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文檔簡介

文獻檢索基礎知識資訊、物質(zhì)和能源已成為現(xiàn)代社會資源,是人類社會的三大財富(三大支柱),

在資訊社會中,資訊對整個社會的發(fā)展有著神奇的“激化”、“誘發(fā)”和“倍增”作用。在日本被稱為“第三資源”,在西方國家被稱為“第二資源”。社會上流行著這樣一句名言:“誰掌握資訊,誰就掌握世界”。資訊無處不在,無時不有,無人不用,今天它已成為使用頻率最高的辭彙之一

社會淨產(chǎn)值=各部門投入總合+資訊流量這個公式指明資訊及其流通在經(jīng)濟發(fā)展中所起的作用恰如一個“倍增器”,在社會投入總合不變的情況下,加大資訊流量可以使產(chǎn)值翻幾番或更多。也正如比爾·蓋茨所說:“你怎樣搜集、管理和使用資訊,將決定你的輸贏”。第一節(jié)資訊、文獻概述“資訊”是一個既古老又年輕的概念,我國古代資訊一詞主要出現(xiàn)在詩詞歌賦中,南宋李中在《碧雲(yún)集

暮春懷故人》一詩中寫道:“夢斷美人沉資訊,目穿長路倚樓臺”。(一)資訊的概念:1979年版的《辭?!返慕忉屢膊煌馐恰百Y訊即消息”。資訊作為一個嚴謹?shù)目茖W術語始於通信科學之中,20世紀20年代,根據(jù)通信科學與技術的發(fā)展需要,L

哈特萊於1928年發(fā)表了具有經(jīng)典意義的論文—“資訊傳輸”(TransmissonofInformation)首次提出了資訊定義,並對資訊進行定量研究。美國貝爾電話研究所的申農(nóng)(C.E.Shannon)在1948年創(chuàng)立《資訊理論》,《資訊理論》著眼於對資訊的認識、描述。申農(nóng)認為:“資訊就是用於消除隨機不定性的東西(知識)”。哈佛大學資訊政策研究中心主任A·歐廷格(Oettinger)說:“沒有物質(zhì),任何東西都不存在;沒有能量,任何事情都不會發(fā)生;沒有資訊,任何東西都沒有意義。”哲學家認為:資訊是人類認識世界的依據(jù),

數(shù)學家認為:資訊是一種概率,

物理學家認為:信息是"熵",

通信學認為:信息是"不定度"的描述,

可以說,資訊是自然界和人類社會存在的客觀事物,是物質(zhì)的一種存在形式或物質(zhì)的一種屬性,資訊是客觀世界各種事物的變化和特徵的反映,是客觀事物之間相互作用和聯(lián)繫的表現(xiàn)。它以物質(zhì)的屬性或運動狀態(tài)為內(nèi)容,並且總是借助於一定的物質(zhì)載體傳輸或貯存。今天我們所講的資訊已經(jīng)成為現(xiàn)代科學技術的一個基本概念,資訊概念不僅具有科學性,而且還有巨大的哲學意義。資訊的結構

Data-資訊的原材料

Information-由人提供的有組織的數(shù)據(jù)

Knowledge-對資訊的理解與認識

Wisdom-精煉的知識

資訊的迴圈和增值(二)資訊的類型1.按照資訊的性質(zhì)(主體的認識層次)劃分(1)語法資訊:由於主體具有觀察力,能夠感知事物的運動狀態(tài)及其變化方式的外在形式,由此獲得的資訊。(2)語義資訊:由於主體有理解力,能夠領悟事物的運動狀態(tài)及其變化方式的邏輯含義,由此獲得的資訊。(3)語用資訊:由於主體具有明確的目的性,能夠判斷事物的運動狀態(tài)及其變化方式的效用,由此獲得的資訊。

2.資訊按照描述的對象來劃分,可分為自然資訊、生物資訊、機器資訊和社會資訊。3.資訊按照所依附的載體劃分,可分為文獻資訊、口頭資訊和電子資訊等。(三)資訊的特徵

1.價值性2.可傳遞性3.可存貯性4.可加工性5.時效性6.共用性7.污染性二、知識(一)知識的概念(二)知識的分類1.按OECD劃分;知識分為四大類(4W)。即:事實知識(KnowWhat)、原理知識(KnowWhy)、技能知識(knowHow)和人力知識(KnowWho)。2.按知識形態(tài)劃分:顯性知識(explicitknowledge)是指能夠用嚴格的數(shù)據(jù)、科學公式、公理、文字等符號表達出來,易於存儲、交流和共用的知識,通常也被稱為編碼型知識(codifiedknowledge)。隱性知識(tacitknowledge)是高度個性化的,難以格式化的知識,它植根於個人的經(jīng)驗,存在於人的頭腦之中,用文字難以盡述,或即使詳盡描述,他人也不可能全部理解。掌握的知識三、情報情報在漢語中是外來語,它是20世紀初由我國留日學生引進的。情報的概念源於古代戰(zhàn)爭,指“戰(zhàn)時關於敵情之報告,曰情報”?!白鳛榻涣鲗ο蟮挠杏弥R”,是“在特定時間,特定狀態(tài)下對特定的人提供的有用知識”,“是啟動了、活化了的知識”。情報的基本屬性是知識性、傳遞性和效用性。資訊、知識和情報三者之間的邏輯關係為:資訊?知識?情報

資訊

知識情報四、資訊資源(一)資訊資源的概念:資訊資源(InformationResources)大致有兩種解釋:一是狹義的,認為資訊資源就是指文獻資源或數(shù)據(jù)資源,或指各種媒介和形式的資訊集合,包括文字、聲像、印刷品、電子資訊、資料庫等。二是廣義的,認為資訊資源是資訊活動中各種要素的總稱。既包含了資訊本身,也包括了與資訊相關的人員、設備、技術和資金等各種資源。通俗地理解為:資訊資源是人類經(jīng)過加工處理,使之有序化並大量積累後的可供利用的資訊集合。(二)資訊資源的類型資訊資源從它的本質(zhì)上說,是一種附加了人類勞動的資訊,也就是說,資訊資源是由資訊、人、符號、載體四中標準來劃分:1.從開發(fā)程度來看,資訊資源可以劃分為潛在的資訊資源和現(xiàn)實的資訊資源兩大類?,F(xiàn)實資訊資源按其載體形式又可分為體載資訊資源、實物資訊資源、文獻資訊資源、網(wǎng)路資訊資源等。體載資訊資源以人體為載體並能傳遞和為他人所識別及利用的資訊資源。按其表述方式可分為口語資訊資源和體語資訊資源。口語資訊資源是人們以口頭語言表達的,有的被記錄下來,有的未被記錄下來。被記錄下來的資訊資源,包括談話、授課、講演、討論、演唱等記錄資訊。體語資訊資源是以人的體態(tài)表達的資訊資源,包括表情、姿態(tài)、手勢、舞蹈等。2.從表述方式,資訊資源可以劃為口語資訊資源、體語資訊資源、文獻資訊資源和實物資訊資源。以資訊化帶動工業(yè)化和推進工業(yè)現(xiàn)代化必須以資訊資源進行的深層次挖掘為前提。資訊資源的開發(fā)和利用是國家資訊化的核心任務,資訊資源的分類

