培訓(xùn),提高設(shè)備自修能力。

5.使用管理:

(1)制定設(shè)備操作規(guī)程,嚴(yán)格按照規(guī)程操作;

(2)用前檢查,只有確認(rèn)設(shè)備功能正常,才能投入臨床使用;并對(duì)設(shè)備每日運(yùn)行狀

態(tài)進(jìn)行記錄。

(3)定期檢測,按醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理制度的評(píng)分等級(jí)對(duì)醫(yī)療設(shè)備定期進(jìn)行的維

護(hù)、保養(yǎng)以及性能指標(biāo)或功能的測試驗(yàn)證,由相關(guān)資質(zhì)人員完成,測試結(jié)果記入技術(shù)檔案。

(4)計(jì)量檢定,對(duì)須進(jìn)行計(jì)量檢定的設(shè)備嚴(yán)格按照《計(jì)量設(shè)備監(jiān)測管理制度》要求進(jìn)

行檢定。

(5)設(shè)備在進(jìn)行更換重要零、部件等維修工作之后要及時(shí)進(jìn)行性能指標(biāo)等測試,測

試結(jié)果記入技術(shù)檔案。

(6)維修后指標(biāo)測試不合格的,由質(zhì)控人員通知維護(hù)人員再次進(jìn)行維修;測試合格

后方可通知臨床使用。

(7)擬淘汰、報(bào)廢產(chǎn)品必須經(jīng)過性能指標(biāo)等測試后再申請(qǐng)執(zhí)行淘汰(報(bào)廢)程序。

6.檔案管理:按照《醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度》建立設(shè)備技術(shù)檔案。

質(zhì)量控制流程

(七)醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理制度

1.為保證醫(yī)療設(shè)備臨床使用安全,應(yīng)對(duì)在用的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,定期監(jiān)測

和建檔,以保證醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用的安全、有效。

2.按照醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《YY/TT0316-200、ISO14971-1:1998?,制定各級(jí)

各類醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理和評(píng)估制度,以確保對(duì)病人和使用人員不造成危害,保證患者的生命

安全.

3.醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)管理體系應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員、醫(yī)學(xué)工程人員組成,建立相關(guān)組織機(jī)構(gòu),實(shí)

行醫(yī)院全方位醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)安全分析、評(píng)估管理。

4.醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用安全風(fēng)險(xiǎn)來源:

(1)醫(yī)療設(shè)備在使用中設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)對(duì)病人的傷害;

(2)由于使用者操作不當(dāng)造成對(duì)病人的傷害;

(3)由于帶有放射源或電離輻射、電磁輻射的醫(yī)療設(shè)備造成的人員的傷害;

(4)由電氣安全引起的問題:醫(yī)療設(shè)備絕緣程度下降、保護(hù)接地不當(dāng)?shù)纫蛩卦斐傻?/p>

人員的傷害;

(5)因機(jī)械、光學(xué)、化學(xué)等有害物質(zhì)污染出現(xiàn)的安全問題;

(6)由于各設(shè)備的組合相互之間產(chǎn)生影響造成的人員的傷害。

(7)其他可能對(duì)病人和工作人員造成傷害的風(fēng)險(xiǎn)。

5.風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)由風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制三部分組成,應(yīng)根據(jù)不同設(shè)備、不同

條件充分考慮到醫(yī)療設(shè)備在使用過程中可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相應(yīng)的管理措施。

(八)醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢制度

1.凡符合下列報(bào)廢條件之一的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)予以報(bào)廢:

(1)超過折舊年限無法滿足使用需求,計(jì)量、質(zhì)量檢測不合格的;

(2)未超過折舊年限,但嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)的;

(3)未超過折舊年限,但嚴(yán)重污染環(huán)境,可能危害人身安全與健康的;

(4)未超過折舊年限,但維修費(fèi)用過高的。

2.申請(qǐng)報(bào)廢醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,由使用部門提出,填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》。

3.醫(yī)學(xué)工程處對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,大型設(shè)備報(bào)廢須由醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)辦公室組織專

