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文檔簡介
第項目建設情況自查報告十篇
項目建設情況自查報告十篇
項目建設情況自查報告篇1
按照太谷縣規(guī)劃局通知要求,我單位組織項目相關人員對我單位已建成和在建項目了一次全面自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、山西農業(yè)大學信息學院項目
(一)項目基本情況
國際客運中心搬遷部分新建2個3萬總噸客滾泊位、1個2萬總噸客滾泊位和1個3萬總噸客運泊位,設計年通過能力旅客130萬人次。
裝車輛8萬車次,集裝箱7.5萬teu;建設客運站區(qū)、旅客服務區(qū)及地下車場共計12.26萬平方米,國際航運服務中心7.4萬平米。國際客運中心搬遷工程總投資估算18億元。
新港區(qū)航道擴建工程建設7萬噸級航道長4722米,有效寬度180米,水深-14.6米,3萬噸gt客運航道2500米,有效寬度160米,水深-9.1米。新港區(qū)航道擴建工程總投資30347萬元。
(二)項目建設進展情況
國際客運中心搬遷工程碼頭部分前期工作已完成,初步設計已審查通過,現(xiàn)在正在進行施工圖設計階段,待圖紙完善后,按照國家有關規(guī)定進行施工、監(jiān)理招標,預計于20__年10月份開工;陸上客運站區(qū)、旅客服務區(qū)及航運服務中心部分環(huán)評工作即將完成,可研報告已經送審,客運站詳規(guī)已經__市人民政府批準,單體設計方案已確定。
新港區(qū)航道擴建工程前期工作已經完成,初步設計已經審查并獲得批復,目前進入施工圖設計階段,待施工圖完善后,按照國家有關建設程序進行工程招投標開展施工。
(三)項目自查情況
項目按規(guī)定辦理了有關審批手續(xù),土地、規(guī)劃、環(huán)保等手續(xù)齊全,編制并執(zhí)行項目預算;按規(guī)定設定項目法人,各項制度健全,并嚴格執(zhí)行;項目資金按時到位、投資控制嚴格;資金設單獨賬務使用,管理規(guī)范、正當安全;由于項目暫未開工,招投標暫未開展,有關工程管理情況暫未落實。
特此報告。
項目建設情況自查報告篇2
根據市監(jiān)察局、市財政局、市審計局《關于財政專項資金及政府投資項目資金管理情況開展專項監(jiān)督檢查的通知》(吉監(jiān)字[20__]3號)文件精神,我委積極行動,周密部署,按照具體要求開展了認真自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、組織學習,成立機構
我委領導對于此次監(jiān)督檢查工作高度重視,會后及時向主要領導進行了匯報并組織機關全體人員進行了傳達學習,委主要領導對此項工作進行了具體布置。同時成立了以蕭建明主任為組長,葉際祎調研員為副組長,監(jiān)察室主任龔麗春,辦公室主任劉劍平、周金林等有關科室負責人為成員的自查工作小組。要求小組成員認真學習領會文件精神,嚴格按照要求,精心組織實施,認真開展自查,確保各項工作落到實處,把此項工作任務完成好。
二、20__年以來的財政專項資金管理使用情況
(一)專項資金的.撥付使用情況
我委的工作經費來源全部由市財政撥款解決,市財政局20__年—20__共撥付國資監(jiān)管專項資金60萬元,國企改革專項資金13萬元,其中20__年撥付國資監(jiān)管專項資金15萬元;20__年撥付國資監(jiān)管專項資金15萬元,國企改革專項資金3萬元;20__年撥付國資監(jiān)管專項資金15萬元,國企改革專項資金5萬元;20__年撥付國資監(jiān)管專項資金15萬元,國企改革專項資金5萬元。這部分資金主要用于辦公、會議、水電、差旅、交通等工作經費支出。
(二)專項資金的管理情況
1、能按規(guī)定用途合理使用資金,做到??顚S谩?/p>
2、健全了機關財務審核制度等各項規(guī)章制度。資金做到日清月結,對資金使用情況都有月報分析,資金使用情況通過了市財政、市審計等有關部門的財務檢查。
3、強化了印鑒管理。對資金管理人員做到印鑒、支票、現(xiàn)金分開管理,從源頭上杜絕了資金亂取亂用行為,嚴謹規(guī)范,確保了資金安全。
4、資金管理都能做到嚴格審批手續(xù),公開透明,并要求委監(jiān)察室依法對資金使用情況進行監(jiān)督管理。
5、加強了機關財會人員廉政教育。經常性地觀看廉政教育宣傳片,有效預防財會人員在資金管理中濫用職權,玩忽職守,徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。
三、關于20__年以來所有峻工和在建(含全部及部分交付使用但未峻工決算)政府投資項目
經自查,我委無20__年以來所有竣工和在建政府投資項目。
特此報告
項目建設情況自查報告篇3
