2024年部門(mén)行政崗位職責(zé)16篇

2024年部門(mén)行政崗位職責(zé)16篇

目錄

人事行政部門(mén)助理崗位職責(zé)任職要求

人事行政部門(mén)助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)部門(mén)人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程.

2.負(fù)責(zé)部門(mén)行政類(lèi)事務(wù)管理，含會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議組織、文書(shū)工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅、采購(gòu)等。

3.負(fù)責(zé)部門(mén)與公司的行政對(duì)接工作。

4.規(guī)范部門(mén)日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負(fù)責(zé)定期匯報(bào)部門(mén)相關(guān)數(shù)據(jù)。

5.組織并策劃各類(lèi)團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng)等。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。

3、做事積極主動(dòng)，需要具備耐心、細(xì)心、責(zé)任心，有親和力、邏輯感好，主動(dòng)思考、自我驅(qū)動(dòng)能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、有感染力和團(tuán)隊(duì)精神，形象氣質(zhì)佳。

4、有優(yōu)秀的溝通表達(dá)及應(yīng)變能力，執(zhí)行力強(qiáng)，擅長(zhǎng)有效溝通，抗壓力強(qiáng)、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí)。

5、對(duì)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門(mén)助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

人事行政部門(mén)助理崗位

部門(mén)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

部門(mén)行政/業(yè)務(wù)支持助理(內(nèi)勤)遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司,上海遠(yuǎn)東國(guó)際租賃,遠(yuǎn)東國(guó)際租賃,遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司,遠(yuǎn)東宏信,遠(yuǎn)東租賃職責(zé)描述:

1、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單元和客戶(hù)經(jīng)理項(xiàng)目操作和推進(jìn),包括信息收集、查詢(xún)、錄入、客戶(hù)資質(zhì)調(diào)查。

2、客戶(hù)信息系統(tǒng)維護(hù),包括客戶(hù)數(shù)據(jù)維護(hù),客戶(hù)資料的整理和歸檔。

3、協(xié)助完成內(nèi)部項(xiàng)目相關(guān)材料整理,辦理各類(lèi)報(bào)表登記手續(xù),合同文本準(zhǔn)備。

4、協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中內(nèi)部各項(xiàng)流程進(jìn)度的跟進(jìn)。

任職要求:

1、本科級(jí)以上相關(guān)學(xué)歷,有相關(guān)外貿(mào)、貨貸、銷(xiāo)售支持、客戶(hù)助理等1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

2、耐心細(xì)致、樂(lè)觀積極、親和力和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。

3、財(cái)務(wù)、商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。

部門(mén)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

部門(mén)行政人事專(zhuān)員浙江德鄰聯(lián)合工程有限公司浙江德鄰聯(lián)合工程有限公司,德鄰聯(lián)合,德鄰崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)事業(yè)部人事管理、行政管理;

2、負(fù)責(zé)事業(yè)部合同登記管理工作;

3、與公司總部職能部門(mén)相關(guān)工作事務(wù)的銜接;

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;

任職要求:

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、行政、工商管理、建筑工程等專(zhuān)業(yè);

2、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

3、具有較強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通交流能力;

行政人事部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實(shí)施人力資源戰(zhàn)略;

2、負(fù)責(zé)建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;

3、負(fù)責(zé)牽頭設(shè)計(jì)公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置,建立并完善職級(jí)體系和薪酬體系;

4、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化績(jī)效管理體系,指導(dǎo)公司各部門(mén)的績(jī)效管理工作;

5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

6、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求調(diào)查,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

7、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,組織各類(lèi)文體活動(dòng),營(yíng)造良好的工作環(huán)境;

8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作、信息化建設(shè);

9、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的組織與協(xié)調(diào),做好會(huì)議紀(jì)要及重要決策的督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí);

10、負(fù)責(zé)印章、文書(shū)、檔案、接待和會(huì)務(wù)的管理。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源管理、管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、了解融資租賃相關(guān)行業(yè)背景知識(shí);6年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),含2年以上管理經(jīng)驗(yàn);

