外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)報告格式

外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)報告格式_外貿(mào)業(yè)務(wù)員實(shí)習(xí)報告

一、實(shí)習(xí)時間、地點(diǎn)

時間：2022年3月3日—5月3日

地點(diǎn)：深圳市福華路京?；▓@30a、香港麗江電子有限公司

二、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)

實(shí)習(xí)目的：

1、通過本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度，更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合，為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的學(xué)問。

2、通過本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到有一個學(xué)生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程

3、通過本次實(shí)習(xí)對我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。

實(shí)習(xí)任務(wù)：熟識外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，嫻熟操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺，能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系，把書本學(xué)問與現(xiàn)實(shí)操作做到完善結(jié)合，努力完成公司交給的任務(wù)，是能接單給公司制造利潤。

三、實(shí)習(xí)要求

嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律，積極參與各項(xiàng)實(shí)習(xí)，不無故不參與實(shí)習(xí)，不遲到不早退，實(shí)習(xí)過程積極思索，積極提問;實(shí)習(xí)過程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時，盡量做到，不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。

四、實(shí)習(xí)形式

以跟班實(shí)習(xí)為主。參與公司組織的培訓(xùn)

五、實(shí)習(xí)內(nèi)容

時間飛速，我的實(shí)習(xí)將要完畢，實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活，我學(xué)到了很多書本上無法體驗(yàn)的學(xué)問。通過實(shí)習(xí)，我感受頗多，得到很多新的熟悉，對很多問題多了深一層次的思索。以后就是社會上的一份子了，責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí)，我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計和跑業(yè)務(wù)，對一些新客戶的進(jìn)展和老客戶的維護(hù)。下面是我對公司的簡潔介紹。

香港麗江電子有限公司成立于XX年，經(jīng)營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特殊行政區(qū)，在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及精彩的工程技術(shù)專家，一貫以快速回應(yīng)客戶的詢問及供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的交貨效勞為根底，為客戶供應(yīng)與應(yīng)用需求最嚴(yán)密結(jié)合的解決方案，從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用本錢，使麗江公司與客戶在互利*同成長?！罢\懇守信、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷”“實(shí)力雄厚，資源充分，庫存真實(shí)”我們的目標(biāo)：成為中國電子元器件現(xiàn)貨供給商。

為了提高公司效率，增加公司利潤，公司注冊了3個公司名，分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。由于客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最終十幾天,我參加pbgroup參加ic銷售,在tbf上報價.

3月3號，我開頭了為期2個月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主，生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，通過此次實(shí)習(xí)，我學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的學(xué)問，使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等學(xué)問。

1、客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。

2、報價：業(yè)務(wù)部準(zhǔn)時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，performainvoice給客戶做正式報價。

3、得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder。

4、下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)規(guī)劃。

5、業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表“的工程照實(shí)填寫，盡可能將各種估計費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交治理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。

6、下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿意以下狀況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn)：6.1：假如是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到，收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)馬上請客人改證。6.2：假如是t/t付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3：假如是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。您可以訪問中國科教評價看更多相關(guān)的文章。

7、驗(yàn)貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2：假如客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知規(guī)劃部。7.3：假如客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗(yàn)貨時間通知工廠。

8、制備根本文件。工廠供應(yīng)的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員)。

9、商檢：假如是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并供應(yīng)出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告知工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

(以下是船務(wù)流程)

10、租船訂倉：

10.1.假如跟客人簽定的合同是fobchina條款，通?？腿藭付ㄟ\(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等狀況，q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達(dá)客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ingorder)，通常在開船一周前可拿到定倉紙。

10.2.假如是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司詢問船期，運(yùn)價，開船口岸等。經(jīng)比擬，選擇價格優(yōu)待，信譽(yù)好，船期適宜的船公司，并告知業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。

10.3.假如貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求，等內(nèi)容。

10.4.向運(yùn)輸公司定倉時，肯定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避開過失。

外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)報告模板

一、實(shí)習(xí)時間、地點(diǎn)

時間：20xx年3月3日—5月3日

地點(diǎn)：深圳市福華路京?；▓@30a、香港麗江電子有限公司

二、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)

