檔案代管合同5篇

檔案代管合同檔案代管合同精選5篇（一）檔案代管合同合同編號(hào)：[合同編號(hào)]甲方（委托方）：[甲方名稱(chēng)]法定代表人：[甲方法定代表人]地址：[甲方地址]電話(huà)：[甲方電話(huà)]乙方（代管方）：[乙方名稱(chēng)]法定代表人：[乙方法定代表人]地址：[乙方地址]電話(huà)：[乙方電話(huà)]鑒于甲方擁有并需要對(duì)其檔案進(jìn)行有效管理及保管，乙方具有相關(guān)檔案管理能力，并愿意為甲方提供檔案代管服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就檔案代管事宜達(dá)成以下合同：第一條代管范圍1.甲方在本合同中的“檔案”指代甲方所有的文書(shū)、文件、票據(jù)、資料等一切檔案材料。2.乙方承諾在本合同項(xiàng)下負(fù)責(zé)甲方檔案的管理、保管、整理、檢索、銷(xiāo)毀等一切相關(guān)工作。3.乙方有義務(wù)按照甲方的要求，妥善保存并保密甲方檔案。第二條代管期限本合同有效期為[合同有效期]，自合同簽訂之日起計(jì)算。第三條代管費(fèi)用1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間及方式支付代管費(fèi)用給乙方，代管費(fèi)用按[費(fèi)用計(jì)算方式]計(jì)算并支付。2.如乙方在代管期限內(nèi)需要對(duì)檔案進(jìn)行其他額外操作（如復(fù)制、整理等），乙方有權(quán)向甲方收取額外費(fèi)用。第四條違約責(zé)任1.如因乙方原因?qū)е录追綑n案的遺失、損壞或泄露等問(wèn)題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.如因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法履行本合同約定的義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。第五條保密條款1.雙方對(duì)接觸到的涉及對(duì)方經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的一切信息負(fù)有保密責(zé)任。2.未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將涉及對(duì)方商業(yè)秘密的信息泄露給第三方。第六條合同終止1.本合同有效期屆滿(mǎn)后，雙方如無(wú)抗議，可自動(dòng)續(xù)訂。2.雙方一方違反了本合同的規(guī)定，經(jīng)提前書(shū)面通知30天后未進(jìn)行改正的，對(duì)方有權(quán)提前解除本合同。第七條爭(zhēng)議解決因本合同引起的爭(zhēng)議或糾紛應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定本合同未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決，并作出補(bǔ)充和修改，補(bǔ)充和修改的內(nèi)容與本合同具有同等效力。第九條合同生效本合同一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（代管方）：簽字：簽字：日期：日期：檔案代管合同精選5篇（二）合同編號(hào)：XXXXX檔案保管合同甲方：（公司名稱(chēng)），注冊(cè)地：XXXXX，法定代表人：XXXXX乙方：（公司名稱(chēng)），注冊(cè)地：XXXXX，法定代表人：XXXXX鑒于甲方擁有大量的檔案資料，為了更好地管理和保管這些檔案資料，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下檔案保管合同：第一條檔案交接甲方將檔案資料交由乙方保管，并詳細(xì)記錄檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、狀態(tài)等信息，以確保檔案交接的準(zhǔn)確性和完整性。第二條保管義務(wù)乙方應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)甲方交付的檔案資料進(jìn)行妥善保管，并保證其安全性和完整性。乙方不得將檔案資料用于其他目的，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方提供檔案資料。第三條檔案查閱和歸還當(dāng)甲方需要查閱檔案資料時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)提供并協(xié)助查閱，并在查閱工作完成后將檔案資料歸還給甲方。甲方需提前通知乙方查閱需求，并確保查閱過(guò)程中不影響乙方的正常運(yùn)營(yíng)。第四條檔案保密雙方同意對(duì)涉及到商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案資料保密，不得泄露給其他人員或機(jī)構(gòu)。如因違反保密義務(wù)造成損失的，責(zé)任由違約方承擔(dān)，并賠償對(duì)方因此所受的一切損失。第五條合同期限本合同自簽署之日起生效，有效期為（具體時(shí)間），期滿(mǎn)后雙方可根據(jù)實(shí)際情況再行協(xié)商確定是否繼續(xù)合作。一方有終止合作的意愿，應(yīng)提前（具體時(shí)間）通知對(duì)方。第六條爭(zhēng)議解決本合同涉及的爭(zhēng)議，應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可根據(jù)中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律進(jìn)行解決。第七條其他事項(xiàng)本合同未盡事宜，可由雙方協(xié)商補(bǔ)充或修改，補(bǔ)充或修改的內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式作為補(bǔ)充合同。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字：簽字：日期：日期：檔案代管合同精選5篇（三）以下為檔案保管的合同范本：檔案保管合同本合同由以下雙方簽訂：甲方：（公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人等信息）乙方：（公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人等信息）合同條款：1.合同目的本合同旨在確定甲方將與乙方共同管理和保管的檔案，以確保其安全性、可用性和機(jī)密性。2.檔案保管服務(wù)2.1甲方將向乙方提供需要進(jìn)行保管的檔案，并確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。2.2乙方將按照甲方的要求對(duì)檔案進(jìn)行管理和保管，包括但不限于存儲(chǔ)、整理、分類(lèi)、索引和查找等。2.3乙方將采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?，以確保檔案的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)、丟失或損壞等情況。