《商務(wù)數(shù)據(jù)分析》 課件 6-1 基礎(chǔ)可視化圖表-折線圖

BusinessDataAnalysis商務(wù)數(shù)據(jù)分析導(dǎo)入Excel中的三類基礎(chǔ)圖表用途：著重展現(xiàn)量值的大小用途：著重展現(xiàn)數(shù)據(jù)點的變化趨勢用途：著重展現(xiàn)部分與整體的關(guān)系折線圖認(rèn)知折線圖認(rèn)知折線圖是將值標(biāo)注成點，并通過直線將這些點按照某種順序連接起來形成的圖。它的特點是反應(yīng)事物隨類別而變化的趨勢，可以清晰地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的增減趨勢、增減的速率、增減的規(guī)律以及峰值等特征。一、折線圖的特點折線圖認(rèn)知案例：百度疫情實時大數(shù)據(jù)公布，2020年2月到2021年5月全國總新增確診/新增境外輸入確診趨勢圖，如右圖所示：Tips：折線圖適合展示二維大數(shù)據(jù)集折線圖認(rèn)知Excel中內(nèi)置了多種形態(tài)折線圖及其衍生圖表，包含了堆積折線圖，百分比堆積折線圖，帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖，帶標(biāo)記的堆積折線圖，帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的百分比堆積折線圖，三維折線圖等，如圖所示。Excel中折線圖的衍生圖表面積圖是將折線圖中折線數(shù)據(jù)系列下方部分進(jìn)行顏色填充的圖表，主要用于表示時序數(shù)據(jù)的大小與推移變化，它強調(diào)數(shù)量隨時間變化的程度，常用于需要人們對總值趨勢引起注意的場合。折線圖認(rèn)知思考：折線圖和柱形圖信息表達(dá)的方式有何不同？重心在點重心在量折線圖認(rèn)知Excel中的組合圖折線圖認(rèn)知在折線圖中，不僅能展示單個數(shù)據(jù)點的趨勢變化，也可以比較多組數(shù)據(jù)在同一維度上的趨勢。但要注意的是，每張折線圖中的折線數(shù)量不能過多，折線過多會降低圖表的易讀性。案例：百度疫情實時大數(shù)據(jù)公布，2020年2月到2021年5月南美多國新增確診人數(shù)走勢圖，如右圖所示：二、折線圖的注意事項折線圖認(rèn)知想一想在一條折線中，如何突出數(shù)據(jù)點，從而使用戶第一時間關(guān)注重點信息呢？三、突出數(shù)據(jù)點的方法①顏色②文本③背景折線圖認(rèn)知案例：小明在百度疫情實時大數(shù)據(jù)平臺中完成了近一個月美國新增確診人數(shù)的采集，并繪制了一張如下圖所示的統(tǒng)計圖。圖表的設(shè)計本身并沒有問題，但圖表的背后還存在許多信息值得我們?nèi)ド钔?。那么，我們幫小明來做一些演變，使其變得更加?xì)致和完美。為數(shù)據(jù)點添加顏色任務(wù)實施任務(wù)實施任務(wù)：制作顯性折線圖

折線圖是商務(wù)圖表中最常用的圖表之一，其通過簡單利落的線條能很好地反映趨勢的變化。我們通常將折線圖分為顯性折線圖和隱性折線圖。在顯性折線圖中，折線是非常直觀地存在。通過直接觀察圖表，便可看到圖中某變量的走勢變化。我們以某企業(yè)A產(chǎn)品銷量與銷售額數(shù)據(jù)為例，學(xué)習(xí)繪制顯性折線圖，并展現(xiàn)自2000年來各年度A產(chǎn)品的銷量與銷售額的趨勢，數(shù)據(jù)如圖所示：任務(wù)實施任務(wù)實施步驟1：構(gòu)建折線圖。選中數(shù)據(jù)源A1:C23，在【插入】選項卡下的圖表區(qū)選擇插入【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】，如圖所示：任務(wù)實施選中圖表區(qū)域，在【設(shè)計】選項卡下選擇【更改圖表類型】，在【更改圖表類型】對話框中選擇【組合圖】，銷量和銷售額系列都改為【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】，并勾選銷量系列的【次坐標(biāo)軸】復(fù)選框，如圖所示，此時在圖表的預(yù)覽區(qū)即可看見對應(yīng)的圖表。設(shè)置完成后，點擊“確定”。任務(wù)實施步驟二：添加輔助列。1.添加“銷量”系列輔助列。按照目標(biāo)圖表的樣式，折線與X軸區(qū)域間由垂直的虛線填充。