潛在的資訊資源

資訊資源口語資訊資源(按開發(fā)程度分)現(xiàn)實的資訊資源體語資訊資源(按表述方式分)刻寫型資訊資源實物資訊資源紙質(zhì)資訊資源印刷型資訊資源文獻資訊資源古代資訊資源

縮微型資訊資源非紙質(zhì)資訊資源聲像型資訊資源

電子資訊資源(一)資訊素養(yǎng)的概念五、資訊素養(yǎng)及資訊素養(yǎng)教育的意義資訊素養(yǎng)又稱資訊素質(zhì),最早由美國資訊產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席波爾(PaulZurkowski)於1974年提出,並概括為“利用大量的資訊工具及主要資訊源使問題得到解答的技術和技能”。它由七種能力構成:工具型能力、資源型能力、社會型能力、研究型能力、表達型能力、技術型能力、評論型能力。1.繼承和借鑒前人的成果,避免重複研究科研人員在開始某項課題研究之前,要有針對性地掌握和瞭解有關科技資訊資料,充分瞭解本課題的歷史基礎、現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢以及國內(nèi)外已達到的水準,弄清楚他人是否進行過研究或正在研究,研究的深度與廣度,哪些問題已經(jīng)解決,哪些問題沒有解決。(二)資訊素養(yǎng)教育的意義2.資訊素養(yǎng)是創(chuàng)新人才應具備的基本素質(zhì)

塞繆爾·詹森(SamuelJohnson)說:知識分成兩類,一類是我們要掌握的學科知識,另一類是要知道在哪兒可以找到有關知識的資訊(Knowledgeisoftwokinds.Weknowasubjectourselves,orweknowwherewecanfindinformationuponit)。3.資訊素養(yǎng)是培養(yǎng)學生科研素質(zhì)的基石4.資訊素養(yǎng)是進行終身學習的前提條件據(jù)美國工程教育協(xié)會統(tǒng)計:科技人員所具有的知識,12.5%是在大學階段獲取的,87.5%是在工作崗位上學習的。資訊素質(zhì)教育的任務就是傳授給學生作為一個終身學習者應具備的基礎知識和基本技能。有關統(tǒng)計資料表明,大學生畢業(yè)一年後,其在校所學的知識大約老化15%,五年後老化50%-70%。提高資訊素養(yǎng),將資訊獲取作為終身學習的手段5.資訊素養(yǎng)可以使個人知識增值資訊具有可擴充性,人們對資訊的處理能力越強,資訊擴充得就越快。檢索在資訊處理和增值中有重要意義。資訊的檢索、利用和創(chuàng)造是一個迴圈和增值的過程,資訊在這個迴圈的處理過程中不斷得到擴充,它的增長是沒有窮盡的?!拔墨I”一詞最早見於《論語·八佾》篇中:子曰:“夏禮,吾能言之,杞不足征也;殷禮,吾能言之,宋不足征也。文獻不足故也。足,則吾能征之夷”。宋代朱熹注釋為:“文,典籍也;獻,賢也。,將“文”解釋為“典籍”是指歷代的歷史檔?!矮I”訓為賢,是見多識廣,熟悉歷史的賢者。六、文獻在國外,1905年法國人保羅·曼特勒(P·Otlel)最早提出“文獻”一詞,英文名稱為:Document.並為歐美各國廣泛採用。1985年我國頒佈的國家標準GB4894-85《情報與文獻工作辭彙基本術語》中,將“文獻”解釋為“記錄知識的一切載體”也就是說用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段記錄下來的人類知識都可以稱之為文獻。文獻的三個基本要素是:知識、載體和記錄現(xiàn)今的“文獻”具有五個基本特徵:(1)記錄有知識;(2)存儲在載體上;(3)有記錄手段;(4)能夠傳播:(5)適於保存。(二)現(xiàn)代科技文獻的特徵1.數(shù)量巨大:全世界每年出版的圖書就多達80萬種;期刊達16萬種,其中科技期刊8萬多種,發(fā)表的論文在600萬篇以上;公開的專利說明書多達100萬件;國際會議文獻1

萬多篇;美、英、德、日等國產(chǎn)生的科技報告20萬件左右。中國線上資料庫總量達到169867

個。2.分佈離散資訊的可擴散性、可替代性,反映在文獻方面則表現(xiàn)為其分佈離散重複的現(xiàn)象。表現(xiàn)在:同一學科專業(yè)的文獻分散與其他學科文獻中;許多學科專業(yè)的文獻分別涉及多門學科內(nèi)容;同一篇科技文獻可用不同出版類型和載體形式、不同語種重複出版。3.更新加快據(jù)統(tǒng)計,文獻失效的年限大致為:圖書10-20年,科技報告10年,學位論文5-7年,期刊3-5年。

4.載體多樣文獻載體有天然材料手工刻寫的非紙張型材料:如古代的甲骨、玉石、青銅器、簡策到以雕版印刷,活字印刷型為主的人造纖維商晚期獸甲骨文帛書中國古代寫在絹帛上的文書,又稱繒書。手稿印度梵文哲學手稿蔣介石日記的縮微膠捲樣品聲像資料作機讀型(紙張)型材料再到現(xiàn)代的膠片、磁帶、磁片、光碟以及機讀數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)路資料庫為代表的電子載體材料文獻。圖書載體形態(tài)的變化及相關事件年代名稱說明3000BC泥版文書古代兩河流域(指今天伊拉克的幼發(fā)拉底河和底格裏斯河流域)的楔形文字、泥版文書2800BC紙草紙古埃及的紙草紙1400BC-1100BC甲骨文中國商周時期將卜辭刻在龜背獸骨上,用於占卜AD105造紙術東漢宦官蔡倫發(fā)明造紙術,600多年後,造紙術傳入阿伯國家1041-1048泥活字印刷宋朝人畢晟發(fā)明泥活字印刷術1445金屬活字印刷德國人古登堡發(fā)明金屬活字印刷,印出了最早的圖書《古登堡聖經(jīng)》1971電子書美國人MichaelHart於1971年提出古登堡計畫(ProjectGutenberg)。該系統(tǒng)的圖書均為已超出版權保護期限的作品,既有經(jīng)典名著,又有學術專著、字典詞典、年鑒、百科全書等工具書,涵蓋多種語言。該專案最大的特色是允許全世界的讀者通過網(wǎng)路免費下載和閱讀圖書全文一、資訊源資訊源又稱情報源,即人類獲取知識情報的來源。資訊源按其物質(zhì)載體的不同可分為三種類型.1.人腦資訊源:是指人們通過思維、交談、討論、發(fā)言、報告等形式不斷溝通情況,發(fā)出並傳遞資訊,也稱口頭資訊源、離散情報。據(jù)科學家研究發(fā)現(xiàn)人腦的大腦皮層有150億個神經(jīng)細胞,可存儲5億冊圖書的資訊,達1012—1015bit,相當於數(shù)字電腦的幾萬倍。2.實物資訊源:實物資訊是借助物體表達的情報資訊。3.文獻資訊源:文獻資訊源是情報源的主體,是情報搜集、存儲、檢索、利用的主要對象。(一)按文獻的載體形式劃分1.印刷型(printedform):即書本型,也稱紙介型(papertype)。載體:紙張記錄手段:手寫、打字、印刷和複印等優(yōu)點:便於直接閱讀,使用方便缺點:較笨重、存儲密度低,不便於加工、整理和收藏。此類型文獻有:期刊、圖書等第二節(jié)文獻類型一、文獻的類型2.縮微型(microform):又稱縮微複製品。載體:感光材料記錄手段:縮微照相優(yōu)點:存儲密度較大、體積小、便於收藏保存、便於遠距離傳遞缺點:缺點是不能直接閱讀,需借助縮微閱讀機才能閱讀此類型文獻有:縮微膠捲、縮微膠片等3.視聽型(audio-visualform)

