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商務主策劃師先進事跡:用力做到稱職用心做到_物業(yè)經(jīng)理人商務主籌劃師先進事跡:用力做到稱職,專心做到優(yōu)秀
z現(xiàn)為二公司商務治理中心商務主籌劃師,她是技術出身,也正是那十二年的技術生涯奠定了她嚴謹、創(chuàng)新的工作基調(diào),并延展到后來從事的商務工作中。
她的商務工作起步于投標,幾年來共參加組織了50多個工程的投標。投標工作緊急、勞碌,常常要加班熬夜。那時孩子小,有時投標晚上回不了家,孩子一個人在家可怕就哭著打電話央求我回去,她總勸慰孩子說,開著燈睡覺就不會可怕了。放下電話,她把對孩子的牽掛藏在心里,轉(zhuǎn)身又連續(xù)投入緊急的工作中。
投標時從總數(shù)確定到封標常常需要短時間內(nèi)就必需完成。千鈞一發(fā)之際,那種緊急和壓力是巨大的。每次都是一場考驗。人也慢慢如履薄冰,生怕消失失誤。記得投首都機場過夜樓的標,正值一個深夜,總價確定后在30分鐘內(nèi)必需封標帶走,大家都圍著z,現(xiàn)場氣氛極為緊急,由于該工程總價組成表特別簡單,必需在措施費上做調(diào)整,還要算出規(guī)費費率,這就需要十幾分鐘的時間。而那時已經(jīng)是深夜,頭腦很簡單發(fā)暈并極易出錯。但那時z特別鎮(zhèn)靜,由于她早已提前把反算公式列好了,只用2分鐘就計算出了措施費調(diào)整金額,確保了封標工作的順當進展。
2023年,她參加了中國移動哈爾濱基地I、Ⅱ標段等多個黑龍江工程的投標,哈爾濱工程有時采納電子評標,但它評標的取費程序還采納舊文件的格式,而投標所用的計價軟件是根據(jù)新文件的要求設計的。認真分析后,z堅決打算按電子評標格式來修改軟件,于是依據(jù)舊文件的取費程序,變化了軟件中某些費用如安全文明費的位置,這樣就使修改后的軟件導出的表格與電子評標的格式完全一樣,出標時機電工程的8個專業(yè)按這個方法很快就完成了,導入電子評標時也一次勝利,而且節(jié)約了2/3的時間,原來要6個小時的工作只需2小時就完成了,效果特別顯著。
在投標的同時她還開頭接觸制造本錢的編制工作,制造本錢對她來講是生疏的。最重要的工作是投標數(shù)據(jù)拆分,投標數(shù)據(jù)拆分后要與總數(shù)相吻合,過程中有一個環(huán)節(jié)甚至一個數(shù)據(jù)出了問題,就會與總數(shù)不符。做過一個工程的本錢后她就根本把握了制造本錢的編制方法。但z還是不斷思索是否有更好的方法來提高工作效率?例如分包工程要單獨區(qū)分出來,一開頭總會做補充定額,這樣在人材機中只反映出一筆機械費而沒有分包名稱,查找分包的話非常不便利,于是經(jīng)過反復討論z發(fā)覺了更好的方法,那就是直接補充機械,這樣分包的名稱全部在人材機中表達出來,只要從人材機中逐個復制到分包收益表中即可,省時又不出錯,大大提高了工作效率。
嘗試著調(diào)整工作方法,提高工作效率已經(jīng)成了我的一種習慣。比方制造本錢在拆分投標收入時,有人往往要把投標收入復制3-4份以便找出措施費、總包材料費、分包費,但是經(jīng)過反復討論z就找到了一個又快又好的替代方法,并將這個方法共享給了同事們。這些事情雖小,但是每次做完都感覺心里非常充實。z常想,自己節(jié)約了幾個小時不要緊,把方法教會了別的同事,他們再每人節(jié)約幾個小時,若干個幾個小時日積月累下去,節(jié)約下來的時間本錢多么可觀啊!
2023年4月,z開頭著手負責制造本錢的治理和商務籌劃工作。雖然不像投標時常常熬夜加班,但照舊很忙,下班后有時忙于工作不能立刻回家,孩子就餓著肚子寫作業(yè)。作為一個女人,都有多個角色?;蛟S她在領導的眼里,是一位好員工。在同事眼里,是一個好伙伴;但在孩子眼里,她可能不是一個好媽媽。由于工作的緊急和勞碌,由于自己對工作的喜愛和執(zhí)著,z錯過了多少次孩子希望的玉淵潭的櫻花節(jié),少了多少對孩子應有的陪伴。
但z是一個工作不能按時完成心里就不會踏實的人,在孩子和工作面前,她把天平傾斜給了后者。她在2個月內(nèi)組織本錢小組編制完成了11個工程的制造本錢,根本做到了新開工程可以短期內(nèi)下達制造本錢。但因本錢編制人員大多是第一次編制本錢,沒有閱歷,有時一個單項工程多達8個單位工程,數(shù)據(jù)多達上千個,初學者因概念不清特別簡單出錯。面對這些困難,z就手把手教她們做,并把他們做的軟件和數(shù)據(jù)電子版核對檢查,發(fā)覺問題后準時指.出立刻訂正,并把上面自己總結的方法教給他們,通過這樣的檢查和糾錯,他們很快把握了編制原理和這種便捷的方法,大大提高了編制本錢的效率。工作量大的狀況下,為了確保制造本錢的準時下發(fā),z把廣聯(lián)達軟件的單機鎖帶回家,利用晚上和周末休息時間來審核。經(jīng)過努力,在她和同事們的堅持下最終保證了制造本錢的準時下達,大大改善了以往制造本錢下達不準時的狀況。
在商務籌劃工作中,為了做到有針對性和可操作性,對工程具有指導意義,z不斷學習并充實合同和分包價格等更多的學問,同時積極與工程溝通,隨時把握工程進展狀況以便進一步完善籌劃,使籌劃工作得到了更大的提高。
工作不是周而復始的簡潔重復,而是要不斷總結提煉使工作成果得到推廣和提高。z樂于這方面的思索和沉淀。參加了公司工程商務籌劃標準文本的編制,新定額審查稿的研討和北京市造價處相關指標的調(diào)研,在公司的內(nèi)部本錢數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析上做了大量工作,修訂了本錢分析表、總公司商務表格等,她和她的同事們一道在標準本錢治理的道路上作了一些探究。
這些年來
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