學院科研管理系統(tǒng)采購招投標書范本

第一章投標須知一、招標項目科研管理系統(tǒng)套。項目預算：萬。項目具體要求見招標文件（第二章）。二、投標人的資格條件參加本次招標活動的供應商除應當符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定外，還必須具備以下條件：.經(jīng)國家工商行政管理機關注冊的獨立法人；.具有本次采購項目的相關的營業(yè)范圍；.投標商須為本項目的制造商或者具有本項目經(jīng)銷、代理資格，不存在知識產(chǎn)權爭議（提供承諾書）；.具有良好的經(jīng)營行為和經(jīng)營業(yè)績，近三年在招投標活動中無不良記錄（提供承諾書）；.本次招標不接受聯(lián)合體供應商參加投標；投標人單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標人，不得同時參加同一項目采購活動。注：投標人須對其所提供資料的真實性和投標行為的合法性負責，如有作假或違紀，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消投標資格，沒收投標保證金，并將其列入不良行為記錄名單，同時在網(wǎng)上進行實名通報，-年內(nèi)禁止參加淮陰工學院的采購活動。三、投標人資格審查方式開標時進行資格審核，若中標后發(fā)現(xiàn)資格不符合要求，則取消中標資格，不退還投標保證金。四、招標文件投標人可直接在學校網(wǎng)站（/或http:///html/zhaobiaogonggao/）下載招標文件電子文檔，招標文件售價：元/份，投標人在投標前采用匯款方式或到淮陰工學院財務處刷卡方式交納該費用（淮安市枚乘東路號，淮陰工學院翔宇樓室，聯(lián)系電話：（-），交后一律不退。任何要求對招標文件進行澄清的投標人，均應在投標截止時間十日前以書面形式通知采購人（在遞送書面文件的同時請投標人將電子文檔發(fā)送至采購人電子郵箱zbb@），采購人對投標截止時間前十日收到的任何澄清要求將以書面、傳真或電子郵件形式予以答復。由于投標人所留聯(lián)系方式有問題而導致采購人無法通知的，其責任由投標人自行承擔（逾期遞交對招標文件要求進行澄清的，采購人將不予受理）。在投標截止時間十五日前，采購人可主動或在解答投標人提出的澄清問題時對招標文件用更正（變更、補充）公告的方式進行修正（在原招標公告發(fā)布網(wǎng)站發(fā)布），不單獨進行通知。更正公告將作為招標文件的組成部分，對所有參加本次投標的投標人都具有約束力。為使投標人有足夠的時間按招標文件的更正要求修正投標文件，采購人有權按照相關法定的要求推遲投標截止時間和開標日期。五、投標保證金投標保證金金額為萬元整。交納形式為電匯（保證在投標日前到賬，開戶名：淮陰工學院；開戶行：淮安市建行中北分理處；銀行帳號：），投標前在淮陰工學院財務處開據(jù)投標保證金收據(jù)。未中標單位在評標結果確定后一周內(nèi)辦理保證金退款手續(xù)，若延期辦理則不計任何相關利息損失。中標單位投標保證金自動轉為履約保證金，并在簽訂合同前追加繳納萬元，履約保證金合計為萬元。在設備供貨、驗收合格后聯(lián)系使用單位辦理保證金退款。投標時需同時提交投標文件和投標保證金退款單（見附件）。發(fā)生下列任一情況的，投標保證金將不予退還：（）投標人在投標截止時間后至中標通知書發(fā)出之前撤回其投標；（）投標人提供的有關資料、資格證明文件被確認是不真實的；（）投標人之間被證實有串通（統(tǒng)一哄抬價格）、欺詐行為；（）投標人被證明有妨礙其他人公平競爭、損害招標采購單位或者其他投標人合法權益的；（）投標人代表被證明在評標期間與采購人、評委、招標辦工作人員有私下接觸的；（）中標人在規(guī)定期限內(nèi)未簽訂合同的；（）中標人在規(guī)定期限內(nèi)未按規(guī)定交納履約保證金。六、投標文件組成.投標函（見第四章）。.投標報價表（見第四章）：投標商應在投標文件報價表中寫明投標設備的單價和總價（報價順序不得變更），投標報價應包括產(chǎn)品的包裝費、運費（運送到學校指定地點）、安裝、調(diào)試費、培訓費、稅費、二次開發(fā)費用（指科技管理部門提出的，按學校管理辦法要求提出的流程與功能更動）、實現(xiàn)技術要求中與其他系統(tǒng)如學校財務、人事、教務等智慧校園系統(tǒng)對接、信息共享產(chǎn)生等產(chǎn)生的一切費用。.資格證明材料：法定代表人資格證明或法人授權委托書（見第四章）、法人身份證（復印件）和受托人身份證（復印件），營業(yè)執(zhí)照（復印件），稅務登記證（復印件），非制造商須提供產(chǎn)品經(jīng)銷、代理證明，不存在知識產(chǎn)權爭議承諾書，近三年在招投標活動中無不良記錄承諾書。.售后服務、質(zhì)保時間、質(zhì)量保障情況。.項目、技術資料和技術要求響應偏離表（見第四章）；.年月以來實施同類項目的目錄及證明材料（目錄包含供貨單位、供貨時間、金額、主要設備、供貨單位聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話等信息）。.系統(tǒng)設計方案、系統(tǒng)配置清單。.評分標準中的相關證明材料及投標人認為需要提供的其他材料。.項目管理方案及項目實施進度安排方案。.提供需要演示部分項目的演示U盤（單獨密封），并注明XXX項目演示資料、公司信息。須在評標現(xiàn)場進行演示，否則視為無效投標。-項材料按順序裝訂，原件備查。七、投標文件遞交時間、地點.投標文件遞交時間：年月日上午:-:。.投標文件接收地點：投標人憑我校財務處開出的投標保證金、標書材料費收據(jù)直接送達到我校招標辦（淮陰工學院枚乘路校區(qū)翔宇樓室），送往其它部門無效。.投標文件要求：編制一式六份投標文件（包括一份正本和五份副本），每份投標文件右上角必須清楚地標明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本不符，以正本為準。投標文件應編制目錄，標注頁碼，所有材料應加蓋投標商公章；全套投標文件應無修改和行間插字、字上貼字，如有修改，須在修改處加蓋投標單位法定代表人或其委托代理人印鑒；投標人必須使用本招標文件第四章提供的投標文件樣式。投標文件須裝在文件袋中并密封加蓋單位公章，文件袋封面上須寫明投標項目、編號、電子郵箱、傳真、聯(lián)系電話、聯(lián)系人（封面樣式見第四章）。投標人應承擔其編制投標文件、遞交投標文件等所涉及的一切費用，無論評標結果如何，招標人對上述費用均不負任何責任。投標人自行保留投標文件底稿，招標人不退還投標人所投招標文件。八、開標時間及地點.開標時間：年月日下午（暫定）；