實(shí)習(xí)目的：

1、通過本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度，更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合，為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的學(xué)問。

2、通過本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到有一個學(xué)生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程

3、通過本次實(shí)習(xí)對我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。

實(shí)習(xí)任務(wù)：熟識外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，嫻熟操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺，能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系，把書本學(xué)問與現(xiàn)實(shí)操作做到完善結(jié)合，努力完成公司交給的任務(wù)，是能接單給公司制造利潤。

三、實(shí)習(xí)要求

嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律，積極參與各項(xiàng)實(shí)習(xí)，不無故不參與實(shí)習(xí)，不遲到不早退，實(shí)習(xí)過程積極思索，積極提問;實(shí)習(xí)過程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時，盡量做到，不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。

四、實(shí)習(xí)形式

以跟班實(shí)習(xí)為主。參與公司組織的培訓(xùn)

五、實(shí)習(xí)內(nèi)容

時間飛速，我的實(shí)習(xí)將要完畢，實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活，我學(xué)到了很多書本上無法體驗(yàn)的學(xué)問。通過實(shí)習(xí)，我感受頗多，得到很多新的熟悉，對很多問題多了深一層次的思索。以后就是社會上的一份子了，責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí)，我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計和跑業(yè)務(wù)，對一些新客戶的進(jìn)展和老客戶的維護(hù)。下面是我對公司的簡潔介紹。

香港麗江電子有限公司成立于xx年，經(jīng)營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特殊行政區(qū)，在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及精彩的工程技術(shù)專家，一貫以快速回應(yīng)客戶的詢問及供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的交貨效勞為根底，為客戶供應(yīng)與應(yīng)用需求最嚴(yán)密結(jié)合的解決方案，從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用本錢，使麗江公司與客戶在互利****同成長?！罢\懇守信、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷”“實(shí)力雄厚，資源充分，庫存真實(shí)”我們的目標(biāo)：成為中國電子元器件現(xiàn)貨供給商。

為了提高公司效率，增加公司利潤，公司注冊了3個公司名，分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。由于客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最終十幾天,我參加pbgroup參加ic銷售,在tbf上報價.

3月3號，我開頭了為期2個月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主，生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，通過此次實(shí)習(xí)，我學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的學(xué)問，使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等學(xué)問。

1、客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。

2、報價：業(yè)務(wù)部準(zhǔn)時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，performainvoice給客戶做正式報價。

3、得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder。

4、下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)規(guī)劃。

5、業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表“的工程照實(shí)填寫，盡可能將各種估計費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交治理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。

6、下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿意以下狀況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn)：6.1：假如是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到，收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)馬上請客人改證。6.2：假如是t/t付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3：假如是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。您可以訪問中國科教評價看更多相關(guān)的文章。

7、驗(yàn)貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2：假如客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知規(guī)劃部。7.3：假如客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗(yàn)貨時間通知工廠。

8、制備根本文件。工廠供應(yīng)的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員)。

9、商檢：假如是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并供應(yīng)出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告知工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

(以下是船務(wù)流程)

10、租船訂倉：

10.1.假如跟客人簽定的合同是fobchina條款，通常客人會指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等狀況，q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達(dá)客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ingorder)，通常在開船一周前可拿到定倉紙。

10.2.假如是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司詢問船期，運(yùn)價，開船口岸等。經(jīng)比擬，選擇價格優(yōu)待，信譽(yù)好，船期適宜的船公司，并告知業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。

10.3.假如貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求，等內(nèi)容。

10.4.向運(yùn)輸公司定倉時，肯定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避開過失。

外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)報告總結(jié)

在外向型企業(yè)，“單證員”大多是一個介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物，單證員不是業(yè)務(wù)員，他沒有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理，沒有生產(chǎn)任務(wù)的苦惱，在企業(yè)里幾乎算不上是一個什么“官”，但是，“權(quán)力”卻大得很。

跑規(guī)劃、跑車間、跑銀行、跑運(yùn)輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作，都是單證員分內(nèi)的活，聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”，誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事，反而，“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn)，這就是單證員自鳴得意的地方。

