系統(tǒng)設計課件

管理資訊系統(tǒng)

系統(tǒng)設計

系統(tǒng)設計是管理資訊系統(tǒng)開發(fā)的一個重要階段。著眼點系統(tǒng)如何構建？即定義系統(tǒng)的結構化部件其重點是把系統(tǒng)功能需求轉化成系統(tǒng)設計說明書。系統(tǒng)設計包括總體和詳細設計兩部分。

6.1系統(tǒng)設計概述6.1.1

系統(tǒng)設計的任務6.1.2

系統(tǒng)設計的原則6.1.3系統(tǒng)設計的步驟6.1.4系統(tǒng)設計的方法返回按鍵或擊滑鼠☆6.1.1系統(tǒng)設計的任務主要工作返回邏輯模型：需求模型物理模型：解決方案的模型做什麼怎麼做科學合理地提出從具體到抽象從抽象又回到具體系統(tǒng)分析系統(tǒng)設計按鍵或擊滑鼠主要工作1.總體設計(模組結構圖設計等)2.代碼設計和設計規(guī)範的制訂3.系統(tǒng)物理配置方案設計(設備配置、通信網絡的選擇和設計及DBMS的選擇等)4.數據存儲設計(DB設計、DB安全保密設計等)5.電腦處理過程設計(輸入、輸出、處理流程圖設計及編寫程式設計說明書等)返回按鍵或擊滑鼠☆6.1.2系統(tǒng)設計的原則

★

完整性

★

靈活性

★

可靠性

★

經濟性

★

簡單性返回

★完整性(系統(tǒng)性)

系統(tǒng)是作為一個整體而存在的。因此,在系統(tǒng)設計中要從整個系統(tǒng)的角度進行考慮,系統(tǒng)的代碼要統(tǒng)一,設計規(guī)範要標準,傳遞語言要盡可能一致,對系統(tǒng)的數據採集要做到數出一處、全局共用,使一次輸入得到多次利用。返回

★靈活性

系統(tǒng)對外界環(huán)境條件的變化有很強的適應性。這樣其可保持長久的生命力。為此，系統(tǒng)應具有較好的開放性和結構的可變性。返回

★可靠性

指系統(tǒng)抵禦外界干擾的能力及受外界干擾時的恢復能力。一個成功的MIS必須具有較高的可靠性，如安全保密性、檢錯及糾錯能力、抗病毒能力等。返回

★經濟性

系統(tǒng)應該給用戶帶來一定的效益(直接經濟效益、間接經濟效益)。系統(tǒng)的投資和經營費用應儘快得到回收。返回

★簡單性

只要能達到預定的目標和實現(xiàn)預定的功能,系統(tǒng)就應避免一切不必要的複雜,儘量簡單。返回6.1.3系統(tǒng)設計的步驟◎

總體設計◎

詳細設計返回◎總體設計又稱初步設計或結構設計。內容包括：

劃分子系統(tǒng)(系統(tǒng)功能結構的劃分)

模組結構圖設計

資訊系統(tǒng)流程圖設計

系統(tǒng)物理配置方案設計等返回按鍵或擊滑鼠☆◎詳細設計

在總體設計的基礎上,詳細設計是要確定每個模組內部的詳細執(zhí)行過程。包括：

1.代碼設計2.數據存儲檔設計3.輸出設計4.輸入設計5.其他設計返回按鍵或擊滑鼠☆6.2代碼設計6.2.1代碼的功能6.2.2代碼設計的原則6.2.3代碼的種類6.2.4代碼的校驗返回6.2.1代碼的功能代碼：代表客觀存在的實體及其各種屬性的符號,如:數字、字母或他們的組合。它應易於電腦和人識別與處理1.可使數據的表達方式標準化；2.可減少資訊量，節(jié)省存儲空間；3.便於資訊的傳遞和進行分類、合併、檢索等處理,提高電腦處理資訊的效率；4.標明事物所處狀態(tài)。返回按鍵或擊滑鼠☆5.3.2代碼設計的原則1.唯一性2.標準化與通用性3.合理性4.穩(wěn)定性5.可擴充性與靈活性6.具有規(guī)律性7.簡潔性返回1.唯一性