那么我們可以考慮添加一個新的柱形“銷量”系列，并將此柱形圖的樣式調(diào)整為細(xì)的柱形的樣式，并由細(xì)點填充。再選中剛剛制作好的折線圖，通過在數(shù)據(jù)源區(qū)域拖拽數(shù)據(jù)源引用位置的方式，將數(shù)據(jù)區(qū)域的右下角邊界單元格擴(kuò)大至D23單元格，此時，在圖表區(qū)域中就增加了一條灰色的“銷量”的折線效果，如圖所示。任務(wù)實施選中圖表，仍然到【設(shè)計】選項卡下，選擇【更改圖表類型】，在【更改圖表類型】的對話框中選擇【組合圖】，修改新增的“銷量”系列為【簇狀柱形圖】，并且勾選它的【次坐標(biāo)軸】，如圖所示。同樣，在圖表預(yù)覽區(qū)可以看到已修改的圖表。任務(wù)實施選中圖表中新加的“銷量”系列，右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在右側(cè)的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】窗格中，選擇【填充與線條】，選擇【填充】的方式為【圖案填充】，并選擇內(nèi)置【圖案】選項中第一行的二個圖案，顏色為默認(rèn)的淺灰色，如左圖所示。其次，再將該數(shù)據(jù)系列的【系列重疊】設(shè)置為100%，【間隙寬度】設(shè)置為500%，如右圖所示：任務(wù)實施2.添加“重點數(shù)據(jù)”輔助列。根據(jù)觀察目標(biāo)圖表，圖表中有部分?jǐn)?shù)據(jù)是被著重強調(diào)的，如‘19’，‘20’，‘21’年的數(shù)據(jù)，及“13,”，“14”，“15”年的數(shù)據(jù)，它們都有灰色的柱形陰影。其添加原理與添加“銷量”系列輔助列類似。任務(wù)實施同樣，我們需要修改圖表的類型。選中圖表，再次到【設(shè)計】選項卡下選擇【更改圖表類型】，在【更改圖表類型】的對話框中選擇【組合圖】，修改新增的輔助列為【簇狀柱形圖】，并且勾選它的【次坐標(biāo)軸】，如圖所示：任務(wù)實施選中三根新增的柱子，單擊右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在右側(cè)的窗格中將【系列重疊】設(shè)置為100%，【間隙寬度】為0%，此時，三根柱子就拼在一起了，如圖所示：任務(wù)實施將剛剛復(fù)制出來的‘19’，‘20’，‘21’這三個年份的數(shù)值都調(diào)整為225，使得三根柱子的頂端對齊，從而起到突出顯示該部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域的效果。此時，選中三根橙色柱子，單擊右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在右側(cè)的窗格中將【顏色】設(shè)置為白灰色，【透明度】設(shè)置為60%，圖表效果如圖所示。任務(wù)實施同理，若需要在其他列中添加陰影，如在“13”，“14”，“15”年的數(shù)據(jù)后面添加陰影，只需再E列的輔助列中添加輔助數(shù)據(jù)即可，圖表的效果即可展現(xiàn)，如圖所示：任務(wù)實施步驟三：圖表美化。1.折線美化。先選中圖中橙色的折線，即銷售額數(shù)據(jù)系列，單擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在右側(cè)窗格的【線條】中選擇實線，并調(diào)整顏色為“玫紅色”。再到【標(biāo)記】選項卡下的【標(biāo)記選項】中選擇“內(nèi)置”，類型為“菱形”，大小調(diào)整為6，此時繼續(xù)往下設(shè)置，將【填充】設(shè)置為【純色填充】，填充的【顏色】設(shè)置為與前面相同的“玫紅色”，將標(biāo)記的【邊框】設(shè)置為“實線”，邊框【顏色】設(shè)置為“白色”，邊框【寬度】設(shè)置為2磅，此時，銷售額折線的效果就顯現(xiàn)出來了。同理，也可以將銷量折線設(shè)置為相同樣式的藍(lán)色折線，效果如圖所示：任務(wù)實施任務(wù)實施2.輔助數(shù)據(jù)美化。當(dāng)我們仔細(xì)觀察輔助列“銷量”的柱子時，就可發(fā)現(xiàn)，該序列的柱子并不規(guī)整，其填充面積的邊界并不能完全貼合折線，如圖所示。這種內(nèi)置圖案溢出的問題會使得整個圖表看起來非常粗糙.。