.開標地點：淮陰工學院枚乘路校區(qū)翔宇樓室。九、評標辦法我校評標小組將本著公平、公正、公開原則，對項目進行評價。若投標不足家或實質(zhì)性響應不足家，我?？梢孕柬椖苛鳂嘶蚩刹捎酶偁幮哉勁械确绞酱_定供貨商。評標方法采用綜合評分法即投標文件滿足招標文件全部實質(zhì)性要求，且依據(jù)評審因素的量化指標評審得分排名前兩位的為第一、第二中標候選人的評標方法。得分相同的，按投標報價由低到高順序排列；得分且投標報價相同的，按技術指標優(yōu)劣順序排列。評分標準如下：評分因素評分內(nèi)容評分標準分值報價（分）投標報價價格分采用低價優(yōu)先法計算，即滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分。其他投標人的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：投標報價得分=（評標基準價/投標報價）×商務部分（分）制造商實力具備CMMI級及以上認證證書得分；具有信息安全管理體系認證證書得分；具有信息技術服務運行維護標準符合性（ITSS）證書得分；具有ISO信息技術服務管理體系標準證書得分；相關軟件獲省部級以上獎勵得分（需提供有關證書）注：提供復印件，原件備查。產(chǎn)品業(yè)績由合同數(shù)分和用戶質(zhì)量綜合評分構成。（）年月以來簽訂的萬元以上的合同，每一份合同計分，最多得分；（）用戶質(zhì)量綜合評分為根據(jù)合同用戶質(zhì)量綜合評分，最多得分。說明：將合同原件帶至開標現(xiàn)場備查。技術部分（分）技術指標響應情況根據(jù)招標文件要求投標人提供的技術方案是否滿足招標文件要求進行評價。須針對第二章中表、表、采購需求及主要性能要求中詳細要求進行逐項說明，完全滿足招標文件要求的得分。標有★的指標為核心指標，有項負偏離扣分，有項及以上負偏離為無效標；未標有★的指標，有項負偏離扣分，有項及以上負偏離為無效標。所有指標累計有項及以上負偏離，為無效標。產(chǎn)品演示（）軟件系統(tǒng)操作界面：評審專家根據(jù)軟件操作界面的美觀性、實用性、易用性打分。（美觀性分，實用性分，易用性分，最多得分）（）軟件系統(tǒng)基本功能：評審專家根據(jù)投標人現(xiàn)場述標以及按照技術方案要求進行現(xiàn)場軟件演示的情況綜合評分（有一項不滿足扣分，有項以上不滿足，得分。只是PPT、視頻演示不得分。本項最高得分分）①系統(tǒng)首頁為各科研人員提供便利的常用功能、查詢統(tǒng)計、通知公告、待辦任務提醒。②支持移動端訪問，支持PC機與移動設備的同時訪問，系統(tǒng)可根據(jù)訪問界面自動切換頁面實際顯示情況。③系統(tǒng)的操作權限以角色為單位，允許一個用戶擁有多個角色以及繼承這些角色的所有權限，角色對應的功能權限細化到讀寫權限。④自定義審批流程,可定義設置審批崗位和審批步驟。每個使用單位的審批步驟不盡相同，有一級審核也有二級審核，系統(tǒng)提供標準流程（如：科研人員科研秘書項目管理員），同時允許用戶自定義業(yè)務審批流程，方便使用單位靈活調(diào)整。⑤合同在線審批，對橫向項目合同可在線進行審批與修改，在審核完成確定蓋章后合同信息可直接轉入到項目信息中，進行項目的整體過程的管理。⑥論文導入Excel提供項目信息的excel文件直接導入科研系統(tǒng)的功能；論文導入-Txt提供論文信息的tex文件直接導入科研系統(tǒng)的功能。⑦豐富多樣的查詢統(tǒng)計，提供多維度綜合搜索、多維度數(shù)字、圖形報表，便于各級領導宏觀掌握項目進度。⑧現(xiàn)場根據(jù)專家的要求，進行其他相關功能的演示。軟件特色展示：供貨商重點推介軟件的特色，包括包括附加功能、特色操作、特色數(shù)據(jù)等供應商認為可能優(yōu)于同類軟件系統(tǒng)的功能。（現(xiàn)場演示，/以上評委認定方可加分，每項加-分,最高加分）產(chǎn)品技術情況及項目實施投標人所投產(chǎn)品的總體設計及集成方案等方面進行整體評價。提供項目實施進度計劃、組織機構和分工安排、項目過程各階段劃分和控制，應有項目實施全過程各階段主要實施活動的描述。優(yōu)秀分，良好分，一般分，差分。售后服務（分）售后服務方案售后服務方案、售后服務承諾、培訓計劃、目標和培訓課程內(nèi)容，保證培訓成效的措施，酌情給～分；免費質(zhì)保期免費質(zhì)保服務及軟件升級為年，每增加年得分，最多得分。本地化服務具有能快速響應的近距離服務機構，江蘇省內(nèi)有分公司（提供工商注冊證明）的得分綜合評價（分）綜合評價根據(jù)投標文件的規(guī)范性、符合度、演示的明確性、軟件系統(tǒng)的綜合體驗等進行評價十、無效投標與廢標有下列情形之一者，招標人均可宣布其為無效投標：.未按招標文件要求交納投標保證金的；.未按照要求密封、蓋章的；.不符合招標文件規(guī)定的資格要求的；.投標報價低于成本，或高于招標文件規(guī)定的最高限價；.投標文件沒有對招標文件進行實質(zhì)性響應的；.同一投標人遞交兩份或多份不同的投標文件，或在一份投標文件中對同一招標項目報有兩個及以上報價，且未聲明哪一個有效的，但按招標文件規(guī)定提交備選投標方案的除外；.不同投標人的投標文件出現(xiàn)了明顯雷同情況的；.未按招標文件規(guī)定的格式填寫，內(nèi)容不全或關鍵字跡模糊、無法辨認的；.以他人的名義投標、串通投標、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式投標的；.未演示的，或者演示得分低于演示項總分%；.不符合法律、法規(guī)、學校規(guī)章制度和招標文件規(guī)定的其他實質(zhì)性的要求的。有下列情形之一者，招標人均可宣布項目廢標：.符合專業(yè)條件的供應商或者對招標文件作實質(zhì)響應的供應商不足三家的；

.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

.投標人的報價均超過了采購預算，學校不能支付的；

.因重要變故，采購任務取消的；.其他法律、法規(guī)、學校規(guī)章制度規(guī)定可以為廢標的。十一、定標與簽約.招標項目評審結果確定后，本校將在學校網(wǎng)站第一時間公示評審結果，公示時間為個工作日，請注意及時查詢，對其它未中標單位將不單獨通知，未中標的原因不進行解釋。.評審結果公示期滿，中標單位在三日內(nèi)來校領取中標通知書，并在三個工作日內(nèi)與我校簽訂合同。若發(fā)生中標商未按規(guī)定時間簽訂合同，我校將視該中標商放棄此次中標權，我校有權不退還該中標商所交納的投標保證金、取消一定時間內(nèi)的投標資格，我校有權決定排名第二的遞補為中標單位或重新組織招標。合同簽訂后，收到買方準備工作（服務器、網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)）完成通知后，派人安裝部署系統(tǒng)，在個工作日內(nèi)負責將本合同項中所采購的軟件按照本合同約定的參數(shù)安裝部署到甲方已準備好的網(wǎng)絡與服務器上，并于個月內(nèi)完成適應性二次開發(fā)，交貨時提供本合同所要求的相關技術文件。.