每個代碼都僅代表唯一的實體或屬性。代碼的最基本的特性。任何代碼都必須具備這種基本特徵。在一個分類編碼標準中，一個代碼只能唯一的標識一個分類對象，而一個分類對象也只能有一個唯一的編碼。返回2.標準化與通用性

凡國家和主管部門對某些資訊分類和代碼有統(tǒng)一規(guī)定和要求的，則應採用標準形式的代碼，以使其通用化。例如，紡織系統(tǒng)關於紡織工業(yè)產品標準編碼的規(guī)定，以“2”打頭表示純毛類產品，其中“21”表示純毛嗶嘰產品，“22”表示純毛華達呢類產品，“24”表示純毛花呢類產品等。這樣在查找或統(tǒng)計某一類產品時就十分方便了。如要查找純毛類產品，只要對檔記錄進行一次排序，顯示出“2”字打頭的一段即可。再要細分的話，就再限定第二位，如“22”字打頭的顯示出來就是純毛華達呢類產品的記錄。返回3.合理性

代碼結構要合理，儘量反映編碼對象的特徵，並與事務分類體系相適應，以便代碼具有分類的標識作用。如：身份證號碼返回4.穩(wěn)定性

代碼應能適應環(huán)境的變化，要具有不能改變的持久性，避免經常修改代碼，具有穩(wěn)定性。返回5.可擴充性與靈活性

代碼系統(tǒng)要考慮系統(tǒng)的發(fā)展變化。當增加新的實體或屬性時，直接利用原代碼加以擴充，而不需要變動代碼系統(tǒng)。返回6.具有規(guī)律性

便於編碼和識別。代碼應具有邏輯性，直觀性好的特點，便於用戶識別和記憶。對於一些易混淆的字母，如I，O，Z等，儘量不用。返回7.簡潔性

代碼的長度應以短小為好，代碼的長度會影響所佔據的存儲單元和資訊處理速度，也會影響代碼輸入時出錯的概率及輸入、輸出速度。返回6.2.3代碼的種類1.順序碼2.區(qū)間碼3.助記碼返回1.順序碼

又稱系列碼,是一種用連續(xù)數字代表編碼對象的碼(1：廠長.2：科長)。優(yōu)點：短而簡單,記錄定位方法簡單,易管理。缺點：沒有邏輯基礎,本身不能說明任何資訊的特徵,新加的代碼只能列在最後,刪除則造成空碼。

通常作為其他碼分類中細分類的一種補充手段。返回按鍵或擊滑鼠☆01……宣傳部02……組織部01-04為政治部03……04……05……行政科06……膳食科05-08為總務處07……基建科08……有序碼因為沒有邏輯含義作基礎，一般不能說明資訊的任何特性，但在有些場合下使用它比較方便。2.區(qū)間碼

把資料項目分成若干組,每一區(qū)間代表一個組,碼中數字的值和位置都代表一定意義。例：

①郵遞區(qū)號產品條碼②某企業(yè)的用戶分類和代碼

區(qū)間碼的類型返回按鍵或擊滑鼠☆用戶分類和代碼用戶類型(第一位)採購總量(第二位)碼12345分類批發(fā)部門零售單位教育界國防部門其他部門碼12345