公司一切業(yè)務(wù)活動都是以“訂單”為核心運(yùn)作的，而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。

拿破侖說：“不想當(dāng)將軍的士兵，不是一個好士兵?！碑?dāng)好單證員正是當(dāng)一個“好老板”的開頭，當(dāng)你對合同、訂單、生產(chǎn)、運(yùn)輸、結(jié)匯等一系列工作都了如指掌的時候，有誰還會說你不是當(dāng)老板的“料”呢?沒有當(dāng)過業(yè)務(wù)員、沒有當(dāng)過單證員的“老板”是難以想象的，而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理，他是“候補(bǔ)業(yè)務(wù)員”，真正的“老板”從單證員開頭，此話一點(diǎn)都不虛構(gòu)。

廠里所謂的“核心機(jī)密”，其實(shí)也就是客戶資料、專項(xiàng)技術(shù)。對于多數(shù)人都會“保密”，但是，對單證員不會。由于，單證員每天都在經(jīng)手客戶資料，公司里別人假如“跳槽”，老板聳聳肩，會說：“再招一個進(jìn)來?！钡珜τ趩巫C員，老板不會說得那么“輕松”，由于單證員不僅把握著珍貴的“客戶資料”等公司“機(jī)密”，而且對于公司的整個運(yùn)作“洞察一切”。

作為一個合格的單證員，他必需懂得英文;必需熟識整個生產(chǎn)流程;必需頭腦機(jī)敏。多數(shù)單證員同時也是經(jīng)理的助手，是老板心目中的“能人”，是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子，他卻“熟能成誦”，并且把這些“彎彎道道”、費(fèi)解的外語文件、英文報表處理得頭頭是道。

說句實(shí)話，單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強(qiáng)的工作，除了需要有業(yè)務(wù)員的素養(yǎng)和人際溝通的本事;還要熟識各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，必需干練、活絡(luò)，擅長承受新生事物，工作尤其要細(xì)致急躁，對于信用證，哪怕是一個條文“理解”的錯誤，甚至幾個字母的拼錯，都可能給企業(yè)造成“滅頂之災(zāi)”。因而，單證員又是一個謹(jǐn)小慎微、“如履薄冰”的崗位，“痛”并歡樂著。

作為單證員，肯定是訂單的執(zhí)行者。因此，他必需下到車間去、下到倉庫去，去督促訂單的執(zhí)行。同時，他又必需“副到上面來，與客戶談判，有時還要兼任“翻譯”的差使，磋商關(guān)于合同“裝效期”的修訂，關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的需求等等。說究竟，生產(chǎn)的進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量，仍舊把握在車間里，因此，單證員必需急躁地同各色各樣的人打交道，以保證合同和信用證的順當(dāng)履行。

單證員又是一個特別辛苦的工作，從業(yè)務(wù)員接到單子的那一刻開頭，單證員就開頭勞碌了，始終忙到生產(chǎn)任務(wù)完成，貨物裝上了集裝箱，他還不能喘口氣。凌晨必需坐在集裝箱卡車的副座上，將貨物押送到碼頭倉庫，再匆忙趕回來，到報關(guān)行、到保險公司、到貿(mào)促會等等，直到單據(jù)送達(dá)銀行結(jié)匯為止。最終，等拿到了貨款，他才算完成使命。

可以毫不夸大地說，在一個企業(yè)里，單證員這個崗位是彈性的、是能動性的、是治理性的。有的企業(yè)將“單證員”這個崗位設(shè)在業(yè)務(wù)科，有的企業(yè)將“單證員”設(shè)在經(jīng)理室，有的企業(yè)設(shè)在儲運(yùn)科，也有的單位“單證員”既是“跑單員”，又是“總經(jīng)理助理”，還扮演著“秘書”的角色，使得他們經(jīng)常以“雙重”身份，或者“多重”身份消失在客戶面前。

