采購規(guī)劃培訓課件

采購規(guī)劃培訓課件匯報人：小無名23目錄采購基礎知識采購需求分析供應商選擇與評估采購價格與談判技巧采購風險管理與控制采購績效評估與改進01采購基礎知識采購定義采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購分類按采購方式可分為招標采購、非招標采購；按采購主體可分為個人采購、企業(yè)采購、政府采購；按采購性質可分為工程采購、貨物采購、服務采購等。采購定義與分類需求確定、市場調研、供應商選擇、談判與簽訂合同、執(zhí)行合同、驗收與付款、評估與反饋。采購流程公開、公平、公正原則；競爭性原則；經(jīng)濟性原則；廉潔性原則。采購規(guī)范采購流程與規(guī)范負責采購計劃的制定和執(zhí)行；負責供應商的開發(fā)、選擇和管理；負責采購合同的談判和簽訂；負責采購訂單的下達和跟蹤；負責采購貨物的驗收和付款等。采購人員職責良好的職業(yè)道德和廉潔意識；較強的市場分析和判斷能力；良好的談判技巧和溝通能力；熟悉采購流程和規(guī)范；具備一定的財務和法律知識等。采購人員素質要求采購人員職責與素質要求02采購需求分析010203分析企業(yè)運營計劃了解企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務計劃，明確采購需求與企業(yè)目標的關聯(lián)。市場調研收集市場信息，分析市場趨勢和競爭狀況，為采購需求提供依據(jù)。需求部門溝通與需求部門深入溝通，了解具體需求和期望，確保采購需求的準確性和完整性。識別采購需求對采購需求進行綜合分析，評估其是否符合企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務計劃，以及是否具備經(jīng)濟性和可行性。需求合理性分析預算控制風險評估根據(jù)企業(yè)財務狀況和預算限制，對采購需求進行預算控制，確保采購活動的經(jīng)濟性。識別采購需求中潛在的風險和不確定性，制定相應的應對措施，降低采購風險。030201評估采購需求合理性

制定采購計劃采購策略制定根據(jù)采購需求分析結果，制定相應的采購策略，包括供應商選擇、采購方式、合同條款等。采購時間表和里程碑制定詳細的采購時間表和里程碑計劃，確保采購活動的順利進行。資源計劃明確采購所需的人力、物力、財力等資源，制定合理的資源計劃，確保采購活動的順利進行。03供應商選擇與評估掌握所需產(chǎn)品或服務的市場供需狀況，包括價格、質量、交貨期等關鍵因素。了解市場供需情況研究主要供應商的市場份額、競爭優(yōu)勢和劣勢，以及潛在的市場進入者。分析市場競爭格局通過客戶評價、行業(yè)報告等途徑了解供應商的信譽和服務水平。調查供應商聲譽供應商市場調查根據(jù)采購需求，制定供應商資格預審的標準和流程，包括企業(yè)資質、生產(chǎn)能力、質量管理體系等方面的要求。明確資格要求要求供應商提供相關證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產(chǎn)許可證等。收集資格證明文件根據(jù)資格預審標準，對收集到的供應商信息進行初步篩選，排除明顯不符合要求的供應商。初步篩選供應商資格預審ABDC建立評估指標體系根據(jù)采購需求和目標，制定全面的供應商評估指標體系，包括質量、價格、交貨期、服務、創(chuàng)新能力等方面。確定評估方法選擇合適的評估方法，如加權評分法、層次分析法等，對各項指標進行量化和權重分配。實施評估組織專家或相關部門對供應商進行綜合評估，按照評估指標體系和方法進行打分和排名。結果分析與決策對評估結果進行分析和比較，結合采購目標和實際需求，選擇合適的供應商并簽訂合同。供應商綜合評估方法04采購價格與談判技巧影響因素市場供需關系、產(chǎn)品品質、交貨期、付款方式等采購價格構成包括產(chǎn)品成本、運輸費用、稅費、利潤等價格波動原因季節(jié)性變化、市場競爭、匯率波動等采購價格構成及影響因素了解市場和對手情況，制定談判目標和策略談判準備傾聽和表達、察言觀色、掌握節(jié)奏、運用邏輯和情感等談判技巧面對僵局、讓步和妥協(xié)、應對突發(fā)情況等應對策略談判策略與技巧運用明確產(chǎn)品規(guī)格、質量標準、價格、交貨期、付款方式等確保按時交貨、驗收合格、付款及時等協(xié)商一致、簽訂補充協(xié)議或解除合同友好協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等途徑合同條款合同履行合同變更和解除爭議解決合同簽訂及履行注意事項05采購風險管理與控制市場變動風險供應商風險合同風險庫存風險包括價格波動、供應商競爭狀況變化等。包括供應商破產(chǎn)、交貨延遲、質量問題等。包括合同條款不明確、違約風險、法律問題等。包括庫存積壓、過期報廢、缺貨等。0401識別采購風險0203制定風險應對策略ABDC針對市場變動風險，可以采取多元化采購策略，分散采購風險；同時建立價格預警機制，及時掌握市場動態(tài)。針對供應商風險，可以建立供應商評估機制，選擇優(yōu)質供應商；同時與供應商建立長期合作關系，提高供應商的穩(wěn)定性。針對合同風險，可以完善合同條款，明確雙方權責；同時建立合同審查機制，確保合同合法合規(guī)。針對庫存風險，可以建立合理的庫存管理制度，根據(jù)實際需求進行采購；同時加強庫存盤點和監(jiān)控，及時處理積壓和過期物資。建立風險管理團隊，定期對采購過程進行風險評估和監(jiān)控。制定風險管理計劃，明確風險管理目標、措施和時間表。建立風險報告制度，及時向高層管理人員報告重大風險事件。持續(xù)改進風險管理措施，提高采購風險管理水平。例如，通過引入先進的采購技術和工具，優(yōu)化采購流程，提高采購效率和準確性。同時，加強與供應商的合作和溝通，共同應對市場變化和挑戰(zhàn)。監(jiān)控風險并持續(xù)改進06采購績效評估與改進03確定權重和評分標準針對每個評估指標，確定其權重和評分標準，以便進行綜合評估。01確定評估目標明確采購績效評估的目的和重點，例如成本節(jié)約、供應商績效、采購周期等。02制定評估指標根據(jù)評估目標，制定相應的評估指標，如采購成本節(jié)約率、供應商交貨準時率、采購周期縮短率等。建立績效評估指標體系數(shù)據(jù)收集通過采購系統(tǒng)、財務報表、供應商評價等途徑，收集與評估指標相關的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析對收集到的數(shù)據(jù)進行整理、分類、匯總和分析，以揭示采購績效的現(xiàn)狀和趨勢。結果呈現(xiàn)將分析結果以圖表、報告等形式呈現(xiàn)，以便管理層和其他相關人員了解采購績效情況。收集和分析績效評估數(shù)據(jù)根據(jù)績效評估結果，確定需要改進的目標和優(yōu)先級。確定改進目標針對需要改進的目標，深入分析其產(chǎn)生