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文檔簡介
2009屆工程管理(工程造價(jià)方向)專業(yè)畢業(yè)作業(yè)課題名稱:建筑工程投標(biāo)書的編制學(xué)生姓名:衛(wèi)建樓指導(dǎo)教師:丁越秀江南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院2012年8月摘要投標(biāo)書是投標(biāo)人按招標(biāo)人的要求具體向招標(biāo)人提出訂立合同的建議,是提供給招標(biāo)人的備選方案。工程造價(jià)咨詢投標(biāo)書是投標(biāo)人愿意提供咨詢服務(wù)來滿足業(yè)主的需要的承諾,判斷投標(biāo)人是否真誠并愿意努力獲得中標(biāo)機(jī)會(huì)的依據(jù),也是評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行比較和評(píng)審的對(duì)象。在招投標(biāo)過程中,投標(biāo)書制作的質(zhì)量高低與能否中標(biāo)關(guān)系密切。因?yàn)橐环莺玫耐稑?biāo)書能準(zhǔn)確的對(duì)招標(biāo)文件所要求的各項(xiàng)條件進(jìn)行一一響應(yīng),能充分的反映投標(biāo)人的工程造價(jià)咨詢能力、資格、信譽(yù),能判定投標(biāo)人所提供的服務(wù)可以滿足業(yè)主的要求。另外,投標(biāo)書還將和招標(biāo)書一起作為招標(biāo)人與投標(biāo)人制定合同的法定依據(jù)。關(guān)鍵詞:投標(biāo)書、承諾、響應(yīng)、法定依據(jù)。目錄摘要………………………1正文………………………2(一)、詳細(xì)閱讀、分析招標(biāo)文件……………………2(二)、考察現(xiàn)場與參加標(biāo)前會(huì)議……………………2(三)、召開施工組織設(shè)計(jì)及各種專項(xiàng)方案會(huì)………3(四)、基價(jià)(預(yù)算價(jià))的編制………34.1工程量的復(fù)核………………34.2定額、費(fèi)用的選擇…………44.3報(bào)價(jià)分析、最終報(bào)價(jià)……………………4(五)、編制標(biāo)書………………………45.1、投標(biāo)書目錄的確定………45.2、投標(biāo)人編寫的投標(biāo)書應(yīng)包括下列部分:………………45.3、工作分工…………………55.4、編標(biāo)過程…………………55.5、標(biāo)書的審查………………55.6、標(biāo)書的修改………………65.7、標(biāo)書的打印輸出…………6(六)、標(biāo)后管理……………………6總結(jié)……………………7參考文獻(xiàn)………………8正文:招標(biāo)作為業(yè)主選擇項(xiàng)目施工隊(duì)伍的手段,一般均要求投標(biāo)人的標(biāo)書要全面地響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,預(yù)算報(bào)價(jià)也不例外。在閱讀招標(biāo)文件時(shí),對(duì)招標(biāo)文件中對(duì)清單項(xiàng)目的組成規(guī)定、定額選擇的要求,否則容易造成報(bào)價(jià)偏離業(yè)主及其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)面成為出圍標(biāo)或者成為廢標(biāo)。建筑施工企業(yè)在接到房地產(chǎn)開發(fā)公司或其它業(yè)主發(fā)來的招標(biāo)邀請(qǐng)后,公司內(nèi)部馬上組織有關(guān)技術(shù)管理層商討要不要接下此項(xiàng)工程或放棄;首先,定位要清楚,才能明確的方向。要弄清楚此標(biāo)怎么投,在報(bào)價(jià)前要充分審查施工招標(biāo)圖紙,列出圖紙中的所有項(xiàng)目,并將圖紙中工程數(shù)量重新計(jì)算與清單相比,以供不平衡報(bào)價(jià)參考,特別注意其中的地面標(biāo)高、地質(zhì)巖層分布等內(nèi)容,這些直接影響土方的數(shù)量、土石比例、樁基礎(chǔ)的入巖深度的項(xiàng)目對(duì)總體報(bào)價(jià)影響最大。商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)如何處理?如何編制?