《物料采購流程》課件

《物料采購流程》ppt課件目錄CONTENTS物料采購概述采購流程簡介采購過程中的關(guān)鍵要素采購策略與技巧采購風(fēng)險與應(yīng)對措施案例分析與實踐經(jīng)驗分享01物料采購概述物料采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找、選擇并購買所需物料的過程。定義確保企業(yè)生產(chǎn)所需物料的及時供應(yīng)，降低采購成本，提高企業(yè)競爭力。目的定義與目的采購是企業(yè)生產(chǎn)的重要前提，沒有物料供應(yīng)，生產(chǎn)將無法進行。保障生產(chǎn)成本控制供應(yīng)鏈管理采購成本是企業(yè)成本的重要組成部分，控制采購成本有助于降低整體運營成本。采購是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，良好的采購管理有助于提高供應(yīng)鏈的效率和穩(wěn)定性。030201采購的重要性直接采購、間接采購、集中采購、分散采購等。按采購方式戰(zhàn)略性采購、操作性采購、項目性采購等。按采購性質(zhì)定期采購、非定期采購等。按采購頻率采購的分類02采購流程簡介

需求分析明確采購目的清晰定義物料需求，了解使用部門的具體要求和預(yù)期性能指標(biāo)。制定采購計劃根據(jù)需求分析，確定采購的時間、數(shù)量和預(yù)算。評估現(xiàn)有供應(yīng)商審查現(xiàn)有供應(yīng)商的供貨能力、質(zhì)量記錄和價格等。通過市場調(diào)研，篩選出符合需求的潛在供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選對比潛在供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)等關(guān)鍵因素。供應(yīng)商評估基于評估結(jié)果，選擇最合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇準(zhǔn)備談判資料收集市場行情、競爭對手信息，了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和利潤空間。明確談判目標(biāo)設(shè)定談判的底線和期望目標(biāo)，包括價格、交貨期、質(zhì)量保證等。進行談判就價格、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵條款進行深入談判。采購談判根據(jù)談判結(jié)果，制定詳細(xì)的采購合同。合同草擬邀請法務(wù)或第三方專家對合同條款進行審查，確保合同合法合規(guī)。合同審查雙方達(dá)成一致后，正式簽訂采購合同。合同簽訂合同簽訂下達(dá)訂單將訂單正式發(fā)送給供應(yīng)商，并確認(rèn)供應(yīng)商收到訂單。訂單跟蹤與監(jiān)控對訂單執(zhí)行過程進行跟蹤，確保按時交貨。確認(rèn)訂單信息核對訂單上的物料規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息無誤。訂單下達(dá)123制定驗收計劃，準(zhǔn)備驗收工具和人員。驗收準(zhǔn)備核對到貨的物料數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量是否符合合同要求。實物驗收審查供應(yīng)商提供的質(zhì)檢報告、發(fā)票等文件是否齊全。文件驗收到貨驗收核對發(fā)票信息按照合同約定的付款方式，安排付款給供應(yīng)商。安排付款付款后跟進確保供應(yīng)商收到款項，并對發(fā)票進行存檔管理。核對發(fā)票上的金額、稅號等信息是否與合同一致。付款結(jié)算03采購過程中的關(guān)鍵要素供應(yīng)商管理評估供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格和服務(wù)，選擇最符合需求的供應(yīng)商。建立長期、互信的供應(yīng)商關(guān)系，確保物料供應(yīng)的穩(wěn)定性和持續(xù)性。定期對供應(yīng)商的績效進行評估，包括交貨準(zhǔn)時率、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等。鼓勵供應(yīng)商改進技術(shù)和管理，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本。供應(yīng)商選擇供應(yīng)商關(guān)系維護供應(yīng)商績效評估供應(yīng)商發(fā)展采購價格運輸與物流成本庫存成本間接成本采購成本01020304分析物料的市場價格，比較不同供應(yīng)商的報價，確保采購價格合理?？紤]運輸方式、運輸距離和物流成本，確?？傮w成本最低。合理控制庫存，避免因庫存過多而增加倉儲和管理成本?？紤]采購過程中的間接成本，如人工、管理費用等。根據(jù)生產(chǎn)和銷售計劃，準(zhǔn)確預(yù)測物料需求量。需求預(yù)測及時下達(dá)采購訂單，并跟進訂單執(zhí)行情況，確保按時交貨。訂單下達(dá)與跟進對于突發(fā)事件或生產(chǎn)異常情況，采取緊急采購措施，縮短采購周期。緊急采購與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，并備選其他供應(yīng)商，以應(yīng)對突發(fā)狀況。長期合作與備選方案采購周期明確物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收要求，確保采購物料符合生產(chǎn)要求。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求對采購物料進行質(zhì)量檢驗和驗收，確保質(zhì)量合格。質(zhì)量檢驗與驗收對于不合格的物料，及時與供應(yīng)商協(xié)商處理方式，如退貨、換貨或折扣等。不合格品處理鼓勵供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量，建立質(zhì)量管理體系，實現(xiàn)質(zhì)量持續(xù)改進。質(zhì)量持續(xù)改進采購質(zhì)量04采購策略與技巧將企業(yè)所需物料的采購集中于一個部門或少數(shù)人員，以達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟和減少采購成本的目的。將采購分散到各個使用部門或子公司，以滿足其特定需求，靈活性較高，但可能導(dǎo)致成本增加。集中采購與分散采購分散采購集中采購固定采購根據(jù)長期合同或協(xié)議進行采購，數(shù)量和價格相對固定。