分類<9999元10000-9999元30000-49999元>49999元返回區(qū)間碼的類型⑴

多面碼⑵

上下關聯(lián)區(qū)間碼⑶

十進位碼返回⑴多面碼

一個資料項目可有多方面的特性。若在碼的結構中為這些特性各規(guī)定一個位置,則形成多面碼。

例：機制螺釘返回例：返回材料螺釘直徑螺釘頭形狀表面處理1.不銹鋼2.黃銅3.鋼1.?0.52.?1.03.?1.51.園頭2.平頭3.六角形狀4.方形頭

1.未處理2.鍍鉻3.鍍鋅4.上漆例如某服裝廠生產的服裝編碼如表5-4所示。例如：某一種男裝的編碼為M38-2W1。

在區(qū)間碼中，由於數字的值與位置均代表一定意義，故使排序、分類、檢索容易進行，缺點是有時造成碼很長。表5-4特徵碼類別尺寸式樣料子M（男裝）381—9W1(毛料)F（女裝）39C1(布料)4041⑵上下關聯(lián)區(qū)間碼

由幾個意義上相互有關的區(qū)間碼組成,其結構一般由左向右排列。例：

會計核算方面,用最左位代表核算種類,下一位代表會計核算專案。返回按鍵或擊滑鼠☆例如，關於某公司的組織機構的代碼含義如表公司級課時級小組級1—總公司1—銷售科1—訂單處理組2—江蘇分公司2—會計科2—廣告組…………3—會計組⑶十進位碼

碼中每一位數字代表一類(圖書分類中沿用已久的十進位分類碼)。分類比較清晰，但適用範圍較窄,且所占位數長短不一，不適於電腦處理。但位數固定,仍可使用電腦處理。返回按鍵或擊滑鼠☆例如；500.自然科學510.數學520.天文學530.物理學531.機構531.1機械531.1.1杠桿和平衡3.助記碼

用文字、數字或文字數字結合起來描述，其特點：可通過聯(lián)想幫助記憶(原封不動地表示代碼化對象屬性,亦記亦讀)。例：

TV-B-21,TV-C-29

適用於資料項目目較少的情況(一般少於50個),否則可能引起聯(lián)想出錯。另外,位數亦變多,而太長的助記碼佔用電腦容量太多,不宜採用。返回按鍵或擊滑鼠☆縮略碼是助憶碼的特例，從編碼對象名稱中撮幾個關鍵字母作為代碼，例如：

Amt總額（amount）Cont合同（contract）Inv.No發(fā)票號（invoicenumber）5.3.4代碼的校驗1.代碼字典2.校驗位返回1.代碼字典

事先在電腦中建立一個“代碼字典”，然後將輸入的代碼與字典中的內容進行比較，若不一致則說明輸入的代碼有錯。返回

代碼是數據的重要組成部分，它的正確性直接影響系統(tǒng)的品質。當人們抄寫、錄入時，發(fā)生錯誤的可能性很大。2.校驗位發(fā)現(xiàn)錯誤種類抄寫錯誤，如：1寫成7；易位錯誤，如：1234寫成1324；雙易位錯誤，如：26913寫成21963；隨機錯誤，如：包括以上兩種或三種綜合性錯誤或其他錯誤。返回如何解決，如何保證代碼的正確性？XXXXXXX校驗位代碼本體

校驗碼是根據事先規(guī)定好的數學方法及代碼本體計算出來的。

設計代碼結構時，在原有代碼基礎上另外加上一個校驗位，使其成為代碼的一個組成部分，校驗值通過事先規(guī)定的數學方法計算出來。當代碼輸入後，電腦會以同樣的數學方法按輸入的代碼計算出校驗值，並將它與輸入的校驗值進行比較，以證實是否有錯。返回方法錯誤C1C2C3….Cn代碼本體P1P2P3….Pn加權因數加權因數可以為：@自然數1，2，3，……@幾何級數2，4，8，16……@質數3，5，7，13，17第一步：對代碼的本體的每一位加權求和C1C2C3….CnR校驗位代碼本體第二步：以模除和得到餘數，將餘數作為檢驗位確定校驗位的方法：1.算術級數法2.幾何級數法3.質數法返回1.算術級數法原代碼：12345各乘以權：65432乘積之和：6+10+12+12+10=50以11為模除以乘積之和，餘數作為校驗碼