:又稱聲像型或直感資料。載體:磁性和感光材料記錄手段:借助於特殊的機械裝置(如複錄機、攝像機、錄影機等)直接記錄聲音、圖像。優(yōu)點:直觀、生動缺點:製作成本較高,需要借助於一定的設備才能閱讀此類型文獻有:唱片、錄音帶、錄影帶、幻燈片、電影片、多媒體資料等。4.機讀型(machinereadable)

:電腦可讀型載體:光、電、磁介質(zhì)記錄手段:利用電腦進行存儲優(yōu)點:存儲密度高,出版週期短、易更新,傳遞資訊迅速,存取速度快,可以融文本、圖像、聲音等多媒體資訊於一體,資訊共用性好、易複製,識別和提取易於實現(xiàn)自動化。缺點:需借助電腦等先進技術設備才能閱讀。此類文獻有:電子圖書、電子期刊、網(wǎng)路資料庫、光碟資料庫等。1MB=1024KB;

1GB=1024MB;1TB=1024GB;

1PB=1024TB;

1EB=1024PB;1ZB=1024EB;

1YB=1024ZB;

1BB=1024YB;1NB=1024BB;1DB=1024NB。(二)按文獻的加工層次劃分

1.一次文獻(primarydocument)

又稱原始文獻,是指作者本人生產(chǎn)或科研成果的總結和理論操作的原始文章。2.二次文獻(secondarydocument)它是通過對一次文獻的加工、提煉和濃縮而形成的。它將大量分散、無序的資訊轉(zhuǎn)變成有序的、便於管理的系統(tǒng)。文獻被壓縮成條目,也稱記錄(entry,reference,citation,record),並以一定的序列組織起來,成為可用於查找一次文獻的工具。

3.三次文獻(tertiarydocument)是對一次文獻和二次文獻進行彙集、綜合、分析、詳述等深度加工而形成的。從文獻檢索來說,一次文獻主要檢索的對象,二次文獻則主要是檢索的工具,三次文獻主要是情報研究的成果。(三)按文獻的出版形式劃分1.圖書圖書主要指以單本方式印刷的出版物。國際標準化組織將圖書定義為“49頁及49頁以上構成一個書單元的國內(nèi)外出版的圖書版權頁上印有的國際標準書號ISBN,是國際標準化組織(ISO)制定的圖書國際編號.如:

ISBN978-7-81082-802-4

電腦核對號 書號及版次號出版者號地域(國家、地理、語言)號文獻(不包括封面和扉頁)”。

圖書其中,地域號有:0(英、美、加拿大、南非等英語區(qū)),1(其他英語區(qū)),2(法語區(qū)),3(德語區(qū)),4(日本),5(俄語區(qū)),7(中國),8(印度等),9(新加坡等東南亞地區(qū))。

2.期刊1665年法國的《學者週刊》被視為現(xiàn)代期刊的源頭。期刊又稱雜誌,英文為Periodicals、Journal、Magazine、Serial。是指刊名、刊期相對固定的定期或不定期連續(xù)性讀物,每年至少出兩期,每期有卷號、期號??萍计诳紭擞袊H標準刊號ISSN。

ISSN有八位數(shù)字組成,例:ISSN1005-8214

其中:1005-821:前七位為出版物序號

4:最後一位為校驗碼。

美國《科學》雜誌是國際上享有很高聲譽的權威性刊物。它於1880年有電燈的發(fā)明人、世界最著名的科學家之一托馬斯·愛迪生(ThomasAlvaEdison)創(chuàng)辦。該雜誌由美國科學促進會AmericanAssociationfortheAdvancementofScience,簡稱AAAS)出版發(fā)行。AAAS成立於1848年,是美國歷史最悠久的科學團體之一。英國《自然》(Nature)是世界上最早的國際性科技期刊,也是全球科學界最有名望的科學週刊。它是1869年在達爾文(CharlesDarwin)的支持下在英國創(chuàng)辦的,並將自己的辦刊宗旨確定為:將科學發(fā)現(xiàn)的重要結果介紹給公眾…,讓公眾儘早知道全世界自然知識的每一個分支中取得的所有進展。

130多年來,《自然》曾發(fā)表過的重要研究論文有:X-射線的發(fā)現(xiàn)…………1896年電子的發(fā)現(xiàn)……………1897年中子的發(fā)現(xiàn)……………1932年核裂變的首次解釋……1939年全息術的發(fā)明…………1948年DNA的結構……………1953年人造金剛石……………1955年脈衝星的首次觀測……1962年板塊構造(大陸漂移)的發(fā)現(xiàn)………1963年一個完整生物體的第一個完整的DNA序列…………1977年臭氧洞的發(fā)現(xiàn)…………1985年太陽系以外第一個行星的發(fā)現(xiàn)………1992年克隆羊“多利”………1997年一個人類染色體完整序列的首次獲得………………1999年也稱研究報告或科學技術總結報告。是指研究成果的正式報告或研究過程中各個階段進展情況的實際記錄。

4.政府出版物

政府文獻(governmentdocument)是各國政府部門及其3.科技報告(TechnicalReport)在國際上最為著稱的是美國的四報告,即政府部門的PB報告,軍事系統(tǒng)的AD報告,國家宇航局的NASA報告,能源部的DOE報告。5.科技會議文獻

科技會議文獻(conferencepaper)是在各種學術會議、專題研討會上發(fā)表的論文和報告,它是最新研究成果公佈於世的一種主要方式。它是人們及時瞭解有關學科領域發(fā)展狀況的重要管道??萍紩h文獻包括會前文獻、會間文獻和會後文獻。所屬機構發(fā)表的文獻,包括行政性檔和科技檔兩類。其中科技文獻占整個政府出版物的30%-40%。會議一般可分為:大會(Congresses)、會議(Conferences)、學術討論會(Symposia)研討會(Scminars)、專題討論會(Workshop)、討論會(Colloquia)和宣傳會(Teach-ins)。識別會議文獻的主要依據(jù)有:會議名稱、會址、會期、主辦單位、會議錄的出版單位等。會議文獻的關鍵字“Proceeding”、“Meeting”、“Conference”、“Symposium”美國人掌握標準,站在最高端;日本人掌握技術,站在中間;中國人有的是力氣,只好在底端幹苦力。美國微軟公司的成功,就是最好例子。歐、美髮達國家千方百計掌握制定國際標準的主動權,也就是掌握國際競爭的主動權。6.標準文獻(standard)

是一種重要的科技情報來源。是經(jīng)公認的權威機構批準的標準化工作成果,它是協(xié)調(diào)統(tǒng)一技術所做的一種規(guī)定,是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)、進行科學管理的具有法律約束作用的重要文獻。標準分為國際標準、國家標準、部頒標準、企業(yè)標準四中。同時,根據(jù)標準的內(nèi)容,標準分為基礎標準、產(chǎn)品標準、輔助產(chǎn)品標準、原材料標準、方法標準五大類。技術標準一般有如下專案(1)標準級別;(2)標準名稱;(3)標準號(由標準代號+序號+年代號組成);(4)標準提出單位;(5)審批單位;(6)批準年月日;(7)實施日期;(8)標準內(nèi)容若干項。