公司內(nèi)部應(yīng)馬上響應(yīng),組織人力物力成立專門針對(duì)此項(xiàng)目工程投標(biāo)的班組,認(rèn)真分析商討到此項(xiàng)目投標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)。合理分工,充分理解招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙。就目前而言,為了能夠在時(shí)間短、條件有限的情況下按時(shí)、按質(zhì)地編制好技術(shù)標(biāo)書,在投入足夠的人力、物力的同時(shí),根據(jù)招投標(biāo)工作的特點(diǎn),須遵循以下工作程序:(一)、詳細(xì)閱讀、分析招標(biāo)文件招標(biāo)文件主要包括投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知〔含資料表和修改表及附件(工程說明與主要工程數(shù)量)〕、合同通用條款和專用條款(本項(xiàng)目適用)、技術(shù)規(guī)范、圖紙、投標(biāo)書要求和格式、參考資料等。招標(biāo)文件應(yīng)全面、詳細(xì)地閱讀,并記錄好存在的疑問、重點(diǎn)與難點(diǎn)以及需要進(jìn)一步落實(shí)和明確的問題。招標(biāo)文件是編標(biāo)的依據(jù),投標(biāo)人應(yīng)將在閱讀招標(biāo)文件及圖紙中發(fā)現(xiàn)的問題匯總,在標(biāo)前會(huì)時(shí)向業(yè)主提出,要求其在會(huì)上或會(huì)后解答。這點(diǎn)非常重要,通過這些問題的明確,可以使各位投標(biāo)人的報(bào)價(jià)有一個(gè)共同的基礎(chǔ),位于“同一起跑線”上,避免因各投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的不同理解而造成標(biāo)價(jià)分散、合理標(biāo)價(jià)反而成為出圍標(biāo)的可能。每個(gè)參加編標(biāo)的工作人員均須詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件及有關(guān)招標(biāo)資料,充分了解招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求,了解該工程的位置、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式與特點(diǎn),施工環(huán)境條件以及施工的重點(diǎn)和難點(diǎn),仔細(xì)領(lǐng)會(huì)業(yè)主的精神和設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)意圖,以便編標(biāo)過程中完全地、不折不扣地響應(yīng)招標(biāo)文件與業(yè)主、設(shè)計(jì)者的要求。(二)、考察現(xiàn)場與參加標(biāo)前會(huì)議投標(biāo)前的現(xiàn)場考察是必不可少的,充分掌握工程所在位置及周圍環(huán)境條件情況是編好標(biāo)書的重要環(huán)節(jié)。通過考察現(xiàn)場須了解、掌握的情況包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、氣候條件,用水、用電,進(jìn)場道路、交通運(yùn)輸條件,衛(wèi)生醫(yī)療服務(wù)、通訊,地材及當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)、民情、社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件與環(huán)境等(例如:我公司在有一項(xiàng)目投標(biāo)前到工地現(xiàn)場考察,發(fā)現(xiàn)在某幢樓建筑下有一條明河,可不知這條河有多深,河溝如何處理等,這個(gè)情況在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)就要充分考慮的或在投標(biāo)說明中詳細(xì)說明)??疾鞎r(shí)應(yīng)根據(jù)施工圖紙和招標(biāo)文件的要求,了解當(dāng)?shù)氐胤讲牧希ú缓坠┎模┑膬r(jià)格、材料的來源、運(yùn)輸?shù)穆窂?、運(yùn)距;附近沙石的來源、棄土點(diǎn)的距離;施工水電是否可以在附近租借、管線的長度;臨時(shí)便道、便橋的情況;施工機(jī)具的進(jìn)場路徑等,掌握準(zhǔn)確的第一手資料。