本招標文件和中標人的投標文件包括中標人所作出的各種書面承諾將作為招標人與中標人雙方簽訂合同的依據(jù)，并作為合同的附件與合同具有同等法律效力。.投標人中標后，招標人發(fā)現(xiàn)其投標文件中有與招標文件相抵觸之處、或投標文件中附有超出有關規(guī)定的條款，則仍以招標文件為準或以招標人解釋為準。若投標人仍拒絕接受招標文件的規(guī)定或招標人的解釋，招標人將解除對投標人做出的一切決定，由此造成的一切損失均由投標人承擔。若發(fā)現(xiàn)弄虛作假或串標等違法違規(guī)行為取得中標資格，我校將依法依規(guī)進行處理，并列入不誠信名單。十二、本次招標工作接受我校監(jiān)察處監(jiān)督，各投標人如對我校招標工作的公正性有異議，可向我校監(jiān)察處投訴，投訴電話：-、。十三、本標書可能會有改動，請在投標前仔細上網(wǎng)核查，恕不單獨通知；本標書的解釋權歸淮陰工學院招標辦。技術聯(lián)系人：王老師，聯(lián)系電話：；招標辦聯(lián)系人：王老師、董老師，聯(lián)系電話：-/；聯(lián)系地址：淮安市枚乘東路號，淮陰工學院翔宇樓室?；搓幑W院招投標辦公室年月日第二章采購需求及主要性能要求一、采購內(nèi)容采購說明：我校科研管理系統(tǒng)選用的主要目標是為教師科研活動提供全程幫助，同時實現(xiàn)教學科研單位的績效考核；實現(xiàn)對學校的科研工作現(xiàn)狀的統(tǒng)計、分析，為學?？蒲泄ぷ饕?guī)劃與決策提供依據(jù)。根據(jù)系統(tǒng)目標，確定系統(tǒng)的主要功能模塊包括：科研項目與經(jīng)費管理、科研成果管理、科研人員和機構管理、學術活動管理、科研考核管理、科研數(shù)據(jù)上報、統(tǒng)計分析等幾個模塊。下表和表分別是科研管理系統(tǒng)的主要功能模塊與功能要求。表系統(tǒng)功能模塊及說明序號功能模塊功能說明★科研項目與經(jīng)費管理縱向項目、橫向項目、校內(nèi)項目、其它項目及經(jīng)費管理★科研成果管理科研論文、科研著作、獲獎成果、專利成果、其它知識產(chǎn)權、鑒定成果、著作權、研究報告、其它成果（咨詢建議、成果轉載、理論文章等）★科研人員和機構管理科研機構管理、科研服務機構、科研人員管理★學術活動管理學術會議、學術活動、學術報告★科研考核管理機構考核、個人考核★科研數(shù)據(jù)上報科技類上報、社科類上報★統(tǒng)計分析科技類數(shù)字報表、社科類數(shù)字報表、科技類數(shù)據(jù)分析（專利、文章、成果等）、社科類數(shù)據(jù)分析（項目及經(jīng)費、論文及著作、成果獲獎等）★互動模塊公告發(fā)布與接收、交流互動、信息反饋其它由科技管理部門提出的，未在本采購需求中詳細體現(xiàn)的，按學校管理辦法要求的流程與功能更動；或在軟件未交付前由于學校管理文件與流程更動引進的開發(fā)內(nèi)容變化，經(jīng)與?？萍脊芾聿块T溝通后實施。表科研管理系統(tǒng)功能要求序號功能要求內(nèi)容★數(shù)據(jù)格式系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式需符合學校的數(shù)據(jù)標準，與我校智慧校園系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求相匹配。學校數(shù)據(jù)中心定義了權威數(shù)據(jù)的，必須使用數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)，不得重復定義和錄入?！锵到y(tǒng)對接系統(tǒng)完全開放數(shù)據(jù)庫及各類API接口，相關資料交付學校。免費實現(xiàn)與學校數(shù)據(jù)中心、財務系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一通信平臺、移動平臺等系統(tǒng)集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步、消息提醒、事件推送、信息共享。質(zhì)保期內(nèi)免費實現(xiàn)與學校各類新建、改建系統(tǒng)等對接。★權限管理系統(tǒng)有根據(jù)人員身份不同進行分層管理權限設置，可以自定義校領導、科技管理部門、院系、二級科研部門、團隊、個人、研究生、外單位個人的管理權限，可以設定其它部門用戶、臨時用戶管理權限。系統(tǒng)登錄同時在線并發(fā)人數(shù)不小于人.★流程管理系統(tǒng)管理員可以根據(jù)業(yè)務需要進行自定義管理流程.★數(shù)據(jù)導入供應商應提供我?，F(xiàn)有系統(tǒng)中數(shù)據(jù)清洗、整理、導入新系統(tǒng)，并完成新系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的部署，及時做好質(zhì)保期內(nèi)的維護工作.使用環(huán)境系統(tǒng)適應我校校園網(wǎng)絡軟硬件環(huán)境，有完備的數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)安全方案，軟件安全漏洞終身免費升級維護。完成信息系統(tǒng)安全等級保護（二級以上）檢查和整改工作。界面及易用性界面美觀實用，有淮陰工學院特色，減少操作步驟，盡量采用快捷按鈕實現(xiàn)定制功能。.科研項目管理與經(jīng)費管理我校的科研項目類型主要有縱向、橫向、校級項目及其它項目四大類，其中縱向項目按來源又可分為科技主管部門項目和其它部委辦局項目，橫向項目也可細分為服務類、培訓類、咨詢類等項目，各類項目的管理略有差異。其中縱向項目管理偏重于項目線上、線下申報和過程管理，橫向項目管理偏重于合同管理。（）系統(tǒng)功能組成系統(tǒng)功能模塊主要包括縱向項目管理、橫向項目管理、校級項目管理、其它項目管理四大模塊。（）縱向項目管理=1\*GB3①項目管理流程縱向項目一般立項后進入管理系統(tǒng)，但要求申報過程管理可在系統(tǒng)中實現(xiàn)，如指南發(fā)布，申報前期管理等，建議保存項目基本申報信息，以便于學校對整體科研工作的了解。中期檢查提醒與中期檢查科產(chǎn)處（社科處）及其它歸屬部門審核，通過后傳到財務處建賬縱向項目立項中期檢查提醒與中期檢查科產(chǎn)處（社科處）及其它歸屬部門審核，通過后傳到財務處建賬縱向項目立項教師填報項目信息表，上傳合同掃描件并且填寫經(jīng)費預算表項目到期提醒與結題驗收項目到期提醒與結題驗收圖縱向項目管理基本流程=2\*GB3②系統(tǒng)特殊需求i）縱向項目從項目申報信息發(fā)布開始管理程序；ii）未批準項目需要數(shù)據(jù)庫中留有基本信息，基本信息字段可定義；iii）已經(jīng)批準項目按A)規(guī)定程序進行管理，各項程序開始與結束需有提醒推送項目負責人或管理人員界面；=4\*romaniv）項目驗收時不符合驗收標準的填報內(nèi)容有相關提醒；=5\*romanv）縱向項目預算表需與我校科研經(jīng)費管理辦法中的表格對應；=6\*romanvi）項目科研工作量分配可由項目負責人視貢獻大小修改；=7\*romanvii）項目在成員根據(jù)申報書自動生成；項目組成員必須可以添加外單位人員。