3、具有較強(qiáng)的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協(xié)調(diào)與溝通能力,具有良好的全局意識(shí);

4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,對(duì)人力資源管理各職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)人事相關(guān)的法律法規(guī)及政策;

5、熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),具備解決突發(fā)事件的能力、較強(qiáng)的時(shí)間管理能力、文字和語(yǔ)言表達(dá)能力;

6、良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;

7、為人正直、誠(chéng)信,工作細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;

8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

9、能夠承受較大的工作壓力。

部門(mén)銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)

行政助理(銷(xiāo)售部門(mén))中智人力資源管理咨詢(xún)有限公司調(diào)研中心中智人力資源管理咨詢(xún)有限公司調(diào)研中心接受應(yīng)屆生

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類(lèi)工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;

2、負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;

3、負(fù)責(zé)區(qū)域會(huì)議的組織,和會(huì)議紀(jì)要的整理;

4、負(fù)責(zé)區(qū)域的市場(chǎng)活動(dòng)的客戶(hù)邀約;

5、負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;

任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

2、熟練使用常用辦公軟件;

3、富有耐心、細(xì)心和責(zé)任心;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

部門(mén)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)任職要求

部門(mén)行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、根據(jù)部門(mén)需求統(tǒng)計(jì)報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總反饋;

2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;

3、搜集培訓(xùn)學(xué)員數(shù)據(jù)并提供意見(jiàn)幫助新人提升業(yè)績(jī);

4、獨(dú)立完成團(tuán)隊(duì)報(bào)銷(xiāo)手冊(cè)編寫(xiě)及材料存檔等相關(guān)工作;

5、其他行政類(lèi)型工作。

任職資格:

1、本科學(xué)歷，一年以上培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟練使用office，較強(qiáng)的文本編輯能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力;

3、熟練使用excel，擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和表格匯總，對(duì)數(shù)字敏感;

4、協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)，語(yǔ)言表達(dá)清晰流利;

5、有英語(yǔ)基礎(chǔ)，良好的英語(yǔ)書(shū)面表達(dá)能力者優(yōu)先。

員工福利:

1、入職即為員工繳納六險(xiǎn)一金;

2、快速透明的晉升渠道，廣闊的發(fā)展空間;

3、每年5-15天帶薪年休假，5天帶薪病假，年度免費(fèi)員工體檢;

4、有吸引力的員工活動(dòng)。

部門(mén)行政內(nèi)勤崗位

行政部門(mén)崗位職責(zé)

人力行政部門(mén)經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門(mén)負(fù)責(zé)人)佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,海區(qū)金地1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據(jù)公司各部門(mén)的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);

3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;

4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;

5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負(fù)責(zé)行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

部門(mén)行政管理崗位職責(zé)任職要求

部門(mén)行政管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司整體的招聘工作;

2、負(fù)責(zé)各區(qū)孵化器每日的工作布達(dá)，及時(shí)反饋;

3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，參與公司重大人事決策。

4、執(zhí)行人力資源管理制度、行政體系政策及流程，完善人力資源管理體系;

5、組織公司各類(lèi)活動(dòng);有能力帶人事行政團(tuán)隊(duì)。

6、具備領(lǐng)導(dǎo)能力。

任職要求:

1、28周以上;

2、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

3、5年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn);

4、2年以上管理經(jīng)驗(yàn);

薪資要求:

1.雙休五險(xiǎn)一金

2.國(guó)內(nèi)旅游，節(jié)日福利

部門(mén)行政管理崗位

行政部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé)

人力行政部門(mén)經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門(mén)負(fù)責(zé)人)佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,海區(qū)金地1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據(jù)公司各部門(mén)的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);

3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;

4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;

5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負(fù)責(zé)行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

部門(mén)行政經(jīng)理助理崗位職責(zé)

部門(mén)助理/經(jīng)理助理/行政文員北京正略鈞策咨詢(xún)股份有限公司北京正略鈞策咨詢(xún)股份有限公司,正略集團(tuán),正略鈞策崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)支持部門(mén)相關(guān)運(yùn)營(yíng)工作,包括各類(lèi)數(shù)據(jù)、信息統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目合同、文件管理等;

