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OUTLOOK會議室資源預(yù)訂宣導(dǎo)信息技術(shù)部2010.05.24會議室預(yù)約流程預(yù)約成功發(fā)送郵件預(yù)約會議室自動答復(fù)接收拒絕修改時(shí)間無沖突沖突1.新建會議要求1、

為了提高會議室預(yù)約的準(zhǔn)確性，請預(yù)約之前首先查看公司C2、D1、G2三個(gè)會議室的閑忙狀態(tài)，即使用情況。點(diǎn)擊左上角新建選項(xiàng)的摁鈕，在下拉菜單中選擇“會議要求”2.輸入與會者并選擇會議室、預(yù)約時(shí)間3、點(diǎn)擊調(diào)度助手查看會議室閑忙狀態(tài)

為了提高會議室預(yù)約的準(zhǔn)確性，發(fā)送會議要求之前請先查看公司C2、D1、G2三個(gè)會議室的閑忙狀態(tài)，即使用情況。點(diǎn)擊“調(diào)度助手”查看當(dāng)前會議室的預(yù)約情況4.1查看會議室預(yù)約情況2.紫色進(jìn)度條表示各與會者以及會議室在此段時(shí)間的狀態(tài)為忙，沖突時(shí)間內(nèi)人員者可能無法與會，會議室無法預(yù)定1.綠色、紅色兩條豎線表示預(yù)約會議的時(shí)間跨度4.2查看會議室預(yù)約情況查看當(dāng)前會議室已預(yù)約情況1.如沒有有沖突點(diǎn)擊發(fā)送2.如有時(shí)間沖突，請更改會議時(shí)間再發(fā)送5、發(fā)送預(yù)約申請郵件之后系統(tǒng)會自動給您答復(fù)預(yù)約結(jié)果，此郵件會自動轉(zhuǎn)發(fā)給綜合部行政前臺。5.2如果在沖突時(shí)間預(yù)約，會議室會自動拒絕，并提示與您沖突的會議組織者與時(shí)間。不可以像這樣，將文字壓在圖片上。6、調(diào)整已預(yù)約會議的時(shí)間：若由于各方面原因，需要調(diào)整或取消會議，請進(jìn)入OUTLOOK日歷選項(xiàng)。不可以像這樣，將文字壓在圖片上。6.2調(diào)整已預(yù)約會議的時(shí)間：找到已預(yù)約的會議，并雙擊打開。不可以像這樣，將文字壓在圖片上。6.3調(diào)整已預(yù)約會議的時(shí)間：打開后調(diào)整會議時(shí)間、與會者等信息，確認(rèn)后點(diǎn)擊發(fā)送更新。不可以像這樣，將文字壓在圖片上。幾點(diǎn)說明：C2會議室周一下午的部門長例會及周五的上午高管會已經(jīng)在系統(tǒng)中預(yù)約，請大家不要再在這2段時(shí)間內(nèi)預(yù)約會議室。在OWA郵件登錄方式下也可以預(yù)約會議室，操

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