家論證。醫(yī)學(xué)工程處作技術(shù)鑒定并提出調(diào)劑報(bào)廢意見,財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。

4.待報(bào)廢醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備在報(bào)廢處置未批復(fù)前應(yīng)由使用部門妥善保管。

5.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,使用部門和個(gè)人不得自行處理,一律交回

醫(yī)學(xué)工程處統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,并交主管部門處理。

6.已批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備在處理后,應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)銷賬手續(xù)。

(九)醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

1.管理原則

醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備購置、驗(yàn)收、使用、處置等環(huán)節(jié)中重要的資料存檔,對(duì)設(shè)備使

用情況具有可追溯性,對(duì)同類設(shè)備的購置和使用具有指導(dǎo)作用,對(duì)醫(yī)學(xué)裝備管理具有重要作

用。檔案管理的原則為:

(1)檔案完整,資料真實(shí)可信,具有可追溯性。包括以下檔案:

?醫(yī)療器械采購文件。

?甲乙類大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證。

?醫(yī)療器械驗(yàn)收、培訓(xùn)和考核記錄;維護(hù)、維修等技術(shù)服務(wù)記錄。安全事件(不良事

件)處置報(bào)告文件。

?計(jì)量設(shè)備、含源性設(shè)備檢測文件。

?醫(yī)療設(shè)備處置(轉(zhuǎn)移、報(bào)廢)評(píng)估及審批報(bào)告。

?產(chǎn)品資質(zhì)文件。

(2)檔案各層級(jí)目錄完整,條理清晰,便于檔案查詢,對(duì)重要信息有適當(dāng)?shù)膫浞荩?/p>

保證檔案具有較好的使用效率。

(3)由專人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案收集和檔案使用有明確工作流程和記錄。

醫(yī)療設(shè)備檔案主要由醫(yī)療設(shè)備購置檔案和醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案構(gòu)成,購置檔案與技術(shù)檔案

分別保存于醫(yī)學(xué)工程處檔案室,技術(shù)檔案目錄定期備份交由宣武醫(yī)院院長辦公室檔案室保

管。

2.醫(yī)療設(shè)備購置檔案

(1)醫(yī)療設(shè)備購置檔案的內(nèi)容

設(shè)備購置檔案包含購置過程中的全部公文資料,設(shè)備購置一般采用兩種方式,即公開招

標(biāo)方式和院內(nèi)議價(jià)方式。

①進(jìn)行招投標(biāo)過程的設(shè)備購置檔案

設(shè)備購置檔案由招標(biāo)公司和醫(yī)學(xué)工程處資料共同組成。由招標(biāo)公司提供的資料包含內(nèi)容

參照《政府采購項(xiàng)目目錄》,包括以下項(xiàng)目:

?委托代理協(xié)議(以招標(biāo)項(xiàng)目為單位)

?采購人技術(shù)需求資料

?招標(biāo)文件論證意見

?招標(biāo)文件

?投標(biāo)文件

?評(píng)標(biāo)報(bào)告

?采購人對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)文件

?中標(biāo)通知書

?公證書

?政府采購合同

?采購人對(duì)招標(biāo)文件的確認(rèn)資料

?變更采購方式申請(qǐng)及相關(guān)附件

?變更采購方式審批函

?評(píng)標(biāo)過程中中標(biāo)供應(yīng)商的澄清文件

?其他:

由醫(yī)學(xué)工程處形成的資料包括:

?設(shè)備購置申請(qǐng)

?大型設(shè)備專家論證(預(yù)算金額為30萬元及以上人民幣的設(shè)備為大型設(shè)備)

?驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

?其他

②進(jìn)行院內(nèi)議價(jià)的設(shè)備購置檔案

由醫(yī)學(xué)工程處形成的資料包括:

?設(shè)備購置申請(qǐng)

?設(shè)備三證

?采購合同

?驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

?其他

(2)醫(yī)療設(shè)備購置檔案的保存

醫(yī)療設(shè)備購置檔案依據(jù)購置方式分別保存:

進(jìn)行招投標(biāo)過程的設(shè)備檔案以項(xiàng)目為單位按立項(xiàng)時(shí)間順序排列編號(hào),政府采購項(xiàng)目和院

