XXXX年白酒金三角武漢食博會(huì)籌劃

2012年12月12日食博會(huì)參展方案市場(chǎng)部2012.12.3目錄1、參展概述2、前期準(zhǔn)備3、展會(huì)流程4、具體細(xì)則5、費(fèi)用預(yù)算6、附錄展會(huì)概述參展概述展會(huì)名稱(chēng)：中國(guó)第20屆食博會(huì)展會(huì)地點(diǎn)：武漢國(guó)際會(huì)展中心展位面積：3*3平方米展會(huì)時(shí)間：2012年12月12日-12月18日

展位號(hào)：二樓中廳D171展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電）參展概述（參展目標(biāo)）提升企業(yè)形象、擴(kuò)大市場(chǎng)影響接觸新客戶(hù)開(kāi)發(fā)客戶(hù)資源

獲取競(jìng)品第一手資料接觸分銷(xiāo)商吸引投資人加盟帶動(dòng)節(jié)前團(tuán)購(gòu)獲取銷(xiāo)售訂單進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)帶動(dòng)商品銷(xiāo)售參展概述（關(guān)鍵點(diǎn)概述）現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)：活動(dòng)形式：買(mǎi)贈(zèng)+現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)+免飲+現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)3活動(dòng)內(nèi)容：1、買(mǎi)任意產(chǎn)品1瓶既送卡斯特精美高腳杯1個(gè)

2、買(mǎi)任意產(chǎn)品2瓶既送現(xiàn)金抵用券10元1張

3、買(mǎi)任意產(chǎn)品3瓶既送10元現(xiàn)金券1張及VIP會(huì)員卡一張（憑卡可享9折優(yōu)惠）

4、買(mǎi)任意產(chǎn)品1件既送VIP會(huì)員卡并可參與現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)1次（獎(jiǎng)金：最高5元、10元、50元、100元現(xiàn)金等你來(lái)拿）參展概述（關(guān)鍵點(diǎn)概述）現(xiàn)場(chǎng)招商活動(dòng)：活動(dòng)形式：現(xiàn)場(chǎng)簽單返利大折扣活動(dòng)內(nèi)容：現(xiàn)場(chǎng)簽訂加盟協(xié)議并繳納1000元保證金的客戶(hù)可或減免加盟5%的優(yōu)惠并享受全套加盟服務(wù)前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備（參展產(chǎn)品準(zhǔn)備）主打品類(lèi)：中低檔白酒輔助品類(lèi)：CASTEL系列中低價(jià)位配合品類(lèi)：中高檔禮盒迎合節(jié)前廣大消費(fèi)者日常餐飲及前年各大公司年夜會(huì)和其他活動(dòng)的用酒需求滿(mǎn)足各種消費(fèi)者節(jié)日饋贈(zèng)的需求前期準(zhǔn)備（參展產(chǎn)品準(zhǔn)備）主打品類(lèi)：中低檔白酒（例）瀘州老窖A款劍南老窖2004前期準(zhǔn)備（參展產(chǎn)品準(zhǔn)備）輔助品類(lèi)：CASTEL系列中低價(jià)位（例）貝闌干紅博隆高級(jí)干紅前期準(zhǔn)備（參展產(chǎn)品準(zhǔn)備）配合品類(lèi)：中高檔禮盒（例）五糧液十年禮盒水井坊典藏前期準(zhǔn)備（人員形象準(zhǔn)備）人員服裝統(tǒng)一：著深色外套、衣著整潔、女性畫(huà)淡妝、面帶微笑、戴胸牌前期準(zhǔn)備（宣傳資料準(zhǔn)備）招商手冊(cè)、團(tuán)購(gòu)手冊(cè)宣傳DM宣傳易拉寶堆頭圍板主背景布前期準(zhǔn)備（文檔型物料）1、顧客信息登記表2、每日銷(xiāo)售臺(tái)帳3、贈(zèng)品及面品臺(tái)帳4、展會(huì)流程書(shū)5、VIP客戶(hù)登記表6、加盟商協(xié)議書(shū)7、贈(zèng)品發(fā)放登記表8、中獎(jiǎng)?lì)櫩偷怯洷?、競(jìng)品資料前期準(zhǔn)備（贈(zèng)品物料準(zhǔn)備）代金券前期準(zhǔn)備（展位設(shè)計(jì)）21345671、主背景2、形象堆碼3、宣傳片視頻4、活動(dòng)宣傳易拉寶5、工作臺(tái)6、宣傳海報(bào)7、洽談區(qū)、試飲區(qū)前期準(zhǔn)備（人員安排）總協(xié)調(diào)人：現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：人員接待

后勤、人員培訓(xùn)：團(tuán)購(gòu)洽談現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售

布展

資料收集物料運(yùn)輸財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)大客戶(hù)邀請(qǐng)

招商洽談前期準(zhǔn)備（人員培訓(xùn)）展會(huì)基本情況介紹商務(wù)禮儀培訓(xùn)展臺(tái)接待培訓(xùn)