50/11=4……6代碼為：123456返回按鍵或擊滑鼠☆2.幾何級數法原代碼：12345各乘以權：3216842乘積之和：32+32+24+16+10=114以11為模除以乘積之和，餘數作為校驗碼

114/11=10……4代碼為：123454返回按鍵或擊滑鼠☆

3.質數法原代碼：12345各乘以權：1713753乘積之和：17+26+21+20+15＝99以11為模除以乘積之和，餘數作為校驗碼

99/11＝9……0代碼為：123450注意：以11為模時，若餘數是10，則按0處理。返回按鍵或擊滑鼠☆第三節(jié)功能結構圖設計所謂功能結構圖就是將系統(tǒng)的功能進行分解，按功能從屬關係表示的圖表。管理資訊系統(tǒng)的各子系統(tǒng)可以看作是系統(tǒng)目標下層的功能，對其中每項功能還可以繼續(xù)分解為第三層、第四層……甚至更多的功能。從概念上講，上層功能包括(或控制)下層功能，愈上層功能愈籠統(tǒng)，愈下層功能愈具體。功能分解的過程就是一個由抽象到具體、由複雜到簡單的過程。圖中每一個框稱為一個功能模組。功能模組可以根據具體情況分得大一點或小一點。分解得最小的功能模組可以是一個程式中的每個處理過程，而較大的功能模組則可能是完成某一任務的一組程式。預備知識1、模組的定義與屬性模組是可以組合、更換和分解的單元，是組成系統(tǒng)的基本單元。模組的屬性屬性類屬性說明外部屬性功能模組能夠完成的任務或實現(xiàn)的操作輸入輸出數據模組使用的條件和模組之間的關係內部屬性演算法模組內部如何實現(xiàn)所要求的功能內部變數演算法中涉及的變數2、模組化原理模組化即是將複雜的系統(tǒng)分解成不同粒度的模組的過程，最小的模組完成比較簡單的、獨立的任務。ABCDIJK將系統(tǒng)的功能進行分解，按功能的從屬關係表示的圖表。學院綜合管理教學教務管理黨務管理後勤管理教師管理學生黨務管理教師黨務管理團組織管理抽象、複雜具體、簡單一功能結構圖的定義

功能結構圖設計過程就是把一個複雜的系統(tǒng)分解為多個功能較單一的的過程。這種把一個資訊系統(tǒng)設計成若干模組的方法稱做模組化。模組化是一種重要的設計思想，這種思想把一個複雜的系統(tǒng)分解為一些規(guī)模較小、功能較簡單的、更易於建立和修改的部分。二功能結構圖設計過程1、各個模組具有相對的獨立性，可以分別加以設計實現(xiàn)；2、模組之間的相互關係（如資訊交換、調用關係）則通過一定的方式予以說明。生產綜合管理系統(tǒng)即時數據整合子系統(tǒng)油罐管理子系統(tǒng)倉庫管理子系統(tǒng)車間生產子系統(tǒng)能源計量統(tǒng)計子系統(tǒng)物料計量統(tǒng)計子系統(tǒng)維護管理子系統(tǒng)綜合查詢子系統(tǒng)案例：某公司的功能結構圖下圖是工資管理子系統(tǒng)的功能結構圖。由圖可知，工資管理子系統(tǒng)被分解為建立主文件、更新主文件、建立扣款檔以及計算和列印等四個子功能，其中每個子功能還可以繼續(xù)分解下去。第四節(jié)資訊系統(tǒng)流程圖設計對一些電腦程式、檔、資料庫以及相關手工過程的電腦系統(tǒng)的表達功能結構圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結構，但並未表達各功能之間的數據傳送關係。一問題的提出