內(nèi)自籌項(xiàng)目獨(dú)立編號(hào)。

進(jìn)行院內(nèi)議價(jià)的設(shè)備購置檔案以合同為單位按簽訂時(shí)間順序排列,以合同號(hào)為檢索依

據(jù)。

(3)醫(yī)療設(shè)備購置檔案的使用

對(duì)醫(yī)療設(shè)備購置檔案的調(diào)用需經(jīng)醫(yī)學(xué)工程處負(fù)責(zé)人同意并由檔案管理人員負(fù)責(zé)登記。在

購置檔案調(diào)用登記表中作明確登記,確保檔案無丟失無損壞。對(duì)購置檔案原件需要復(fù)印的,

在購置檔案調(diào)用登記表中明確記錄復(fù)印內(nèi)容和用途,在復(fù)印件上標(biāo)注復(fù)印用途,保證購置檔

案使用合理,避免檔案資料的外傳。

3.醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案

(1)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案的收集

醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案包括驗(yàn)收時(shí)設(shè)備配備的操作手冊(cè)等相關(guān)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、培訓(xùn)記錄、

預(yù)維護(hù)方案等。設(shè)備使用期間,定期對(duì)設(shè)備使用記錄、維修記錄、計(jì)量報(bào)告、質(zhì)控記錄等技

術(shù)資料進(jìn)行分類和歸檔,保證技術(shù)檔案真實(shí)有效地反映設(shè)備使用情況。

(2)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案的保存

5萬元以上醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案按設(shè)備分類進(jìn)行編碼排列,使用過程形成的技術(shù)檔案定期

進(jìn)行收集歸檔。

(3)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案的使用

調(diào)用醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案需經(jīng)檔案管理人員同意,并在醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案調(diào)用記錄中明確

登記,確保檔案無丟失無損壞,臨床使用需要的技術(shù)檔案可由科室申請(qǐng)進(jìn)行備份。

(十)醫(yī)療設(shè)備使用評(píng)價(jià)制度

1.醫(yī)工處對(duì)全院醫(yī)療設(shè)備的效益情況進(jìn)行監(jiān)控,以便合理配置和充分利用醫(yī)療設(shè)備,

并為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

2.醫(yī)工處定期對(duì)甲乙類設(shè)備進(jìn)行使用效益分析,并上報(bào)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)審議,作為設(shè)備

采購計(jì)劃制定及調(diào)整的依據(jù)。

3.醫(yī)工處定期對(duì)貴重、大型醫(yī)療設(shè)備的使用情況進(jìn)行評(píng)估反饋。對(duì)能夠充分利用,效益

明顯的給與表揚(yáng);對(duì)長期閑置,開展工作不力,保養(yǎng)保護(hù)不當(dāng)?shù)慕o與批評(píng)。

(十一)應(yīng)急醫(yī)療設(shè)備、器械管理制度

為保證在發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件或群體外傷、群體食物中毒等重大搶救工作以及危重病

患者治療中醫(yī)療設(shè)備和器械的保障作用和效果,醫(yī)學(xué)工程處應(yīng)儲(chǔ)備一定數(shù)量和種類的應(yīng)急醫(yī)

療設(shè)備和器械,并且應(yīng)加強(qiáng)日常管理和保養(yǎng),以保證應(yīng)急狀況下調(diào)用便捷、性能可靠、萬無

一失。

1.應(yīng)急設(shè)備與器械應(yīng)擺放整齊、分類存放、專人管理。每臺(tái)設(shè)備都應(yīng)掛上標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)

識(shí)牌上標(biāo)明設(shè)備名稱、編號(hào)、保養(yǎng)時(shí)間,設(shè)備狀態(tài)等。應(yīng)備有應(yīng)急物資目錄和數(shù)量,并隨時(shí)

