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第1節(jié)研究報(bào)告制作目錄CONTENTS12學(xué)習(xí)前篇
學(xué)習(xí)過(guò)程學(xué)習(xí)目標(biāo):學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)應(yīng)用文檔,掌握文本編輯、排版的基本操作和應(yīng)用。學(xué)習(xí)感悟:掌握文檔編輯技術(shù),能大大提高工作效率。學(xué)習(xí)資源:光盤(pán)(作文稿素材、排版樣例文檔)。實(shí)踐創(chuàng)作:制作《飲料與青少年健康》研究報(bào)告。學(xué)習(xí)前篇
在工作和學(xué)習(xí)過(guò)程中,通過(guò)調(diào)查、實(shí)驗(yàn)等方法所獲取的數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)和處理后,可為最終的結(jié)論提供有力的論據(jù),而由此形成的調(diào)查報(bào)告或研究論文則需要通過(guò)文字處理軟件來(lái)完成,如“WPS文字”、Word等。學(xué)習(xí)前篇
1、應(yīng)用文檔規(guī)劃撰寫(xiě)研究報(bào)告是綜合實(shí)踐活動(dòng)不可缺少的一個(gè)組成部分,它不僅是對(duì)學(xué)習(xí)和研究的階段性總結(jié),也是參加綜合實(shí)踐活動(dòng)的一種成果展示形式。一般來(lái)說(shuō),研究報(bào)告主要包含封面、目錄、正文、附錄等部分,如圖4.1-1所示。學(xué)習(xí)過(guò)程圖4.1-l研究報(bào)告的基本組成學(xué)習(xí)過(guò)程要制作出有個(gè)人創(chuàng)意的研究報(bào)告,通常要先確立主題,然后開(kāi)展研究,并注意積累研究資料,再根據(jù)研究報(bào)告的行文規(guī)范來(lái)選用相關(guān)軟件進(jìn)行加工和制作,經(jīng)過(guò)整體修飾后就可以發(fā)布了。為簡(jiǎn)化后期排版工作,應(yīng)該先執(zhí)行“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“紙張大小”和“頁(yè)邊距”按鈕,進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,如圖4.1-2所示。圖4.1-2頁(yè)面設(shè)置研究報(bào)告的內(nèi)容主要應(yīng)包含以下幾點(diǎn),即問(wèn)題是如何提出的、如何分析研究問(wèn)題、解決問(wèn)題的具體辦法、研究所取得的主要成果等,且附錄中需包含調(diào)查問(wèn)卷、訪(fǎng)談提綱等。研究小組成員可分工完成相關(guān)部分內(nèi)容,再進(jìn)行有序合并。學(xué)習(xí)過(guò)程2、研究報(bào)告撰寫(xiě)學(xué)習(xí)過(guò)程啟動(dòng)“WPS文字”,新建空白文檔,輸入研究報(bào)告內(nèi)容,形成電子文檔并保存。2.1、輸入正文學(xué)習(xí)過(guò)程通過(guò)“網(wǎng)上鄰居”打開(kāi)研究小組各成員的電子稿,使用“復(fù)制”和“粘貼”的方法將研究報(bào)告合并起來(lái)。在“WPS文字”中,還可申請(qǐng)帳號(hào)并登錄,通過(guò)單擊“特色功能”選項(xiàng)卡中的“保存到云文檔”和“從云文檔打開(kāi)”按鈕,實(shí)現(xiàn)圈子內(nèi)多人討論和編輯,如圖4.1-3所示。實(shí)踐學(xué)習(xí)圖4.1-3特色功能為使研究報(bào)告的各組成部分相對(duì)獨(dú)立,需要在某些位置重新分頁(yè),這時(shí)可單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“分隔符”按鈕,執(zhí)行“分頁(yè)符”命令(見(jiàn)圖4.1-4)。學(xué)習(xí)過(guò)程2.2、插入分隔符圖4.1-4插入分隔符文檔的編輯應(yīng)遵循“先選定后操作”原則。選定文檔后,可通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的相關(guān)按鈕進(jìn)行移動(dòng)、修改和刪除等編輯操作。在進(jìn)行文字修改的過(guò)程中,可利用“文字工具”和“查找替換”按鈕,進(jìn)行批量處理,也可以用“審閱”選項(xiàng)卡中的“拼寫(xiě)檢查”等按鈕自動(dòng)檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法。學(xué)習(xí)過(guò)程2.3、文檔的編輯運(yùn)用“文字工具”中的“刪除空格”“刪除空行”“換行符轉(zhuǎn)為回車(chē)”等命令對(duì)網(wǎng)上下載的資料進(jìn)行快速編輯。如圖4.1-5所示。