外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)日記

2月21日星期二

前天得知同學(xué)要去一家公司實(shí)習(xí)，今日面試，我也跟著來了。地址說的是慧谷時空，但我們倆都不知道在哪，是打電話問了人才知道的，由于說的是二點(diǎn)去面試，上午有點(diǎn)事，弄的時間有點(diǎn)倉促，后來我們倆中午都沒吃飯就直接過去了。

我們轉(zhuǎn)了一次車到佳園路下了，立刻就看到了那個慧谷時空，乘電梯到了1605室，我們覺得很驚奇，連公司名稱都沒有，不過我們還是按了門鈴，一個穿著紅色衣服的大姐給我們開門，后來知道她是水姐，進(jìn)去了之后發(fā)覺，那是一個不太大的地方，我們說是找朱小姐面試的，她就讓我們在會議室等著，后來朱小姐來了，說是不是謝教師介紹過來的，我們說是的。朱小姐讓人給了我們一人一份單子，是英文的郵件，讓我們給翻譯過來，我們倆翻譯了之后她們覺得還可以，又要我們到電腦那看會不會辦公軟件EXCEL，呵呵，說實(shí)在，我們倆都不太會，尋常都沒怎么用，心里想著怎么不好好把這些軟件給學(xué)好呢。不過那帶我們的女孩說比擬簡潔，一學(xué)就會了的，后來知道她叫王仟。后來朱小姐還讓我用英文作了一下自我介紹，沒說幾句我就不知道怎么說了，也只怪自己沒預(yù)備好，英語沒學(xué)好。朱小姐說實(shí)習(xí)期間沒有工資，對我們來說還要轉(zhuǎn)車有點(diǎn)虧，我們說沒關(guān)系只要能學(xué)到東西，于是就留下了。

下午就開頭工作了，是王仟帶我們，我們一人一個辦公桌，她給了兩份單子我們，讓我們看一下，于是今日一下午，我們就餓著肚子看單子，沒怎么明白。熬到五點(diǎn)半，準(zhǔn)時下班了，我們就走咯。

今日實(shí)在是太餓了，我們在光谷轉(zhuǎn)車下車后看到有餅賣，就都吃了一個餅，味道還不錯。在788車上我們爭論了一下，還沒清晰究竟我們需要做什么，等后面才知道了。

2月22日星期三

今日是其次天，定的七點(diǎn)半的鬧鐘，花了一個多小時才到公司，九點(diǎn)鐘準(zhǔn)時就到了，辦公室里的人都沒怎么來齊，水姐跟我們說讓我們每天來了之后把辦公室和會議室擦一下，我心里想，以前只是聽別人說實(shí)習(xí)的時候擦桌子呀什么的，現(xiàn)在輪到我們的，覺得很搞笑，不過我們還是乖乖地做了。后來問了王仟，我們接下來做什么，于是她給我們倆一人一份單子，讓我們照著單子制單，她教我們，讓我們翻開以前的做過的單子，然后照著上面改，先是做發(fā)票，她讓我們留意改發(fā)票號碼、時間、到達(dá)港呀什么的，跟我們課本學(xué)的還是有點(diǎn)不一樣的。只有一張發(fā)票，然后再跟據(jù)那個工廠的發(fā)貨單制裝箱單，也是跟著模板做的，都要改發(fā)票號、時間什么的。單子上有MARBLE和GRANITE，其實(shí)我不太懂GRANITE是什么意思，用手機(jī)查了下，原來是花崗巖，汗，這么簡潔的詞都不知道，那些單子也看個半懂，原來跟我們昨天看的單子一樣，照著那樣做，那個規(guī)格、型號也不知道什么東西，反正照著做。還有那幾個詞TILES、STEpS、RAISERS，也不知道指的是什么，王仟也沒說，就沒怎么問，后來有些不會的地方，我就簡潔問了下，半懂半懂的。

上午就做了一份單子，打印出來了，然后交給梁靜(就坐我旁邊的)她來核

對我們做的對不對，發(fā)覺錯的，她在單子上改了錯的，告知我們怎么錯了，讓我們在電腦上改正過來。錯的還挺多的，不過剛開頭嘛，下午也是做了一份單子，漸漸地略微知道了一點(diǎn)，那個30X60X1.8CM就是指的那個TILES，規(guī)格板的長、寬、高，王仟說這是比擬簡潔的單子，可是一份也花了我接近兩個小時，不簡單呀。

