OA需求分析書樣本

OA需求分析書樣本1.引言1.1目的本文檔旨在通過對OA（OfficeAutomation）系統(tǒng)的需求進行分析，定義系統(tǒng)的功能和性能需求，以便為系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。1.2范圍本文檔適用于開發(fā)一套OA系統(tǒng)，用于提高辦公自動化效率，優(yōu)化辦公流程，并幫助組織管理業(yè)務(wù)活動和信息。1.3參考資料企業(yè)內(nèi)部流程文檔業(yè)務(wù)需求文檔用戶調(diào)研報告2.功能需求2.1用戶管理用戶注冊與登錄：支持用戶注冊新賬號并完成登錄。用戶權(quán)限管理：根據(jù)用戶角色分配相應(yīng)的權(quán)限。用戶信息管理：用戶能夠查看和編輯個人信息。2.2組織管理組織架構(gòu)管理：支持管理公司的組織架構(gòu)，包括部門和崗位的設(shè)置。員工信息管理：支持管理員工的基本信息和工作信息。權(quán)限分配：根據(jù)職位和部門設(shè)置不同的權(quán)限等級。2.3辦公流程管理審批流程管理：根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求，制定并管理審批流程。公文管理：支持創(chuàng)建、查看和編輯公文，并能夠進行公文流轉(zhuǎn)。會議管理：支持創(chuàng)建和管理內(nèi)部會議，包括會議室預(yù)定、參會人員管理等。2.4通知與溝通通知管理：支持系統(tǒng)內(nèi)的即時通知和郵件通知。信息發(fā)布：支持在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布公告和通知。信息分享：支持團隊成員之間的信息分享和交流。3.性能需求3.1響應(yīng)時間登錄響應(yīng)時間：系統(tǒng)登錄頁面需在3秒內(nèi)加載完成，用戶輸入用戶名和密碼后，登錄成功或失敗的反饋時間不超過2秒。3.2并發(fā)用戶量最大并發(fā)用戶量：系統(tǒng)需要支持同時300個用戶進行操作。3.3數(shù)據(jù)安全性數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)：系統(tǒng)需要實現(xiàn)定期的數(shù)據(jù)備份，以便在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠進行快速恢復(fù)。3.4系統(tǒng)穩(wěn)定性系統(tǒng)可用性：系統(tǒng)需要具備24小時連續(xù)穩(wěn)定運行的能力，每月不得超過30分鐘的計劃維護時間。4.非功能需求4.1可用性界面友好：系統(tǒng)需要具備簡潔明了的用戶界面，以提升用戶的使用體驗。易學(xué)性：系統(tǒng)需要提供用戶友好的操作指南和幫助文檔。4.2可擴展性系統(tǒng)模塊化：系統(tǒng)需要具備良好的模塊化設(shè)計，方便新增和修改功能模塊。4.3可維護性代碼可讀性：系統(tǒng)代碼需具備良好的可讀性，以便維護人員能夠快速理解和修改代碼。4.4可靠性故障處理：系統(tǒng)需要具備自動識別和處理故障的能力，以減少系統(tǒng)無法正常使用的時間。5.風(fēng)險分析5.1安全風(fēng)險數(shù)據(jù)泄露：用戶敏感信息的安全性需得到保障，系統(tǒng)需具備嚴(yán)格的訪問控制權(quán)限。5.2兼容性風(fēng)險瀏覽器兼容性：系統(tǒng)需在多種主流瀏覽器（如Chrome、Firefox、Safari等）上正常運行。5.3性能風(fēng)險響應(yīng)時間：系統(tǒng)的響應(yīng)時間需滿足用戶的需求。6.附錄6.1業(yè)務(wù)流程圖以下是OA系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖：業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖6.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計以下是OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表設(shè)計：用戶表（User）

-用戶ID

-用戶名

-密碼

-姓名

-手機號碼

-郵箱

部門表（Department）

-部門ID

-部門名稱

-上級部門ID

職位表（Position）

-職位ID

-職位名稱

-職位權(quán)限

公文表（Document）

-公文ID

-標(biāo)題

-內(nèi)容

-創(chuàng)建時間

-創(chuàng)建人

-審批狀態(tài)

會議表（Meeting）

-會議ID

-會議主題

-時間

-地點

-參會人員

通知表（Notification）

-通知ID

-標(biāo)題

-內(nèi)容

-發(fā)布時間

-接收人

審批流程表（ApprovalProcess）

-流程ID

-流程名稱

-審批人

-審批條件以上是對OA系