例如:GB2672-86:標準級別是“中華人民共和國國家標準”,標準名稱是“內(nèi)六角花形盤頭螺釘”,標準號是“國標(GB)2672-86”,標準提出單位(編制單位)是“中人民共和國機械工業(yè)部”,審批單位(頒發(fā)單位)是“國家標準局”,批準年月是“1982年1月17日”,實施日期是“1986年10月1日”,該標準內(nèi)容為五項。7.專利文獻(patentdocument)所謂專利文獻主要是指專利說明書即專利申請人向政府提交的說明新發(fā)明創(chuàng)造的書面檔。這是專利文獻的核心部分,通常查閱和索取的專利文獻就是指專利說明書。專利文獻是專利制度的產(chǎn)物,它集科技,法權,經(jīng)濟為一體.是現(xiàn)代重要的文獻情報源。專利說明書是專利文獻的技術內(nèi)容的主體。

一份專利說明書大致包括如下專案:

國家及國徽專利號(這是查找專利說明書的主要依據(jù)):

題目:

發(fā)明人及其地址:

受讓人或?qū)@麢嗨姓呒捌涞刂?

請日期(Applicationdate):

批準日期(Patenteddate):

存檔號(SeriesNO.共專利管理機構內(nèi)部使用):

分類號(ClassNO.這是查找專利說明書的主要出發(fā)點):

內(nèi)容(本發(fā)明的內(nèi)容特點、使用範圍、發(fā)明目的以及詳細圖解和結論):

專利權限(Claim):

附圖(Drawing).8.學位論文

學位論文(thesis,dissertation),是高等院校和科研單位的學生即將結束學業(yè)時為獲取某種學位而撰寫的學術論文.英國統(tǒng)為稱Thesis.美國稱為Dissertation.學位論文分為學士論文(Bachelordissertation).碩士論文(Master).和博士論文(Doctordissertation)三種.9.產(chǎn)品資料

產(chǎn)品資料(productliterature)是各家廠商為推銷其產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品,包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、說明書和廠商的情況介紹等。10.技術檔案

技術檔案(technicalrecords)是指在生產(chǎn)建設和科技活動中形成的、有一定工程對象的技術性檔的總稱,包括任務書、協(xié)議書、技術經(jīng)濟指標和審批檔、研究計畫、研究方案、技術措施、調(diào)查材料、設計計算、數(shù)據(jù)、圖紙和工藝卡等一系列檔。二、文獻檢索概括(一)文獻檢索的含義所謂檢索(Retrieval)是指查找、尋求、獲取的意思.。而資訊檢索簡單的說就是資訊的有序化識別和查找。廣義的資訊檢索包括資訊的彙集、存儲與查找,而狹義的資訊檢索僅指有序化知識資訊的檢索查找。通常人們所說的資訊檢索是指狹義的資訊檢索(InformationSearch),即資訊查找過程。資訊檢索:是指將資訊(主要指文獻資訊)按一定的方式組織和存儲起來,並根據(jù)用戶的需要找出相關資訊的過程。資訊檢索存儲檢索檢索:是指面向資訊需求而進行高度選擇性的查找過程。原始文獻加工整理資料庫提問檢索輸出存儲檢索(二)文獻檢索的分類1.按其檢索對象分為:(1)文獻檢索:凡是以文獻為檢索對象的稱為文獻檢索。它不直接解答用戶所提出的技術問題本身,只是提供相關的文獻供用戶參考。(2)數(shù)據(jù)檢索:凡是以數(shù)據(jù)作為檢索對象的稱為數(shù)據(jù)檢索,它直接回答用戶提出的技術問題,即直接提供用戶所需要的確切的數(shù)據(jù)或事實(3)事實檢索:凡是以事實為檢索對象的成為事實檢索,直接查詢事實性答案,提供用戶所需要的確切事實,是一種確定性檢索.。2.按其存貯內(nèi)容可分為:(1)書目檢索:用戶通過書目、題錄、索引、文摘等二次文獻,檢出有關課題的一系列文獻資訊線索。(2)事實檢索(3)數(shù)值檢索(4)全文檢索:即檢索工具(系統(tǒng))存貯的整篇文章乃至正本圖書的全部文本用戶檢索出整篇文獻或其中的章,節(jié)段等文字。3.按文獻存貯載體及實現(xiàn)查找技術手段分為(1)手工檢索(2)電腦檢索(computer-basedretrieval)第三節(jié)檢索工具及檢索途徑一、檢索工具的概念及功能:檢索工具是用來報導、存儲和資訊的具,包括傳統(tǒng)的二次文獻印刷型。檢基於電腦的光碟檢索、聯(lián)機檢索以及Internet的網(wǎng)路資訊檢索的檢索工具。檢索工具能夠提供一定的檢索手段,使人們可以按照一定的檢索方法和檢索途徑。並通過檢索工具揭示文獻線索、內(nèi)容梗概及全文,節(jié)省了查找時間,使科研人員用較少的時間和精力,及時地瞭解到整個科技界和某個學科領域的概貌,發(fā)展趨勢,以及最新文獻的內(nèi)容。三、檢索工具的類型按著錄方式劃分:檢索工具可以分為目錄、題錄、索引和文摘、全文資料庫和搜索引擎六種。1.目錄(catalog)也稱書目,是最早的一種檢索工具。它是著錄一批相關的文獻,並按一定的次序編排而成的一種揭示與報導文獻的工具。

是對圖書、期刊等單位出版物的外表特徵的揭示報導和系統(tǒng)化的記載,目錄的著錄款目大體包括題名、著者、出版者、出版年、頁數(shù)、版本等項。目錄的種類很多,主要有以下幾種目錄較為重要。國家書目,例如,《全國總書目》、《全國新書目》。館藏目錄,聯(lián)合目錄,專題目錄。2.題錄(Title)是對文獻外部特徵的描述,由一組資料項目的固定組合形成題錄型條目,題錄一般以內(nèi)容上獨立的文獻單元,如一篇文章或書中某一部分、某一章節(jié)或整個出版物作為其著錄的基本單位。它是最簡單的文獻報導形式,一般無簡介或摘要。題錄通常包括:篇名、作者(或含其所在單位)和出處(所在刊名、卷期、頁數(shù)、文種等),由出處導向原文。3.索引索引是一種重要的檢索工具,文獻有了索引,就可使讀者迅速查獲隱藏在文獻內(nèi)容所包含的知識單元。英語叫做Index,原義指指引,音譯為引得,它又稱“索隱”。所謂“索引”,是對一組資訊集合有系統(tǒng)的指引(systematicguide),一般只起指引特定資訊內(nèi)容及其存貯地址的作用。索引通常有三部分組成:

標目(heading)

說明語(modification)

存貯地址(location)