保證帳物相符。

2.應(yīng)急設(shè)備與器械應(yīng)定期檢查、保養(yǎng)和質(zhì)控檢測,以保證它們始終處于待用狀態(tài)。

3.應(yīng)急設(shè)備與器械在正常情況下(非應(yīng)急狀態(tài)),不允許外借或任意挪用。

4.應(yīng)急設(shè)備在滿足報(bào)廢條件后,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢并更新;應(yīng)急器械(含耗材)應(yīng)保證始終處

于質(zhì)量有效期內(nèi)。

5.醫(yī)學(xué)工程處應(yīng)與相關(guān)供貨商簽訂應(yīng)急設(shè)備和器械的應(yīng)急供貨協(xié)議,保證在緊急狀況

下及時(shí)提供醫(yī)院急需的物資。

(十二)放射診療設(shè)備機(jī)房建設(shè)管理制度

為了更好的貫徹《中華人民共和國職業(yè)病防治法》,貫徹實(shí)施衛(wèi)生部《放射診療管理規(guī)

定》、《放射診療許可證發(fā)放管理程序》,規(guī)范本院放射診療放射診療機(jī)房建設(shè),保障患者

和醫(yī)護(hù)人員的健康,特制定本制度。

1.放射診療機(jī)房(以下簡稱機(jī)房)的新建、擴(kuò)建或改建立項(xiàng)后,由醫(yī)務(wù)處、基建處、醫(yī)

學(xué)工程處、相關(guān)職能部門及使用科室一同協(xié)商項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,由基建處負(fù)責(zé)進(jìn)行機(jī)房的具體

設(shè)計(jì)。

2.機(jī)房的設(shè)計(jì)方案確定后,由醫(yī)學(xué)工程處負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行“建設(shè)

項(xiàng)目職業(yè)病危害放射防護(hù)預(yù)評(píng)價(jià)”,所需的機(jī)房信息(含機(jī)房平面圖、樓層平面圖、機(jī)房防

護(hù)資料)由基建處負(fù)責(zé)提供,放射工作人員資料由醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)提供,

3.取得《建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害放射防護(hù)預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告》后,由醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)向市衛(wèi)生局申請(qǐng)

建設(shè)項(xiàng)目衛(wèi)生審查。在取得《建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)衛(wèi)生審查認(rèn)可書》后,基建處方可安排機(jī)房建設(shè)。

4.機(jī)房建設(shè)完畢和放射診療設(shè)備安裝調(diào)試完畢后,醫(yī)學(xué)工程處應(yīng)及時(shí)聯(lián)系具有資質(zhì)的

第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行“職業(yè)病危害(放射防護(hù))控制效果評(píng)價(jià)”。

5.取得《職業(yè)病危害(放射防護(hù))控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告》后,由醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)向市衛(wèi)生局申

請(qǐng)建設(shè)項(xiàng)目衛(wèi)生驗(yàn)收。

6.為了保障機(jī)房的放射防護(hù)效果,醫(yī)學(xué)工程處負(fù)責(zé)每年安排一次具有資質(zhì)的第三方機(jī)

構(gòu)對(duì)放射診療設(shè)備性能及輻射工作場所進(jìn)行檢測。

7.使用科室發(fā)現(xiàn)機(jī)房防護(hù)設(shè)施出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)立即向醫(yī)工處報(bào)告。

四、醫(yī)用耗材管理

(一)耗材管理委員會(huì)工作職責(zé)

1.依據(jù)國務(wù)院第76號(hào)令《醫(yī)療器械管理監(jiān)督條例》、國家藥監(jiān)局第4號(hào)令《一次性使

用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》、市衛(wèi)生局《關(guān)于規(guī)范醫(yī)療器械使用的指導(dǎo)性意見》指導(dǎo)和

監(jiān)督我院醫(yī)用耗材管理工作,完善醫(yī)用耗材管理制度、流程;

2.審核科室新增醫(yī)用耗材申請(qǐng)報(bào)告,并確定準(zhǔn)入品種;

3.分析、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種;

4.醫(yī)用耗材管理委員會(huì)的日常工作由醫(yī)用耗材管理辦公室負(fù)責(zé),辦公室設(shè)在醫(yī)學(xué)工程

處。

(-)耗材管理委員會(huì)工作制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療器械耗材的規(guī)范管理,提高醫(yī)療質(zhì)量,保證醫(yī)療器械使用的安

