會計電算化存在的問題及對策研究

目錄TOC\o"1-3"\h\u26178摘要 一、緒論（一）國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.國外研究現(xiàn)狀Dechow（2005）通過深入細(xì)致的研究認(rèn)為，近幾年，我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，通用會計電算化軟件的設(shè)計周到、投資集中、便于交流、售后服務(wù)較易管理的優(yōu)點(diǎn)逐漸顯現(xiàn)。但是當(dāng)前我國會計電算化計算機(jī)軟件仍存在如系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等缺點(diǎn)，通用程度較低。Oliver（2006）通過深入細(xì)致的研究，研究了會計電算化下不同方式下的后果，對控制方式進(jìn)行統(tǒng)計分析，從而得出相應(yīng)的幾輪。Bowen&wallace（2011）認(rèn)為在傳統(tǒng)的分散型管理模式下，跨國公司為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，其各個分公司都需要設(shè)有自己對應(yīng)的財務(wù)部，財務(wù)信息相互之間不能共用，而會計電算化可以將各國家或各地區(qū)的部分財務(wù)和業(yè)務(wù)流程集中起來，提高工作效率，降低成本。Anderson（2014）指出會計電算化是一個包含全面的體系，不僅僅是在會計信息的應(yīng)用上，更應(yīng)該被企業(yè)廣泛應(yīng)用于會計、人力資源、信息技術(shù)、資產(chǎn)、法律、市場營銷、采購以及銷售等各項部門，充分發(fā)揮其效用。2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀周來（2017）教授經(jīng)過調(diào)查研究認(rèn)為目前中國許多軟件還只是停留在單個用戶級的水平上，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，就目前的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，實現(xiàn)高度共享并不難，但是中國的會計電算化軟件所謂的“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。戚燕霞（2017）介紹了我國會計電算化事業(yè)經(jīng)過十幾年的發(fā)展，已初具規(guī)模，對推動會計工作更好的為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮了不可低估的作用，但同時也給會計的內(nèi)部控制帶來了諸多問題。如何識別、控制并減少這類問題所帶來的風(fēng)險，是保證會計電算化系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行，確保會計信息真實準(zhǔn)確、及時和完整，從中得到不少啟發(fā)。（二）選題背景及意義隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計信息量的增加，對會計工作在時間上的要求越來越嚴(yán)格。這就要求我們改變原有的手工做賬的方式，需要我們尋求新的會計工作模式。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及，電算化將成為會計工作的必要階段。習(xí)近平同志在19大中也指出，要加快企業(yè)發(fā)展，激發(fā)各類市場主體活力，要努力實現(xiàn)更高質(zhì)量、更有效率、更加公平、更可持續(xù)的發(fā)展。另外，從國際上來看，企業(yè)競爭壓力增大，實現(xiàn)電算化也是一種必然?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，電算化的普遍應(yīng)用，為會計電算化的廣泛使用打下了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營管理者對于會計信息的需求也向多樣化發(fā)展。一方面，人們對會計的需要有了更高的要求，電算化會計也就隨之產(chǎn)生；另一方面，計算機(jī)科技手段的大量運(yùn)用以及計算機(jī)在會計領(lǐng)域的運(yùn)用，讓人們更加的關(guān)注電算化的發(fā)展。電算化會計在此種環(huán)境下形成，獲得了迅速的發(fā)展。二、會計電算化概述(一)會計電算化的相關(guān)概念會計電算化是指將信息技術(shù)和會計相結(jié)合，利用現(xiàn)代的信息技術(shù)，將傳統(tǒng)的會計模式進(jìn)行重新構(gòu)建，同時經(jīng)過廣泛利用、深化開發(fā)會計信息資源將重整的模式建立更加開放且融合了會計和技術(shù)的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，會計電算化極好的提高了會計信息在資源優(yōu)化上的有用性，同時促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展進(jìn)步過程。