種植專業(yè)合作社是20__年國家首批農民專業(yè)合作社示范社和陜西省命名的第二批百強示范社,也是農業(yè)產業(yè)化重點龍頭企業(yè)。遵照財政局農[20__]5號文件和辦農[20__]2號文件精神,我社承擔了組織建設補助項目。按照市、縣財政部門的周密部署,以提升合作社組織建設為核心,充分利用特有的生態(tài)條件和自然資源,開展有機椴木香菇種植,有效整合優(yōu)勢資源,積極引導市場要素,提升了我社組織建設水平。目前,項目已實施完成,取得較大成效?,F(xiàn)將情況報告如下,請予驗收。
一、項目建設的目前情況
種植專業(yè)合作社是建設的以提升組織建設為著力點,以先進技術為依托,認真開展標準化生產,推進了合作社組織能力的提升和經濟效益、社會效益的整體提高。項目建設中,主要抓好了以下幾點:
1、“品牌的注冊;
2、新外包裝的設計印制;
3、開展了有機香菇木耳認證的延續(xù);
4、開展了有機香菇、木耳栽培技術的人員培訓;
5、開展了“、木耳的營銷宣傳。
二、項目資金使用情況
種植專業(yè)合作社組織建設項目建設預算投資總額30萬元,目前實際完成30萬元。投資構成為申請市級財政補助20萬元,合作社自籌10萬元。實際執(zhí)行情況是:10萬元自籌資金計劃全部落實到位,市級財政補助資金20萬元,尚未撥付。
市級財政補助資金的用途主要是:
(1)、印制有機香菇包裝盒2萬個,木耳包裝盒1萬個,每個6元,共18萬元;
(2)、有機香菇、木耳生產技能培訓資金2萬元,用于對合作社社員和帶動農戶5000人次的有機產品生產技術、包裝規(guī)范培訓,包括聘請專家、印制培訓資料、發(fā)放培訓補助等。
自籌資金10萬元主要用于:
(1)注冊商標4萬元;
(2)有機香菇、木耳認證費3萬元;
(3)營銷宣傳費用3萬元。
項目資金做到了專款專用、認真核支、杜絕浪費等,充分發(fā)揮項目資金的作用。
三、合作社發(fā)展現(xiàn)狀
種植專業(yè)合作社建設以來,充分利用獨有的生態(tài)條件和自然資源優(yōu)勢,以本地天生生產的優(yōu)質椴木為基料,引進應用優(yōu)良品種,引進自動化設備,按照有機生產標準和操作技術及工藝規(guī)程生產,探索出了生產牌椴木有機香菇、木耳的生產技術,20__年通過了國家有機產品認證,同時獲得了第__屆楊凌農業(yè)高新科技成果博覽會“后稷獎”,收到了社會各界的肯定和市場青睞。
合作社20__年被人民政府認定為縣級農業(yè)產業(yè)化重點龍頭企業(yè);20__年被陜西省農業(yè)廳命名為第二批陜西省農民專業(yè)合作社百強示范社;20__年被評為第一批國家級示范農民專業(yè)合作社,并帶動了近千名農戶脫貧致富。目前,已經成為食用菌產業(yè)的領頭羊。合作社理事長,也成為食用菌產業(yè)中的專家、女企業(yè)家、女能人。
種植專業(yè)合作社香菇產量提升項目,在各級領導關注和扶持下,按照規(guī)劃目標順利實施,實現(xiàn)了帶動農民增收致富,使合作社不斷做大做強,帶動縣域經濟不斷發(fā)展,真正發(fā)揮了農民專業(yè)合作社的引領作用。
請予驗收。
項目建設情況自查報告篇4
一、計劃執(zhí)行情況
1、項目實施的內容與批復的可行性研究報告和初步設計的內容做對比,變更部分需說明原因。
2、項目審批和報建手續(xù)辦理情況,包括建設用地、規(guī)劃許可、消防、環(huán)評等手續(xù)的辦理情況,田間工程用地的落實情況,具體開工時間與批復的建設期存在的差距等。
二、資金使用和管理情況
1、財務管理制度及人員情況,包括會計核算執(zhí)行國家有關基本建設財務管理各項規(guī)定的情況,按規(guī)定設置獨立財務管理機構或指定專人負責建設項目財務工作的情況,會計資料整理、歸檔的情況。
2、資金情況,包括資金來源和到位情況。
3、會計賬簿及記賬憑證情況,包括按基本建設財務管理規(guī)定和會計制度的要求具體執(zhí)行情況。
4、會計報表情況,包括報表種類、格式、編制的情況,內容的真實性、完整性、準確性和及時性等情況。
5、財務支出情況,包括執(zhí)行國家財經法規(guī)、制度和建設資金管理規(guī)定的情況,執(zhí)行概預算管理規(guī)定的情況,按照合同支付工程款的情況,按規(guī)定使用管理費、提留質量保證金的情況,待攤投資和往來賬目的情況等。
6、工程價款支付情況,包括項目建設單位工程價款結算方式,結算手續(xù)完備程度,支付審批程序的規(guī)范性,支付金額的真實性,核算內容的正確性和合規(guī)性,建設期間利息收入的.情況,工程投資完成情況等。
7、基建收入及工程結余資金情況。
8、項目竣工財務決算情況。
9、投資控制情況,包括投資控制措施的有效性,投資完成及其真實性,超標準和計劃外工程情況,地方配套和自籌資金落實情況,其他費用使用和管理情況,概算執(zhí)行情況等。
三、建設任務完成情況
1、項目實施情況,包括項目現(xiàn)場具體情況和項目建設進度。
2、工程質量情況,包括制定質量保證措施的情況,現(xiàn)場施工進行情況,工程監(jiān)理制定《監(jiān)理大綱》和按《監(jiān)理大綱》執(zhí)行的情況,工程質量檢查情況和事故處理情況,工程質量評價情況等。