全、有效,參照衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范》(試行)等文件制定本制度。

1.醫(yī)用耗材管理委員會(huì)由院長、主管副院長、相關(guān)職能部門及使用科室的主要負(fù)責(zé)人

組成,院長、主管副院長任管理委員會(huì)的正副主任。醫(yī)用耗材管理委員會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)

設(shè)在醫(yī)學(xué)工程處。

2.醫(yī)用耗材管理委員會(huì)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政府的有關(guān)方針政策、制度,在

院長和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,對(duì)全院的醫(yī)用耗材采購、使用等工作進(jìn)行

管理。

3.醫(yī)用耗材管理委員會(huì)每半年召開一次新增醫(yī)用耗材申報(bào)討論會(huì),研究、討論和審批

各個(gè)使用科室提交的新增醫(yī)用耗材申請(qǐng),確定準(zhǔn)入品種。

4.定期召開會(huì)議,分析、論證本院醫(yī)用耗材使用情況,并提出淘汰品種。

5.不定期召開會(huì)議,討論和研究在用醫(yī)用耗材的質(zhì)量與安全狀況,對(duì)在使用中監(jiān)測到

的不良事件進(jìn)行討論與處理。

(三)醫(yī)用耗材試用制度

1.使用科室須根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展、科研項(xiàng)目的需要提出試用耗材;

2.試用科室填寫《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》,并備齊以下資質(zhì):

(1)醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表

(2)生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)

(3)各級(jí)經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證

(4)各級(jí)經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書

(5)業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式

(6)報(bào)關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)

(7)小包裝產(chǎn)品

3.將《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》和相關(guān)資質(zhì)提交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處。護(hù)理耗材由護(hù)理部,

醫(yī)療耗材由醫(yī)務(wù)處論證試用的合理性、合法性,審批簽字并確定試用數(shù)量;

4.醫(yī)學(xué)工程處審核耗材相關(guān)資質(zhì)的合法性并簽字確認(rèn);

5.一次性使用無菌器械還要由醫(yī)院感染管理科核查確認(rèn)是否符合感控規(guī)定;

6.各部門審批完成后,將《醫(yī)用耗材試用申請(qǐng)表》交至護(hù)理部或醫(yī)務(wù)處,由其確定試用

數(shù)量和費(fèi)用。供應(yīng)商到財(cái)務(wù)部門交齊試用費(fèi)用后,試用科室方可試用;

7.試用完成,如科室評(píng)估結(jié)果為希望長期使用該耗材,則按新醫(yī)用耗材申請(qǐng)流程繼續(xù)

進(jìn)行。

(四)醫(yī)用耗材申購制度

為優(yōu)化我院醫(yī)用耗材的品種,在滿足臨床需求的前提下盡量壓縮品種總量,進(jìn)一步提高

耗材管理水平,特制定醫(yī)用耗材申購制度。

1.限量申請(qǐng)

按照各科的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及近幾年醫(yī)用耗材的用量、品種、新技術(shù)開展情況確定各科提交申

請(qǐng)的品種、數(shù)量限額??剖姨峤簧蠒?huì)討論的醫(yī)用耗材使用申請(qǐng)數(shù)必須小于或等于限額數(shù)。

2.替代原則

除科室開展新技術(shù)(所開展的新技術(shù)應(yīng)由相關(guān)部門批準(zhǔn))所需耗材外,原則上不再增加

新的耗材品種。要申請(qǐng)使用新規(guī)格、品牌的耗材需替代現(xiàn)用品種??剖姨顚憽夺t(yī)用耗材申請(qǐng)

表》時(shí),應(yīng)如實(shí)說明本科在用同類(包括相同、相似)產(chǎn)品情況,申明替代或是新增,否則

在初審時(shí)就可能被淘汰。

3.品牌選擇原則

功能相同、相似的產(chǎn)品,原則上只能使用國產(chǎn)、進(jìn)口各一種??剖疑暾?qǐng)新的耗材品種

時(shí),只要院內(nèi)有其它科室在用同類或功能相近的產(chǎn)品,就不能批準(zhǔn)新增品種,只能由現(xiàn)有產(chǎn)