會計電算化既是企業(yè)電算化和國民經(jīng)濟(jì)電算化的發(fā)展基礎(chǔ)也是其組成部分。該定義強(qiáng)調(diào)了其本質(zhì)實際上是一個過程，而現(xiàn)代信息技術(shù)是會計電算化利用的手段，建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是實際目標(biāo)，會計信息有用性得到提高是會計電算化的作用。(二)會計電算化的特點(diǎn)會計電算化是通過現(xiàn)代科技技術(shù)幫助企業(yè)提高對信息的利用，加快企業(yè)發(fā)展的方法。具有如下特點(diǎn)：（1）規(guī)范化、集中化、自動化會計原始數(shù)據(jù)的錄入采用計算機(jī)程序默認(rèn)的統(tǒng)一規(guī)格，數(shù)據(jù)處理規(guī)范化；計算機(jī)能根據(jù)程序進(jìn)行實時處理或進(jìn)行批次處理，能夠及時提供最新的信息；計算機(jī)在實施網(wǎng)絡(luò)化后，數(shù)據(jù)能夠共享，數(shù)據(jù)錄入后，一切需要的數(shù)據(jù)信息通過計算機(jī)處理獲得，不需要人工干預(yù)。（2）高精度、準(zhǔn)確性和高效性計算機(jī)具有高精確和邏輯判斷能力，在會計信息處理中不但能夠提高數(shù)據(jù)的處理過程，同時能夠輸出準(zhǔn)確無誤的信息，增強(qiáng)了會計信息的真實性。（3）數(shù)據(jù)存儲的磁性化、無紙化在會計電算化信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)是以文件的形式予以存儲。存儲于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)，與其他電子數(shù)據(jù)一樣，具有修改與刪除不留痕跡的特點(diǎn)，而且能夠方便隨時調(diào)用并可重復(fù)使用。（4）會計內(nèi)部控制程序化從傳統(tǒng)手工會計到會計電算化信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，記賬程序進(jìn)入規(guī)范化管理，會計數(shù)據(jù)通過計算機(jī)進(jìn)行程序處理，使得會計內(nèi)部控制趨于程序化。三、我國會計電算化發(fā)展中的問題(一)會計電算化系統(tǒng)運(yùn)用程度不高絕大多數(shù)制造業(yè)中小企業(yè)在會計電算化的認(rèn)識上都是相對淺薄的，，由于企業(yè)的規(guī)模小、企業(yè)員工質(zhì)量參差不齊，企業(yè)往往理解會計電算化是一個提高會計辦公效率的工具，甚至有的認(rèn)為只是一個口號而已，沒有很好地運(yùn)用會計信息系統(tǒng)。多數(shù)企業(yè)將其理解為會計信息系統(tǒng)的實施，只是在財務(wù)使用上得到實現(xiàn)，做一些簡單的會計信息錄入?yún)s缺乏對會計信息的分析，未能達(dá)到對會計電算化的最大運(yùn)用。更糟糕的是，有的企業(yè)根本沒有進(jìn)行相關(guān)行動，因為這些企業(yè)認(rèn)為這是一項費(fèi)時費(fèi)財?shù)膬H僅是為響應(yīng)國家號召的活動。另外是電子化不夠充分。會計電算化的工作內(nèi)容主要是一些能夠進(jìn)行統(tǒng)一處理、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性的業(yè)務(wù)，因此降低人工操作，實現(xiàn)無紙化、電子化是促進(jìn)發(fā)會計電算化中心長期發(fā)展的首要目的?，F(xiàn)在我國大多數(shù)企業(yè)實施的是線上和線下相結(jié)合的審核辦法，即不僅要對紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行審核，還要在線上系統(tǒng)進(jìn)行審批的雙重操作。這樣費(fèi)時費(fèi)人費(fèi)力，嚴(yán)重的造成了資源的浪費(fèi)，完全沒有達(dá)到節(jié)約成本的目的。從我實習(xí)的企業(yè)的財務(wù)部了解到，這兩家企業(yè)的核算采取了會計信息系統(tǒng)進(jìn)行核算，但該系統(tǒng)大多是用來記錄業(yè)務(wù)流程，發(fā)放職工薪資所使用，在提供會計信息上并不常使用，而通過和員工談?wù)摵蟮牧私獍l(fā)現(xiàn)，員工也只是認(rèn)為這是一個做賬的工具，并沒有其他的用途，在企業(yè)決策上基本起不到什么大的作用，而且企業(yè)所采用的會計信息系統(tǒng)多是市場上通用的軟件，在使用中對于企業(yè)某些獨(dú)特的業(yè)務(wù)并不方便。