對(duì)材料價(jià)格要做到貨比三家,對(duì)不同來源的材料價(jià)格進(jìn)行分析,選擇合理的單價(jià)。對(duì)進(jìn)入施工地點(diǎn)的線路有多條選擇的,要考慮選取一條方便而臨時(shí)便道、便橋數(shù)量最少、等價(jià)最低的線路。棄土點(diǎn)的選擇也要在滿足方便運(yùn)輸?shù)那疤嵯?,運(yùn)距最小的棄土點(diǎn)。只有通過以上的選擇,投標(biāo)人做出的標(biāo)價(jià)才具有競爭力。參加業(yè)主主持召開的標(biāo)前會(huì)議。把在閱讀招標(biāo)文件與考察現(xiàn)場過程中存在的疑問問題、需要業(yè)主或設(shè)計(jì)單位澄清與明確的問題等歸納、匯總,按照規(guī)定的時(shí)間以書面的形式提交給業(yè)主,尋求業(yè)主的澄清與答復(fù),以便更好地編制標(biāo)書。標(biāo)前會(huì)議(即投標(biāo)預(yù)備會(huì)議)的目的,是澄清并解答投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件后和現(xiàn)場考察中可能提出的任何方面的問題。業(yè)主在標(biāo)前會(huì)議上會(huì)對(duì)招標(biāo)文件作出一些補(bǔ)充說明、錯(cuò)誤的修正或者對(duì)投標(biāo)文件有進(jìn)一步的、具體的要求,并且會(huì)與設(shè)計(jì)單位或有關(guān)單位一起對(duì)各投標(biāo)單位提出的疑問問題作出初步答復(fù)。會(huì)后業(yè)主會(huì)對(duì)標(biāo)前會(huì)上的內(nèi)容以補(bǔ)遺書和答疑書的形式發(fā)給各投標(biāo)單位。補(bǔ)遺書、答疑書和其它正式有效函件,均是招標(biāo)文件的組成部分,與招標(biāo)文件的其它內(nèi)容具有等同的地位,其內(nèi)容、要求必須完全、切實(shí)地貫徹到編標(biāo)過程中。(三)、召開施工組織設(shè)計(jì)及各種專項(xiàng)方案會(huì)切實(shí)、合理可行的施工組織設(shè)計(jì)是標(biāo)書優(yōu)質(zhì)和合理報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),它往往體現(xiàn)著我們公司的整體實(shí)力和施工水平,直接影響著投標(biāo)書的質(zhì)量,對(duì)是否中標(biāo)起著關(guān)鍵性的作用,應(yīng)予以足夠重視。施工組織設(shè)計(jì)及各種專項(xiàng)方案會(huì)應(yīng)由工程技術(shù)部部長或公司副總工程師以上人員主持,工程技術(shù)部、開發(fā)經(jīng)營中心做標(biāo)及有關(guān)人員必須參加。會(huì)上應(yīng)先由投標(biāo)班組負(fù)責(zé)人介紹工程概況,招標(biāo)文件的要求,現(xiàn)場踏勘及標(biāo)前會(huì)議情況,然后提出初步的施工組織設(shè)計(jì)方案,并指出其重點(diǎn)、難點(diǎn)以及需要討論確定或需要進(jìn)一步優(yōu)化的方案,供與會(huì)者討論、比較、分析、研究,最后形成一個(gè)統(tǒng)一的、最合理的施工組織設(shè)計(jì)方案。方案應(yīng)做到合理、優(yōu)化,并完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求和緊扣設(shè)計(jì)者或業(yè)主的意圖。施工組織設(shè)計(jì)的編制應(yīng)考慮在滿足施工要求的前提下,盡量使報(bào)價(jià)的水平接近市場的總體水平。在編制時(shí),要多考慮幾個(gè)可行的方案,然后對(duì)各個(gè)方案分別進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,選擇其中計(jì)算最完善、經(jīng)濟(jì)最合理的方案,同時(shí)考慮其它投標(biāo)人對(duì)該方案采納的可能性可能采取的其它方案,通過比較獲得最后的方案。方案確定后,要讓每個(gè)做標(biāo)人員清楚了解,并貫徹落實(shí)到整個(gè)做標(biāo)過程中。在投標(biāo)中,不能出現(xiàn)一些偏離市場一般做法的獨(dú)特施工方案,這樣的方案在市場競爭中是行不通的。例如:在混凝土澆筑中,一般考慮模板采用鋼模板,而個(gè)別投標(biāo)人在施工組織設(shè)計(jì)中卻考慮了木模板,導(dǎo)致標(biāo)價(jià)高出市場的正常水平而出圍;在橋梁T結(jié)構(gòu)上部結(jié)構(gòu)澆筑的,正常情況下,投標(biāo)人均考慮采取支架現(xiàn)澆,但如果個(gè)別投標(biāo)人考慮采取掛籃懸澆的施工方案的話,掛籃的制作費(fèi)用將使其報(bào)價(jià)大大超出合理報(bào)價(jià)。