（）橫向項目管理橫向項目按合同管理，橫向項目合同按類型分為：技術開發(fā)、技術轉讓、技術咨詢、技術服務。合同的起草模板也是分這四大類別。每類合同類型各有一個母版，可在系統(tǒng)內(nèi)提供給科技人員在線填寫，并可生成標準合同。上述四類合同均按同一程序管理。=1\*GB3①項目管理流程科產(chǎn)處管理人員審核（五萬元以下）科產(chǎn)處管理人員審核（五萬元以下）法律顧問審核（五萬元以上）科研人員合同起草并上傳到系統(tǒng)科研人員所在部門管理員審核江蘇省技術產(chǎn)權交易市場登記經(jīng)費確認后立項簽訂合同項目驗收提示..子系統(tǒng)各模塊的功能描述圖橫向項目管理流程示意圖=2\*GB3②系統(tǒng)特殊需求=1\*romani）增加合同審簽單上傳。主持人填好合同審簽單后將合同和審簽單上傳，推送給單位負責人，由負責人審簽后推送科產(chǎn)處，對于合同額大于等于萬元的合同可直接推送給法律顧問；=2\*romanii）合同登記時，減提金額（設備）應為必填；=3\*romaniii）科研人員橫向合同內(nèi)容填報時必填項與江蘇省技術產(chǎn)權交易市場填報必填項一致，并且可以從系統(tǒng)中導出excel匯總表格；合同成立（雙方蓋章）后，主持人需要在省技術交易市場網(wǎng)站上登記才可以進行下一流程，并有操作提醒；=4\*romaniv）經(jīng)費預算表要與我校預算一致，科產(chǎn)處可將經(jīng)費預算表與財務處共享；經(jīng)費確認到賬需要先由財務處實時確認相關到款信息，由財務處從系統(tǒng)中確認后推送到科產(chǎn)處。經(jīng)費確認到款后，項目主持人可以在系統(tǒng)中按照合同約定填寫“橫向項目經(jīng)費預算表”，科產(chǎn)處進行審核后推送至財務處批準后，系統(tǒng)自動編號，項目正式立項。經(jīng)費預算表應為電子稿上傳；在項目執(zhí)行期經(jīng)費預算表需要變更的要有預算變更申請；=5\*romanv）添加是否有外協(xié)合同，如果有需要上傳外協(xié)合同電子稿；=6\*romanvi）在項目實施各階段有項目過程與管理信息推送至教師或管理員界面；=7\*romanvii）項目驗收時不符合驗收標準的部分（與合同不符的）有提醒；未上傳結題材料有持續(xù)提醒；經(jīng)費結余逾期不轉則經(jīng)費凍結，并發(fā)出提醒要求項目負責人轉項；=8\*romanviii）考慮到大額合同對方公司要求使用學校行政公章的可能性，在“簽訂合同”中可以選擇“淮陰工學院科技合同專用章”和“學校行政公章”，如需要使用學校行政公章，可以和學校辦公系統(tǒng)對接進入公章使用申請流程；

=9\*romanix）科研工作量和獎勵結算需要簡單清晰，橫向和縱向需要分開，且不宜太復雜。（）校級項目、省市級科研平臺開放課題管理=1\*GB3①項目管理流程省市級科研平臺開放課題管理歸口于機構管理，但數(shù)據(jù)合并在校級課題中統(tǒng)一管理。發(fā)布申報通知，發(fā)布申報指南。發(fā)布申報通知，發(fā)布申報指南。申報書上傳至校級項目管理平臺組織專家評審，上傳專家意見。立項，未立項項目進入專用庫存檔。中期檢查材料上傳結題材料上傳及評審圖校級項目管理基本流程=2\*GB3②系統(tǒng)特殊需求=1\*romani）在項目實施各階段有項目過程與管理信息推送至教師或管理員界面；=2\*romanii）項目驗收時不符合驗收標準的部分（與合同不符的）有提醒；=3\*romaniii）未上傳結題材料有持續(xù)提醒；=4\*romaniv）經(jīng)費結余部分由學校收回，并發(fā)出提醒要求項目主持人關注。.科研成果管理包括科研著作管理、科研論文管理、知識產(chǎn)權管理、成果鑒定與科技獎勵管理，其它學校承認的科技成果，以及成果與項目的對應關系管理等。表科技成果管理模塊功能成果類型功能描述系統(tǒng)特殊需求科研著作管理著作由負責人在系統(tǒng)中登記，由科研秘書和科產(chǎn)處（社科處）審核后進入數(shù)據(jù)庫，在今后的人員的考核和查詢、統(tǒng)計中都會有所體現(xiàn)。需要上傳著作的PDF版本，或（并）提交正式出版的書籍存檔。科研論文管理論文管理需記錄論文題目、發(fā)表刊物、發(fā)表時間、影響因子與分區(qū)、作者等基本信息，同時也要驗證論文的收錄情況。需上傳論文的電子文檔和收錄證明。學術論文中“刊物級別”需與學?？蒲歇剟钗募目锓诸惐３忠恢拢⊿CI、EI、SSCI、CSSCI、北大核心、權威、一級、SCD等。論文作者中，備注排名，例如“／”。專利管理專利成果包括整個過程的管理，從專利的申報、受理、公開、授權、轉讓、終止、放棄各個環(huán)節(jié)的處理。專利負責人進行各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的填報，相應管理員對數(shù)據(jù)進行審核確定是否通過。管理員還可對數(shù)據(jù)進行導入。需提供專利證書上傳，轉讓合同上傳等。其它知識產(chǎn)權管理其它知識產(chǎn)權成果的整個過程管理，從知識產(chǎn)權的申報、受理、公開、授權、轉讓、終止、放棄各個環(huán)節(jié)的處理。知識產(chǎn)權負責人進行各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的填報，相應管理員對數(shù)據(jù)進行審核確定是否通過。管理員還可對數(shù)據(jù)進行導入。需提供知識產(chǎn)權證書上傳，轉讓合同上傳等。獲獎成果管理獲獎成果主要是由負責人在系統(tǒng)中登記，由科研秘書和科產(chǎn)處（社科處）審核確定是否獲獎。需提供學校培育模塊管理。獲獎證書的掃描件必須上傳至系統(tǒng)。每個獎項對應的科研績點和科研獎勵標準要體現(xiàn)出來。鑒定成果管理科研人員獲得的科研成果，在通過權威部門的鑒定后，成為鑒定成果。鑒定成果和全部成果的關系是不完全包含的關系。申請鑒定的流程由科研人員人工處理，鑒定通過后在系統(tǒng)中登記。鑒定成果需要單獨管理。其它成果其它成果主要包括著作權、研究報告、咨詢建議、成果轉載、理論文章、設計作品、成果采納及其它，主要是由負責人在系統(tǒng)中登記，由科研秘書和科產(chǎn)處（社科處）審核確定是否通過。需提供證明材料上傳.科研機構和人員管理科研機構與人員管理模塊的主要功能是對學校各承擔科研任務的機構進行分類管理。