(二)缺乏掌握全面技術(shù)的會計人才在人才方面，會計電算化發(fā)展需要的人才，不光要有足夠的會計知識，還應(yīng)當(dāng)熟練掌握現(xiàn)代信息科技技術(shù)，縱觀國內(nèi)企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的會計人員能夠熟練地掌握會計電算化已經(jīng)是不錯的職員了。要能同時具備會計和計算機(jī)技能的人才在企業(yè)中數(shù)量不算很多。人才水平不足，具體體現(xiàn)在兩方面，其一，片面的將“電算化”當(dāng)做“計算機(jī)應(yīng)用”，認(rèn)為利用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，便是實現(xiàn)了電算化。對電算化的認(rèn)識不足。其二是未能充分對電算化進(jìn)行應(yīng)用。多數(shù)人員雖然也有了電算化的意識，但是在具體的應(yīng)用之中，則實踐能力較低，在面對一些突發(fā)情況之時，比如數(shù)據(jù)失效，難以處理，最終造成多種問題。而同時，倘若要讓企業(yè)向外尋求人才，一方面會面對高薪酬的壓力，另一方面并不是極容易就能聘請到合適的人才，或者在信息錄入之后存在信息失真的情況，故而，人才的匱乏也阻礙會計電算化發(fā)展。(三)企業(yè)管理方式因循守舊內(nèi)控不完善企業(yè)采用原有的管理方式，運(yùn)用不當(dāng)?shù)膬?nèi)控手段，只是企業(yè)存在問題，企業(yè)業(yè)務(wù)正常流程運(yùn)轉(zhuǎn)、資金管理以及人員調(diào)度等都需要良好的內(nèi)部控制環(huán)境，一套健全的內(nèi)部控制制度是企業(yè)進(jìn)步的重要保障，不光是會計電算化的開展上，企業(yè)的多數(shù)方面都需要內(nèi)部控制規(guī)范性，但是企業(yè)大多是由同學(xué)朋友或者親戚共同創(chuàng)業(yè)發(fā)展而來，這樣的家庭式企業(yè)人員之間關(guān)系總是“藕斷絲連”般密切，同時企業(yè)的規(guī)模又較小，員工之間關(guān)系更加緊密，且在管理層方面的水平普遍低下，這一系列原因都導(dǎo)致了企業(yè)在內(nèi)部控制上存在缺陷。企業(yè)管理方式的因循守舊極大的制約了會計電算化發(fā)展，具體表現(xiàn)在：（1）崗位設(shè)置上，不重視財務(wù)崗位。比如電算主管崗位、軟件曹組崗位、審核記賬崗位以及電算維護(hù)崗位上與出納崗位上，這些崗位的設(shè)置不夠明確，。（2）職責(zé)分工上。會計電算化信息系統(tǒng)下會計人員職責(zé)不分，權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象，為非法操作、越權(quán)操作、刪除、偽造或銷毀會計電算化信息系統(tǒng)下重要會計數(shù)據(jù)提供了可乘之機(jī)。（3）不適用的內(nèi)部管理制度。原來手工系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制管理制度已不能完全適用，在新的環(huán)境下，需要建立一套與會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相適應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度，來規(guī)范會計電算化工作。而現(xiàn)有制度跟不上技術(shù)的發(fā)展，適應(yīng)會計電算化信息系統(tǒng)的相關(guān)制度還未建立起來。（4）因為電算化技術(shù)不夠成熟，影響整體安全保障。比如說沒有對磁性介質(zhì)保存的會計檔案進(jìn)行定期檢查，再或者沒有進(jìn)行備份，在軟件出現(xiàn)問題之后直接導(dǎo)致檔案的丟失等等。四、我國會計電算化發(fā)展中存在問題的成因分析(一)管理層對會計電算化的認(rèn)識不到位目前國內(nèi)企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識來說，大部分企業(yè)都簡單地認(rèn)為會計電算化的開展只是讓會計人員從繁雜的工作中得到解脫，尤其是管理層，并沒有認(rèn)識到會計電算化能夠給企業(yè)電算化發(fā)展和長遠(yuǎn)建設(shè)帶來巨大提升，而管理層的認(rèn)識往往代表著企業(yè)的認(rèn)識，并且極大影響著企業(yè)的認(rèn)識和態(tài)度。一些管理層認(rèn)為會計電算化已經(jīng)足夠給企業(yè)使用，而會計電算化能夠帶來的積極作用完全被忽視，會計電算化是會計電算化的升華，其將會計電算化的核算保留，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，讓信息得到共享，使信息給企業(yè)決策獲得依據(jù)，讓企業(yè)管理更上一個臺階，這些作用都被管理層所忽視。