四、項目管理情況
1、項目管理制度情況,包括項目單位管理機構和制度的完備情況。
2、項目現(xiàn)場情況,包括土建工程(含水工工程)現(xiàn)場、田間工程現(xiàn)場情況,儀器設備安裝、調試、使用運行、管理和規(guī)章制度制訂情況,項目運行管理制度制訂、執(zhí)行情況等。
3、招標采購情況,按照《農業(yè)基本建設項目招標投標管理規(guī)定》的要求和批復的招標方案進行的招標情況。
4、合同管理情況,包括合同簽訂情況和合同執(zhí)行情況。
項目建設情況自查報告篇5
為了進一步加強和改進項目部安全工作,響應上級號召,切實保障廣大職工的生命安全和財產安全,保證工程正常的施工秩序,結合項目部實際,項目部進行了自查,具體情況如下:
主要從事故控制、安全管理、現(xiàn)場管理三方面入手,分別對項目部事故控制情況、第一責任者到位情況、安全管理機構設置和人員配備情況、制度建設和日常管理情況、作業(yè)場所、施工機械設備、臨時用電、施工區(qū)域交通、防火的安全情況進行了詳細的檢查。
檢查結果如下:
一、項目從開工至今,為發(fā)生過任何事故及職工群體健康事故。
二、項目部領導重視安全生產管理工作,認真?zhèn)鬟_貫徹國家和上級安全管理的規(guī)定和有關會議精神,制定年度安全工作計劃,建立安全生產責任制,督促檢查,組織制定并實施救援預案,加大安全投入。
三、項目部成立安全生產領導小組,加強安全監(jiān)管體系建設。項目部專職安全員6名,均持證上崗,并且有部分安全員考試合格,等待發(fā)證。
四、項目部加強日常管理工作,完善各項規(guī)章制度,對危險源進行辨識、評價,對辨識出的重大危險源制定控制措施;對現(xiàn)場進行檢查,檢查出的一般危險源要求立即整改,重大危險源限期整改;加強臨時用工管理,召開班前會議,每季度對施工作業(yè)隊進行考核;制定安全技術措施并進行培訓、交底;按規(guī)定召開安全會議,對項目部職工及作業(yè)人員進行培訓,安全信息填報規(guī)范、及時,全面反應項目部安全生產動態(tài)。
五、作業(yè)現(xiàn)場錨桿、網片等物資擺放整齊,標識到位;現(xiàn)場安全警示牌數量充足,施工人員勞動防護用品齊全;制定有效的防塵措施,職工辦公、生活、工作環(huán)境整潔、飲用水符合衛(wèi)生標準。
六、項目部建立了特殊設備管理檔案,定期對各種機械進行檢查、保養(yǎng)、驗收,非操作人員禁止超范圍使用機械設備,所有操作人員全部持證上崗。
七、根據項目用電情況,制定了項目部《臨時用電方案》,對整個項目的用電布置、配電線路進行說明,采用標準的開關箱、配電箱,各種用電機械設備嚴格按照操作規(guī)程規(guī)定進行操作,對一些手持電動工具定期進行檢驗。
八、項目部重視各種災害的`預防與管理,制定《應急救援預案》,并對部分易發(fā)事故進行了演練;項目部消防器材種類齊全、數量充足,易燃易爆物品運輸、存放符合國家規(guī)定。
通過檢查發(fā)現(xiàn),項目部安全管理總體情況良好,但也存在一些問題,如班組活動記錄不規(guī)范、不齊全,一些作業(yè)人員勞動防護用品配戴不規(guī)范,安全管理人員每日進行巡查,發(fā)現(xiàn)后要求立即進行了整改,同時對于相關人員進行了批評、教育。
項目建設情況自查報告篇6
根據市扶貧開發(fā)領導小組基礎設施專責任小組指導精神,在區(qū)委、區(qū)政府領導下,經我區(qū)基礎設施小組各成員局的努力,我區(qū)扶貧基礎設施項目,正快速有序地進行,現(xiàn)將我區(qū)20__基礎設施建設情況匯報如下:
一、工作目標
圍繞脫貧攻堅的總體目標,現(xiàn)階段我區(qū)20__年計劃實施村屯道路、總里程為42.798公里;危房改造274戶及村級公共服務設施建設3個,飲水鞏固提升工程1個,小橋2座。計劃投資2462萬元。
二、現(xiàn)階段工作完成情況
1、村屯道路建設。目前已列出計劃的有:33條(區(qū)交通局第二批計劃增加5條道路)42.798公里道路;2座小橋??偼?678萬元.已開工建設道路29條,和2座小橋;完工27條,和2座小橋;完成26.71公里,完成投資額1135.6萬元。占總投資額的68%。其中:區(qū)扶貧辦11條13.8公里、投資額442萬元;已全部開工建設,完成了9條12.1公里,完成投資額397.8萬元。區(qū)交通局修建11條(第二批下達計劃6條)15.698公里、投資額785萬元;已全部開工建設,完工9條7.62公里,完成投資額442萬元。水庫移民局計劃整合項目資金330萬元,修建屯級道路7條共9.424公里,已開工建設3條,3.15公里,完成投資額110.3萬元。民宗局計劃整合項目資金141萬,修建屯級道路5條共3.84公里,已全部完工。