在計算機檢索系統(tǒng)中,索引由倒排文檔通過連接來實現(xiàn)。4.文摘(1)文摘的定義:文摘(Abstract)是系統(tǒng)報導、積累和檢索科技文獻的主要工具。(2)文摘的結構:文摘通常由文摘的內(nèi)容和格式兩部分組成。文摘內(nèi)容:文摘是文摘性檢索工具的基本單位。是檢索的直接對象,它通常由題錄部分,文摘正文和文摘員署名三部分組成。9611071新型剛性可移式聯(lián)軸器[刊]/黃連木(重慶建築大學),蘭海//起重運輸機械,—1996。(5)—6~7介紹了這種新型聯(lián)軸器既自位補償聯(lián)軸器的結構特點和實驗結果。該聯(lián)軸器的結構形式殲擊機工作原理有別於連形聯(lián)軸器,與齒型聯(lián)軸器作了比較,指出其優(yōu)點。圖1表2(冬草)96※TH2—5※5文獻的文摘型電子條目如下:

文獻的文摘型電子條目如下:

文獻的文摘型電子條目如下:

(3)文摘的類型:文摘按內(nèi)容壓縮程度分,可分為指示性文摘和報導性文摘兩種。①指示性文摘(Indicativeabstract):又稱解題性文摘,字數(shù)一般限制在100字左右(西文則以30個詞為限)。它實際上就是“簡介”。例如,美國《工程索引》就是指示性文摘。②報導性文摘(Informativeabstract):字數(shù)一般限制在400—500字(西文則為200個詞)。例如,我國的《分析化學文摘》等。

5.全文資料庫全文資料庫是電腦檢索系統(tǒng)誕生後出現(xiàn)的一種新型檢索工具,不僅具有其他類型檢索系統(tǒng)的檢索功能,而且還能揭示文獻全貌的檢索系統(tǒng)。滿足了人們方便、快捷地檢索到原始文獻資訊的需求。如超星數(shù)字圖書館、CNKI中的中國期刊全文資料庫、SpringerLink等。6.搜索引擎搜索引擎是因特網(wǎng)上最重要也是最常見、最流行的一種資訊檢索工具。搜索引擎是Intemet上一個網(wǎng)站,也可以是網(wǎng)站中的部分功能,它的主要任務是在Intemet中主動搜索其他Web站點中的資訊並對其自動索引,其索引內(nèi)容存儲在可供查詢的大型資料庫中,當用戶在搜索框中輸人檢索詞或檢索運算式查詢時,該網(wǎng)站會告訴用戶包括該字詞資訊的所有網(wǎng)址,並提供通向該網(wǎng)址的鏈接。二、檢索途徑檢索途徑又稱為檢索點(accesspoint)、檢索入口或檢索標識,指用戶進行資訊檢索的出發(fā)點和依據(jù),它是由資訊的內(nèi)部特徵和外部特徵構成的。2.分類檢索分類(classification)檢索是從文獻內(nèi)容所屬的學科類別出發(fā)來檢索文獻。目前,我國廣泛使用的《中國圖書館圖書分類法》就是一種典型的體系分類語言?,F(xiàn)以《中國圖書館圖書分類法》(簡稱中圖法)為例,《中圖法》有五個基本部類,即馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想;哲學;社會科學;自然科學、綜合性圖書。共有22個基本大類。圖書分類的結果是使每種圖書都獲得一個分類號。例如,儒家思想方面的圖書歸納到B222;將有關電腦程式語言為TP312;大型水電站為TV741。A

馬列寧主義、毛澤東思想B哲學C社會科學總論D

政治、法律E

軍事F

經(jīng)濟G

文化、科學、教育、體育H

語言I文學J藝術K

歷史、地理N

自然科學總論O

數(shù)理科學和化學P天文學、地球科學Q生物科學R

醫(yī)藥、衛(wèi)生S

農(nóng)業(yè)科學T工業(yè)技術U

交通運輸V

航空、航太X

環(huán)境科學Z綜合性圖書TB

一般工業(yè)技術TD

礦業(yè)工程TE

石油TF

冶金工業(yè)TG

金屬學、金屬工藝TH

機械、儀錶工業(yè)TJ

武器工業(yè)TK

動力工程TL

原子能技術TM

電工技術TN

無線電電子學、電信技術TP

自動化技術、電腦技術TQ

化學工業(yè)TS

輕工業(yè)、手工業(yè)TU

建築科學TV

水利工程《中圖法》分類表主題途徑,即根據(jù)代表檢索內(nèi)容實質(zhì)的主題詞來查找資訊的途徑。對課題內(nèi)容進行分類分析,選擇能表達主題概念的語詞,確定主題詞、標題詞、關鍵字和敘詞。如,美國《工程索引》中的《工程標題詞表》、我國的《漢語主題詞表》、《化工漢語主題詞表》、《農(nóng)業(yè)主題詞表》等。2.主題檢索3.著者途徑

對於西方作者通常也是按姓氏(familyname)查找,表達方式可將姓氏放在前,而名字(givenname)在後,形成倒敘形式,這時姓名中間往往插入一個逗號,如:Berger,P.R.,首先檢索姓氏Berger。已知課題相關著者姓名,便可以依著者索引迅速準確地查到特定的資料,因此亦具有特性檢索的功能。4.題名途徑,即根據(jù)文獻題名來查找文獻的途徑。文獻題名主要指圖書名稱、期刊名稱、篇名、專利名稱、標準名稱等。5.號碼途徑,即根據(jù)文獻的編號為特徵進行檢索查找資訊的途徑。利用各種號碼索引(報告號、合同號、專利號、標準號、化學物質(zhì)登記號等)來查找文獻。一般按照字母順序或號碼順序來排列。五、檢索程式(一)分析檢索課題,明確檢索目的、要求和檢索的範圍通常檢索目的可分為三種:1.科研攻關型2.課題普查型3.研究探索型例如有人需要查找作為首飾用的“變色鑽石”

(二)根據(jù)檢索課題的要求,選擇檢索工具或資料庫(三)制定檢索策略(四)確定檢索途徑(五)選擇檢索方法(六)獲取原始文獻六、檢索效果的評價評價檢索結果的標準主要是查全率和查準率,相對應的漏檢率和誤檢率。

評價指標:評價指標:一、資料庫

(一)資料庫概述

1.資料庫的概念資料庫(database)是指電腦存貯器中合理組織相互有關的數(shù)據(jù)集合。

書目資料庫及參考工具書第一節(jié)電腦資訊檢索2.資料庫的種類按照資料庫的內(nèi)容性質(zhì)分,有文獻型資料庫和非文獻型資料庫。(1)文獻型資料庫,主要以文獻形式存貯,如一次文獻或二次文獻,可分為書目資料庫(bibliographicdatabase)和全文資料庫(full-textdatabase)。(2)非文獻型資料庫可以分為四類:一類是數(shù)據(jù)型資料庫(numericdatabase),是一種以自然數(shù)值形式表示的資訊源資料庫。二類是事實型資料庫(factdatabase),庫內(nèi)記錄各種有檢索和利用價值的事實。三類是術語型(概念型)資料庫,實際上就是一種電腦化的名詞術語詞典或詞庫。四類是圖像型資料庫,庫記憶體有某些圖像資訊。如衛(wèi)星圖片、工程設計圖等。一般為內(nèi)部使用。3.資料庫的結構