目前學校承擔科研任務的單位有兩大類，一類是實體機構：包括各二級學院，二級部門，省級重點實驗室，省級工程實驗室，省級協(xié)同創(chuàng)新中心、省級智庫及人文社科類研究基地等；另一類是非實體機構：包括市級實驗室、市級教育教學平臺、市級工程研究中心等。（）機構分類原則這些平臺的機構與人員配置與管理方法各成體系，根據(jù)科研管理的特點與方法，進行分類管理，建議將機構分為三種類型分別管理。二類機構的人員可以從一類機構中選取，三類機構中的人員可以從二類機構中選取。同級別機構中的歸口于相同上級主管部門的人員不可以重復。對于每一類機構中所屬人員的所有成果可以按照不同類別分別進行匯總統(tǒng)計。包括實體科研機構、非實體科研機構、科研人員管理等功能，為管理方便將各類機構進行分類，科研成果按人員分類進行匯總與管理。在各類機構管理界面上呈現(xiàn)機構成果匯總信息。（）機構分類根據(jù)上述原則對機構進行分類，一類機構為學校的基本實體機構，包括學院與二級部門，二類機構和三類機構為構成機構，可以由上一類機構中的人員加上外聘流動人員構成。規(guī)則設計為二類、三類機構可與上一級機構人員重復，但不與同一級機構重復。表機構與人員構成管理機構類型機構描述系統(tǒng)需求一類機構校二級部門、二級學院一類科研機構是指人員是由學?；編熧Y構成的單位，一類科研機構是成果形成的最基層部門，有獨立的成果管理人，對成果的形成、統(tǒng)計、等有相應的權限，內(nèi)部科研人員信息采自人事信息系統(tǒng)，一類機構人員可以有外聘流動人員。具備獨立的科研管理界面。其它一類機構二類機構非獨立運行的國家級重點實驗室，非獨立運行的省級重點實驗室二類科研機構是指其人員組成由一類機構人員中的部分人員和其它流動人員構成的機構，這類機構有具備獨立的科研管理界面，有獨立的成果管理人，對成果的形成、統(tǒng)計、等有相應的權限，內(nèi)部科研人員信息采自人事信息系統(tǒng)，二類機構之間人員不得交叉。具備獨立的科研管理界面，可以由科研管理部門設置人員權限其它省級科研與公共服務平臺其它二類機構三類機構省級協(xié)同創(chuàng)新中心三類科研機構是指其人員組成由一類、二類機構人員中的部分人員和其它流動人員構成的機構，這類機構有具備獨立的科研管理界面，有獨立的成果管理人，對成果的形成、統(tǒng)計、等有相應的權限，內(nèi)部科研人員信息采自人事信息系統(tǒng)，同級別的三類機構之間人員不得交叉。具備獨立的科研管理界面，可以由科研管理部門設置人員權限。市級重點實驗室市級工程中心校企合作實驗室教育教學平臺其它三類的機構.學術活動管理學術活動管理模塊包括學術會議管理、學術活動管理、學術報告管理，用于管理學術活動的組織、過程管理、補貼發(fā)放、過程與成果材料歸檔等。（）學術會議、報告管理=1\*GB3①業(yè)務管理流程科產(chǎn)處、社科處、宣傳部審核科產(chǎn)處、社科處、宣傳部審核科處審核國際交流處（國際會議）學術會議、報告申請學院領導審核批準、登記及發(fā)布學院按期舉行學術會議、報告按期舉行報告系統(tǒng)報賬記錄登記圖學術會議、報告管理基本流程=1\*romani）主辦或承辦學術會議、報告的部門或單位應提前向科技產(chǎn)業(yè)處或社會科學處提交主辦或承辦學術會議、報告的方案；=2\*romanii）舉辦國際學術會議的部門或單位須提前到國際合作交流處備案并請其給予必要的支持。舉辦社科方面學術活動的部門或單位須提前到宣傳部備案；=3\*romaniii）需學校提供經(jīng)費資助的，會前向科技產(chǎn)業(yè)處或社會科學處提交《淮陰工學院主辦學術會議經(jīng)費補助申請表》；=4\*romaniv）會后總結歸檔。=2\*GB3②系統(tǒng)特殊需求=1\*romani）由學院秘書或參與人員進行數(shù)據(jù)維護;=2\*romanii）須上傳有關活動的照片、資料等，為后期活動統(tǒng)計提供依據(jù);=3\*romaniii）須與財務系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，顯示學校資助信息。.科研考核管理考核分為科研機構考核、科研人員考核；科研考核針對科產(chǎn)處、社科處、科研機構及科研人員個人有不同的管理。功能包括任務下達、目標對比統(tǒng)計，目標達成度顯示等。系統(tǒng)設置快捷按鈕實現(xiàn)常用統(tǒng)計功能，同時允許管理部門設置新的快捷按鈕實現(xiàn)其它的統(tǒng)計功能?？蒲锌己四K能夠將個人和機構的科研成果分年度、分類別匯總，并且可以與人事處的人事系統(tǒng)對接，在職稱評審和評獎評優(yōu)中發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的作用。以后職稱評審、評獎評優(yōu)、年底科研績點計算和科研獎勵的發(fā)放均以科研管理系統(tǒng)中審核后的數(shù)據(jù)為準。表科研考核考核類型及界面功能特殊需求科研機構考核科技管理部門界面科研機構的任務下達與調(diào)整、科研任務完成情況實時圖文顯示、完成百分比圖文顯示有相關文件、依據(jù)，注意點：（）按設定規(guī)則進行統(tǒng)計與輸出，（）與學校文件規(guī)定的獎勵對應科研機構界面科研機構的任務明細、科研任務完成情況圖文顯示、完成百分比圖文顯示，單位各科研人員完成任務情況明細有相應的信息提醒與機構人員交流功能；有科研人員申訴意見審核模塊人事管理部門界面當年申報職稱的人員信息推送到此界面，包括申報人員經(jīng)核準的科研成果，供人事部門使用需與人事部門溝通，設置人事管理界面科研人員考核科研成果實時顯示，科研任務及績點計算結果，各項獎勵情況圖文顯示要求有績點計算、申訴管理功能表可實現(xiàn)基本輸出功能序號內(nèi)容備注論文類成果獎勵匯總表需區(qū)分SCI區(qū)、區(qū)…、SSCI、CSSCI以及學校規(guī)定的權威、核心、一級等論文及其它類型的理論文章成果類獎勵匯總表有獎勵級別劃分字段專利類獎勵匯總表區(qū)分發(fā)明專利、實用新型專利、專利有效性、專利權利歸屬橫向項目獎勵匯總表項目類型、項目經(jīng)費、起訖時間、簽約單位信息縱向項目獎勵匯總表項目級別、項目經(jīng)費、起訖時間、批準單位信息校文件規(guī)定的其它獎勵.科研數(shù)據(jù)上報科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計與上報系統(tǒng)主要根據(jù)上級主管部門或校內(nèi)部門的數(shù)據(jù)需要設定的數(shù)據(jù)，主要關注點是數(shù)據(jù)的內(nèi)容與格式需與上級部門的要求保持一致，常用的上報數(shù)據(jù)包括科技類上報、社科類上報。（）科技類上報 主要針對國家科技類數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)形成報表。包括基礎表和匯總表兩部分。需要從系統(tǒng)內(nèi)導出與教育部統(tǒng)計報表相對應的基礎表和匯總表，直接用于科技統(tǒng)計上報。