原來今日一天我們倆就一人做了兩份單子，對著電腦一天，還有點(diǎn)吃不消，眼睛感覺挺累的，這會晚一點(diǎn)就覺得很困了，睡個好覺。

2月23日星期四

早上也是來了之后就把會議室和兩位經(jīng)理的辦公室擦了一下，然后工作開頭啦。

昨天做了兩份單，稍稍的懂了一點(diǎn)，王仟又給了我們單子做，上午做的跟昨天的差不多，都是只有那個TILES，也花了我一個多小時才做好的。中午12點(diǎn)了，我們也沒敢走，等她們跟我們說，可以去吃飯了我們才走的，還是在華科東教工食堂，在里面辦了一張飯卡。

下午也是做單，略微難一點(diǎn)點(diǎn)，加了那個RAISERS和STEpS，她說就是樓梯板的，這個的規(guī)格是100-160X30/15X2.8/1.8CM，我也弄沒太懂究竟是啥意思，反正照著做，還是和昨天一樣，找一個與她相近的模板，主要是看那個客戶名稱，然后照著名稱把以前做過的單子找出來，在里面改動就可以了，這個花了我二個多小時才做好。

就這樣一天又完了，還是有點(diǎn)小累。

2月27日星期一

上午我約了牙科的醫(yī)生，上星期五我就跟水姐和王仟都說了一聲，請了上午半天假，到廣埠屯武大口腔醫(yī)院復(fù)診，十一點(diǎn)鐘左右就弄好了，然后剛好吃完飯回公司了，原來中午是一點(diǎn)半開頭上班的，不過大家一般吃完飯就回辦公室了，有時我會趴在桌子上休息一下會，今日就休息了一下，眼睛實(shí)在有點(diǎn)累。還有一點(diǎn)就是我的電腦網(wǎng)速比擬慢，是辦公室里面最慢的一臺，我也就沒有上網(wǎng)的欲望了，。

我們來了這幾天就是在做單子，下午我又開頭做單，跟上星期的差不多，也就是TILES和RAISERS的單子，又是SANA這個客戶的單，我們已經(jīng)知道了，SANA的是用EXCEL做的，但有幾個，比方RATMAT是用WORD做的，不喜愛用WORD做，麻煩一些感覺。

今日下午就做了兩份單，都比擬簡潔，柜數(shù)比擬少，柜子是這兩天學(xué)到的，就是集裝箱，一個集裝箱就是一柜，這些我們之前還不太知道的。

五點(diǎn)半的時候我的那個單子沒做完，連續(xù)做了一會做完了我們才走的。又是一天過去了。

2月28日星期二

早上也是做完清潔開頭工作，現(xiàn)在主要是辦公室里的另一個人，小徐，在安排我們單子，她主要是負(fù)責(zé)報關(guān)的，然后有單子她就給我們兩做，做完給梁靜檢查。然后上午給了一個有SLABS的給我做，也是SANA的單，只不過有點(diǎn)小簡單，不過照著那個以前做過的單子做還好啦，中間不懂的地方我都會問下。后來檢查錯的也還是會有。下午也做了一單。有時間或她們會有打印什么的會叫我們?nèi)椭幌?，我現(xiàn)在學(xué)會怎么打印了，那個傳真機(jī)還不怎么會。

晚些時候水姐給了我一些發(fā)票，車費(fèi)發(fā)票之類的，說是朱小姐的發(fā)票，讓我?guī)椭N在一起，然后算一下有多少錢，我就弄了一下。

3月1日星期四

今日下好大的雨啊，到公司遲到了十五分鐘，不過不只我們遲到了，來的時候門還沒開，水姐她們?nèi)h口開會了。

上午一來泡了杯茶，然后小徐給了兩份單子，做發(fā)票跟合同。我覺得做這個會比那個裝箱單簡潔些，不用那么廢時，所以沒花多長時間就做好了，打印出來了。中午的時候大家一起開了個會，然后我們倆實(shí)習(xí)生就聽她們發(fā)言，主要是她們個自工作的總結(jié)，然后我們倆不用發(fā)言。從她們的發(fā)言知道了她們各自的分工，像水姐是財務(wù)，小徐是報關(guān)呀什么的。從她們談話也了解到不少的東西。下午根本上也是做了幾張單。