品擴(kuò)大使用范圍或替代該產(chǎn)品。

4.在用產(chǎn)品品種壓縮原則

在用耗材中,功能相同或相似的產(chǎn)品種類超過三個(gè)時(shí),要進(jìn)行壓縮,原則上只能保留兩

種。

5.不良事件追蹤

在一個(gè)供貨周期內(nèi),如監(jiān)測到產(chǎn)品發(fā)生三次不良事件,且影響較大;或發(fā)生一次導(dǎo)致或

者可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或死亡的醫(yī)療器械不良事件,則暫停該產(chǎn)品使用。經(jīng)醫(yī)療器械不良事件

鑒定委員會(huì)判定原因后提請(qǐng)耗材委員會(huì)處理。

嚴(yán)重傷害,是指有下列情況之一者:

(1)危及生命;

(2)導(dǎo)致機(jī)體功能的永久性傷害或者機(jī)體結(jié)構(gòu)的永久性損傷;

(3)必須采取醫(yī)療措施才能避免上述永久性傷害或者損傷。

6.縮減供應(yīng)商原則

盡量減少代理單一品種且供貨量不大的供應(yīng)商,在功能、質(zhì)量、價(jià)格等大致相同的前提

下,優(yōu)先選擇代理產(chǎn)品品種較多的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品。

7.重大產(chǎn)品雙品牌原則

使用面廣、進(jìn)貨量大的重要耗材,如輸液器、注射器等,應(yīng)使用兩種品牌,以免在某一

產(chǎn)品出現(xiàn)問題時(shí)影響臨床工作,同時(shí)亦可促進(jìn)供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量、服務(wù)意識(shí)。

8.定期淘汰原則

已批準(zhǔn)使用的耗材,除特殊、急救用品外,每年用量少于3次(含3次)的耗材品種,

經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)審議通過將被停用;2年內(nèi)從未使用的耗材品種,可由醫(yī)學(xué)工程處直

接停用,如再使用需按照新耗材標(biāo)準(zhǔn)重新申請(qǐng)。

(五)醫(yī)用耗材審批制度

我院對(duì)醫(yī)用耗材的使用施行統(tǒng)一管理,未經(jīng)醫(yī)用耗材管理委員會(huì)審批的耗材嚴(yán)禁購入。

各科室根據(jù)臨床需求、新技術(shù)新業(yè)務(wù)開展、科研項(xiàng)目需要,在滿足申購原則的前提下對(duì)新增

醫(yī)用耗材提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)及審批形式分為以下三種:

1.長期使用申請(qǐng)

(1)各科希望常規(guī)使用的新耗材均屬此類;

(2)科室填寫《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》,并附帶加蓋經(jīng)銷商合法印章的以下資料:

醫(yī)療器械注冊(cè)證及登記表

生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)

各級(jí)經(jīng)營企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本、經(jīng)營許可證

各級(jí)經(jīng)銷商及業(yè)務(wù)員的授權(quán)書

經(jīng)銷商銀行開戶許可證;

報(bào)關(guān)單(進(jìn)口且非中標(biāo)產(chǎn)品需要)

出廠報(bào)價(jià)單(進(jìn)口產(chǎn)品不需要)

經(jīng)銷商報(bào)價(jià)單(中標(biāo)產(chǎn)品需標(biāo)明中標(biāo)號(hào))

業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式

小包裝產(chǎn)品

(3)《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》必須分別提交電子版和紙質(zhì)版。電子版請(qǐng)用0A發(fā)送。申請(qǐng)

試劑,紙質(zhì)版只需提交一份;申請(qǐng)其它醫(yī)用耗材則紙質(zhì)版需提交一式兩份;簽名處須手寫簽

名。電子版和紙質(zhì)版均提交給醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材耗材管理組組長。