（）社科類上報本系統(tǒng)通過和國家社科統(tǒng)計系統(tǒng)一一對應，自動生成基礎數(shù)據(jù)和報表，完成社科統(tǒng)計上報。.統(tǒng)計分析模塊科技類、社科類統(tǒng)計報表主要是針對科技數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析需求，按一定的規(guī)則進行統(tǒng)計，完成報表。其內(nèi)容主要包括各級、各類統(tǒng)計表的形成，設置相應的快捷按鈕。社科類統(tǒng)計、科技類統(tǒng)計數(shù)據(jù)需互通，但可以單獨形成統(tǒng)計報告。表各類統(tǒng)計與分析表序號統(tǒng)計表全校性的橫向、縱向、專利、獲獎成果、專利成果、其他知識產(chǎn)權、著作權、研究報告等一覽表按機構的橫向、縱向、專利、獲獎成果、專利成果、其他知識產(chǎn)權、著作權、研究報告等一覽表各類成果總量與占比分析，分子與分母項可定義按集體或個人的各類成果的排名分析，集體可定義其它自定義經(jīng)計分析注：要求科技類與社科類可獨立進行分析。.系統(tǒng)管理（）用戶管理用戶管理提供了所有登錄本科研系統(tǒng)的用戶信息，管理者可以很方便的在這個模塊中對本系統(tǒng)的用戶進行查看、新增、刪除、編輯、密碼初始化、用戶角色設置、院系設置等基本管理。除了本模塊以外，本校老師模塊在新建本校老師的時候會用教師的工號為賬號自動創(chuàng)建相應科研系統(tǒng)用戶。本模塊需要有權限的系統(tǒng)用戶方可進入。（）角色管理用戶角色為科研系統(tǒng)提供了權限控制，不同的用戶搭配不同的角色可以使用不同的系統(tǒng)內(nèi)容。用戶要匹配合適的角色才能正常的使用科研系統(tǒng)服務。在角色管理這個模塊中管理者可以編輯角色，給角色配置權限菜單、關聯(lián)項目權限并匹配用戶。（）院系權限院系權限主要是限制列表數(shù)據(jù)顯示；設置人員顯示相應機構的數(shù)據(jù)。（）系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置主要是對本系統(tǒng)的一些數(shù)值進行設置；例如：通用延期時間提醒、通用結題時間提醒等等。（）基礎數(shù)據(jù)維護科研系統(tǒng)中使用到的基礎數(shù)據(jù)在這個模塊中進行統(tǒng)一維護，如項目類型、合同類型、省份、國別等信息。包括了基礎的數(shù)據(jù)增刪改查、啟用停用和數(shù)據(jù)接口獲取基礎數(shù)據(jù)功能。（）發(fā)布期刊維護科研系統(tǒng)中使用到的期刊在這個模塊中進行統(tǒng)一維護，在該模塊中管理者科研對科研系統(tǒng)進行增刪改查等基礎操作。更新系統(tǒng)使用的期刊數(shù)據(jù)。（）出版社維護科研系統(tǒng)中使用到的出版社信息在這個模塊中進行統(tǒng)一維護，在該模塊中管理者科研對科研系統(tǒng)進行增刪改查等基礎操作。更新系統(tǒng)使用的出版社數(shù)據(jù)。（）合作單位維護科研系統(tǒng)中使用到的合作單位在這個模塊中進行統(tǒng)一維護，管理者可以在本模塊中對合作單位進行基本的增刪改查操作，更新系統(tǒng)的合作單位信息。（）經(jīng)費卡模板維護科研系統(tǒng)中使用到的經(jīng)費卡在這個模塊中進行統(tǒng)一維護，管理者可以在本模塊中對經(jīng)費卡類型設置對應的經(jīng)費卡模板，該經(jīng)費卡類型會在項目中使用到。（）期刊導入期刊導入提供了期刊信息的excel文件直接導入科研系統(tǒng)的功能，為期刊導入系統(tǒng)特別是批量的期刊導入系統(tǒng)提供了便利的途徑，提高了期刊錄入系統(tǒng)的效率。使用該功能時請確保上傳的文件是論文導入Excel模塊中下載的excel文件模板，其他文件下填寫的期刊信息均無法導入。（）期刊影響因子導入期刊影響因子導入提供了期刊影響因子信息的excel文件直接導入科研系統(tǒng)的功能，為期刊影響因子導入系統(tǒng)特別是批量的期刊影響因子導入系統(tǒng)提供了便利的途徑，提高了期刊影響因子錄入系統(tǒng)的效率。使用該功能時請確保上傳的文件是論文導入Excel模塊中下載的excel文件模板，其他文件下填寫的期刊信息均無法導入。（）間接費設置間接費設置是科研系統(tǒng)對間接費統(tǒng)一管理的模塊，管理者可以在本模塊中對間接費進行基本的增刪改查操作，更新間接費信息。（）統(tǒng)計期刊維護統(tǒng)計期刊維護是對期刊進行未的一個模塊；主要是對期刊進行分類維護；包括增刪改查功能；（）審批流程設置科研系統(tǒng)中使用到的審批功能的流程在這個模塊中進行統(tǒng)一維護，相應的審批流程設置后，該類別的審批會依次提交給對應的角色用戶。（）審批崗位用戶科研系統(tǒng)中使用到的審批用戶的權限在這個模塊中進行統(tǒng)一維護，相應的審批用戶設置后，只有這些崗位會出現(xiàn)在審批流程設置中，這些崗位關聯(lián)的用戶才能對對應的申請做審批操作。（）通知管理該模塊是對用戶當前權限的下可編輯的通知統(tǒng)一管理的模塊，在此處發(fā)布的通知會顯示在首頁的通知公告欄中。包括了通知公告的增刪改查、發(fā)布和置頂功能。（）文件上傳文件上傳頁面主要為了讓管理人員存放一些電子文檔，方便管理員管理相關電子文檔。二、技術要求科研管理系統(tǒng)軟件項目應采用先進的設計思想和技術，搭建合理的架構，應用先進成熟的軟硬件技術進行設計，保證系統(tǒng)具有較強的生命力，符合當前和未來的發(fā)展趨勢。應用開發(fā)應采用JEE標準、組件技術及在數(shù)據(jù)交換上對XML的支持，使系統(tǒng)功能最優(yōu)化，同時將整體系統(tǒng)內(nèi)部在技術上的相互依賴性減至最低。具體包括：.系統(tǒng)架構、兼容性★系統(tǒng)支持多種主流瀏覽器（包括IE、chrome、firefox、safari、opera等）。軟件界面可自適應多終端（PC、手機、平板電腦）。.功能服務組件化★基于組件化技術開發(fā)，允許使用單位及用戶通過應用服務中心進行拖拽式設置，將個人關注的功能與服務放置在門戶首頁，形成個性化工作門戶。.文理兩大學科管理模式兼容★支持自然科學和社會科學兩大學科的管理模式兼容，實現(xiàn)科研信息動態(tài)管理與服務，提高學校宏觀科研決策能力。.個人數(shù)據(jù)實時監(jiān)控★個人科研門戶可實時監(jiān)控個人各類數(shù)據(jù)的情況，為下步的工作提供計劃標準。.權限的分級管理體系★支持按角色授權，將功能權限設置到最小顆粒度，支持數(shù)據(jù)范圍授權，不同角色可對應不同的數(shù)據(jù)范圍。嚴格控制數(shù)據(jù)范圍，按最小單位數(shù)據(jù)控制操作數(shù)據(jù)范圍。.