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文檔簡(jiǎn)介

校園趣事——段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置是Word排版中常用的設(shè)置之一,設(shè)置好段落格式,可以使文檔整體看起來(lái)很美觀。在語(yǔ)文課的學(xué)習(xí)中,我們判斷文章的段落是看文章開(kāi)頭是否有兩個(gè)空格。在Word軟件中,段落的劃分是以標(biāo)記符號(hào)——回車字符為依據(jù)。按一次回車鍵,產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記符號(hào),表示一個(gè)新的段落產(chǎn)生:兩個(gè)段落標(biāo)記符號(hào)中間的文章即為一段。

學(xué)習(xí)任務(wù)以“校園趣事”為題材,編輯排版一篇短文。從中學(xué)習(xí)文檔的段落設(shè)置。

學(xué)習(xí)建議1.網(wǎng)上搜索或教師提供一篇有關(guān)“校園趣事”的文檔。2.掌握文章段落的縮進(jìn)、對(duì)齊、段間距和行間距調(diào)整。3.展示、對(duì)比段落格式設(shè)置前后的文檔區(qū)別。

一、段落對(duì)齊方式對(duì)齊方式是段落內(nèi)容在文檔的左右邊界之間的橫向排列方式。Word共有5種對(duì)齊方式:左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。左對(duì)齊:指在不設(shè)定左縮進(jìn)時(shí),各行以頁(yè)面的左邊界為準(zhǔn)對(duì)齊。右對(duì)齊:指不設(shè)定縮進(jìn)時(shí),以頁(yè)面的右邊界為準(zhǔn)對(duì)齊。若設(shè)定了右縮進(jìn),則以右縮進(jìn)值為準(zhǔn),右對(duì)齊。居中:指文字以中心為準(zhǔn)對(duì)齊。兩端對(duì)齊:指將所選段落(除末行外)的左右兩邊同時(shí)對(duì)齊或縮進(jìn)。分散對(duì)齊:指把不足一行的文字距離均勻拉開(kāi)與其他整行對(duì)齊。

應(yīng)知應(yīng)會(huì)對(duì)段落進(jìn)行操作,首先要選定該段落,單擊段落或者選擇段落中的全部或部分文字即為選定該段落。

小提示1.用“格式”工具欄設(shè)置段落對(duì)齊方式設(shè)置段落對(duì)齊方式最簡(jiǎn)捷的方法是使用“格式”工具欄上的按鈕,但默認(rèn)情況下,“左對(duì)齊”按鈕并不顯示,我們可以單擊[工具]→[自定義]→[命令]→[格式],找到此按鈕并將其拖動(dòng)到工具欄中。拖動(dòng)后格式工具欄上的對(duì)齊按鈕如圖4-1,選擇要設(shè)置段落格式的段落,單擊要設(shè)置的對(duì)齊方式,即可設(shè)置段落格式。

應(yīng)知應(yīng)會(huì)2.用“段落“對(duì)話框設(shè)置段落對(duì)齊方式我們也可以單擊[格式]→[段落],彈出“段落”對(duì)話框,在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡下“常規(guī)”項(xiàng)處的“對(duì)齊方式”選項(xiàng)中設(shè)置對(duì)齊方式,如圖4-2。

應(yīng)知應(yīng)會(huì)5種對(duì)齊方式,如圖4-3。

應(yīng)知應(yīng)會(huì)請(qǐng)對(duì)已有的文字材料進(jìn)行段落的對(duì)齊方式設(shè)置。

試一試“左對(duì)齊”和“兩端對(duì)齊”的區(qū)別比較細(xì)微。因一行文字中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)數(shù)量不同,加上首行縮進(jìn)不同等影響,所以一行文字占的空間也不相同,如果是左對(duì)齊,右邊可能還會(huì)剩下一點(diǎn)空間,導(dǎo)致右邊沒(méi)有對(duì)齊。但如果用兩端對(duì)齊,就會(huì)自動(dòng)將剩下的這點(diǎn)空間平均分配到每個(gè)文字的間隔中,這樣文章左右都對(duì)齊了。