(4)醫(yī)學(xué)工程處對(duì)所提交材料的合法性、合理性進(jìn)行初步審核,并核對(duì)是否屬于衛(wèi)生

部或市衛(wèi)生局集中采購的耗材品種。如屬集中采購范圍,則只能在中標(biāo)的產(chǎn)品和配送商中選

擇,并按中標(biāo)價(jià)購進(jìn)。若有特殊情況,提交到市招標(biāo)采購中心進(jìn)行批復(fù)。

(5)醫(yī)學(xué)工程處審核通過后,再提交給財(cái)務(wù)處物價(jià)組和醫(yī)院感染管理科分別對(duì)耗材

物價(jià)收費(fèi)和滅菌進(jìn)行審查。

(6)醫(yī)學(xué)工程處和醫(yī)院感染管理科各保留一份《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》存檔。

(7)醫(yī)用耗材委員會(huì)一般每半年召開一次,具體視申請(qǐng)量等而定。參會(huì)人員為醫(yī)用耗

材管理委員會(huì)委員和申請(qǐng)科室代表??剖掖韺?duì)所申請(qǐng)耗材進(jìn)行答辯后,由委員投票。投票

2/3以上通過的方為準(zhǔn)入。紀(jì)檢審辦公室對(duì)會(huì)議全程進(jìn)行監(jiān)督,并保存會(huì)議記錄、投票原

件、投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果等檔案;醫(yī)學(xué)工程處留存會(huì)議記錄、投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果等。

2.臨時(shí)使用申請(qǐng)

(1)符合以下情況之一的視為臨時(shí)使用:

?經(jīng)醫(yī)學(xué)工程處和醫(yī)務(wù)處批準(zhǔn)的特殊病人;

?與新裝設(shè)備配套使用的專機(jī)專用耗材;

?原用耗材因停產(chǎn)或其他原因斷貨、停用,且院內(nèi)無可替代產(chǎn)品;

?新技術(shù)新業(yè)務(wù)所需,經(jīng)醫(yī)務(wù)處批準(zhǔn)的耗材。

(2)參照長期使用申請(qǐng)的第2)-6)條進(jìn)行。

(3)三方審核通過后,申請(qǐng)科室的醫(yī)用耗材管理員還需攜相關(guān)資質(zhì)經(jīng)由醫(yī)務(wù)處主任

和醫(yī)學(xué)工程處主任審批。批準(zhǔn)后方可到醫(yī)學(xué)工程處辦理相關(guān)采購手續(xù)。

(4)批準(zhǔn)的臨時(shí)使用申請(qǐng)須在最近的醫(yī)用耗材管理委員會(huì)會(huì)議上通報(bào)。

3.擴(kuò)大使用申請(qǐng)

(1)評(píng)審?fù)ㄟ^的醫(yī)用耗材僅限申請(qǐng)科室使用(部分職能部門申請(qǐng)的產(chǎn)品除外,如護(hù)理

部、醫(yī)院感染管理科等,可全院使用),其它科室若使用則需完成擴(kuò)大使用申請(qǐng)。

(2)申請(qǐng)科室只需填寫一份《醫(yī)用耗材申請(qǐng)表》,由醫(yī)用耗材管理員依次提交給醫(yī)學(xué)

工程處和財(cái)務(wù)處物價(jià)組審核。

(3)參照臨時(shí)使用申請(qǐng)第3條進(jìn)行。

(4)三個(gè)科室在用的耗材,如物價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目無特殊限定,可視為全院使用,無須再

擴(kuò)大使用。

(六)醫(yī)用耗材價(jià)格談判制度

1.價(jià)格談判本著公平、公正,質(zhì)量第一,價(jià)格適宜的原則,為患者、為醫(yī)院把好醫(yī)用

耗材產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格關(guān)。

需進(jìn)行價(jià)格談判的耗材為以下三種情況之一:

①醫(yī)用耗材管理委員會(huì)審批通過的、且非中標(biāo)品種;

②一次性臨時(shí)購置耗材,經(jīng)驗(yàn)證審批程序完備,且非中標(biāo)品種;