項目合同在線簽批★對橫向項目合同可在線進行審批與修改，減少了負責人的來回奔走，在審核完成確定蓋章后合同信息科直接轉入到項目信息中，進行項目的整體過程的管理。.支持省級、國家級項目的導入支持各類省級、國家級項目的下發(fā)導入，負責人只需進行相關數(shù)據(jù)的補充，無需全部錄入且保證了數(shù)據(jù)的準確性。.業(yè)務運轉靈活控制★標準流程與自定義流程相結合，支持用戶自定義審批崗位和審批步驟，支持多級審核?？稍O置審批流程指定環(huán)節(jié)是否與其他系統(tǒng)對接，是否需要反饋等。圖形化流程展示，方便不同階段的業(yè)務跟蹤。.財務數(shù)據(jù)全面協(xié)同★與科研經(jīng)費管理相結合，通過財務管理平臺，將科研經(jīng)費高效利用與預算執(zhí)行模塊控制以及預算調(diào)整等信息的實時融通對接。.多維度數(shù)據(jù)分析提供多維度業(yè)務分析模型，支持按照特定目的進行數(shù)據(jù)篩選、拆分與組合，支持匯總表數(shù)據(jù)下到明細數(shù)據(jù)，方便各級領導掌握項目進度及業(yè)務異常。.微信訪問功能★系統(tǒng)集成到微信企業(yè)號中，有權限的師生不用二次登陸，可以直接通過微信訪問所有功能。三、項目工期自合同簽訂之日起個月內(nèi)完成項目實施和驗收。四、項目管理對項目的建設進行科學嚴格的管理，要通過科研管理系統(tǒng)計劃、有序組織、科學指導和有效控制，促進項目全面順利實施，投標方必須提供完整的項目管理方案，方案必須涵蓋以下方面：.項目文檔和程序管理在項目的開發(fā)過程中以及交付使用后，會產(chǎn)生大量文檔和程序，而且文檔的版本在不斷變遷和修改中，勢必產(chǎn)生一個龐大、動態(tài)的集合，必須提供合理的管理方法，對文檔和程序進行版本化管理。.項目管理規(guī)范和手段根據(jù)該項目的實施方案，在實施過程中，為了保證我方能夠對項目建設實施進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決的問題，必須建立相應的項目管理規(guī)范，包括項目執(zhí)行監(jiān)控流程、執(zhí)行監(jiān)控的方法、執(zhí)行監(jiān)控的責任等，使管理和監(jiān)控工作流程化、規(guī)范化，管理和監(jiān)控工作責任明確。.項目管理控制該項目的管理控制包含多個方面：項目范圍、風險、進度、質(zhì)量、變更管理控制，貫穿項目開發(fā)建設的始終，必須做到對項目建設范圍準確定義，一旦范圍發(fā)生變更，要有相應的變更控制和應對措施。.風險管理項目風險管理是對項目風險從識別到分析到應對措施的一個過程，包括風險識別、風險量化、風險對策、風險對策實施控制四個方面。項目在實施過程中會出項各種各樣的風險，必須做到充分、有效識別風險，應對風險和控制風險，在項目實施之初必須制定風險預測和規(guī)避風險的對策。.軟件項目的開發(fā)管理開發(fā)管理方案必須要按照軟件工程的方法，開發(fā)過程滿足軟件生存期的要求，采用先進的軟件開發(fā)的方法和軟件開發(fā)的工具，科學地管理軟件開發(fā)的過程，降低軟件開發(fā)的風險和成本，使軟件項目獲得較高的經(jīng)濟效益和社會效益。五、培訓要求培訓應貫串于整個項目的實施過程中，包括在從項目準備、研發(fā)到項目運行的全過程中。提供詳細的培訓方案、培訓內(nèi)容、培訓計劃、軟件使用、后期維護。需要提供以下幾方面關于培訓的描述：.運行管理培訓為了使淮陰工學院的相關人員掌握有關應用科研管理系統(tǒng)的使用、維護和管理方法，達到能獨立進行管理、故障處理、日常測試和維護等工作的目的，應進行科研管理系統(tǒng)的技術培訓，以保證所建設的科研管理系統(tǒng)能夠正常、安全、平穩(wěn)地運行。.培訓要求投標人派出的培訓教師應具有豐富的同類課程的教學經(jīng)驗和應用經(jīng)驗；所有的培訓教師必須用中文授課；投標人必須為所有被培訓人員提供培訓用文字資料和講義等相關材料，如果培訓地點再外地，投標人還應為所有被培訓人員提供食宿；投標人應按合同規(guī)定安排培訓時間和培訓名額；.培訓方式包括課堂講解、上機操作和實際工作的參與。.培訓工作的內(nèi)容和對象描述投標人進行的培訓工作包括了培訓方案的設計、培訓制度的制定、培訓開發(fā)、培訓實施和培訓效果評估，及時監(jiān)控培訓效果，保證培訓課程符合淮陰工學院實際的需要。在科研管理系統(tǒng)運行（含試運行）的各個階段相應的培訓內(nèi)容描述，培訓階段安排包括：科研管理系統(tǒng)維護人員培訓和科研管理系統(tǒng)使用人員培訓。各個階段描述標題包括：培訓內(nèi)容、培訓教師水平、參加對象、授課時間和上機操作時間。六、服務保障與承諾投標人應承諾保證該項目按時正式穩(wěn)定地運行，并承諾項目驗收后提供三年或三年以上免費服務和系統(tǒng)升級。在系統(tǒng)使用的過程中，需要根據(jù)學校用戶和管理員使用中提出的問題進行系統(tǒng)調(diào)整，符合用戶個性化使用需求。投標人應承諾根據(jù)對淮陰工學院相關業(yè)務運作的規(guī)律來有計劃地制定服務保障體系。該項目一旦運行起來，就占有很重要的地位，稍有差錯就會引起各方面的反映和損失，所以科研管理系統(tǒng)的售后維護服務和技術支持工作也應有足夠保障。投標方作為具有豐富信息化校園項目經(jīng)驗的科研管理系統(tǒng)集成和軟件開發(fā)企業(yè)，應通過自身不斷的努力和原廠商的鼎力支持；針對客戶的不同的科研管理系統(tǒng)的需求，制定不同的運行保障方案，建立完善的本地售后服務體系，向對淮陰工學院提供充分考慮使用者利益的技術支持及售后服務模式。除了上述的有關承諾之外，投標人關于服務保障體系的描述應具體包括如下內(nèi)容：.運行保障機構主要描述公司對于對淮陰工學院本項目的運行保障能力描述。.質(zhì)保期內(nèi)運行服務內(nèi)容售后維護服務，定期走訪或實行遠程維護：定期維護的時間區(qū)間、周期和詳細規(guī)劃，規(guī)劃包括：方式、人員和詳細的維護內(nèi)容。重大事項的及時響應：科研管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障或意外情況導致科研管理系統(tǒng)不能正常運行時，投標人響應的情況描述，針對不同響應級別的即時響應包括：人員、時間和內(nèi)容等。服務請求的方式：在我方需要提供服務（包括即時的和非即時的）時，能夠與投標人聯(lián)系溝通的方式描述，應包括：服務熱線電話和聯(lián)系人、聯(lián)系單位信息、信函/傳真、電子郵件、服務網(wǎng)站。服務請求的流程：投標人對用戶的支持或維護請求處理流程的流程圖和詳細描述。.質(zhì)保期后運行服務內(nèi)容售后維護服務，定期走訪或實行遠程維護：收費服務的時間區(qū)間、周期、費用和詳細規(guī)劃，規(guī)劃包括：方式、人員和詳細的維護內(nèi)容。