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第頁共頁現(xiàn)金票證的安全管理制度模版第一章總則第一條為了加強現(xiàn)金票證的安全管理,保障機構財產(chǎn)安全,規(guī)范現(xiàn)金票證的發(fā)放和使用,維護機構的正常運營秩序,制定本制度。第二條本制度適用于機構內(nèi)所有與現(xiàn)金票證管理相關的人員和事務。第三條現(xiàn)金票證指機構內(nèi)的各類有價證券、代金券和現(xiàn)金券等,包括但不限于現(xiàn)金券、購物卡、禮品卡、優(yōu)惠券、代金券、存款券、提款券等。第四條即日起,各相關部門和人員必須嚴格遵守本制度,如有違規(guī)行為,將依據(jù)制度規(guī)定進行相應處理。第二章現(xiàn)金票證的發(fā)放和申請第五條現(xiàn)金票證的發(fā)放必須依據(jù)本制度的規(guī)定,由授權的相關人員進行申請和審核,并通過內(nèi)部系統(tǒng)進行登記和記錄。第六條現(xiàn)金票證的發(fā)放申請必須包括以下內(nèi)容:1.申請人姓名、部門、職位等基本信息;2.現(xiàn)金票證類型和數(shù)量;3.現(xiàn)金票證的用途和使用范圍;4.現(xiàn)金票證的有效期限;5.其他必要的相關信息。第七條現(xiàn)金票證的發(fā)放申請應由申請人填寫并提交至相關部門,由相關部門的負責人進行審核,并在內(nèi)部系統(tǒng)中進行記錄。第八條現(xiàn)金票證的發(fā)放申請必須經(jīng)過相關部門主管的批準,并在內(nèi)部系統(tǒng)中進行備案。第九條現(xiàn)金票證的發(fā)放必須采取以下措施:1.確保發(fā)放的現(xiàn)金票證數(shù)量與申請數(shù)量一致;2.對發(fā)放的現(xiàn)金票證進行編號和密封;3.建立相應的存儲和保管制度,確?,F(xiàn)金票證的安全。第三章現(xiàn)金票證的使用和管理第十條受到現(xiàn)金票證的員工必須嚴格遵守以下規(guī)定:1.使用現(xiàn)金票證時必須閱讀并遵守現(xiàn)金票證上的使用說明;2.不得私自更改現(xiàn)金票證的面額、有效期限和使用范圍;3.不得私自轉(zhuǎn)讓、借用、抵押或挪用現(xiàn)金票證;4.使用現(xiàn)金票證時必須遵守機構制定的使用規(guī)定;5.對于現(xiàn)金票證的遺失、損毀或盜竊,必須立即向上級主管報告;6.確?,F(xiàn)金票證的安全和機密,并對外保密。第十一條現(xiàn)金票證的使用必須采取以下措施:1.現(xiàn)金票證的使用必須經(jīng)過相關部門主管的批準;2.對于現(xiàn)金票證的使用必須進行登記和記錄;3.對于現(xiàn)金票證的使用情況必須進行定期核查和審計;4.確保現(xiàn)金票證的使用符合相關法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度。第十二條現(xiàn)金票證的管理必須采取以下措施:1.建立專門的現(xiàn)金票證管理部門,并確定相關負責人;2.建立現(xiàn)金票證的存儲和保管制度,確保現(xiàn)金票證的安全;3.對于現(xiàn)金票證的存儲和保管采取必要的防范措施,包括但不限于安全柜、監(jiān)控設備、封條等;4.現(xiàn)金票證的存儲和保管必須進行定期檢查和清點,并進行相應的記錄。第四章現(xiàn)金票證的回收和注銷第十三條現(xiàn)金票證的回收必須依據(jù)本制度的規(guī)定,由授權的相關人員進行回收,并通過內(nèi)部系統(tǒng)進行登記和記錄。第十四條現(xiàn)金票證的回收必須采取以下措施:1.確?;厥盏默F(xiàn)金票證數(shù)量與發(fā)放數(shù)量一致;2.對回收的現(xiàn)金票證進行檢查和清點;3.對于回收的現(xiàn)金票證必須及時注銷,并在內(nèi)部系統(tǒng)中進行備案。第十五條現(xiàn)金票證的注銷必須采取以下措施:1.對于已使用過的現(xiàn)金票證,必須在內(nèi)部系統(tǒng)中進行注銷,并進行相應的記錄;2.對于已過有效期的現(xiàn)金票證,必須在內(nèi)部系統(tǒng)中進行注銷,并進行相應的記錄;3.對于已作廢的現(xiàn)金票證,必須在內(nèi)部系統(tǒng)中進行注銷,并進行相應的記錄;4.對于其他需要注銷的現(xiàn)金票證,必須在內(nèi)部系統(tǒng)中進行注銷,并進行相應的記錄。第五章現(xiàn)金票證的風險防控第十六條機構必須加強現(xiàn)金票證的風險防控,制定相應的措施,并建立健全的風險防控體系。第十七條現(xiàn)金票證的風險防控必須采取以下措施:1.對現(xiàn)金票證的發(fā)放、使用、管理和回收進行風險評估和預防措施;2.對現(xiàn)金票證的使用情況進行定期監(jiān)測和報告;3.對現(xiàn)金票證的管理情況進行定期檢查和審計;4.對現(xiàn)金票證的相關人員進行培訓和教育。第十八條對于現(xiàn)金票證的風險事件,機構必須及時處理和報告,并采取相應的風險控制措施。第十九條機構必須建立現(xiàn)金票證的風險
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