辦公用品管理制度范文

第頁共頁辦公用品管理制度范文一、目的和依據(jù)為了規(guī)范公司辦公用品的管理，提高辦公用品的使用效率和節(jié)約成本，制定本辦公用品管理制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國辦公用品管理辦法》和公司實際情況制定，旨在建立公司辦公用品的采購、領(lǐng)用、歸還、報廢等全過程的管理規(guī)范。二、適用范圍本辦公用品管理制度適用于全公司員工和使用公司辦公用品的外來人員。三、辦公用品的分類1、固定辦公用品：指用于辦公室日常辦公工作的固定設(shè)備、家具、電腦等。2、消耗性辦公用品：指用于辦公室日常辦公工作的紙張、筆、墨水、膠帶、訂書機、文件夾等。四、采購管理1、采購申請：各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際需求，填寫采購申請單，注明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并交由行政部門審批。2、供應(yīng)商選擇：行政部門根據(jù)需求，選擇合適的供應(yīng)商，進行詢價和比較，確保采購的合理性和優(yōu)惠性。3、采購合同：與供應(yīng)商達成一致后，簽訂采購合同，并加蓋公章。4、驗收與入庫：采購到貨后，由行政部門進行驗收和入庫，核對采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致，并登記入庫臺賬。五、領(lǐng)用管理1、領(lǐng)用申請：員工需要領(lǐng)用辦公用品時，填寫領(lǐng)用申請單，并由所在部門負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)審批。2、領(lǐng)用手續(xù)：經(jīng)審批后，行政部門核發(fā)領(lǐng)用憑證，員工憑領(lǐng)用憑證到庫房領(lǐng)取相應(yīng)的辦公用品。3、歸還管理：員工在使用完畢后，應(yīng)及時歸還辦公用品，歸還時應(yīng)經(jīng)行政部門核對并登記。4、個人消耗管理：員工領(lǐng)用的個人消耗性辦公用品不得私自轉(zhuǎn)讓、外借或挪作他用，如有損壞或遺失，需照價賠償。六、報廢管理1、報廢標(biāo)準(zhǔn)：辦公用品經(jīng)過修復(fù)或使用后無法再繼續(xù)使用，或者過期、失效，可以申請報廢。報廢標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、報廢程序：部門負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公用品符合報廢標(biāo)準(zhǔn)后，填寫報廢申請單，并附上詳細(xì)說明和照片。行政部門負(fù)責(zé)對報廢申請進行審批，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、報廢處理：報廢的辦公用品由行政部門進行處理，如有需要可以進行出售、捐贈或報廢處理，并做好相關(guān)記錄和報廢臺賬。七、違規(guī)處理對于違反本辦公用品管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求違規(guī)人員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則本辦公用