重大事項的即時響應：所需費用由雙方協(xié)商。.運行服務的檔案運行服務的詳細記載，可以用于分析總結。.用戶投訴投標人是否設有用戶投訴受理電話，對用戶的意見做出反應。如果有用戶投訴受理電話，請描述以下內(nèi)容：電話號碼（或傳真）、投訴中心負責人和受理答復時間。七、成果移交.交付成果和文檔資料在本期項目的開發(fā)過程中和交付使用后，要求將各個階段產(chǎn)生的全面、規(guī)范的成果和文檔資料交付給淮陰工學院，而且要提供明確的交付清單。同時，成果和文檔資料必須符合軟件工程的相關要求。要交付的成果和文檔資料主要包括以下部分：（）可運行的科研管理系統(tǒng)。（）技術文檔：包括項目開發(fā)中的各種技術文檔，如開發(fā)環(huán)境配置說明、軟件工具清單、需求分析說明、變更說明、科研管理系統(tǒng)設計說明、用戶手冊以及有關科研管理系統(tǒng)接口的技術說明等等。（）管理文檔：包括項目開發(fā)中的一些工作文檔，如，計劃、報告、討論綱要、會議記錄等。.版權歸屬及使用要求：該科研管理系統(tǒng)的使用權為淮陰工學院完全擁有。（八）項目驗收.項目總體完成以后，須向招標方提交項目驗收申請，招標方組織科研管理工作組對項目進行驗收；.招標方在收到項目驗收申請的個工作日內(nèi)，組織專家驗收，并向中標方提供項目驗收報告。.投標方必須提供完整的項目驗收方案說明：標有★的指標為核心指標。投標物品須達到國家、行業(yè)規(guī)定的通用標準和強制標準，屬于國家強制認證的產(chǎn)品的必須通過認證。也可投標其他質(zhì)量性能更優(yōu)產(chǎn)品。第三章合同主要條款.合同金額*********（以中標價格為準），包含軟件的包裝費、運費、安裝、調(diào)試費、培訓費、稅費及附件、輔材等一切費用。.交貨期（完工期）收到買方準備工作（服務器、網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)）完成通知后，派人安裝部署系統(tǒng)，在個工作日內(nèi)負責將本合同項中所采購的軟件按照本合同約定的參數(shù)安裝部署到買方已準備好的網(wǎng)絡與服務器上，并于個月內(nèi)完成適應性二次開發(fā)，交貨時提供本合同所要求的相關技術文件。.交貨地點江蘇省淮安市枚乘東路號，淮陰工學院科技產(chǎn)業(yè)處。.付款方式合同期內(nèi)貨到我校安裝、調(diào)試完畢，驗收合格后，付合同款的%；余下%合同款作為質(zhì)保金，待一年后無質(zhì)量問題一次付清。.保修期及售后服務（）賣方保證提供的產(chǎn)品是原廠生產(chǎn)的最新的軟件，銷售及服務區(qū)域為中華人民共和國大陸地區(qū)。要求原廠軟件、操作說明資料齊全，其性能指標，應符合本合同及所附技術文件要求；免費升級、免費保修不少于年。（）保修期內(nèi)，因軟件質(zhì)量、使用等問題導致的各種故障的技術服務及維修所產(chǎn)生的一切費用由賣方負責承擔。（）賣方應針對軟件的特點對買方有關人員在貨物的性能、原理、個性化操作和使用等各個方面進行免費現(xiàn)場培訓。必要時，賣方還應向買方提供免費培訓名額至少個，參加賣方舉辦的專門培訓。（）售后服務承諾書中承諾的其他條款。.安裝、調(diào)試及驗收要求（）賣方應在買方的配合下，負責對貨物的現(xiàn)場安裝調(diào)試；（）貨物到達買方指定地點后，賣方應在收到買方通知后小時內(nèi)派遣合格的技術人員前往買方，完成軟件的安裝、調(diào)試工作；（）賣方應在規(guī)定的期限內(nèi)完成安裝調(diào)試工作，如因賣方責任而造成安裝調(diào)試的延期，因延期而產(chǎn)生的所有費用由賣方承擔；（）最終驗收在買方使用現(xiàn)場進行，在貨物達到驗收標準，包括應滿足中國安全標準和環(huán)境保護標準后，簽署驗收合格報告；（）驗收測試所需要的材料、設備和測試樣品等均由賣方負責提供；（）賣方人員在買方安裝調(diào)試期間所產(chǎn)生一切費用由賣方承擔。（）買方驗收要求合同技術協(xié)議，同時產(chǎn)品需滿足合同中規(guī)定的軟件技術標準。提供的技術資料包括全部中文版本是清晰的、正確的、完整的。合同書與技術說明中所有必備與補充功能運行流暢，穩(wěn)定。軟件的性能指標依照合同約定型號及要達到的技術參數(shù)性能指標為準。d)軟件不存在知識產(chǎn)權爭議，最終用戶對軟件有永久使用權。.違約責任（）賣方不能交付全部產(chǎn)品或部分產(chǎn)品無法交付，或交付的產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、系統(tǒng)功能不符合合同要求，導致合同目的無法實現(xiàn)的，應按合同總價款的%向買方支付違約金。如因賣方不能交貨給甲方造成損失，買方應該承擔全部賠償責任。（）如賣方延期交貨或買方延期付款，每逾期一天，違約方應按期交貨所折合的金額或延期付款金額每天‰的比例向對方支付違約金，但違約金累計不超過合同總金額的%。（）若貨物為假冒偽劣產(chǎn)品，乙方應按照合同總金額的倍向甲方支付懲罰賠償金，且并不免除其依法應受的其它處罰。.爭議解決在履行合同過程中發(fā)生爭議的，雙方應進行友好協(xié)商。若協(xié)商后仍不能達成協(xié)議可向甲方所在地人民法院起訴。第四章投標文件樣式一投標函淮陰工學院招投標辦公室：我方經(jīng)仔細閱讀研究項目招標文件（項目編號），已完全了解該文件中的所有條款及要求，決定參加投標，同時作出如下承諾：．我方與本項目及該項目相關人員之間均不存在可能影響招標公正性的任何利害關系。．我方愿按招標文件的要求提供貨物和服務，投標貨物及服務的投標總價為：（大寫），（小寫）。該報價包含所有一切費用。收到買方準備工作（服務器、網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)）完成通知后，派人安裝部署系統(tǒng)，在個工作日內(nèi)負責將本合同項中所采購的軟件按照本合同約定的參數(shù)安裝部署到甲方已準備好的網(wǎng)絡與服務器上，并于個月內(nèi)完成適應性二次開發(fā)，交貨時提供本合同所要求的相關技術文件。．我方接受招標文件的所有條款、條件和規(guī)定，放棄對招標文件提出質(zhì)疑的權利。．我方同意按照招標文件的要求提供所有資料、數(shù)據(jù)或信息，并保證所提供資料的真實性和投標行為的合法性。如有作假或違紀，同意接受“取消投標資格、沒收投標保證金、～年內(nèi)禁止參加淮陰工學院的采購活動”等處罰。．我方認可貴方有權決定中標人或否決所有投標，并理解最低報價只是中標的重要條件，貴方?jīng)]有義務必須接受最低報價的投標。．我方如中標，將保證遵守招標文件對供應商的所有要求和規(guī)定，履行自己在投標文件中承諾的全部責任和義務。．本投標文件的有效期為投標截止日后天內(nèi)，如我方中標，有效期將延至合同有效期終止日為止。．與本次招投標有關的事宜請按以下信息聯(lián)系：地址：郵政編碼：