3月8日星期四

今日是三八節(jié)哦，心情還是不錯的，由于昨天我和妮就商議了一起去逛街的。天氣也還好。上午根本沒什么事，核了一下工廠傳過來的裝箱單，下午的時候由于是三八節(jié)，辦公室的女同胞都放假了，她們一起去吃飯什么的。而我們兩個實(shí)習(xí)生沒有那么好的待遇，還是呆辦公室，不過也有一點(diǎn)，我們今日四點(diǎn)就下班了。然后去光谷逛了下街，主要我去家樂福買了點(diǎn)東西，衣服什么的就沒買了。

3月9日星期五

最近天氣真不怎么好，總是在下雨。人的心情都沒那么好。

這陣子也不像前幾天那么忙，我們的事都不怎么多，一般就核下單子，復(fù)印一下裝箱單。

下午時候同事讓幫助把以前的單子整理下，清理一下看那些文檔合同。報關(guān)單、提單和裝箱單是不是齊全的?？瓷先ズ枚嗟膯巫?，不過我們倆合作還算好，花了一兩個小時就搞定了，我真是感覺到人多好辦事，要是一個人做，確定沒這么快。齊全的單子我們都整理放進(jìn)文件夾里面了，剩下的后面再弄了。今日星期五哦，啊，是的，水姐也給我們發(fā)了我們這個星期的餐補(bǔ)，40塊錢。

3月14日星期三

天氣還是不怎么好，這幾天做單子還挺多的，根本上上下午都有單子做。不過這幾天做了幾份合同和發(fā)票，尋常我們都不做這個的，只是做裝箱單。

由于這些日子頻繁地有人打電話過來問廣交會的事情，間續(xù)知道我們公司已經(jīng)參與了幾屆的廣交會了，我在網(wǎng)上查了一下關(guān)于廣交會的事。后來我問了下水姐，廣交會的時候我們實(shí)習(xí)生有沒有可能跟去，水姐說只有三個名額，實(shí)習(xí)生一般是不會去的，唉，小小絕望了一下。

后來我自己找了一下關(guān)于廣交會的事，看到在BBS上有關(guān)于聘請廣交會兼職翻譯的，我就留意了幾個，然后投了幾個簡歷，看看有沒有回應(yīng)吧。

3月15日星期四

今日算是個好日子啦，早上妮去漢口辦原產(chǎn)地證了，我一上午也沒什么事做，核下單子什么的。我說的好日子是我們發(fā)工資了，水姐把我叫過去，說今日是發(fā)工資的日了，之前來公司時說沒有工資的，不過有補(bǔ)助，我想就是這個吧，還是很快樂的，我們每個人的工資是485元，然后這星期餐補(bǔ)40元。一起我們一人525，挺快樂的還是。然后下班回去了請了個朋友吃了個飯，還去周黑鴉買些吃的帶回去給室友們吃，算是拿了回工資小慶祝一下吧。

3月16日星期五

與平常一樣，上午根本上沒什事，我就看會報紙，上網(wǎng)看下新聞，間或有傳真過來的裝箱單，我和妮還是照樣地核單子，不過下午被同事叫過去問有一張有問題的裝箱單，問是誰核的，我看出明業(yè)是我核的，上面有我改正的痕跡，我算錯了，工廠沒有算錯，而我把他們算的改了，就把平方數(shù)多算了兩個柜，同事說是很嚴(yán)峻的問題，他工作有史以來還沒遇到過，我當(dāng)時心里一驚，感覺問題還是有點(diǎn)大，他說報關(guān)就多報了兩個柜，我很不好意思，他也勸慰我說，事情已經(jīng)發(fā)生了，他們會盡力地挽救，叫我以后留意些就是了。