根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及各方案計(jì)算出臨時(shí)設(shè)施工程量,包括臨時(shí)工程的材料、用量、使用時(shí)間和周轉(zhuǎn)次數(shù)等,經(jīng)施組負(fù)責(zé)人或部長審核后提供給開發(fā)經(jīng)營中心做預(yù)算報(bào)價(jià)用。臨時(shí)設(shè)施工程量應(yīng)完全符合施工組織方案的要求,并且準(zhǔn)確、詳細(xì)、不漏項(xiàng),以便于準(zhǔn)確做好工程預(yù)算并為后期的成本分析、降造等提供參考依據(jù),其往往對(duì)最后的投標(biāo)報(bào)價(jià)的確定和報(bào)價(jià)是否具有競爭性起著重要的作用。(四)、基價(jià)(預(yù)算價(jià))的編制4.1工程量的復(fù)核由于現(xiàn)在的項(xiàng)目均采用量價(jià)分離的形式進(jìn)行報(bào)價(jià),因此,投標(biāo)人在投標(biāo)前一定要對(duì)招標(biāo)文件中的工程數(shù)量進(jìn)行復(fù)核,對(duì)其中經(jīng)計(jì)算工程數(shù)量與清單中出入較大者或通過計(jì)算分析可能在施工過程中會(huì)發(fā)生較大變更者,分析其數(shù)量的變化大小、變更的趨勢等,對(duì)上述項(xiàng)目采取不平衡報(bào)價(jià)法進(jìn)行報(bào)價(jià)。這樣,投標(biāo)人的報(bào)價(jià)可以在保持總體水平不變的情況下,在施工時(shí)可能獲得更大的利潤。但是,有個(gè)別業(yè)主在招標(biāo)文件中出要求投標(biāo)人報(bào)價(jià)不允許出現(xiàn)太大的不平衡報(bào)價(jià),這時(shí)投標(biāo)人應(yīng)按照業(yè)主要求進(jìn)行報(bào)價(jià),不可盲目采取不平衡報(bào)價(jià)。在投標(biāo)的過程中,招標(biāo)文件的清單中的樁基礎(chǔ)項(xiàng)目只列出樁基礎(chǔ)的總長度,投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件時(shí),就應(yīng)該考慮到項(xiàng)目應(yīng)包含有樁孔鉆進(jìn)、混凝土澆筑、鋼筋籠制作安裝、菜市場孔空鉆、入巖深度、泥漿外運(yùn)、鑿樁頭及外運(yùn)、鋼護(hù)筒制作安裝、鋼筋籠運(yùn)輸?shù)扔嘘P(guān)細(xì)項(xiàng)。但在投標(biāo)時(shí),個(gè)別投標(biāo)人只考慮了鉆進(jìn)、混凝土澆筑、鋼筋籠制作安裝及入巖項(xiàng)目,而導(dǎo)致其報(bào)價(jià)與其它投標(biāo)人的報(bào)價(jià)嚴(yán)重偏離,標(biāo)價(jià)出圍;還有個(gè)別投標(biāo)人擅自改動(dòng)招標(biāo)文件的清單格式,將樁基礎(chǔ)的各個(gè)細(xì)項(xiàng)嗇入清單,由此導(dǎo)致廢標(biāo)。4.2定額、費(fèi)用的選擇在編制基價(jià)的時(shí)候,一定要以行業(yè)定額為依據(jù)進(jìn)行,由于定額是結(jié)合各行業(yè)、各地區(qū)工程的特點(diǎn),經(jīng)專家測定、歸納總結(jié)出來的,具有平均先進(jìn)的工、料、機(jī)消耗水平,是本行業(yè)或地區(qū)工程造價(jià)測定的法定性依據(jù)。因此,業(yè)主和其它投標(biāo)人在預(yù)算編制時(shí)只能嚴(yán)格執(zhí)行定額及說明,業(yè)主編制的標(biāo)底價(jià)和其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)必定是以定額為依據(jù)進(jìn)行編制后下浮得到的。在此,要值行注意的是,如果為主招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)的定額進(jìn)行編制分析,以確定合理的單價(jià)。如:在廣州的某地鐵站土建工程中,業(yè)主對(duì)采用什么定額未作明確的規(guī)定,我們分別按地鐵、市政、公路三種定額進(jìn)行基價(jià)編制、分析,得到合理的報(bào)價(jià),從而得以中標(biāo)。