(1)某一功能模組向某一數據檔中存入數據，而另一個功能模組則從該數據檔中取出數據。

例1、財務部門更新數據存儲“客戶信用檔”，發(fā)貨部門提取該信用資訊，以便作出合適的決策?？蛻粜庞脵n財務部門發(fā)貨決策信用資料處理發(fā)貨決策。。。。(2)雖然在數據流程圖中的某兩個功能模組之間原來並沒有通過數據檔發(fā)生聯(lián)繫，但為了處理方便，在具體實現(xiàn)中有可能在兩個處理功能之間設立一個臨時的中間檔以便把它們聯(lián)繫起來。抄寫填寫扣款本月工資發(fā)放清單例2、工資發(fā)放處理中。抄寫填寫扣款本月工資清單如何解決在功能結構圖中存在的問題呢？建立主文件建立扣款檔工資管理系統(tǒng)資訊系統(tǒng)流程圖是以新系統(tǒng)的數據流程圖為基礎繪製的?？梢园聪率鏊悸穪砝L製資訊系統(tǒng)流程圖:首先為數據流程圖中的處理功能畫出數據關係圖。即輸入數據、中間數據和輸出數據之間的關係。

最後，把各個處理功能的數據關係圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數據關係圖，即資訊系統(tǒng)流程圖。二資訊系統(tǒng)流程圖的繪製1、首先為數據流程圖中的處理功能畫出數據關係圖。處理功能輸入數據A輸入數據B輸入數據C中間檔D輸出數據E輸出檔F人事科抄寫人員工資變動表上月工資發(fā)放清單填寫扣款本月工資發(fā)放清單總務科扣款清單填寫計算應得工資本月工資發(fā)放清單工資發(fā)放員本月工資發(fā)放清單示例如何繪製系統(tǒng)流程圖？抄寫人員工資變動表上月工資清單本月工資清單2、把各個處理功能的數據關係圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數據關係圖，即資訊系統(tǒng)流程圖。人事變動通知單房租變動通知單主文件更新模組上月主文件本月主文件電費扣款通知單病事假扣款通知單建立扣款檔模組扣款檔電腦列印模組工資單工資匯總表從數據流程圖變換成資訊系統(tǒng)流程圖並不是單純的符號改換，資訊系統(tǒng)流程圖中僅表示的是電腦的處理流程，而並不像數據流程圖那樣還反映了人工操作那一部分。因此繪製資訊系統(tǒng)流程圖的前提是已經確定了系統(tǒng)的邊界、人機介面和數據處理方式。從數據流程圖到資訊系統(tǒng)流程圖還應考慮哪些處理功能可以合併，或進一步分解，然後把有關的處理看成是系統(tǒng)流程圖中的一個處理功能。三繪製中應注意的問題1、從數據流程圖變換成資訊系統(tǒng)流程圖並不是單純的符號改換。資訊系統(tǒng)流程圖電腦的處理流程數據流程圖人工操作

