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倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部收發(fā)貨流程倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部收發(fā)貨流程協(xié)議書本協(xié)議由以下締約方共同簽署,目的是明確倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的收發(fā)貨流程,確保貨物的安全和有效管理。甲方:(公司名稱)地址:聯(lián)系人:電話:乙方:(公司名稱)地址:聯(lián)系人:電話:一、定義和解釋1.1收貨:指貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)并由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行確認(rèn)驗(yàn)收的過程。1.2發(fā)貨:指?jìng)}庫(kù)將存放在倉(cāng)庫(kù)中的貨物按給定的收貨單或訂單準(zhǔn)備和交付給指定的收貨方的過程。1.3貨物:指所有需要倉(cāng)庫(kù)收發(fā)管理的物品、產(chǎn)品和貨物。二、收貨流程2.1收貨通知乙方應(yīng)在需要收貨的貨物運(yùn)送到達(dá)之前提前通知甲方,并提供相應(yīng)的貨物信息,包括貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。2.2貨物驗(yàn)收2.2.1甲方應(yīng)按照收貨通知上的信息進(jìn)行貨物驗(yàn)收,并與通知內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)。2.2.2乙方應(yīng)確保貨物在送達(dá)倉(cāng)庫(kù)之前進(jìn)行妥善包裝,并確保貨物的質(zhì)量和數(shù)量與收貨通知一致。2.2.3如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、數(shù)量不符或其他問題,甲方有權(quán)拒絕收貨,并通知乙方進(jìn)行處理。2.3簽收2.3.1經(jīng)過自檢驗(yàn)收或與乙方溝通確認(rèn)后,甲方應(yīng)在貨物驗(yàn)收合格后提供簽收單,并將其歸檔存儲(chǔ)。2.3.2若有返工、換貨或其他特殊要求,應(yīng)在簽收單上做明確記錄。2.4貨物入庫(kù)2.4.1收貨合格的貨物應(yīng)根據(jù)甲方的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)要求,標(biāo)記好貨物屬性并安排入庫(kù)。2.4.2甲方應(yīng)將入庫(kù)貨物的信息及時(shí)錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。三、發(fā)貨流程3.1發(fā)貨訂單3.1.1乙方應(yīng)按照客戶訂單或甲方的發(fā)貨通知準(zhǔn)備貨物。3.1.2乙方應(yīng)確保貨物的準(zhǔn)確性、完整性和標(biāo)識(shí)清晰,并提供相應(yīng)的發(fā)貨單據(jù)。3.2發(fā)貨準(zhǔn)備3.2.1在發(fā)貨前,甲方應(yīng)核對(duì)發(fā)貨通知和發(fā)貨單上的貨物信息與實(shí)際存儲(chǔ)的貨物信息,確保一致性。3.2.2甲方應(yīng)將發(fā)貨貨物按照訂單要求妥善包裝,并準(zhǔn)備好發(fā)貨相關(guān)的備貨單據(jù)。3.3裝車和交付3.3.1甲方應(yīng)在車輛到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,進(jìn)行貨物裝車。3.3.2裝車前,甲方應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行核對(duì)并將貨物清單與車牌號(hào)、司機(jī)信息相匹配。3.3.3甲方應(yīng)嚴(yán)格按照裝車單的要求進(jìn)行貨物裝載,并與司機(jī)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。3.4發(fā)貨記錄3.4.1甲方應(yīng)在裝車完畢后,記錄下發(fā)貨的時(shí)間、車號(hào)、司機(jī)信息和已裝運(yùn)的貨物明細(xì)。3.4.2甲方應(yīng)及時(shí)將發(fā)貨記錄歸檔存儲(chǔ),并記錄在相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中。四、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,各方應(yīng)充分協(xié)商解決。若協(xié)商不成,任何一方可向所在地法院提起訴訟。五、協(xié)議生效及變更本協(xié)議經(jīng)各方簽字蓋章后即生效,并在簽署后進(jìn)行發(fā)貨和收貨流程的執(zhí)行。對(duì)于協(xié)議內(nèi)容的變更,雙方應(yīng)以書面形式進(jìn)行協(xié)商并簽署補(bǔ)充協(xié)議。六、其他本協(xié)議未涉及的相關(guān)事項(xiàng),雙方可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行補(bǔ)充約定,并以補(bǔ)充協(xié)議的形式進(jìn)行確認(rèn)。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法
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