在選定定額以后,就需要確定有關(guān)的費(fèi)用,費(fèi)用的選定也要根據(jù)當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)文件規(guī)定進(jìn)行選取,不宜隨意增減費(fèi)用項(xiàng)目。其次,特別需要注意的是,如果招標(biāo)文件的清單已將部分費(fèi)用的項(xiàng)目抽取歸類于100章總則費(fèi)用中時(shí),在進(jìn)行清單其他項(xiàng)目的單價(jià)分析時(shí),要將該部分的費(fèi)用扣除,否則會(huì)造成該項(xiàng)費(fèi)用的重復(fù)計(jì)算,虛增造價(jià)。例如,在市政工程的報(bào)價(jià)中,如果總則費(fèi)用中已將保險(xiǎn)費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)等有關(guān)項(xiàng)目列出時(shí),由于市政工程的綜合費(fèi)率中也包括該兩個(gè)項(xiàng)目費(fèi)率,因此,在進(jìn)行其它項(xiàng)目的單價(jià)分析時(shí),應(yīng)將綜合費(fèi)率中保險(xiǎn)率、臨設(shè)費(fèi)率扣除,以免造成費(fèi)用重復(fù)計(jì)算。4.3報(bào)價(jià)分析、最終報(bào)價(jià)在投標(biāo)的基價(jià)完成后,就需要對(duì)做出的基價(jià)進(jìn)行分析,具體方法有指標(biāo)分析、工機(jī)料分析、歷史基價(jià)分析等,指標(biāo)分析可以根據(jù)工程各部位的有關(guān)指標(biāo)對(duì)各部位的單位進(jìn)行分析,與指標(biāo)差別較大者要重新進(jìn)行基價(jià)檢查,分析是否在標(biāo)價(jià)編制時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,進(jìn)而調(diào)整報(bào)價(jià);工機(jī)料分析法是將預(yù)算的人工、機(jī)械、材料費(fèi)獨(dú)立抽出,根據(jù)其占報(bào)價(jià)的比例分析是否在合理范圍;歷史基價(jià)分析法是在以往曾參與的投標(biāo)項(xiàng)目中,選取各種條件相等的項(xiàng)目,進(jìn)行單價(jià)的對(duì)比,找出差別,分析原因,屬于編制錯(cuò)誤的要進(jìn)行調(diào)整。在將基價(jià)調(diào)整完畢,確認(rèn)基價(jià)準(zhǔn)確的前提下,最后的工作是報(bào)價(jià)的最后確定。由于現(xiàn)行的招投標(biāo)多采取復(fù)合標(biāo)底的形式確定中標(biāo)價(jià),因此,報(bào)價(jià)的確定包括對(duì)業(yè)主的標(biāo)底價(jià)的分析、對(duì)其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)分析和保本紅線價(jià)的分析。業(yè)主標(biāo)底價(jià)的分析主要是充分了解業(yè)主的習(xí)慣做法,因?yàn)橥粯I(yè)主對(duì)招標(biāo)工作均有其習(xí)慣做法,特別是其評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的方法一般大同小異,因此投標(biāo)人通過分析業(yè)主的習(xí)慣做法可確定該工程業(yè)主采取可能的下浮率作為可能的標(biāo)底價(jià);對(duì)其他投標(biāo)人的標(biāo)價(jià)分析主要根據(jù)在以往的投標(biāo)記錄或通過搜集有關(guān)的資料,分析各投標(biāo)人的標(biāo)價(jià)變化范圍,確定其最可能出現(xiàn)的報(bào)價(jià);最后投標(biāo)人要根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際管理水平、市場的實(shí)際價(jià)格確定工程的保本價(jià),投標(biāo)報(bào)出的價(jià)格不得低于紅線保本價(jià)。投標(biāo)人在通過上述分析后,將業(yè)主的可能標(biāo)底價(jià)、其他投標(biāo)人的可能報(bào)價(jià)和自己的報(bào)價(jià)結(jié)合業(yè)主的評(píng)標(biāo)辦法,確定本企業(yè)的最終報(bào)價(jià)。