2、應考慮哪些處理功能可以合併，或進一步分解，然後把有關的處理看成是系統(tǒng)流程圖中的一個處理功能。示例輸入1第五節(jié)系統(tǒng)物理配置方案一、設計依據(1)系統(tǒng)的吞吐量。每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數稱為系統(tǒng)的吞吐量。系統(tǒng)的吞吐量越大，則系統(tǒng)的處理能力就越強。(2)系統(tǒng)的回應時間。從用戶向系統(tǒng)發(fā)出一個作業(yè)請求開始，經系統(tǒng)處理後，給出應答結果的時間稱為系統(tǒng)的回應時間。(3)系統(tǒng)的可靠性。(4)集中式還是分佈式。(5)地域範圍。對於分佈式系統(tǒng)，要根據系統(tǒng)覆蓋的範圍決定採用廣域網還是局域網。(6)數據管理方式。如果數據管理方式為檔系統(tǒng)，則操作系統(tǒng)應具備檔管理功能。二、電腦硬體選擇電腦硬體的選擇取決於數據的處理方式和要運行的軟體。一般來說，如果系統(tǒng)的數據處理是集中式的，系統(tǒng)應用的主要目的是利用電腦的強大計算能力，則可以採用主機-終端系統(tǒng)，以大型機或中小型機作為主機，可以使系統(tǒng)具有較好的性能。若對企業(yè)管理等應用，其應用本身就是分佈式的，使用大型主機主要是為了利用其多用戶能力，則不如微機網路更為靈活、經濟。三、電腦網絡的選擇1網路拓撲結構。網路拓撲結構一般有匯流排型、星型、環(huán)形、混合型等。在網路選擇上應根據應用系統(tǒng)的地域分佈、資訊流量進行綜合考慮。一般來說，應儘量使資訊流量最大的應用放在同一網段上。2網路的邏輯設計。通常首先按軟體將系統(tǒng)從邏輯上分為各個分系統(tǒng)或子系統(tǒng)，然後按需要配備設備，如主伺服器、主交換機、分系統(tǒng)交換機、子系統(tǒng)集線器(HUB)、通訊伺服器、路由器和數據機等，並考慮各設備之間的連接結構。3網路操作系統(tǒng)。目前，流行的網路操作系統(tǒng)有UNIX、Netware、WindowsNT等。UNIX歷史最早，是惟一能夠適用於所有應用平臺的網路操作系統(tǒng);Netware網路操作系統(tǒng)適用於檔伺服器/工作站模式，具有較高的市場佔有率;WindowsNT由於其Windows軟體平臺的集成能力，隨著Windows操作系統(tǒng)的發(fā)展和客戶機/伺服器模式向流覽器一伺服器模式延伸，無疑是有前途的網路操作系統(tǒng)。四、資料庫管理系統(tǒng)的選擇管理資訊系統(tǒng)都是以資料庫系統(tǒng)為基礎，一個好的資料庫管理系統(tǒng)對管理資訊系統(tǒng)的應用有著舉足輕重的重要影響。在資料庫管理系統(tǒng)的選擇上，主要考慮:(1)資料庫的性能;(2)資料庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺;(3)資料庫管理系統(tǒng)的安全保密性能;(4)數據的類型。

目前，市場上資料庫管理系統(tǒng)較多，流行的有Oracle、Sybase、SQLServer、Informix、FoxPro等。Oracle、Sybase均是大型資料庫管理系統(tǒng)，運行於客戶/伺服器等模式，是開發(fā)大型MIS的首選，F(xiàn)oxBase在小型MIS中最為流行。Microsoft推出的VisualFoxPro在大型管理資訊系統(tǒng)開發(fā)中也獲得了應用，而Informix則適用於中型MIS的開發(fā)。五應用軟體的選擇第六節(jié)輸出設計輸出設計的內容包括：（1）有關輸出資訊使用方面的內容，包括資訊的使用者、使用目的、報告量、使用週期、有效期、保管方法和複寫份數等；（2）輸出資訊的內容，包括輸出專案、位數、數據形式(文字、數字)；（3）輸出格式，如表格、圖形或檔；（4）輸出設備，如印表機、顯示器、卡片輸出機等。對行打機尚須注明字/行，行/頁；（5）輸出介質，如輸出到磁片還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通白紙等。輸出格式設計不同的輸出方式，其格式有區(qū)別：

⑴

簡單組列

⑵

表格式

⑶

多窗口關聯(lián)式

⑷

座標圖式返回⑴簡單組列式

把若干組有關的輸出數據，按一定的順序要求，在進行簡單的組織之後，顯示在螢幕或打印紙上。輸出程式設計簡單，輸出內容直觀、排列簡單緊湊，適合資料項目不多，而數據量較大的場合採用，常作為核對、查詢用的輸出格式。例：返回例：學生成績核對單學號英語數學電腦經濟學9820140189788990982014029087908098201403878895709820140488908079返回⑵表格式

