中學(xué)教育科研檔案管理制度

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)教育科研檔案管理制度一、總則為了規(guī)范中學(xué)教育科研檔案的管理，并提高科研成果的統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)和利用效率，制定本管理制度。本制度適用于中學(xué)的教育科研檔案管理工作。二、檔案管理責(zé)任1.學(xué)校教育科研檔案館是學(xué)校教育科研檔案的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)教育科研檔案的全面管理和服務(wù)工作。2.學(xué)校教育科研檔案館設(shè)主任，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)任命，負(fù)責(zé)制定教育科研檔案管理規(guī)章制度，組織實(shí)施教育科研檔案的整理、存儲(chǔ)和利用工作。3.各教研組負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)教育科研檔案的管理，保證科研檔案及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地歸檔。三、教育科研檔案的整理和歸檔1.教育科研檔案的整理工作由各教研組負(fù)責(zé)，主要包括對(duì)科研成果的統(tǒng)計(jì)、分類、整理和打包。2.教育科研檔案的歸檔工作由學(xué)校教育科研檔案館負(fù)責(zé)，按照文件編號(hào)和分類號(hào)的要求進(jìn)行歸檔，保證檔案的完整性和可查性。3.教育科研檔案的歸檔工作應(yīng)按照時(shí)間順序歸檔，并在每年結(jié)束時(shí)進(jìn)行一次歸檔整理，對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行檢查和修整，確保檔案的及時(shí)更新和整齊有序。四、教育科研檔案的存儲(chǔ)和保護(hù)1.存儲(chǔ)設(shè)備：學(xué)校教育科研檔案館應(yīng)配備相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備，如檔案柜、架子，確保檔案的安全性和保存環(huán)境的適合性。同時(shí)，應(yīng)設(shè)置防火設(shè)施和防潮設(shè)施，確保檔案的安全存儲(chǔ)。2.檔案保管責(zé)任：學(xué)校教育科研檔案館負(fù)責(zé)教育科研檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。保管人員應(yīng)定期檢查存儲(chǔ)設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.檔案?jìng)浞荩簽榱朔乐箼n案丟失或損壞，學(xué)校教育科研檔案館應(yīng)定期進(jìn)行檔案?jìng)浞?，將重要檔案進(jìn)行復(fù)制備份，并存放在安全的地方。五、教育科研檔案的利用1.檔案查詢：教師和研究人員可以在學(xué)校教育科研檔案館進(jìn)行檔案查詢，提供相應(yīng)的證明材料，經(jīng)過(guò)審核后可以查閱相關(guān)的檔案。2.檔案借閱：教師和研究人員可以根據(jù)需要申請(qǐng)檔案借閱，填寫相關(guān)申請(qǐng)表，經(jīng)過(guò)審核后可以將檔案帶出館閱覽。借閱時(shí)應(yīng)注意檔案的保護(hù)，不得隨意涂改或弄丟檔案。3.檔案復(fù)制：教師和研究人員可以根據(jù)需要申請(qǐng)檔案復(fù)制，填寫相關(guān)申請(qǐng)表，經(jīng)過(guò)審核后可以復(fù)制相應(yīng)的部分或全部檔案。六、檔案管理的監(jiān)督與考核1.檔案管理監(jiān)督：學(xué)校教育科研檔案館應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門也可以對(duì)教育科研檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。2.檔案管理考核：學(xué)校教育科研檔案館負(fù)責(zé)對(duì)教研組的檔案管理工作進(jìn)行考核，根據(jù)檔案整理、歸檔、存儲(chǔ)和利用情況進(jìn)行評(píng)分，評(píng)定教研組的檔案管理水平。七、附則本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校教