(五)、編制標(biāo)書5.1、投標(biāo)書目錄的確定開始編制標(biāo)書之前,目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來說,業(yè)主在招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容與格式都有一定的要求,確定目錄之前,應(yīng)詳細(xì)、反復(fù)閱讀招標(biāo)文件中有關(guān)的內(nèi)容,以便編出全面的、完全響應(yīng)標(biāo)書要求的目錄來。如果招標(biāo)文件沒有明確的要求,則根據(jù)以往同類型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習(xí)慣來確定投標(biāo)文件的目錄。5.2、投標(biāo)人編寫的投標(biāo)書應(yīng)包括下列部分:(1)按照招標(biāo)須知里的要求完整地填寫招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)函格式和投標(biāo)報(bào)價(jià)表,說明所提供的貨物、貨物簡介、來源、數(shù)量及價(jià)格。(2)按照招標(biāo)須知里的要求出具的資格證明文件,證明投標(biāo)人是合格的,而且中標(biāo)后有能力履行合同。(3)按照要求出具的證明文件,證明投標(biāo)人提供的貨物及其輔助服務(wù)是合格的貨物和服務(wù),且符合招標(biāo)文件規(guī)定;(4)按照招標(biāo)要求提交的投標(biāo)保證金。5.3、工作分工投標(biāo)書目錄出來后,則對(duì)要求編制的內(nèi)容進(jìn)分工,每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容,并且規(guī)定完成的時(shí)間,一般要提前2至3天完成以便匯總、復(fù)核及審查。投標(biāo)書施工組織設(shè)計(jì)部分的內(nèi)容較多且繁雜,既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖,又有各種表格和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等,一般有以下幾個(gè)部分:(1)編制依據(jù)與原則,工程概況,施工總體說明;(2)場地布置與臨時(shí)工程、施工方案圖,用地與電力需求計(jì)劃;(3)進(jìn)度安排與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,材料供應(yīng)與勞動(dòng)力使用計(jì)劃;(4)機(jī)械設(shè)備、測量試驗(yàn)儀器配置;(5)主要工程項(xiàng)目的施工方法、施工工藝;(6)質(zhì)量、安全體系,文明施工與工期保證;(7)施工工藝框圖與各種表格。投標(biāo)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,既要分工,又要合作、協(xié)調(diào)與配合,才能作出一份好的標(biāo)書。從標(biāo)書的內(nèi)容和工作量來說,做一份標(biāo)書宜安排3~4個(gè)人比較合適:一個(gè)人負(fù)責(zé)(1)、(3)、(4);一個(gè)人負(fù)責(zé)(2)及臨時(shí)工程量的計(jì)算;一個(gè)人負(fù)責(zé)(5);一個(gè)人負(fù)責(zé)(6)、(7)。另外,最好有一個(gè)人負(fù)責(zé)總體的協(xié)調(diào)工作與標(biāo)書的審查。5.4、編標(biāo)過程每個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)都有其指定的工程范圍和內(nèi)容,有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,所有這些都要求落實(shí)到投標(biāo)文件的每個(gè)內(nèi)容中去。編標(biāo)過程中,參加編標(biāo)的人員都應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,不能馬虎應(yīng)付了事。每個(gè)人都應(yīng)熟悉招標(biāo)文件,清楚了解所確定的施工組織設(shè)計(jì)方案,無論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容,都要僅僅圍繞著既定的方案、招標(biāo)文件的要求來做。