核心培訓(xùn)：展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)技巧招商基本術(shù)語(yǔ)展會(huì)流程

流程統(tǒng)籌（展會(huì)流程-開(kāi)展前）展位預(yù)定參展方案及費(fèi)用預(yù)算展品確定促銷(xiāo)方案確定庫(kù)存核查與訂貨到貨驗(yàn)收入庫(kù)宣傳資料準(zhǔn)備DM、折頁(yè)準(zhǔn)備布展方案確定布展物料準(zhǔn)備贈(zèng)品采購(gòu)小物料準(zhǔn)備文檔類(lèi)物料準(zhǔn)備參展服飾準(zhǔn)備人員分工人員培訓(xùn)客戶(hù)邀請(qǐng)后勤支持物料及人員運(yùn)輸行程及住宿安排展前總溝通協(xié)調(diào)布展展會(huì)開(kāi)始物料運(yùn)輸?shù)轿还ぷ魅藛T到位后勤支持到位

流程統(tǒng)籌（展會(huì)流程-展會(huì)中）

接觸新客戶(hù)令人心動(dòng)的團(tuán)購(gòu)價(jià)格現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售派贈(zèng)及買(mǎi)送勁爆的促銷(xiāo)活動(dòng)獲取節(jié)前團(tuán)購(gòu)訂單完善的加盟服務(wù)及廣闊的前景吸引投資人及分銷(xiāo)商加盟火熱的氛圍開(kāi)發(fā)新客戶(hù)資源挖掘市場(chǎng)帶動(dòng)銷(xiāo)售、擴(kuò)大品牌影響力+++競(jìng)品資料收集與市場(chǎng)調(diào)查吸引顧客前來(lái)

流程統(tǒng)籌（展會(huì)流程-結(jié)束后）撤展物料清點(diǎn)剩余物料回收入庫(kù)財(cái)務(wù)整理、核銷(xiāo)商品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整理展會(huì)資料整理競(jìng)品資料整理客戶(hù)資料整理意向客戶(hù)持續(xù)跟進(jìn)網(wǎng)站發(fā)布微博推廣發(fā)布展會(huì)效果分析展會(huì)總結(jié)會(huì)議++++食博會(huì)行事歷食博會(huì)行事歷.xls

流程統(tǒng)籌（展會(huì)行事歷）

流程統(tǒng)籌（每日行程安排）7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：銷(xiāo)售工作、招商工作進(jìn)展11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17：00：銷(xiāo)售工作、招商工作進(jìn)展17:00--18：00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作具體細(xì)則具體細(xì)則（布展細(xì)則）1、每日8：30開(kāi)展前必須準(zhǔn)時(shí)布置好展位2、展位背景畫(huà)面需平整，無(wú)污點(diǎn)折痕，卷角3、展品陳列需生動(dòng)化，形象堆頭陳列需突出主推產(chǎn)品4、所有參展產(chǎn)品必須陳列、為保證展品安全所有展示品需放空瓶，并保證所有展品全部陳列5、形象堆安裝宣傳圍板、展位2邊放置宣傳展架強(qiáng)化宣傳效應(yīng)7、展位內(nèi)需播放宣傳視頻短片和活動(dòng)宣傳提醒并吸引顧客前來(lái)8、宣傳冊(cè)、DM需放置在形象堆旁邊方便顧客拿取具體細(xì)則（禮儀服務(wù)）參展人員需熱情主動(dòng)、面帶微笑主動(dòng)為顧客發(fā)放DM、宣傳冊(cè)宣傳冊(cè)需收回放會(huì)原位參展人員需詳細(xì)了解所有活動(dòng)內(nèi)容、所有的參展產(chǎn)品特性?xún)r(jià)格等及展會(huì)流程并統(tǒng)一話術(shù)，以便為每位顧客提供全方位的優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)。參展人員需統(tǒng)一著正裝、佩戴胸牌、女士需化淡妝當(dāng)顧客走近展位的時(shí)候：您好這里是中國(guó)白酒金三角湖北分公司、匯聚中國(guó)頂尖優(yōu)質(zhì)白酒，打造中國(guó)頂級(jí)名酒銷(xiāo)售平臺(tái)。當(dāng)顧客進(jìn)入我們的展位時(shí)：今天買(mǎi)任意酒品既有好禮相送、買(mǎi)整件酒品還可以參加現(xiàn)金大抽獎(jiǎng)活動(dòng)，同時(shí)遞上宣傳資料及贈(zèng)飲品要請(qǐng)顧客免費(fèi)品嘗當(dāng)有顧客對(duì)我們的公司感興趣時(shí)：我們的市場(chǎng)前景十分廣闊、今天現(xiàn)場(chǎng)簽到加盟協(xié)議還可以享受高額返利活動(dòng)、請(qǐng)到這邊來(lái)我們有專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)經(jīng)理專(zhuān)門(mén)為你咨詢(xún)。引客戶(hù)入座同時(shí)遞上宣傳資料具體細(xì)則（銷(xiāo)售話術(shù)）具體細(xì)則（免飲環(huán)節(jié)）注意事項(xiàng)：需保持產(chǎn)品干凈整齊，產(chǎn)品陳列豐滿(mǎn)，試飲用的紙杯托盤(pán)干凈當(dāng)顧客走近或停留觀看我們產(chǎn)品時(shí)導(dǎo)購(gòu)人員應(yīng)主動(dòng)上前,并積極主動(dòng)解說(shuō)本次活動(dòng)、遞上試飲品（試飲品需占試飲杯的6分滿(mǎn)）具體細(xì)則（免飲環(huán)節(jié)）解說(shuō)詞如：您好，歡迎您免費(fèi)品嘗卡斯特博隆高級(jí)干紅，它口感很不錯(cuò)在顧客品嘗的過(guò)程中我們的導(dǎo)購(gòu)應(yīng)引導(dǎo)試的進(jìn)行品牌推廣和促銷(xiāo)如：口感很不錯(cuò)吧？我們的產(chǎn)品將帶給您進(jìn)入健康高品質(zhì)的生活，給您的節(jié)日增加歡樂(lè)，并且今天參加我們的活動(dòng)既有驚喜哦配合正在進(jìn)行的DM促銷(xiāo)進(jìn)行品牌推廣并派發(fā)宣傳單頁(yè)。注意禮貌用語(yǔ)：請(qǐng)問(wèn)┅┅您好，請(qǐng)隨便看看對(duì)不起，請(qǐng)問(wèn)┅┅很抱歉，您┅┅您真內(nèi)行，您認(rèn)為┅┅這幾款都很適合您，您更喜歡哪一款┅┅如果┅┅會(huì)更好，要不要┅┅導(dǎo)購(gòu)需保持開(kāi)朗的笑容，精神抖擻，充滿(mǎn)自信面對(duì)顧客保持試飲區(qū)域干凈整潔，試飲完后紙杯丟入垃圾桶。隨時(shí)整理臺(tái)面及堆頭陳列?；顒?dòng)結(jié)束后，導(dǎo)購(gòu)員需進(jìn)行區(qū)域整理，盤(pán)點(diǎn)贈(zèng)品和試飲品，做好臺(tái)賬的登記，清理促銷(xiāo)物料進(jìn)行商品牌面的補(bǔ)貨。具體細(xì)則（免飲環(huán)節(jié)）