學(xué)習(xí)過(guò)程實(shí)踐學(xué)習(xí)圖4.1-5運(yùn)用“文字工具”提高編輯效率用計(jì)算機(jī)來(lái)撰寫(xiě)研究報(bào)告,除了內(nèi)容的組織外,版式設(shè)計(jì)、文字格式、色彩運(yùn)用也是需要關(guān)注的。例如文字格式有字體、字號(hào)、顏色和方向等的設(shè)計(jì),可用來(lái)突出部分文字,如標(biāo)題文字應(yīng)比正文的字號(hào)稍大,設(shè)置為不同的字體和顏色,使其更為醒目。學(xué)習(xí)過(guò)程2.4、文檔的修飾段落的修飾主要指段落縮進(jìn)、間距、對(duì)齊、分頁(yè)等,如圖4.1-6所示。通過(guò)段落修飾,使版面清晰、自然,滿(mǎn)足各種文書(shū)格式的需要。圖4.1-6段落設(shè)置為使文稿便于閱讀,可采取分欄的方法,將文稿分為兩欄或三欄。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“分欄”按鈕,進(jìn)行相應(yīng)的操作,見(jiàn)圖4.1-7。當(dāng)然,無(wú)論研究報(bào)告采用何種版式,都要與主題相統(tǒng)一。學(xué)習(xí)過(guò)程圖4.1-7分欄頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔的頂端和底端重復(fù)出現(xiàn)的描述性信息,內(nèi)容包括頁(yè)碼、日期、公司微標(biāo)、文檔標(biāo)題或作者等文字、圖形。單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕,在頁(yè)眉和頁(yè)腳處分別輸入相應(yīng)的文字,或插入頁(yè)碼。最后,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉”按鈕,返回正文編輯狀態(tài)。若要在不同頁(yè)面設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,可在頁(yè)面之間先插入“分節(jié)符”。學(xué)習(xí)過(guò)程2.5、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳在研究過(guò)程中,需要對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,運(yùn)用數(shù)據(jù)說(shuō)明問(wèn)題,這時(shí)應(yīng)合理設(shè)計(jì)表格(如圖4.1-8),對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。學(xué)習(xí)過(guò)程2.6、插入表格圖4.1-8表格效果圖學(xué)習(xí)過(guò)程單擊“插入”選項(xiàng)卡中“表格”按鈕的“插入表格”命令,在“插入表格”對(duì)話(huà)框中設(shè)置表格的行、列數(shù),可生成指定行列數(shù)的表格,如圖4.1-9所示。若需要追加行或列,單擊表格下側(cè)或右側(cè)的“+”即可,如圖4.1-10所示。圖4.1-9插入表格圖4.1-10表格編輯學(xué)習(xí)過(guò)程通過(guò)拆分、合并單元格等操作對(duì)表格進(jìn)行編輯,可形成復(fù)雜形狀的表格。如圖4.1-11,選定需要合并的單元格并右擊,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“合并單元格”命令,最后通過(guò)“表格樣式”選項(xiàng)卡中的相關(guān)按鈕來(lái)設(shè)置表格的邊框和底紋,或者自動(dòng)套用主題樣式。圖4.1-11表格的編輯學(xué)習(xí)過(guò)程也可以通過(guò)“表格工具”選項(xiàng)卡中的“繪制表格”按鈕,拖動(dòng)繪制表格框線(xiàn),以完成特殊表格的繪制。分析圖4.1-12所示的版式中運(yùn)用了哪些編輯排版技術(shù),體會(huì)版式設(shè)計(jì)的意義,完成表格并嘗試操作,達(dá)到預(yù)想的排版效果。圖4.1-12排版效果學(xué)習(xí)過(guò)程文字具有較強(qiáng)的信息表達(dá)能力,借助于圖形、圖像等形象化的表達(dá)方式,可以增強(qiáng)文本信息的可讀性和美觀(guān)度。3、研究報(bào)告美化學(xué)習(xí)過(guò)程單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“圖片”按鈕,執(zhí)行“來(lái)自文件”命令,在“插入圖片”對(duì)話(huà)框中,選擇所需文件“果汁飲料.jpg”,插入該圖片。設(shè)置圖片與文字環(huán)繞方式。單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡中的“環(huán)繞”按鈕,執(zhí)行“四周型環(huán)繞”命令(圖41-13)。3.1、插入圖片圖4.1-13環(huán)繞學(xué)習(xí)過(guò)程運(yùn)用圖表可直觀(guān)地表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的關(guān)系。