2、危房改造工程。區(qū)建設局計劃實施危房改造274戶(建檔立卡貧困戶),投資726萬元,到8月25日止已開工建設107戶,完工56戶。目前,工作重點是正在進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級核查工作,逐戶排查擬危改對象住房情況,確定危改戶名單。
3、村級公共服務設施建設。區(qū)文體新局籌資修建3個村級服務中心,共投資90萬元。3個村級服務設施建設項目,主要建設內容是完成“六個一”建設,分別:一個棟建筑面積不低于160m2綜合樓、一個籃球場、一個戲臺、一個宣傳欄(墻)、一支文藝隊、一支體育隊。目前,3個項目都已經開工建設,其中3個綜合樓主體框架建設已完成,正在進行砌墻。
4、農村飲水安全鞏固提升項目。項目工程1個。計劃在東龍鎮(zhèn)閉村實施農村飲水安全鞏固提升工程,改善項目區(qū)群眾飲水條件,該項目由區(qū)水利局負責,計劃投入建設資金25萬元,已落實資金19.4萬元。主要建設內容:供水530m3/d,新建高位水池1座200m3,消毒設備有附屬建筑物等。項目已全部建設完工。
三、主要工作措施
1、區(qū)委、區(qū)政府高度重視項目建設工作。區(qū)委、區(qū)政府每周定期召開脫貧攻堅工作例會,聽取項目建設情況匯報,對項目建設過程中遇到的問題和困難采取有力措施,及時給予解決。
2、各相關部門認真組織實施。部門主要領導親自抓,分管領導具體抓,并落實具體工作人員。主要領導深入項目建設現(xiàn)場,遇到問題和困難及時給予協(xié)調解決,保證項目建設順利進行。
3、財政評審部門密切配合,優(yōu)先對脫貧攻堅基礎設施項目進行預算評審。
4、加強督促檢查?;A設施專責小組牽頭單位定期和不定期對各相關部門的項目建設情況進行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題督促部門及時整改,千方百計加快項目建設進度。
四、存在問題及需協(xié)調解決的問題
1、移民局7個項目只有3個項目資金到位,其他4個到目前為止資金還沒到位,據了解這列入計劃的4個項目不一定再有資金下達。如資金真的沒有下達,將會影響全年任務的完成,我小組已與移民局溝通,要求他們盡快與上級主管部門聯(lián)系,盡快確定這4條路的資金落實問題,以便我們采取應對措施。
2、危房改造工作較慢,已開工建設的項目戶數占只占總數的40%,主要原因是上級危改實施方案沒定下來和部份貧困戶沒有自籌資金。
3、請區(qū)委、區(qū)政府協(xié)調移民局4個資金還沒到位的道路項目是否取消。
4、部份貧困戶沒有自籌資金,危房改造沒法實施如何解決自籌資金問題。
五、下一步工作計劃
1、做好項目的督促查檢和竣工驗收工作,確保按時完成項目竣工驗收工作。
2、對資金未到位的項目,加強與相關部門的協(xié)調溝通,盡快落實項目建設資金,爭取盡快開工建設。
3、把危房改造工作作為工作重點,認真抓緊抓好,確保按時完成建設任務。
4、加快項目資金撥付工作,做到完成一個,驗收一個,結算一個,按時完成資金撥付工作。
項目建設情況自查報告篇7
201_年建設項目自查報告根據區(qū)區(qū)工程建設領域突出問題專項治理工作領導小組關于做好迎接中央檢查組對工程治理重點領域進行集中檢查有關準備工作的通知精神,結合我局的各建設項目的實際情況,對我局負責所有工程的進度及存在的問題認真自查,現(xiàn)匯報如下:
一、村衛(wèi)生室建設
我局20__牽頭新建的青巖鎮(zhèn)谷通村等十三個村衛(wèi)生室:每個投資5萬元,建筑面積60平方米其中青巖鎮(zhèn)谷通村,貴筑辦事云上村、尖山村,溪北辦事處上水村、養(yǎng)牛村,黔陶鄉(xiāng)趙司村,高坡鄉(xiāng)硐口村新安村生室均已竣工并組織驗收合格;久安鄉(xiāng)打通村衛(wèi)生室已完工,待驗收;高坡鄉(xiāng)云頂村主體已完工,正在裝修;石板鎮(zhèn)石板一村,孟關鄉(xiāng)改毛村、上板村衛(wèi)生室正在施工;
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院污水處理系統(tǒng)建設
我局獲準新建清溪社區(qū)衛(wèi)生服務中心、區(qū)疾控中心、青巖鎮(zhèn)衛(wèi)生院、石板鎮(zhèn)衛(wèi)生院、黔陶鄉(xiāng)衛(wèi)生院、高坡鄉(xiāng)衛(wèi)生院、黨武鄉(xiāng)衛(wèi)生院、馬鈴鄉(xiāng)衛(wèi)生院、湖潮鄉(xiāng)衛(wèi)生院、麥坪鄉(xiāng)衛(wèi)生院、久安鄉(xiāng)衛(wèi)生院等12家污水處理系統(tǒng)每個投資10萬元,共計120萬元?,F(xiàn)已完工并投入使用,待污水蓄滿后驗收。
三、社區(qū)衛(wèi)生服務中心建設
1、貴筑社區(qū)衛(wèi)生服務中心:總投資475萬元,建筑規(guī)模1900平方米。
2、清溪社區(qū)衛(wèi)生服務中心:總投資290萬元,建筑規(guī)模1400平方米,選址位于棉花關社區(qū)原電桿廠,已開標,待中標通知書下達后和施工單位簽訂合同開始施工。