彈性采購根據(jù)市場變化和需求調(diào)整采購策略，靈活應(yīng)對價格波動和供應(yīng)變化。固定采購與彈性采購與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同發(fā)展，穩(wěn)定供應(yīng)和降低成本。長期合作基于短期需求進行采購，靈活性高，但可能缺乏與供應(yīng)商的長期合作和戰(zhàn)略協(xié)同。短期交易長期合作與短期交易戰(zhàn)略采購基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和長期發(fā)展規(guī)劃進行采購決策，關(guān)注長期價值和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。戰(zhàn)術(shù)采購基于短期需求和目標(biāo)進行采購決策，關(guān)注短期成本和效率。戰(zhàn)略采購與戰(zhàn)術(shù)采購05采購風(fēng)險與應(yīng)對措施市場風(fēng)險總結(jié)詞市場風(fēng)險是指由于市場價格、供需關(guān)系等因素變化，導(dǎo)致采購成本上升或供應(yīng)中斷的風(fēng)險。詳細(xì)描述市場風(fēng)險包括價格波動、需求變化、競爭狀況等。應(yīng)對措施包括定期監(jiān)測市場動態(tài)，制定靈活的采購策略，以及建立多元化的供應(yīng)商渠道等?？偨Y(jié)詞供應(yīng)商風(fēng)險是指由于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等因素的不確定性，給企業(yè)采購帶來的風(fēng)險。詳細(xì)描述供應(yīng)商風(fēng)險包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力不足、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、交貨延遲等。應(yīng)對措施包括對供應(yīng)商進行全面評估和審核，建立長期合作關(guān)系，以及定期對供應(yīng)商進行績效評價等。供應(yīng)商風(fēng)險VS物流風(fēng)險是指物料在運輸、倉儲等過程中出現(xiàn)的延遲、損壞、丟失等風(fēng)險。詳細(xì)描述物流風(fēng)險包括運輸延遲、倉儲損壞、物流信息不透明等。應(yīng)對措施包括選擇可靠的物流服務(wù)商，建立物流信息管理系統(tǒng)，以及加強物流過程中的監(jiān)控和管理等?？偨Y(jié)詞物流風(fēng)險質(zhì)量風(fēng)險是指物料在采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，如不符合規(guī)格、不符合標(biāo)準(zhǔn)等，給企業(yè)生產(chǎn)帶來的風(fēng)險?？偨Y(jié)詞質(zhì)量風(fēng)險包括物料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不符合生產(chǎn)要求等。應(yīng)對措施包括建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗制度，對供應(yīng)商進行質(zhì)量保證能力的評估和審核，以及加強質(zhì)量信息的溝通和反饋等。詳細(xì)描述質(zhì)量風(fēng)險財務(wù)風(fēng)險財務(wù)風(fēng)險是指由于采購過程中的資金流動、支付等方面的問題，給企業(yè)財務(wù)狀況帶來的風(fēng)險?？偨Y(jié)詞財務(wù)風(fēng)險包括資金流動性不足、支付延遲、壞賬等。應(yīng)對措施包括建立完善的財務(wù)制度和流程，加強財務(wù)管理和監(jiān)督，以及建立風(fēng)險管理機制等。詳細(xì)描述06案例分析與實踐經(jīng)驗分享總結(jié)詞：高效采購總結(jié)詞：供應(yīng)商管理詳細(xì)描述：某企業(yè)在供應(yīng)商管理方面，采取了嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)、定期評估和優(yōu)化供應(yīng)商等措施，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和穩(wěn)定性，提高了采購的質(zhì)量和效率。詳細(xì)描述：某企業(yè)在物料采購過程中，通過優(yōu)化采購流程、建立長期合作關(guān)系、實施集中采購等措施，實現(xiàn)了高效采購，降低了采購成本，提高了采購效率。成功案例一：高效物料采購的實踐經(jīng)驗詳細(xì)描述某企業(yè)在與供應(yīng)商的合作中，建立了良好的溝通機制和合作模式，通過及時反饋、協(xié)調(diào)解決問題、共同制定計劃等方式，提高了合作效率和質(zhì)量?？偨Y(jié)詞供應(yīng)商篩選詳細(xì)描述某企業(yè)在供應(yīng)商篩選方面，制定了詳細(xì)的篩選標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等，確保篩選出的供應(yīng)商符合企業(yè)的要求和標(biāo)準(zhǔn)?？偨Y(jié)詞供應(yīng)商合作成功案例二：供應(yīng)商管理的最佳實踐不合理決策某企業(yè)在采購決策中，由于缺乏充分的市場調(diào)研和風(fēng)險評估，導(dǎo)致采購決策不合理，出現(xiàn)了采購成本過高、質(zhì)量不穩(wěn)定等問題，給企業(yè)帶來了較大的損失?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述失敗案例一：不合理的采購決策導(dǎo)致的后果缺乏市場調(diào)研總結(jié)詞在制定采購決策時，企業(yè)應(yīng)充分進行市場調(diào)研，了解市場行情和供應(yīng)商情況，以便做出合理的決策。如果缺乏市場調(diào)研，可能導(dǎo)致對市場和供應(yīng)商的判斷出現(xiàn)偏差，從而影響采購決策的合理性。詳細(xì)描述失敗案例一：不合理的采購決策導(dǎo)致的后果總結(jié)詞供應(yīng)商選擇失誤詳細(xì)描述在選擇供應(yīng)商時，如果企業(yè)沒有經(jīng)過充分的調(diào)查和比較，選擇了不合適的供應(yīng)商，可能會給企業(yè)帶來生產(chǎn)中斷、產(chǎn)品質(zhì)量問題等風(fēng)險。因此，在選擇供應(yīng)商時應(yīng)該充分考慮其質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)等因素。失