小提示二、段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指在文本與頁(yè)邊界之間設(shè)置一定的距離。段落縮進(jìn)包括首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4種方式,每種縮進(jìn)方式的功能如下:首行縮進(jìn):段落首行向右縮進(jìn),其他行不縮進(jìn),以作為區(qū)分各個(gè)段落的標(biāo)志。左縮進(jìn):整個(gè)段落中的所有行的左邊界向右縮進(jìn)。右縮進(jìn):整個(gè)段落中的所有行的右邊界向左縮進(jìn)。懸掛縮進(jìn):段落除首行以外的所有行均向右縮進(jìn),首行不縮進(jìn)。

應(yīng)知應(yīng)會(huì)1.使用段落“對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn)以“校園趣事”為例,最初鍵入的文章如圖4-4,單擊[格式]→[段落],彈出“段落”對(duì)話框,使用“段落“對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置,可以非常精確地定義縮進(jìn)量。我們對(duì)整篇文章中的一、四段落設(shè)置縮進(jìn)如圖4-5,對(duì)文章中的二、三段落設(shè)置縮進(jìn)如圖4-6,修改后的文檔如圖4-7。

應(yīng)知應(yīng)會(huì)2.使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)我們還可以使用水平標(biāo)尺來(lái)設(shè)置段落縮進(jìn),拖動(dòng)相應(yīng)縮進(jìn)按鈕,即可完成段落縮進(jìn)設(shè)置,如圖4-8。

應(yīng)知應(yīng)會(huì)拖動(dòng)左縮進(jìn)時(shí),首行縮進(jìn)和懸桂縮進(jìn)會(huì)同時(shí)移動(dòng),這樣就可以調(diào)整整個(gè)段落的左邊起始位置。如需要精細(xì)調(diào)整,可按住

,標(biāo)尺上就會(huì)出現(xiàn)動(dòng)態(tài)的碼值。

小提示三、設(shè)置段落的間距段落的間距分為段間距和行間距。段間距指的是兩個(gè)相鄰段落之間的距離,行間距指的是段落中行與行之間的距離。下面我們對(duì)“校園趣事”這篇文章進(jìn)行段間距和行間距設(shè)置。

應(yīng)知應(yīng)會(huì)1.設(shè)置段間距選中第一段,單擊[格式]→[段落],彈出“段落”對(duì)話框,使用“段落”對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置,間距設(shè)置為段前2行,如圖4-9,這時(shí)標(biāo)題和第一段的距離加大。

應(yīng)知應(yīng)會(huì)2.設(shè)置行間距選中第二段和第三段,單擊[格式]→[段落],彈出“段落“對(duì)話框,使用“段落“對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距“選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置,行距設(shè)置為15倍行距,如圖4-10,這時(shí)第二段和第三段的行距變大。

應(yīng)知應(yīng)會(huì)間距設(shè)置后的文檔效果如圖4-11。

應(yīng)知應(yīng)會(huì)根據(jù)需要設(shè)計(jì)已有文字的段落間距,看一看,你的文檔是不是更清晰了。

試一試當(dāng)“行距“下拉列表框中選擇的是“最小值”、“固定值”或“多倍行距”時(shí),才可以在旁邊的“設(shè)置值”框中設(shè)置行距的磅值。我們也可以選擇格式工具欄上的行距按鈕

進(jìn)行設(shè)置。

小提示格式刷是Word中非常強(qiáng)大的功能之一,在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時(shí),我們就可以利用格式刷來(lái)完成,大大減少了排版的重復(fù)勞動(dòng)。操作步驟:1.把光標(biāo)放在設(shè)置好格式的文字上。2.單擊格式工具欄上的格式刷

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