四、存在問題
1、石板一村衛(wèi)生室建設由于地處偏遠,運輸困難;孟關鄉(xiāng)改毛、上板村由于近年來建設力度較大,選址較為困難,致使工程進度緩慢。
2、由于兩個社區(qū)衛(wèi)生服務中心選址變化較大,故部分手續(xù)尚未辦理完畢。
五、今后工作計劃
1、加強監(jiān)督,嚴把質量、安全關。
2、強化措施、認真做好督促和協(xié)調工作,完善建設項目建設手續(xù)。
3、及時解決存在的困難和問題,確保項目高質量、高效率完工。
4、及時上報工程進展情況和存在問題。
項目建設情況自查報告篇8
一、計劃執(zhí)行情況
1、項目實施的內容與批復的可行性研究報告和初步設計的內容做對比,變更部分需說明原因。
2環(huán)評等手續(xù)的辦理情況,批復的建設期存在的差距等。
二、資金使用和管理情況
1、
2、
3、
4、
5、財務支出情況,包括執(zhí)行國家財經法規(guī)、制度和建設資金管理規(guī)定的.情況,執(zhí)行概預算管理規(guī)定的情況,按照合同支付工程款的情況,按規(guī)定使用管理費、提留質量保證金的情況,待攤投資和往來賬目的情況等。
6、工程價款支付情況,包括項目建設單位工程價款結算方式,結算
手續(xù)完備程度,支付審批程序的規(guī)范性,支付金額的真實性,核算內容的正確性和合規(guī)性,建設期間利息收入的情況,工程投資完成情況等。
7、基建收入及工程結余資金情況。
8、項目竣工財務決算情況。
9其他費用使用和管理情況,概算執(zhí)行情況等。
三、建設任務完成情況
1、
2、2場情況,調試、使用運行、管理和規(guī)章制度制訂情況,項目運行管理制度制訂、執(zhí)行情況等。
3、招標采購情況,按照《農業(yè)基本建設項目招標投標管理規(guī)定》的要求和批復的招標方案進行的招標情況。
4、合同管理情況,包括合同簽訂情況和合同執(zhí)行情況。
五、其他需要說明的情況
項目建設情況自查報告篇9
綜合分析我們采購所存在的問題,由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標準和市場實際而進行采購作業(yè),所以面對客人不同材質和工藝的產品在生產和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,不能做到實事求是,常以強制性的觀念附加到產品原材料品質方面。故而,在部分產品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,如路易威登、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質方面可以說是世界皮具制造業(yè)的代表,如果專業(yè)人士按照這樣的質量標準判定這類品牌的五金材質品質是ok的,但在我們公司品質判定卻是ng。這說明了什么呢?不難找出原因所在,這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產品方面反復退貨、重復驗收,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的經營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主,機械設備為輔;俗話說:“金無足赤,人無完人?!焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質嚴格自然是優(yōu)勢也是好事,但仍然必須符合客觀事實,否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣,不可太急功近利,一線生產員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產能。所以,業(yè)務、生管、采購和品保等部門都應該去了解產品的原材料實際生產工藝和行業(yè)國際水平。
為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),根據公司訂單生產需求現(xiàn)狀的實際,提高采購效率、降低成本,使公司利益化;同時,為實現(xiàn)品質保障、價格合理和供應及時的采購目標,客觀地尋找供應商,做到貨比三家,嚴格按照公司質量檢驗標準進行采購作業(yè),并合理有效地使用公司采購資金,確保良好的.周轉率。自20__年8月份開始,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)制定采購部門工作計劃如下:
一、供應商管理:
時間:8月份-10月份
1、供應商管理存在的主要問題:
(1)缺少實力的一手供應商——直接生產廠商;
(2)沒有比價環(huán)節(jié),行政指令性下達;