由于今日星期五，四點(diǎn)多的時候我們做了下衛(wèi)生，把地拖了下，澆了下花。由于那個錯誤，我心里還是有點(diǎn)不舒適，原來下班后預(yù)備去逛街的，后來逛街的時候都沒什么勁，任憑逛了下就回來了。后來妮勸慰我了一下，也沒那么郁悶了，錯誤總是會犯的，以后當(dāng)心點(diǎn)就是，也算是教訓(xùn)。

3月19日星期一

又是一個星期一，今日天氣不太好，又降溫了，昨天還大熱天的，早上坐公交我和妮就報怨下武漢的天氣，真是驚奇，昨天熱的都可以穿短袖了，今日得穿上羽絨服了?？炀劈c(diǎn)到公司，在一樓遇到同事梁靜，一起乘電梯上來，公司的門沒開，她把鑰匙給小徐了，不過等了一會水姐就來了，我們就進(jìn)來了。

上午一來就簽收了幾個快遞，然后核了幾張裝箱單，然后沒什么事了，我看了會報紙，幫助復(fù)印了單子，把稅收發(fā)票發(fā)進(jìn)那些文件里面。然后上網(wǎng)查了下關(guān)于外貿(mào)的東西。

下午還是沒什么事，整理了一下那些文檔，朱林超給了些單子我，報關(guān)單、合同、發(fā)票什么的，放進(jìn)文檔里面。感覺這陣子沒什么事做，辦公室同事們都負(fù)責(zé)自己的局部，我們只是做下單而已，對外貿(mào)流程還是覺得不太熟識，之前朱小姐提了一下說等她們閑了教我們流程，可是也沒覺得她們很忙，不過我們也沒有太主動地去問。昨晚我還跟朋友爭論了的，還有呆多久，看能不能學(xué)到更多的東西。

后來我跟妮還是打算做完這星期就不做了，跟王仟說了聲，讓她轉(zhuǎn)達(dá)朱小姐。

3月20日星期二

今日天氣依舊不怎么好，早上出門有點(diǎn)冷，由于我今日沒穿毛衣，沒想到挺冷的，下了點(diǎn)毛毛細(xì)雨，空氣也不見得很好。

上午來看了會報紙，小徐就給了四份單子我做，都還比擬簡潔，一個上午根本上就完成了，中午我一個人吃的飯，由于妮被叫去漢口那邊辦原產(chǎn)地證明去了。吃完飯小轉(zhuǎn)了一下回了公司。把妮那里的一份單子拿過來做完了。沒事聽了會英語，上了會網(wǎng)，小小無聊。

由于公司要去廣交會，要做光盤宣傳公司，然后我跟妮兩個在網(wǎng)上找了一下制作光盤的公司，聯(lián)系了一下，后來主要交給妮負(fù)責(zé)了。

快下班的時候水姐給了些發(fā)票給我，讓我統(tǒng)計一下。留到明天做了就。

3月21日星期三

嘿嘿，今日天氣略微好了些，早上下車我就說天氣好，妮說你這個烏鴉嘴，上午你說了天氣好下午就會下雨，呵呵。

一到公司也是把兩個辦公室和會議室擦了一下，然后開頭我宏大的始命，把昨晚水姐給的發(fā)票之類的東西貼在一起，把錢給算出來。中途接了幾份工廠的裝箱單，核算了一下，木有錯誤。于是連續(xù)貼發(fā)票，貼發(fā)票吧，說簡潔，也有技巧吧，其實(shí)我應(yīng)當(dāng)先分門別類一下的，但是有點(diǎn)小偷懶，反正貼的不怎么好看。每貼一條就算出金額，每個我都會算兩遍，盼望沒有錯吧。

前天我就和朱小姐說了，做完這個星期就不做了的，朱小姐今日找我們談話，后來妮還是打算留一段時間，而我已經(jīng)打算不做了。就這樣離開，覺得學(xué)的東西還不夠，但是最近的確有點(diǎn)太閑了，呆不住了我已經(jīng)。

外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)報告范文

以下是小編為大家整理的關(guān)于外貿(mào)單證員實(shí)習(xí)報告范文，盼望大家能夠喜愛！

一、實(shí)習(xí)時間、地點(diǎn)

