OA管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

OA管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1.引言1.1目的本文檔旨在詳細(xì)規(guī)定OA管理系統(tǒng)的需求規(guī)格，以便開發(fā)團隊了解和實現(xiàn)這一系統(tǒng)的功能和特性。1.2范圍本系統(tǒng)是一個綜合性的辦公自動化管理系統(tǒng)，通過集成多個模塊，提供如人事管理、行政管理、財務(wù)管理等多個方面的功能。本文檔將涵蓋主要的功能模塊，并規(guī)定各個模塊的需求、約束條件和質(zhì)量屬性。1.3定義、首字母縮寫OA：OfficeAutomation（辦公自動化）系統(tǒng)管理員：具有最高權(quán)限的用戶，負(fù)責(zé)管理整個系統(tǒng)的配置和賬戶管理等任務(wù)。員工：系統(tǒng)使用者，擁有不同權(quán)限，可以執(zhí)行不同的操作。2.系統(tǒng)概述2.1用戶角色系統(tǒng)管理員：可以管理系統(tǒng)的配置和賬戶管理。員工：可以通過系統(tǒng)完成日常辦公事務(wù)。2.2功能模塊系統(tǒng)包括以下主要功能模塊：1.人事管理2.行政管理3.財務(wù)管理4.信息發(fā)布5.日程管理6.系統(tǒng)配置管理3.功能需求3.1人事管理人事管理模塊實現(xiàn)以下功能：1.添加、修改和刪除員工信息。2.維護員工工資和福利信息。3.管理員工培訓(xùn)和晉升等人事事務(wù)。4.生成員工工資表和福利報告。3.2行政管理行政管理模塊實現(xiàn)以下功能：1.管理會議和會議室預(yù)定。2.管理辦公用品的庫存和采購。3.維護公司通訊錄。4.統(tǒng)計和報告行政事務(wù)數(shù)據(jù)。3.3財務(wù)管理財務(wù)管理模塊實現(xiàn)以下功能：1.管理日常賬務(wù)、報銷和付款單據(jù)。2.生成財務(wù)報表和財務(wù)分析數(shù)據(jù)。3.協(xié)助審計人員進行財務(wù)審計。3.4信息發(fā)布信息發(fā)布模塊實現(xiàn)以下功能：1.發(fā)布公司公告、通知等。2.管理員工的工作日志和任務(wù)。3.5日程管理日程管理模塊實現(xiàn)以下功能：1.維護員工的日程安排。2.發(fā)布會議日程安排。3.6系統(tǒng)配置管理系統(tǒng)配置管理模塊實現(xiàn)以下功能：1.配置系統(tǒng)的基本參數(shù)。2.管理用戶權(quán)限和角色。4.約束條件4.1技術(shù)約束本系統(tǒng)將采用以下技術(shù)開發(fā)：-前端：HTML5、CSS3、JavaScript-后端：Java、Spring框架-數(shù)據(jù)庫：MySQL4.2安全約束本系統(tǒng)需要確保數(shù)據(jù)的安全性，包括：-用戶角色和權(quán)限的管理。-數(shù)據(jù)的加密傳輸和存儲。-訪問控制和防止非法入侵等安全措施。5.質(zhì)量屬性5.1可用性系統(tǒng)應(yīng)具備高可用性，保證系統(tǒng)24小時不間斷運行，并能及時處理用戶的請求。5.2可擴展性系統(tǒng)應(yīng)具備可擴展性，能夠容易地添加新的功能模塊和修改現(xiàn)有功能。5.3性能系統(tǒng)的響應(yīng)時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)，處理大量數(shù)據(jù)時能夠保持良好的性能表現(xiàn)。5.4界面友好性系統(tǒng)