資料庫是由一個或若干個文檔組成的,具有最小冗餘度的數(shù)據(jù)的集合,其中的數(shù)據(jù)是按照一定的數(shù)據(jù)結構進行分級存貯的。文檔(File)文檔是一種數(shù)據(jù)和資訊的容器,是可以包含文本、圖像、視頻、音頻、動畫等複雜非結構化數(shù)據(jù)的集合。記錄(record)對某一文獻的記錄,字段的集合,包括該文獻的主要特徵。字段(field)文獻特徵的記錄,題名(title)、作者(author)、來源(source)、關鍵字(keywords)、Full-text等。4.資料庫文檔的組織方法電腦檢索系統(tǒng)中的資料庫通常有兩種編排方式,即順排文檔和倒排文檔。(1)順排文檔順排文檔又稱主文檔或線性文檔,是資料庫的核心文檔,基本單元是“記錄”。(2)倒排文檔在倒排文檔中,文獻的某種屬性或特徵被用作文獻標識,即當成可檢索的字段,主題詞、著者名、分類號等。假設有3篇文獻,它們的文獻號和主題詞分別如下:001A、BA001、002002A、B、CB001、002、003003B、CC002、003

順排文檔的結構倒排文檔的結構需求分析選擇資料庫確定檢索途徑編制檢索式檢索結果輸出調(diào)整檢索方案(二)資料庫檢索基本知識理念:面向最終用戶1.選擇檢索模式◆

瀏覽◆基本檢索◆

高級檢索◆

專家檢索(1)流覽(BasicSearch,SimpleSearch)(2)基本檢索(BasicSearch,SimpleSearch)適合於初次使用檢索的新手或檢索式非常簡單、僅使用於少數(shù)常用字段線上幫助(3)高級檢索(Advanced)提供更多的檢索選項從下拉菜單中選擇合適的字段選擇檢索限制,使用布爾算符組合檢索項,限制檢索的年代、語種。(4)專家檢索(Expert)命令式檢索,可構建複雜的檢索式適合熟悉系統(tǒng)命令的有經(jīng)驗的檢索人員使用布爾算符、位置符、括弧和字段識別字(例如ab=或ti=)2.確定檢索途徑author,title,keywords,journaltitlesubject,descriptor(主題詞)Allfields3.掌握檢索技術在電腦文獻檢索中,用戶的檢索需求是通過檢索提問式表達的,邏輯算符在檢索提問式中起著邏輯組配作用,它們能把一些具有簡單概念的檢索詞(或檢索項)組配成為一個具有複雜概念的檢索式,用以表達用戶的檢索需求。檢索式的編制檢索詞+連接組配符號(城市改造or城市建設or城市規(guī)劃)

and(舊城or老城)3.編制檢索式兩大類:

描述文獻主題內(nèi)容的詞主題詞、關鍵字、分類號等

描述文獻外部特徵的詞著者、著者單位、出處、訪問號(accessnumber)等如何確定檢索詞subject,descriptor(主題詞)主題指文獻所要表達的中心思想、所討論的基本問題、研究的對象等用可代表這些中心思想、基本問題、研究對象的詞語(被稱為主題詞),對每一篇文獻進行標引。按主題詞排序,可將論述同一主題詞的文獻排在一起;用主題詞檢索,可將論述同一主題的文獻檢索出來subjectdescriptor(主題詞)主題詞是經(jīng)過規(guī)範化的語詞(controlled-terms)主題標引的依據(jù)是“主題詞表”主題詞檢索是主要檢索點,可以保證很高的查準率和查全率檢索文摘含有“機械”,並且關鍵字含有“CAD或CAM”、或者題名含有“雷達”,但關鍵字不包含“模具”的文獻。(k=(CAD+CAM)+T=雷達)*R=機械-K=模具

此檢索式也可以寫為:((K=(CAD+CAM)*R=機械)+(T=雷達*R=機械))-K=模具(K=(CAD+CAM)*R=機械)+(T=雷達*R=機械)-K=模具需注意:同義詞:電腦輔助教學Computeraidedinstruction、Computerassistedinstruction下位詞:chinaorshanghaiorguangdongorzhejiangor……全稱與簡稱:麻省理工學院/MIT異稱:電腦、電腦不同拼寫形式:centerandcentre(1)布爾邏輯檢索

在電腦文獻檢索中,用戶的檢索需求是通過檢索提問式表達的,邏輯算符在檢索提問式中起著邏輯組配作用,它們能把一些具有簡單概念的檢索詞(或檢索項)組配成為一個具有複雜概念的檢索式,用以表達用戶的檢索需求。運用布爾邏輯算符(logicaloperator)AND/*(與)、OR/+(或)、NOT/—(非)對檢索詞進行邏輯組配,表達兩個概念之間的邏輯關係,確定各檢索詞之間的邏輯關係,Booleanoperators。1.邏輯“與”

運用AND

或*算符實現(xiàn)邏輯“與”組配檢索時,檢索同時含有檢索詞A和檢索詞B的文獻用於交叉概念或限定關係的組配,專指性強。如:logisticsANDe-commerce

trafficANDcontrol邏輯“或”(or、+)檢索時,命中資訊包含所有關於邏輯A或邏輯B或同時有A和B的,用於並列或平行關係的組配,檢索範圍比AND擴大。如:rapidtransitORlightrailORsubwaysrailwayORrailroad邏輯“非”(not、-)命中資訊包含邏輯A、不包含邏輯B或同時有A和B的,從含有檢索詞A的文獻記錄中刪去含有檢索詞B的文獻記錄。用於排斥關係的組配如:fruitNOTapplewindowsNOTMicrosoft邏輯運算符(logicaloperator)邏輯算符在資料庫中是有執(zhí)行順序的NOT

→AND→OR用括弧變更順序(Computer-aidedorComputer-assistedorcomputer-based)andEnglishtesting用來決定兩個檢索詞間的鄰近位置關係

Near(N)

taxN5reform“taxreform”、“reformofincometax”Within(W)

taxW8reform對於全文型資料庫,特別是進行全文字段檢索時,使用位置算符往往更理想

(2)位置算符(proximity

operator)通配符(wildcardcharacter)-實現(xiàn)模糊檢索(3)截詞檢索截詞檢索是用截斷詞的一個局部進行的檢索,凡是滿足這個截詞所有字元(串)的記錄,系統(tǒng)都為命中。是在詞幹後可能變化的位置加上截詞符號。這樣既可減少檢索詞的輸入量,又可擴大查找範圍,提高查全率。截詞檢索在西文資料庫中廣泛使用。截詞檢索(truncation)多為前方一致檢索。截詞符多採用“*”,可以用它代表多個字元。

comput*computer,computation等單詞

ne?t

neat/nest/next主要用於西文電子資源檢索

限定檢索範圍(4)限定檢索範圍指對檢索詞的範圍(如時間、國別、語種、資訊類型等)進行約束或壓縮的方法,它大多通過檢索系統(tǒng)的限制指令或菜單選擇來實現(xiàn)。檢索式檢索歷史號可用來組成新的檢索式流覽本次檢索結果概要用檢索歷史號構建新的檢索式二次檢索(RefineSearch)/在結果中檢索(5)查看檢索歷史縮窄檢索條件

使用含義更窄的檢索詞用主題詞替代關鍵字增加AND或使用位置算符增加限定條件放寬檢索條件

增加同義詞

Allfields字段(6)修正檢索策略瞭解database可以提供的檢索途徑,每種檢索途徑的含義是什麼

瞭解database可以提供哪些構建檢索式的方法,設法運用檢索策略表達自己的檢索需求

Onlinehelp

資料庫檢索三要訣圖書館購買、擁有使用權的電子資源(網(wǎng)路資源)