(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;
(4)采購被動,受供應商牽制。
2、解決方法:
(1考核評估工作。對現(xiàn)有供應商進行綜合評估,以滿足公司現(xiàn)階段的生產需求。對這些供應商進行篩選,符合評估標準的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力,爭取各種產品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產做好準備,以獲得最理想的采購價格和品質。新開發(fā)供應商初次合作,根據實際情況須組織由總經理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板ok的廠商進行驗廠程序。
(2節(jié)后交總經理室核準確認,相同材質的物料返單,原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應商進行采購,同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室并對應《供應商報價比價表》各備案一份。
(3)原有供應商須補簽《采購合同》和相關約束協(xié)議,新供應商一律在初次合作時簽訂《采購合同》。重點培養(yǎng)主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務洽談等,需要上級主管領導組織執(zhí)行)。
(4)做好異常情況的妥善處理:因供應商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,采購部第一時間知會相關部門并積極應對。同時,對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進行公司利益的維護工作。
二、各部門的配合及采購流程:
1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:
(1)采購清單請購物料名稱不規(guī)范,同種產品寫法多樣,
(2)不能一次性提供準確的規(guī)格型號及樣板參照,概念模糊不清;
(3)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;
(4)經常受到上級先聯(lián)絡的資料送達到采購部行政指令性采購,采購部無法知曉對方情況如何;
(5)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡,不能準確傳達供應商交期進度狀況,導致跟催異常時有發(fā)生;
(6)采購流程沒有形成規(guī)定,導致賬目處理流程混亂無章,單據不統(tǒng)一;
(7人員被動追蹤、無從著手,這是皮具企業(yè)的關鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失。
2、解決方法:
(1)在接到會簽的物料清單指令后進行采購作業(yè),并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表,利用白板統(tǒng)計異常物料);
(2)如果需要報價,新產品須在三個工作日內提供報價,不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;
(3)采購部以陳先生主導采購全面工作,唐先生負責采購開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務部和品保部共同簽板確認(設變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號、同種質量情況下優(yōu)先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;
(5)制定采購合同,除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);
(6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;
(7)供應商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關的清單,以清單送檢驗貨,合格會簽后返還到采購部;
(8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對賬單據:現(xiàn)金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外,其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷,月結對賬單相關清單也需要逐步規(guī)范;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)按照訂單需求,及時完成采購工作,確保滿足訂單的生產需要。