③在用耗材調(diào)價(jià)。

特別說明,如耗材與設(shè)備捆綁銷售,屬專機(jī)專用,則應(yīng)在簽訂設(shè)備購買合同時(shí)談定耗材

價(jià)格,談判小組不再對(duì)此類耗材進(jìn)行約談。

2.價(jià)格談判組成員:醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材管理組組長和采購員、物價(jià)組人員、紀(jì)檢審

辦公室人員。對(duì)于試劑等專業(yè)性較強(qiáng)耗材,應(yīng)邀請(qǐng)使用科室派代表參加談判。

3.談判前,醫(yī)學(xué)工程處要盡量了解供應(yīng)商信譽(yù)度、產(chǎn)品市場情況和市各醫(yī)院進(jìn)價(jià)情況等,

并提供資料,使談判小組成員做到心中有數(shù)。

4.談判中,醫(yī)學(xué)工程處需提供耗材審批的相關(guān)資質(zhì)和生產(chǎn)廠家出具的調(diào)價(jià)通知等。供

應(yīng)商也應(yīng)盡量提供發(fā)票復(fù)印件、報(bào)關(guān)單等證明文件配合談判。

5.如遇價(jià)格談判小組成員與供應(yīng)商最終無法達(dá)成一致的情況,則須與申請(qǐng)使用科室溝

通,由其決定取消申請(qǐng)使用該耗材或認(rèn)可供應(yīng)商成交價(jià),如認(rèn)可供應(yīng)商成交價(jià),則須由申請(qǐng)

使用科室主任提交書面確認(rèn)證明,由醫(yī)學(xué)工程處存檔。

6.談判結(jié)果一式兩份,需由我院參加談判的全體成員簽字確認(rèn)。

7.對(duì)價(jià)格談判中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。

8.價(jià)格談判小組人員不準(zhǔn)與供應(yīng)商私下接觸,向供應(yīng)商透露消息,不準(zhǔn)收受廠家、商

家好處,否則視情節(jié)給予紀(jì)律處罰。

(七)醫(yī)用耗材收費(fèi)管理制度

1.醫(yī)用耗材收費(fèi)管理須嚴(yán)格執(zhí)行我院《醫(yī)用耗材申請(qǐng)使用流程》,切實(shí)落實(shí)《醫(yī)用耗材

申請(qǐng)、審批、價(jià)格談判、采購管理辦法》。

2.醫(yī)院物價(jià)管理辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材收費(fèi)信息的管理,審核醫(yī)用耗材相關(guān)資質(zhì)和收費(fèi)

依據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確錄入耗材信息。醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材管理人員需及時(shí)、準(zhǔn)確地向醫(yī)院物價(jià)管

理辦公室提供可另行收費(fèi)的醫(yī)用耗材的實(shí)際購進(jìn)價(jià)格,包括新增耗材收費(fèi)或調(diào)價(jià)。

3.新增耗材收費(fèi)項(xiàng)目提交給醫(yī)院物價(jià)管理辦公室時(shí)需填寫《醫(yī)學(xué)工程處物價(jià)調(diào)整通知

單》一式四份,并由上報(bào)人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認(rèn),另附該新耗材的《醫(yī)用

耗材申請(qǐng)表》兩份和《醫(yī)療器械注冊(cè)證》復(fù)印件一份。

4.調(diào)價(jià)項(xiàng)目提交給醫(yī)院物價(jià)管理辦公室時(shí)需填寫《醫(yī)學(xué)工程處物價(jià)調(diào)整通知單》一式四

份,并由上報(bào)人、醫(yī)用耗材管理組組長簽字或蓋章確認(rèn)。

5.醫(yī)院物價(jià)管理辦公室將調(diào)整項(xiàng)目錄入收費(fèi)系統(tǒng)后,在《醫(yī)學(xué)工程處物價(jià)調(diào)整通知單》

上填寫收費(fèi)內(nèi)部編碼,由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交回醫(yī)學(xué)工程處醫(yī)用耗材管理組一份存檔。

6.配合醫(yī)院物價(jià)管理辦公室進(jìn)行醫(yī)用耗材價(jià)格核查。

7.配合醫(yī)院物價(jià)管理辦公室申報(bào)醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目,提供注冊(cè)證、進(jìn)

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