由IP地址限制,專線訪問,免費使用併發(fā)用戶(50人)注意:嚴禁過量下載即在一定時間內(nèi)集中、批量下載全文數(shù)量超過50篇以上

電子資源知識產(chǎn)權二、獲取原文(一)獲取的意義傳統(tǒng)的文檢檢索是通過二次文獻的檢索來獲取一次文獻的線索,在此基礎上最終取得一次文獻。讀者利用題錄文摘型資料庫獲取原始文獻時,能得到的原文十分有限或困難。而獲取原文是文獻檢索的最終目的和最高形式。資訊技術的發(fā)展極大地改變了人們獲取資訊的方式和途徑。尤其是網(wǎng)路化、數(shù)位化的快速發(fā)展和普及,為人們獲取原文提供方便,通過電腦網(wǎng)絡檢索實現(xiàn)了原文獲取。(二)原文獲取的途徑1.本館傳統(tǒng)資源:印刷型文獻2.本館數(shù)字館藏:網(wǎng)路版全文資料庫3.開放存?。∣penAccess)站點4.利用G獲取全文,確定文獻資訊5.通過館際互借與文獻傳遞服務獲取全文1.本館傳統(tǒng)資源:印刷型文獻源--書目檢索2.本館數(shù)字館藏:網(wǎng)路版全文資料庫3.開放存?。∣penAccess)站點在互聯(lián)網(wǎng)可提供全文學術文獻的主要來源—OpenAccess,簡稱“OA”?!伴_放獲取”是指“可以在公共因特網(wǎng)上免費地獲取文獻,允許任何的用戶閱讀、下載、複製、發(fā)佈、列印和查找,或者提供對這些論文文本的鏈接、對他們進行索引、將它們作為素材納入軟體、以及其他任何法律許可的應用。能夠開放獲取的文獻應該是學者提供給世界的文獻,他們不指望取得任何報酬。 “開放獲取運動”旨在讓科學研究的成果供全世界共用,共同促進人類科技和文明的發(fā)展,是一種暫新的學術文獻出版和學術交流方式,並形成了教學科研可供自由使用的新的文獻資源類型—OA資源。開放存取資源一站式檢索平臺把你要獲取的外文文獻的篇名整個輸進去,用英文雙引號引起來,有時就能免費獲取到全文了。如果檢索結果太多,您還可以選擇AdvancedSearch,在高級檢索介面上選擇Filetype為PDF格式,通常都能得到想要的了。輸入刊名,會鏈接到該期刊的主頁上,有時您能看到最近的一期或幾期文章或者從創(chuàng)刊年開始的全文都可以免費下載。利用google還可以核實文獻的準確資訊,比如文獻的詳細資訊,刊名縮寫的全稱等。4.利用G獲取全文,確定文獻資訊5.通過館際互借與文獻傳遞服務獲取全文館際互借與文獻傳遞是指圖書館之間或圖書館與其它文獻資訊部門之間,在書刊資料所有權不變的情況下,按照共同認可的規(guī)則,互相利用文獻資源,充分滿足用戶需求的一種有償服務形式。隨著網(wǎng)路資訊技術的發(fā)展,更多地出現(xiàn)了通過網(wǎng)路進行文獻傳遞的方式,因而館際互借與文獻傳遞的區(qū)別主要如下:

館際互借是指圖書館之間根據(jù)合作協(xié)議的規(guī)定,在用戶申請時,相互出借館藏文獻,是一種返還式的文獻提供服務,文獻類型以中外文圖書為主,一般不直接面向個人用戶。

文獻傳遞是將用戶所需文獻的替代品以快速的方式與合理的價格,直接或者間接傳遞給用戶的一種非返還式文獻提供服務,文獻類型主要包括期刊論文、學位論文、會議論文、科技報告、專利標準文獻、可利用的電子全文資料庫等。點擊進入初次使用請點擊用戶註冊一流的科學資訊推動一流的科學研究“站在巨人的肩膀上”-ISIWebofScience

知識是積累性的,人類歷史上每一次突破性的重大發(fā)現(xiàn)在很大程度上都是前人研究成果的繼續(xù)延伸。

—引自YaleBulletinandCalendar2000年29(34)卷

(二)獲取原文常見問題1.期刊名稱不確切2.刊名縮寫的處理

中科院聯(lián)合目錄檢索系統(tǒng)/Reader/query.jsp

可以利用該系統(tǒng)的檢索途徑中首字母縮寫,來準確地還原刊名全稱。如果有電子版,也會提示刊物所在資料庫。可以瞭解刊名變化情況(如刊物Ceylonjournalofscience.biologicalsciences

可以通過該目錄系統(tǒng)瞭解到前題名,也即曾用刊名)縮寫刊名還原的另一個參考網(wǎng)站http://www.library.ubc.ca/scieng/coden.html(三)文獻類型識別圖書館對印刷型的文獻通常按出版類型進行存放,這使得不同的文獻收藏於不同的地點。因此,瞭解各種文獻的著錄特徵將有助於獲取原文。1.圖書ModernCommunicationsandSpeedSpectrum.G.R.CooperandC.D.McGillen,NewYork,NY:McGraw-Hill,1996

圖書著錄的資訊:書名、作者、出版地、出版社、出版時間、總頁數(shù)及ISBN等。例中,G.R.Cooper和C.D.McGillen是二位著者,ModernCommunicationsandSpeedSpectrum是書名,NewYork是出版地,McGraw-Hill是出版社,1996是出版年代。

出版社與出版地是圖書類文獻最重要的標誌。有時也會有Press或Public等字樣出現(xiàn)。2.期刊論文

期刊文獻,一般具有論文題名、作者、所載期刊的期刊名、年、卷、期等資訊,最明顯的標記是卷(vol.)、期(iss.或no.)資訊。

例如:Theeffectsofquantizationonmultilayerneuralnetworks.G.Dundar,K.Rose.IEEETrans.NeuralNetw.,vol.6,no.6,p1446-51

期刊論文的出處在引用參考文獻中一般都是縮寫形式,其特點在于它有卷、期、年、頁,3.會議文獻

PracticalApplications,ProcConfTrechlessPipelineProj1997Proceedingsofthe1997ASCEConferenceon...,Boston,MA,USA,Jun8-1111997,ASME,NEWYork,NY,USA,P383-389

會議文獻著錄的資訊:會議名稱、會址、會期、會議主辦單位、會議錄出版單位、會議錄編輯姓名等。特徵詞:proceeding(或proc.),conferenceon(或conf.),Congresss,Symposium,Meeting等詞。說明:etal為等之意。Ed.為邊際的所寫。

有些會議定期召開,其會議文獻也定期出版,從而形成了連續(xù)性出版物,這些出版物雖然也有proceeding字樣,但各圖書館或資訊機構都視為期刊來收藏。例如:

Chargeimagesinadielectricsphere.W.T.Norris.IEEProc.Sci.Meas.Technol.,vol.142,no.6,p495,1995(4)科技報告

NISTpressurecalibrationservice.V.E.Bean.Nat.Inst.Stand.&Technol.,Washington,DC,USA.Feb1994.NIST/SP-250-39

科技報告著錄的資訊:報告名稱、報告號(多含有報告編寫單位的代碼)、研究機構、完成時間等。

這裏"NIST/SP-250-39"即為報告號,通過報告號一般可以初步判斷該科技報告由什麼部門收藏,以便到相應的部門去獲取原文。

5.學位論文

學位論文一般明確標出thesis或dissertation等字樣,另外,還常常標注有學位、頒發(fā)學位的單位、地址、授予學位的時間等資訊。學位論文的出版著錄有學位名稱,頒發(fā)學位的大學名稱及其地址、授予學位的年份等。例如:

例如:Throughoutanalysisofmultihoppacketradionetworksundera

generalclassofchannelaccessprotocolsandcapturemodes.J.M.