在“WPS表格”中創(chuàng)建的圖表可直接復(fù)制后在研究報(bào)告中進(jìn)行粘貼,根據(jù)需要調(diào)整大小和位置后,再設(shè)定合理的環(huán)繞方式即可,如圖4.1-14所示。3.2、插入圖表圖4.1-14插入圖表學(xué)習(xí)過(guò)程在研究報(bào)告中,遠(yuǎn)用流程圖可直觀(guān)表現(xiàn)研究思路和過(guò)程,如圖4.1-15。3.3、插入自選圖形圖4.1-15研究過(guò)程效果圖學(xué)習(xí)過(guò)程為方便讀者選擇閱讀,可制作如圖4.1-18所示的目錄頁(yè)。4、目錄制作圖4.1-18研究報(bào)告目錄頁(yè)效果圖學(xué)習(xí)過(guò)程“WPS文字”具有自動(dòng)生成目錄功能,但需要先按級(jí)別設(shè)定標(biāo)題的樣式。為簡(jiǎn)化排版工作,可在設(shè)置完一個(gè)標(biāo)題樣式后,使用“格式刷”工具,對(duì)其他同級(jí)標(biāo)題設(shè)置同樣的格式。也可以同時(shí)選中若干標(biāo)題,并指定為相應(yīng)級(jí)別的標(biāo)題樣式,如圖4.1-19所示,將章標(biāo)題統(tǒng)一設(shè)置為“標(biāo)題1”,將下一級(jí)標(biāo)題統(tǒng)一設(shè)置為“標(biāo)題2”。4.1、設(shè)定標(biāo)題樣式圖4.1-19設(shè)置標(biāo)題樣式學(xué)習(xí)過(guò)程單擊“章節(jié)”選項(xiàng)卡中的“章節(jié)導(dǎo)航”按鈕,在“章節(jié)導(dǎo)航”窗格中單擊“目錄頁(yè)”,選擇并單擊一種目錄樣式,即可自動(dòng)生成目錄,如圖4.1-20所示。按住Ctrl鍵,單擊目錄中的任一標(biāo)題名稱(chēng),可自動(dòng)鏈接到對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。4.2、插入目錄選定目錄域,拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的“右對(duì)齊制表符”,將其移動(dòng)到適當(dāng)位置,以改變目錄的寬度。圖4.1-20插入目錄學(xué)習(xí)過(guò)程若修改文稿后,標(biāo)題或頁(yè)碼發(fā)生變動(dòng),可單擊“引用”選項(xiàng)卡中的“更新目錄”按鈕,打開(kāi)“更新目錄”對(duì)話(huà)框,如圖4.1-21所示,根據(jù)情況選擇自動(dòng)更新“頁(yè)碼”或“整個(gè)目錄”。4.3、更新目錄圖4.1-21更新目錄學(xué)習(xí)過(guò)程封面由圖像與文字組合而成,一般包括以下要素:突出的標(biāo)題文字、與內(nèi)容相符的圖像、簡(jiǎn)潔的宣傳語(yǔ)句、作者名稱(chēng)等。封面設(shè)計(jì)的一般過(guò)程為:①對(duì)封面構(gòu)圖進(jìn)行構(gòu)思,設(shè)計(jì)草稿。②為制作封面收集素材。③充分利用圖文混排效果,設(shè)計(jì)個(gè)性封面。5、封面制作學(xué)習(xí)過(guò)程單擊“章節(jié)”選項(xiàng)卡中的“章節(jié)導(dǎo)航”按鈕,在“章節(jié)導(dǎo)航”窗格中單擊“封面頁(yè)”,選擇一種封面樣式,修改標(biāo)題、作者等信息,即可自動(dòng)生成封面。如果沒(méi)有與主題相近的封面模板,也可以自行設(shè)計(jì)個(gè)性化封面,將圖片、藝術(shù)字、文字有機(jī)結(jié)合起來(lái)表現(xiàn)主題,如圖4.1-22所示的封面主要采用了藝術(shù)字、文本框等圖文混排技術(shù)。5.1、插入封面頁(yè)圖4.1-22封面欣賞學(xué)習(xí)過(guò)程為增強(qiáng)排版的靈活性,一般可用文本框規(guī)劃版面布局。單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“文本框”按鈕,單擊“橫向文本框”命令,在頁(yè)面中分別繪制四個(gè)文本框。如圖4.1-23所示,拖動(dòng)文本框四周的控制點(diǎn)調(diào)整大小,再將其移到合適的位置。5.2、用文本框設(shè)計(jì)面板圖4.1-23用文本框打樣學(xué)習(xí)過(guò)程右擊每個(gè)文本框,在快捷菜單中單擊“設(shè)置對(duì)象格式”命令,在“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,調(diào)整文本框填充顏色及其透明度、線(xiàn)條顏色、線(xiàn)型等,對(duì)文本框進(jìn)行修飾,如圖4.1-24所示。圖4.1-24設(shè)置文本框格式學(xué)習(xí)過(guò)程單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“藝術(shù)字”按鈕,單擊選擇
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