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文檔簡介
獲取和編輯文字文字處理人類由于記載和傳播信息、交流思想的需求而創(chuàng)造了文字,并且在生產(chǎn)、生活中逐漸完善。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,文字被數(shù)字化,通過多種信息處理設(shè)備,大大提高了文字處理能力。通過學(xué)習本章,將學(xué)會主題文檔的文字獲取、編輯排版、打印與管理,提高用文字表達觀點的能力。學(xué)習目標1、學(xué)會編輯、修飾和審閱文檔的基本方法。2、學(xué)會根據(jù)主題,收集、篩選、加工、管理文字的基本方法與技能,提高文字處理能力。合乎規(guī)范地使用文字處理軟件加工文字,表達思想。一、獲取文字
當一份文檔或一本書籍的主題確定之后,圍繞主題,獲取文字,并對其進行編輯就成了首要任務(wù)。若想準確表達主題,需要考慮的關(guān)鍵問題是:需要獲取哪些文字?怎樣獲取需要的文字?獲取的文字如何加工與組織?本節(jié)旨在了解文字的作用與發(fā)展,學(xué)習獲取文字的各項技術(shù),編輯文字,表達信息。文字表達信息
作為人類用來記錄語言的符號—文字,已有幾千年的歷史。這一信息傳播工具使得人類思想和文化得以傳承,同時,文化、思想、藝術(shù)、技術(shù)等人類文明的傳播速度和效率也因此迅速提高。進行文字處理時,可以用字體、字號、字色、插圖等突出重點文字,美化版式但還需要關(guān)注文字的表達方式和內(nèi)容,做到生動、準確。說一說在生活中,除了教科書、練習冊、雜志等這些文字載體外,你還用過哪些文字載體。二、編修文字1、編輯文字獲取文字信息后,需要認真閱讀和編輯文字內(nèi)容,改正錯字,語法錯誤,還要做到語句通順,表達通暢。2、修飾文字字體格式是文檔中單個文字具有的屬性,包括字體、字號、字形,以及文字顏色。段落格式是文檔中某一段落所具有的屬性,包括段落對齊方式、縮進方式、行間距、段向距、段落前項目符號和編號等。搜索文字信息的技巧
因特網(wǎng)是信息的海洋,應(yīng)學(xué)會運用搜索技巧,快速準確地獲取信息。搜索技巧是:用好關(guān)鍵詞,尤其是多關(guān)鍵詞,準確把握主題。如僅輸入“機器人”,搜索結(jié)果是幾十萬,甚至上千萬,且多數(shù)可能是垃圾信息。輸入“機器人發(fā)展史”,搜索范圍大大降低。再比如,輸入“機器人電影生產(chǎn)”,搜索目標更明確,結(jié)果更接近需要。知識拓展復(fù)制格式當修飾文檔時,往往會對某些文宇或某些段落進行相同的格式設(shè)置,此時,可以用“格式刷”完成文字或段落的格式復(fù)制。具體步驟為:①選中格式樣本。②單擊“開始”→“剪貼板”→“格式刷”按鈕。③將鼠標指針移到需要復(fù)制格式的文字前,當鼠標指針變成時,拖動鼠標指針選中需要復(fù)制格式的文宇,完成格式復(fù)制。知識鏈接做一做
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