Braxio.PhDdissertation,Dept.ElectricalEngineering,StanfordUniv.,

CA,June19866.專利文獻

Multistagespentparticalcollectorandmethodformakingsame.

B.T.Ebojara.U.S.PatentNo4572093July1985

專利著錄的資訊:專利發(fā)明人、專利名稱、專利國別代碼、專利號、專利批準年代。特徵詞:pattent。

這是一份美國專利文獻,其專利號是4572093

(7)技術標準

IEEEGuideforHarmonicControlandReactiveCompensationofStatePowerConventers,IEEEStd.519,1981(updated1989)標準文獻著錄的資訊:標準名稱、標準號(含有標準機構代碼)、審批機構、頒佈時間等。特徵詞:Standard(Std),Specification,ISO,NBS,ANSI,CCITT,GB等。

總結——確定外文文獻全文獲取途徑的一般方法:步驟1.

根據(jù)既有文獻資訊確定刊物全稱。對於只有刊物簡稱的,可以根據(jù)文獻資訊在我館主要合作館的目次資料庫中,如CASHL、NSTL的館藏目次資料庫,以及在刊名簡稱-全稱參考網(wǎng)站(如前述中科院聯(lián)合目錄系統(tǒng))中確定刊物全稱。對於文獻資訊有誤的,可由

中檢索得到核實。步驟2.

利用前述北大、清華、浙大館的電子期刊導航系統(tǒng)查找已經(jīng)確定的刊物,在刊名檢索中輸入刊物全稱即可。根據(jù)檢索結果確定刊物所在資料庫及收錄範圍。如果在一個電子期刊導航系統(tǒng)中沒有,可能另一個導航系統(tǒng)中會有所發(fā)現(xiàn),需根據(jù)情況結合使用。步驟3.

確定我館是否訂購有或正在試用相應資料庫。如果有,則在本館電子資源(包括試用資料庫)中進行檢索。如果沒有,則嘗試用google英文站點、OA資源來檢索所需文獻。如果結果還是不理想,那就需要申請館際互借/文獻傳遞服務了。文獻1:Genest,C.,MacKay,J.,1986.Thejoyofcopulas:bivariatedistributionswithuniformmarginals.Amer.Statist.40,280–283.文獻2:Genest,C.,Rivest,L.-P.,1993.Statisticalinferenceproceduresforbivariatearchemedeancopulas.J.Amer.Statist.Assoc.88,1034–1043.文獻3:Genest,C.,Werker,B.J.M.,2002.Conditionsontheasymptoticsemiparametricefficiencyofanomnibusestimatorofdependenceparametersincopulamodels.In:Cuadras,C.M.,Fortiana,J.,Rodríguez-Lallela,J.A.(Eds.),DistributionswithGivenMarginalsandStatisticalModelling.Kluwer,Dordrecht,TheNetherlands,pp.103–112.文獻4:Granger,C.W.,Terasvirta,T.,Patton,A.J.,2005.Commonfactorsinconditionaldistributionsforbivariatetimeseries.J.Econometrics,inpress.文獻5:Patton,A.J.,2005a.Estimationofmultivariatemodelsfortimeseriesofpossiblydifferentlengths.J.Appl.Econometrics21,147–173.第二節(jié)書目資料庫一、書目資料庫概述(一)書目資料庫(bibliographicdatabase)的概念書目資料庫是存儲某個學科領域的二次文獻的資料庫,有時又稱作為二次文獻庫。它依照二次文獻的不同類型又可分為題錄文摘資料庫、索引資料庫和圖書館書目資料庫。是機讀的目錄、索引和文摘檢索工具,檢索結果是文獻的線索而非原文。如許多圖書館提供的基於網(wǎng)路的聯(lián)機公共檢索目錄(Web-basedOnlinePublicAccessCatalogue)、MEDLINE、CBMDisc等。書目資料庫的檢索途徑主要有:題名:書名、刊名、篇名等責任者:著者、譯者、編者等主題:分類號、主題詞等標識號:國際標準書號ISBN、國際標準刊號ISSN、中國統(tǒng)一書刊號、標準出版物號、專利號、索取號等。出版資訊:出版地、出版者(二)OPAC基本概述書目資料庫是OPAC系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源,書目資料庫是由一條條MARC記錄組成的。MARC(MachineReadableCatalogue)即機讀目錄.是目前國際上和我國普遍採用的機讀目錄格式。OPAC(OnlinePublicAccessCatalogue)即聯(lián)機公共檢索目錄,它是一種通過聯(lián)機書目檢索,以實現(xiàn)圖書館書目資訊資源共用的現(xiàn)代化的檢索系統(tǒng)。三、常用書目資料庫介紹1.青海大學圖書館館藏書目資料庫館藏書目資料庫是以文獻的種/冊為單元特徵、以展示文獻收藏詳情及指導文獻資訊用戶查找原始文獻的收藏地址(或地點)為目的而編制的檢索工具。查找青海大學圖書館館藏的工具是什麼?OPAC能提供什麼資訊?從OPAC可以查到青大的所有館藏嗎?OPAC—onlinepublicaccesscatalog聯(lián)機公共書目查詢系統(tǒng)查找青海大學圖書館館藏的工具電子目錄問題:OPAC能提供什麼資訊?OPAC中的一條記錄包含以下兩類資訊:

書目資訊:書名,作者,出版年,出版社,ISBN號,索書號、主題詞等

館藏信息:館藏地點、館藏狀態(tài)。圖書館的館藏目錄的功能圖書館的館藏目錄提供的是完整的出版物的資訊。通過它只能找到圖書館收藏了哪些期刊,館藏卷期如何?最近到館的是哪一卷哪一期?而無法直接找到期刊所刊載的單篇文章。2.CALIS聯(lián)合目錄公共查詢系統(tǒng)(CALISOPAC)中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(ChinaAcademicLibrary&InformationSystem,簡稱CALIS),是經(jīng)國務院批準的我國高等教育“211工程”“九五”“十五”總體規(guī)劃中三個公共服務體系之一。CALIS聯(lián)合目錄公共檢索系統(tǒng)(以下簡稱OPAC)是教育部高等教育文獻保障中心提供的全國高校系統(tǒng)的聯(lián)機目錄查詢系統(tǒng)。數(shù)據(jù)的範圍為中外文普通圖書、中外文期刊以及古籍圖書,採用WEB方式提供全國高校圖書館的館藏資訊的查詢與流覽。點擊進入高級檢索介面流覽第二節(jié)參考工具書一.參考工具書概述

“工欲善其事,必先利其器”。參考工具書是一種依據(jù)特定的需要,廣泛彙集相關的知識或文獻資料,按照字序、分類、主題、年代、地區(qū)等特定的方法和檢索方式編排而成的圖書,是人們在書山探寶,學海求知的“器”。學會和善於利用工具書,是做學問的一項基本功。使用參考工具書的過程是事實檢索或數(shù)據(jù)檢索的過程。

(一)參考工具書的概念所謂參考工具書是指廣泛搜集某一範圍的知識材料,以特定的編排形式和檢索方法為

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