每個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)都有其指定的工程范圍和內(nèi)容,有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,所有這些都要求落實(shí)到投標(biāo)文件的每個(gè)內(nèi)容中去,不得有背離和違反現(xiàn)象,否則就是不響應(yīng)業(yè)主和招標(biāo)文件的要求,這樣將會(huì)直接影響到標(biāo)書的質(zhì)量,甚至造成廢標(biāo)的嚴(yán)重后果。編標(biāo)過程中,每個(gè)做標(biāo)人員應(yīng)在一起經(jīng)常溝通、交流,以使每個(gè)人所編制部分的內(nèi)容在總體上具有一致性,避免產(chǎn)生相互不一致甚至自相矛盾的現(xiàn)象。若碰到什么疑問或困難,及時(shí)與協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)溝通,協(xié)調(diào)人與各編標(biāo)人一起商量、討論,或向上反映,經(jīng)研究確定后通知各編標(biāo)人,以求得標(biāo)書的統(tǒng)一性與一致性。5.5、標(biāo)書的審查標(biāo)書完成匯總后,標(biāo)書的審查也是必不可少的。審查的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:工期是否合理,能否滿足招標(biāo)文件的要求;機(jī)械設(shè)備是否齊全,配置是否合理;組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)力量能否滿足施工需要;施工組織設(shè)計(jì)是否合理可行;工程質(zhì)量、安全保證措施是否可靠。一般來說,編標(biāo)的時(shí)間都比較短,而內(nèi)容又比較多,在編標(biāo)過程中會(huì)有這樣或那樣的錯(cuò)誤是在所難免的,尤其是不可能每個(gè)參加編標(biāo)的人員都對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行全面、詳細(xì)的閱讀和理解,因而,標(biāo)書的統(tǒng)一性與一致性、對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)性和符合性應(yīng)為標(biāo)書審查的主要任務(wù)和內(nèi)容,比如投標(biāo)書與招標(biāo)文件中的條款與規(guī)定是否有重大偏離或保留,特別是在對(duì)本工程招標(biāo)范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或工程實(shí)施方面是否有重大改變,或工期安排是否有實(shí)質(zhì)性偏離,或者對(duì)合同中規(guī)定業(yè)主的權(quán)利或投標(biāo)人的責(zé)任和義務(wù)是否有實(shí)質(zhì)性限制等。標(biāo)書的審查應(yīng)由公司副總工程師、工程技術(shù)部部長或協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)。審查人應(yīng)對(duì)招投標(biāo)程序有較為深刻的了解,并且應(yīng)對(duì)該工程的招標(biāo)文件、圖紙、技術(shù)規(guī)范等作詳細(xì)閱讀,熟悉理解,這樣才能審查好標(biāo)書。5.6、標(biāo)書的修改標(biāo)書的審查一般來說不可能很仔細(xì),審查人只指出相應(yīng)的不足、缺陷或錯(cuò)誤,不會(huì)具體說明該如何補(bǔ)充、完善或修改。標(biāo)書審查后,編標(biāo)協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)應(yīng)根據(jù)審查的結(jié)果和意見,結(jié)合該標(biāo)的實(shí)際情況確定標(biāo)書修改的原則、方法與具體要求,并詳細(xì)通知每個(gè)編標(biāo)人員。編標(biāo)人員根據(jù)要求及時(shí)對(duì)標(biāo)書進(jìn)行修改,形成標(biāo)書初稿,并由總體協(xié)調(diào)人審核修改的情況,最后定稿。5.7、標(biāo)書的打印輸出標(biāo)書的打印輸出是標(biāo)書后期工作中的重要一環(huán),因?yàn)闃?biāo)書的輸出工作量大,輸出的質(zhì)量直接影響到標(biāo)書的觀感效果和標(biāo)書的總體質(zhì)量。標(biāo)書必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫,
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