指按有關規(guī)定或自行設計格式的傳統(tǒng)中文表格，可用作螢幕或列印輸出，目前使用最多的輸出格式之一。

由於內容的多少或受到螢幕大小限制,在格式上有所不同。一般包括：

◎表頭：標題、表頭線、欄目；◎表體：行間線、行；◎表尾：表底線、表尾說明。使用工具：螢幕格式設計、表格格式生成。返回格式結構按鍵或擊滑鼠表格的格式結構考生成績表

考號姓名專業(yè)成績主考加試總分文化程度第頁（共頁）製錶人：時間：返回⑶多窗口關聯(lián)式

螢幕輸出中，用於在多窗口內同時顯示關聯(lián)數據的輸出格式。該格式可實現(xiàn)關聯(lián)數據的即時動態(tài)回應，適於基本資訊查、刪、改操作。優(yōu)點：關聯(lián)數據顯示輸出的即時性、動態(tài)性,操作簡便,輸出效果形象生動。缺點：實現(xiàn)複雜。返回示例多窗口關聯(lián)顯示輸出示例返回

身份證號碼姓名

01001陳進01002查爾斯01003江平01004高樂01005孫敬

……

……

身份證號碼：01002姓名：查爾斯性別：男出生年月：1873.6出生地：倫敦職業(yè)：畫家

……01002查爾斯按鍵或擊滑鼠☆⑷座標圖式

數據取值變化在座標平面反映出來的一種圖示輸出格式。適用於顯示或列印輸出。優(yōu)點：直觀，可進行多項數據的比較和觀察數值變化的趨勢。缺點：列印輸出比較困難。返回直方圖折線圖按鍵或擊滑鼠☆直方圖返回012345折線圖返回12345第七節(jié)輸入設計

1.輸入設計的原則

2.輸入設計的內容

3.輸入設計的格式

4.輸入數據的校驗

輸入設計是MIS系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機交互的效率。返回1.輸入設計的原則⑴

最小量原則⑵

簡單性原則⑶

早檢驗原則⑷

少轉換原則⑸

減少延遲原則返回⑴最小量原則

在保證滿足處理要求的前提下使輸入量最小。輸入量越小，出錯的機會越小，花費時間越少，數據一致性越好。返回⑵簡單性原則

輸入的準備、輸入過程應儘量容易，以減少錯誤的發(fā)生。返回⑶早檢驗原則

對輸入數據的檢驗儘量接近原數據發(fā)生點，使錯誤能及時得到改正。返回⑷少轉換原則

輸入數據儘量用其處理所需形式記錄，以免數據轉換介質時發(fā)生錯誤。返回⑸減少延遲原則

輸入數據的速度往往成為提高資訊系統(tǒng)運行效率的瓶頸，為減少延遲，可採用周轉檔、批量輸入等方式。返回2.輸入設計的內容⑴

確定輸入數據內容⑵

確定數據的輸入方式⑶

確定輸入數據的記錄格式⑷

輸入數據正確性校驗⑸

確定輸入設備返回⑴確定輸入數據內容

確定輸入資料項目名稱、數據內容、精度、數值範圍等。返回⑵確定數據的輸入方式

數據的輸入方式與數據發(fā)生地點、發(fā)生時間、處理的緊急程度有關。若發(fā)生地點遠離電腦，發(fā)生時間是隨機的，又要求立即處理，則採用聯(lián)機終端輸入。對於數據發(fā)生後不需要立即處理的，可採用脫機輸入。返回⑶確定輸入數據的記錄格式

輸入設計的主要內容之一。記錄格式是人際之間的銜接形式，十分重要，設計得好，容易控制工作流程，減少數據冗餘，增加輸入的準確性，並容易進行數據的校驗。返回⑷輸入數據正確性校驗

輸入設計的重要內容。輸入設計最重要的問題是保證輸入數據的正確性。對數據進行必要的檢驗，是保證輸入正確的重要環(huán)節(jié)。返回⑸確定輸入設備①常用輸入設備②選擇應考慮因素返回①常用輸入設備與介質返回