時間：2022年3月3日—5月3日

地點(diǎn)：深圳市福華路京?；▓@30a、香港麗江電子有限公司

二、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)

實(shí)習(xí)目的：

1、通過本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度，更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合，為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的學(xué)問。

2、通過本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到有一個學(xué)生轉(zhuǎn)變一個職業(yè)人的過程

3、通過本次實(shí)習(xí)對我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。

實(shí)習(xí)任務(wù)：熟識外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，嫻熟操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺，能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系，把書本學(xué)問與現(xiàn)實(shí)操作做到完善結(jié)合，努力完成公司交給的任務(wù)，是能接單給公司制造利潤。

三、實(shí)習(xí)要求

嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律，積極參與各項(xiàng)實(shí)習(xí)，不無故不參與實(shí)習(xí)，不遲到不早退，實(shí)習(xí)過程積極思索，積極提問;實(shí)習(xí)過程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時，盡量做到，不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。

四、實(shí)習(xí)形式

以跟班實(shí)習(xí)為主。參與公司組織的培訓(xùn)

五、實(shí)習(xí)內(nèi)容

時間飛速，我的實(shí)習(xí)將要完畢，實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活，我學(xué)到了很多書本上無法體驗(yàn)的學(xué)問。通過實(shí)習(xí)，我感受頗多，得到很多新的熟悉，對很多問題多了深一層次的思索。以后就是社會上的一份子了，責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí)，我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計和跑業(yè)務(wù)，對一些新客戶的進(jìn)展和老客戶的維護(hù)。下面是我對公司的簡潔介紹。

香港麗江電子有限公司成立于XX年，經(jīng)營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特殊行政區(qū)，在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及精彩的工程技術(shù)專家，一貫以快速回應(yīng)客戶的詢問及供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的交貨效勞為根底，為客戶供應(yīng)與應(yīng)用需求最嚴(yán)密結(jié)合的解決方案，從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用本錢，使麗江公司與客戶在互利*同成長?！罢\懇守信、質(zhì)量第一、價格合理、交貨快捷”“實(shí)力雄厚，資源充分，庫存真實(shí)”我們的目標(biāo)：成為中國電子元器件現(xiàn)貨供給商。

為了提高公司效率，增加公司利潤，公司注冊了3個公司名，分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。由于客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,最終十幾天,我參加pbgroup參加ic銷售,在tbf上報價.

3月3號，我開頭了為期2個月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主，生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，通過此次實(shí)習(xí)，我學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的學(xué)問，使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等學(xué)問。

1、客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。

2、報價：業(yè)務(wù)部準(zhǔn)時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，performainvoice給客戶做正式報價。

3、得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder。

4、下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)規(guī)劃。

5、業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表“的工程照實(shí)填寫，盡可能將各種估計費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交治理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。

6、下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿意以下狀況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn)：6.1：假如是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到，收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)馬上請客人改證。6.2：假如是t/t付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3：假如是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。您可以訪問中國科教評價看更多相關(guān)的文章。

7、驗(yàn)貨7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。7.2：假如客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知規(guī)劃部。7.3：假如客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗(yàn)貨時間通知工廠。

8、制備根本文件。工廠供應(yīng)的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員)。

9、商檢：假如是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并供應(yīng)出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告知工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

(以下是船務(wù)流程)

10、租船訂倉：

10.1.假如跟客人簽定的合同是fobchina條款，通?？腿藭付ㄟ\(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等狀況，q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否到達(dá)客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ingorder)，通常在開船一周前可拿到定倉紙。

10.2.假如是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司詢問船期，運(yùn)價，開船口岸等。經(jīng)比擬，選擇價格優(yōu)待，信譽(yù)好，船期適宜的船公司，并告知業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。

10.3.假如貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求，等內(nèi)容。

10.4.向運(yùn)輸公司定倉時，肯定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避開過失。

11、安排拖柜：

11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后，托付拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全牢靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜托付書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。假如有驗(yàn)貨公司看裝柜，要特地聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)系電話等

11.2.傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。

11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提