2.4乙方將根據(jù)甲方的要求提供檔案使用和借閱的服務(wù)。3.保密條款3.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)本合同涉及的任何保密信息保密，并不得向第三方泄露或披露。3.2乙方應(yīng)對(duì)處理檔案過(guò)程中獲取的甲方機(jī)密信息予以保密。4.檔案歸還4.1乙方應(yīng)在本合同終止或甲方提出要求時(shí)，將檔案歸還給甲方。4.2乙方應(yīng)在檔案歸還時(shí)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，并與甲方進(jìn)行確認(rèn)。5.服務(wù)費(fèi)用5.1甲方應(yīng)按照約定支付乙方的服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式在附件中列明。5.2甲方應(yīng)按照約定支付乙方的額外費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式在附件中列明。6.違約責(zé)任6.1任何一方未能履行本合同約定的任何義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。7.合同變更和解除7.1本合同的任何變更或解除必須經(jīng)過(guò)甲乙雙方書(shū)面同意，并簽署書(shū)面變更或解除協(xié)議。7.2經(jīng)過(guò)甲乙雙方協(xié)商一致，可以提前解除本合同。8.通知方式8.1本合同中的所有通知均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并通過(guò)掛號(hào)郵件或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)的方式進(jìn)行。本合同自雙方簽署之日起生效，并在履行完畢后終止。甲方：（簽字、日期）乙方：（簽字、日期）檔案代管合同精選5篇（四）文件保管協(xié)議書(shū)本協(xié)議書(shū)由以下雙方簽署，即：保管單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）與受托保管單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”），為明確彼此的權(quán)利義務(wù)，達(dá)成如下協(xié)議：1.保管文件范圍甲方將需要保管的文件交由乙方進(jìn)行保管，包括但不限于合同、協(xié)議、發(fā)票、財(cái)務(wù)文件、客戶(hù)信息等。具體的文件清單將在簽署本協(xié)議后雙方共同確定并如實(shí)記錄。2.文件保管時(shí)間文件的保管時(shí)間為_(kāi)_____年/月/日至______年/月/日。若需要延長(zhǎng)保管時(shí)間，雙方應(yīng)提前協(xié)商并簽署書(shū)面延期協(xié)議。3.保管義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行文件的保管，包括但不限于妥善存放、定期檢查、防火、防盜等。如因乙方的疏忽或過(guò)失，導(dǎo)致文件損毀或丟失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.文件查閱甲方有權(quán)在保管期限內(nèi)隨時(shí)查閱所保管的文件，乙方應(yīng)給予支持和配合，并提供必要的幫助。5.保密條款乙方應(yīng)對(duì)甲方交付的文件信息保密，并不得將其泄露給任何第三方。乙方不得利用甲方的文件信息謀取個(gè)人或他人的利益。6.違約責(zé)任任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)賠償守約方因此所遭受的一切損失。7.爭(zhēng)議解決本協(xié)議的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方因本協(xié)議發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商方式解決；協(xié)商不成的，可向雙方所在地的人民法院提起訴訟。本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，并視為雙方對(duì)協(xié)議內(nèi)容的認(rèn)可。檔案代管合同精選5篇（五）以下是一份檔案保管合同樣本：檔案保管合同甲方：（委托方名稱(chēng)）乙方：（檔案保管方名稱(chēng)）鑒于甲方要求乙方保管其檔案，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本檔案保管合同，以表明雙方的權(quán)利和義務(wù)。一、保管內(nèi)容和范圍1.1甲方委托乙方保管以下檔案：（列出具體檔案名稱(chēng)、數(shù)量和描述）1.2保管地點(diǎn)：（填寫(xiě)實(shí)際保管地點(diǎn)）二、保管責(zé)任2.1乙方將按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)管理規(guī)定，妥善保管甲方委托的檔案，并保證檔案的安全性和完整性。2.2乙方應(yīng)制定并實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度，確保檔案的存放、借閱和歸還等各項(xiàng)工作按照規(guī)定進(jìn)行。2.3乙方應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，并確保其具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理能力。三、保管期限3.1檔案的保管期限為（填寫(xiě)具體期限），到期后，乙方應(yīng)按照甲方的要求將檔案歸還或進(jìn)行處理。四、保密義務(wù)4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，保密甲方委托的檔案內(nèi)容，不得擅自披露或向第三方提供。4.2乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的安全性，保護(hù)檔案信息不受非法獲取或篡改。五、費(fèi)用及付款方式5.1甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商一致的標(biāo)準(zhǔn)，支付乙方相應(yīng)的保管費(fèi)用。5.2保管費(fèi)用應(yīng)在每個(gè)（填寫(xiě)具體周期）支付一次，支付方式為（填寫(xiě)具體支付方式）。六、違約責(zé)任6.1若乙方未能按照本合同的約定履行保管責(zé)任，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此所遭受的損失。6.2若甲方未能按照本合同的約定支付保管費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方履行支付義務(wù)，并要求甲方支付相應(yīng)的滯納金。七、其他7.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并對(duì)雙