任務(wù)實施在這里，我們可以考慮通過圖形來填充該序列的柱形。插入一個長方形，講這個長方形的顏色設(shè)置為“無填充”，邊框的顏色也設(shè)置為“無填充”。再在長方形里插入一條直線，更改類型為“虛線”。選中長方形和直線，將這兩個形狀“組合”在一起。選中組合好的圖形，復(fù)制/粘貼到圖表中的柱形圖中，效果如圖所示：任務(wù)實施3.圖表元素美化。當(dāng)圖表中的數(shù)據(jù)系列都確保無誤后，我們還需修改圖表標(biāo)題、去除網(wǎng)格線、調(diào)整圖例及坐標(biāo)軸標(biāo)簽格式等操作。另外，我們還需對Y軸的數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。選中Y軸的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，點擊右鍵，選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】，在【坐標(biāo)軸選項】選項卡下的【數(shù)字】中，設(shè)置【類別】為“會計專用”，保留0位小數(shù)，并設(shè)置無符號添加，如圖所示：任務(wù)實施最終，我們完成了顯性折線圖的制作了，如圖所示：任務(wù)拓展任務(wù)拓展任務(wù)：制作隱性折線圖

折線圖中，我們總是習(xí)慣將重心放在折線上。通過折線反映數(shù)據(jù)點的趨勢。而事實上，通過突出折線圖中的數(shù)據(jù)點，將線存在感弱化，并與其他圖表做組合，是折線圖更高級的使用方法，我們將其統(tǒng)稱為“隱性折線圖”。如本例中，以某店鋪爆款產(chǎn)品銷量增長情況分析圖為例，制作隱形折線圖，如圖所示：任務(wù)拓展下面，根據(jù)拿到的源數(shù)據(jù)，如圖所示，我們一起來完成該圖表的制作，具體操作步驟如下：任務(wù)拓展步驟一：插入組合圖。選中A1:D6,在【插入】選項卡下的圖表區(qū)域，選擇插入【組合圖】。在組合圖設(shè)置頁面，將“銷量”系列的圖表類型設(shè)置為【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】；將“同比增長”系列的圖表類型設(shè)置為【簇狀柱形圖】，并勾選其【次坐標(biāo)軸】，點擊“確定”，如圖所示：任務(wù)拓展步驟二：調(diào)整各數(shù)據(jù)系列。調(diào)整“銷量”系列。選中藍(lán)色的“銷量”系列折線，單擊右鍵，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在【填充與線條】選項卡下的【線條】內(nèi)，選擇“無線條”。再進(jìn)入【標(biāo)記】選項下，在【標(biāo)記選項】下選擇“內(nèi)置”，類型為“圓點”，大小為36，再在【填充】下選擇【純色填充】，顏色為“白色”，如圖所示：任務(wù)拓展最后，在【邊框】下選擇“實線”，顏色設(shè)置為“土橘色”，寬度為6磅，復(fù)合類型為“由細(xì)到粗”的線條類型，最終效果如圖所示：任務(wù)拓展調(diào)整“同比增長”系列。選中“同比增長”系列柱形圖，右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，在【填充與線條】選項卡下設(shè)置顏色為先前數(shù)據(jù)點中相同的“土橘色”。然后點擊“次坐標(biāo)軸”，右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】，在【坐標(biāo)軸選項】選項卡下，設(shè)置坐標(biāo)軸最大值為1.0，間隔為0.25，如圖所示。此時，圖表中的系列數(shù)據(jù)以基本調(diào)整完成。任務(wù)拓展步驟三：圖表美化。在圖表美化過程中，我們修改圖表標(biāo)題為“某店鋪爆款產(chǎn)品銷量增長情況分析圖”；去掉圖中的網(wǎng)格線；再選中銷量系列數(shù)據(jù)，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽如圖所示：任務(wù)拓展通過同樣的方式，也為同比增長系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。最終，生成了案例開頭的目標(biāo)圖表，如圖所示：任務(wù)總結(jié)折線圖是將值標(biāo)注成點，并通過直線將這