設備介質特點終端控制臺鍵盤

磁片機

磁帶機光學標記讀出器

掃描器介質

磁片

磁帶輸入卡上的光學標記圖紙?zhí)攸c適用於少量數據，直接人工輸入或用於人機對話等適用於大量數據的輸入，成本低，速度快，攜帶方便適用於大量數據的輸入成本低，速度快，攜帶方便，易於保存可直接將光學標記轉換成編碼輸入，效率高適用於圖形圖像數據的輸入磁性墨水字元識別機、條碼識別機、聲音識別儀等②選擇應考慮因素☆輸入的數據量與頻度；☆數據的來源、形式、收集環(huán)境；☆輸入類型、格式的靈活程度；☆輸入速度和準確性要求；☆輸入數據的校驗方法、糾正錯誤的難易程度;☆可用的設備和費用。返回⑶輸入設計的格式

大多數數據的輸入是通過相應的輸入介面軟體，通過螢幕介面完成的。

①簡列式

②表格式

③全螢幕編輯方式返回

①簡列式

把一組相關的資料項目,按順序排成幾列,輸入時只要按順序逐個地鍵入數據,完成一組數據的輸入。格式簡單、直觀、易用程式實現(xiàn)。適用於輸入資料項目不多的情況。返回例例

請輸入入庫單數據入庫單號：入庫日期：原材料代碼：入庫單價：入庫量：返回

②表格式

把一組輸入的資料項目排列成一張空白表的格式，操作員象填表一樣輸入數據，該方式稱為“表格式輸入方式”。

符合人們日常習慣，受歡迎。但要注意和安排螢幕，儘量與數據載體的格式一樣，輸入操作會覺得親切自如，不易出錯。返回例例返回職工代碼姓名性別籍貫出生年月政治面貌文化程度職務部門職稱參加工作時間工資電話郵編職工人事資訊卡錄入

③全螢幕編輯方式

利用資料庫語言系統(tǒng)本身提供的全螢幕編輯功能，可以在螢幕上造出一張與資料庫檔相一致的二維關係表。移動記錄指針或選擇字段，能夠實現(xiàn)記錄的追加、修改和刪除等操作。該方式操作方便、即時性高、編程簡單，適合於電腦專業(yè)人士使用。應注意對數據檔的安全性保護。返回例例

XHYYSXYWJSJ89908095908080808986908070788986返回4.輸入數據的校驗⑴

輸入數據出錯的類型⑵

數據校驗方法返回⑴輸入數據出錯的類型數據內容錯：原始數據抄寫錯誤或錄入錯誤；數據量錯誤：丟失或重複而引起數據本身的錯誤；數據的延誤：輸入數據遲緩使處理推遲而產生的錯誤。返回⑵數據校驗方法①

重複校驗②

視覺校驗③

匯總校驗④

數據類型校驗⑤

格式校驗⑥

邏輯校驗⑦

界限校驗⑧

記錄計數校驗⑨

平衡校驗⑩

對照校驗

校驗位返回11①重複校驗

採用兩人在不同的時間錄入相同的數據,然後對比校驗,找出不同之處,確定錯誤數據。返回②視覺校驗輸入時,由電腦列印或顯示輸入數據,然後與原始憑證或輸入記錄單進行比較找出錯誤。返回③匯總校驗

對輸入的一批數值數據，用人工求出總值，然後與計算的總值相比較進行校驗。返回④數據類型校驗

檢查輸入的數據是否符合資料項目的類型。返回⑤格式校驗

檢驗記錄中各資料項目的位數和位置是否符合預先規(guī)定的格式。返回⑥邏輯校驗

檢驗輸入數據在邏輯上是否有矛盾。返回⑦界限校驗

檢查某項輸入數值的大小是否在預先指定的範圍內。返回⑧記錄計數校驗

計算記錄的個數以檢查數據是否重複輸入或遺漏。