注意事項(xiàng)：需保持產(chǎn)品干凈整齊，產(chǎn)品陳列豐滿(mǎn)當(dāng)顧客走近或停留觀看我們產(chǎn)品時(shí)導(dǎo)購(gòu)人員應(yīng)主動(dòng)上前,并積極主動(dòng)解說(shuō)本次活動(dòng)、遞上試飲品如：您好，歡迎您光臨中國(guó)白酒金三角的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)今天具體細(xì)則（買(mǎi)贈(zèng)環(huán)節(jié)）買(mǎi)任意產(chǎn)品1瓶既送精美高腳杯1個(gè)

2瓶既送現(xiàn)金抵用券10元1張

3瓶既送10元現(xiàn)金券1張及VIP會(huì)員卡一張（憑卡可享9折優(yōu)惠）

1件既送VIP會(huì)員卡并可參與現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)1次（獎(jiǎng)金：最高5元、10元、50元、100元現(xiàn)金等你來(lái)拿）

注意事項(xiàng)：對(duì)顧客進(jìn)行產(chǎn)品推廣后，帶顧客買(mǎi)單顧客買(mǎi)單后憑小票兌換贈(zèng)品。做好顧客資料登記，回收小票以便核銷(xiāo)：注意禮貌，保持微笑保持活動(dòng)域干凈整潔。隨時(shí)整理臺(tái)面及貨架陳列?；顒?dòng)結(jié)束后，導(dǎo)購(gòu)員需進(jìn)行區(qū)域整理，盤(pán)點(diǎn)贈(zèng)品和獎(jiǎng)品，做好臺(tái)賬的登記，整理好中獎(jiǎng)?lì)櫩偷馁Y料。清理促銷(xiāo)物料進(jìn)行堆頭的補(bǔ)貨。具體細(xì)則（買(mǎi)贈(zèng)環(huán)節(jié)）

注意事項(xiàng)：顧客結(jié)賬并達(dá)到活動(dòng)條件的，帶顧客進(jìn)行抽獎(jiǎng)?lì)櫩唾I(mǎi)單后憑直接進(jìn)行抽獎(jiǎng)，既抽既獎(jiǎng)、并做好顧客的信息登記及公開(kāi)出中獎(jiǎng)?lì)櫩偷男彰?，以便后期跟進(jìn)核銷(xiāo)?；顒?dòng)結(jié)束后，導(dǎo)購(gòu)員需進(jìn)行區(qū)域整理，盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金，做好臺(tái)賬的登記