三、部門管理:
1、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,配合協(xié)作團隊未形成;
(2)部門界限不明確,職責分工不協(xié)調;
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構不完善。
2、解決方法:
(1)加強本部門的溝通和學習,完善部門的管理流程和管理制度:重點是現(xiàn)金采購月結采購流程
(2)收集供應商資料(廠家資質、營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證等相關資質)作為長期合作廠商;
(3)收集產品資料備做產品色卡;
四、采購成本控制及采購效率:
1、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:
(1)不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單,事先沒有告知供應商按照簽板ok的常規(guī)品質標準落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常成本采購;
(2)品保部異常《檢驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應商卻沒能續(xù)單,并且以往的品保《檢驗記錄報告》均有據可查;
(3)采購交期和品質抵對,導致采購效率不高,影響生產上線進度。
2、解決方法:
根據原有供應商采購單價資料,進行性價比分析,從中找出價格差異,并比照之前的品保異?!稒z驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進行價格優(yōu)惠的洽談和實施落實。采購周轉率,是反映資金的使用效率,故而合理的采購數量和適當的采購時機,既能避免車間生產停工待料,又能降低物料庫存,從而減少資金積壓。
采購相關人員須經常前往車間了解相關物料的使用狀況并進行跟蹤,盡可能地減少采購周期,提高采購效率和及時性,并且對訂單各種物料的采購周期進行統(tǒng)計,提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據。
五、交期及品質:
根據訂單生產周期,客觀合理地確認采購周期;區(qū)分不同的客人需求和產品要求,從而客觀地認識和判定品質。
1、交期
(1)采購部交期跟催存在的主要問題:
1)使用msn轉發(fā)信息,物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實準確交期,導致交期誤差;
2)沒有根據產品材料的實際生產狀況統(tǒng)計采購周期而進行交期確認,采購沒有合理掌控供應商運輸過程異常,確認交期與實際偏差;生管部門沒有根據產品材料的工藝特點(材料難度)和生產周期科學安排并確認回復合理的出貨日期,業(yè)務部門缺乏生產常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務能力;
3)業(yè)務部、生管部、品保部和工程部沒有對產品的質量等級和價格層次進行有效區(qū)分,導致材料采購品質標準不明確,延誤材料入倉或退貨處理時間,從而直接影響采購交期的跟催完成;
4)生管部門和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業(yè)務訂單采購沒有進行有效區(qū)分,即常用材料安全庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的,采購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu1000碼,皮革供應商正常生產周期為7天,但不包括運輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,所以皮革的實際生產周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產周期事實,不過這種情況其中多數是自行批量生產做庫存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實際的,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實的,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產周期為10-15天,但卻不包括設計和開模打樣周期7-10天在內,因而新產品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產周期,但也不包括設計和開模打樣周期等等。
(2)解決方法:
重新制定《采購周期統(tǒng)計表》;
2)《生產計劃排程表》:生管部門必須第一時間提供更新的《生產計劃排程表》給采購部一份,采購部門相關人員根據此排程表跟催物料進度,第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;
3)《聯(lián)絡單》式送達到各相關部門人員,采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責,做到各盡其責、責任到人和有理有據,避免推卸責任和不擔當。
2、品質
(1)品質異常的主要問題:
1)產品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現(xiàn)象,導致控制品質及跟催溝通被動:沒有開發(fā)豐富的供應商資源,但有開發(fā)的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進行采購;
2)部分業(yè)務未能與生管、品保(重點)部門達成品質方面的共識,常主觀想象而沒有概念;
3)部分產品不符合行業(yè)生產工藝品質標準的客觀事實,跟客人就品質問題不能客觀協(xié)調,導致品質標準高于市場實際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,因此而延誤交期。
(2)解決方法:
尋找多家供應商打樣確認品質,產品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,均第一時間送業(yè)務部對應客人的業(yè)務跟單人員,轉交品保部進行常規(guī)測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務確認結果。凡屬業(yè)務客人指定的供應商所提供的原色卡或產品樣,若客人能夠接受,品質均按照該供應商的原有相同材質采購,主要責任由客人和業(yè)務負責承擔,而且業(yè)務和廠務協(xié)理、物控經理必須以《聯(lián)絡單》的書面形式會簽ok后通知下達到采購部。否則,采購部有權拒絕執(zhí)行。
六、采購權限:
(1)接到采購清單必須有總經理室簽字確認,上級認可生效后方可進行下一步采購動作;
(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現(xiàn)的任何問題及過失。如有需要采購部處理的請以書面形式經上級簽字后下達,采購部接到指令后開始正式作業(yè)。采購部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質產品材質均價的任何非客人指定供應商作為物料采購訂單的準供應商,除總經理室知曉或批準的已合作供應商之外;
(3)采購部通過《供應商報價比價表》確定供應商,并且《供應商報價比價表》須交總經理室簽核最終確認ok,而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經理室備案一份,做到公開透明。
項目建設情況自查報告篇10
20__年,在區(qū)法制辦大力支持和指導下,我局按照上級要求,緊緊圍繞區(qū)政府的《__區(qū)人民政府辦公室關于落實“法治建設年”工作任務實施方案》的要求,堅持以全面推行行政決策法治化、行政執(zhí)法規(guī)范化、權力運行透明化,依法行政能力和水平得到進一步提升。通過一年的努力,我局在依法行政、規(guī)范執(zhí)法等方面取得了一定的成效,主要有以下幾個方面:
一、加強組織領導,強化工作措施
__區(qū)文體新局把依法行政納入局長室、局機關各科室的重要議事日程,建立了以局長任組長,分管局長任副組長,局機關科室負責同志為成員的行政執(zhí)法工作領導小組。以《20__年度依法行政工作考核》為目標依據,一把手負總責,分管領導主抓,一級抓一級,層層抓落實。結合文體新局的實際,具體工作做到了職權分解,并將工作落實情況作為年終局里考核的一項重要依據。
二、權力清單、責任清單梳理情況
一是按照上級要求,進一步梳理權力清單,與省市主管業(yè)務部門進行溝通,根據實際執(zhí)法權限,共梳理出行政許可12項,公共服務事項4項,行政獎勵1項、年檢1項、行政確認3項。同時根據工作崗位,明確工作責任,制定責任清單;二是加強監(jiān)督。內部監(jiān)督方面,完善執(zhí)法方面各項制度,定期清理已廢止行政權力;外部監(jiān)督方面,建立行政執(zhí)法投訴舉報登記臺賬,完善信訪投訴舉報機制,接受社會各界監(jiān)督。
三、提高法治意識,規(guī)范行政許可實施
清理行政審批事項是行政審批制度改革的基礎,規(guī)范行政許可執(zhí)行是行政審批制度改革的關鍵。在這方面,我們一是規(guī)范審批程序,由紀檢部門組織各責任科室進一步明
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