2.負(fù)責(zé)支持部門(mén)人力資源相關(guān)工作,包括基礎(chǔ)人事、文化建設(shè)等;

3.負(fù)責(zé)支持部門(mén)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,包括費(fèi)用核報(bào)、項(xiàng)目預(yù)算等;

4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

5.部門(mén)知識(shí)文件備檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;

6.協(xié)助合同簽訂、標(biāo)書(shū)裝訂等商務(wù)工作;

任職要求:

1.黨員優(yōu)先;

2.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

3.應(yīng)屆畢業(yè)生或有1-2年工作經(jīng)驗(yàn)者;

4.形象氣質(zhì)佳,性格開(kāi)朗活潑,擅長(zhǎng)與人溝通;

5.工作積極主動(dòng),細(xì)致耐心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

部門(mén)行政文員崗位職責(zé)任職要求

部門(mén)行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公用品及部門(mén)費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)相關(guān)事物;

2、負(fù)責(zé)各部門(mén)信息上傳下達(dá)關(guān)聯(lián)性工作;

3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。

任職要求:

1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，綜合素質(zhì)好;

2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及責(zé)任心，思維清晰，能獨(dú)立處理業(yè)務(wù)事項(xiàng);

3、熟練掌握office等辦公軟件;

4、工作細(xì)心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。

人事行政部門(mén)助理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對(duì)接總部事宜;

2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對(duì)接工作;

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對(duì)接;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購(gòu)以及發(fā)放;

6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請(qǐng)、審核和報(bào)銷(xiāo)工作;

7、協(xié)助開(kāi)展本部門(mén)內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

任職資格

1、人力資源、企業(yè)管理、行政類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);

3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

4、能獨(dú)立并熟練使用各類(lèi)辦公軟件。

部門(mén)銷(xiāo)售行政崗位職責(zé)

行政助理(銷(xiāo)售部門(mén))中智人力資源管理咨詢(xún)有限公司調(diào)研中心中智人力資源管理咨詢(xún)有限公司調(diào)研中心接受應(yīng)屆生

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)調(diào)研中心行政類(lèi)工作:投標(biāo)文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;

2、負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售系統(tǒng)的維護(hù)和整理;

3、負(fù)責(zé)區(qū)域會(huì)議的組織,和會(huì)議紀(jì)要的整理;

4、負(fù)責(zé)區(qū)域的市場(chǎng)活動(dòng)的客戶(hù)邀約;

5、負(fù)責(zé)調(diào)研中心日常制度的管理監(jiān)督;

任職資格:

1、本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

2、熟練使用常用辦公軟件;

3、富有耐心、細(xì)心和責(zé)任心;

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

行政人事部部門(mén)崗位職責(zé)任職要求

行政人事部部門(mén)崗位職責(zé)

性別:不限|駕照:不要求

崗位職責(zé):

◆負(fù)責(zé)起草公司行政公文，負(fù)責(zé)擬訂公司管理制度，對(duì)其他部門(mén)提出建設(shè)性意見(jiàn);

◆負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核方案的制定、修改、完善;

◆負(fù)責(zé)做好大型會(huì)議的準(zhǔn)備、主持工作;

◆擬訂公司人力資源管理制度，負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源進(jìn)行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作，建立人才儲(chǔ)備庫(kù);

◆負(fù)責(zé)公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作，穩(wěn)定員工隊(duì)伍。;

◆負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)關(guān)系的管理及勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛的處理;

◆負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出、異動(dòng)手續(xù)辦理，制作完善人事檔案;

◆負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司長(zhǎng)短期的員工培訓(xùn)計(jì)劃，合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員

◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門(mén)行政支持崗位職責(zé)

部門(mén)行政/業(yè)務(wù)支持助理(內(nèi)勤)遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司,上海遠(yuǎn)東國(guó)際租賃,遠(yuǎn)東國(guó)際租賃,遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司,遠(yuǎn)東宏信,遠(yuǎn)東租賃職責(zé)描述:

1、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單元和客戶(hù)經(jīng)理項(xiàng)目操作和推進(jìn)