這一認(rèn)識大大地阻礙了企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。一個企業(yè)能否在正確道路上行駛很大部分取決于管理層的決策正確與否，因而管理層對會計電算化的認(rèn)識如此不到位，將會很大程度使得會計電算化建設(shè)得不到進(jìn)步，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)停滯不前，不能長遠(yuǎn)發(fā)展。這一問題是企業(yè)的會計信息建設(shè)問題中需要特別重視的一個原因，因為只有管理層認(rèn)識到位了，企業(yè)才會重視會計電算化建設(shè)，提高企業(yè)的競爭力。(二)財務(wù)人才缺失且流失率高其一為人員素質(zhì)存在不足。在企業(yè)中，優(yōu)秀人才的匱乏是一個難以解決的問題。企業(yè)會計電算化中主要存在問題的在中小型企業(yè)，一方面，部分中小型企業(yè)多數(shù)是家族式企業(yè)，這種形式的企業(yè)在選用人員時候會優(yōu)先選擇家人、朋友，如此一來，人員的素質(zhì)參差不齊，另一方面，企業(yè)的資金不足，在人員的聘用上無法提供高額的工資，故而所聘用到的人才難以是十分優(yōu)秀的人才。而在實施會計電算化后，本意想減少會計人員的繁重工作讓其有空余時間可以提供精力在企業(yè)管理決策上，幫助企業(yè)更好進(jìn)行決策。然而更多人員僅僅滿足于完成本職工作，從未關(guān)心企業(yè)未來發(fā)展。同時在企業(yè)會計電算化建設(shè)時，工作人員對新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不熟悉，面對問題時候為了互相幫忙，可能會公開自己密碼，沒有安全意識，這一行為將使得信息易丟失，使得企業(yè)的內(nèi)部控制制度失去作用。其二財務(wù)員工離職率也逐漸升高。在面對財務(wù)電算化時，財務(wù)人員的經(jīng)驗都不十分豐富，在處理數(shù)據(jù)時都不太敏感，多多少少的出現(xiàn)重復(fù)記賬和疏漏錯賬的現(xiàn)象導(dǎo)致辭職，所有這些流程與角色的改革調(diào)整，須慢慢磨合，需要做好相關(guān)風(fēng)險的事前控制工作。操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)致分工細(xì)化，對崗位知識儲備的要求下降，對技能的熟練度要求提高，但是想要升職光靠技能嫻熟是不夠的，因此，基層崗位員工的發(fā)展空間受限。同時，長時間專注于某一項流程工作中的單一環(huán)節(jié)，使得財務(wù)人員很難繼續(xù)補(bǔ)充學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識。再加上財務(wù)總監(jiān)關(guān)注的重點(diǎn)是盡可能的壓縮費(fèi)用和控制成本，導(dǎo)致很多職工福利被取消，員工的工資也一直處于城市中下水平，在這些問題的綜合作用下，員工的流失率很高。(三)企業(yè)管理制度存在問題在企業(yè)中往往存在一個特別嚴(yán)重的問題，管理制度不完善。不完善主要簡單體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)，首先，企業(yè)規(guī)模小和家庭式特點(diǎn)，管理能力強(qiáng)的職員不多，所聘請的員工也難以聘請到十分優(yōu)秀的管理人才，所以普遍來說企業(yè)的管理水平和技術(shù)能力都比較低下，管理能力不強(qiáng)會使得企業(yè)管理上松懈，管理的不重視進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)管理中雖然有制度可言，但是卻無實施可言，部門之間的緊密性差，容易出現(xiàn)協(xié)調(diào)問題；其次，企業(yè)容易出現(xiàn)一人任多職情況，一件事情可能只涉及到一個管理人員決定，這個管理人員沒有他人的監(jiān)督可能會徇私或是做出不正確的意見，這是權(quán)力職責(zé)行使上的問題。同樣的一件事情也可能要在多人之間多次往返確認(rèn)才能確定，這會使得辦公效率低下，事情完成時間周期久，如此一來容易使企業(yè)錯過發(fā)展的良好機(jī)會。最后，管理秩序的紊亂，讓員工懈怠有跡可循，不思進(jìn)取的態(tài)度讓企業(yè)精神態(tài)度低落，各方面難以得到進(jìn)步，甚至可能使企業(yè)退步。給企業(yè)的決策確定帶來困難，阻礙了企業(yè)方向選擇。具有一定規(guī)范性的企業(yè)管理制度是一個企業(yè)發(fā)展的保障，在企業(yè)中往往無法具有良好且規(guī)范的管理制度，而會計電算化的建設(shè)需要企業(yè)能夠擁有一套合理有效的管理制度，企業(yè)管理制度的不完善使得會計電算化建設(shè)難以發(fā)展，企業(yè)要明確管理的重要性，在管理制度上進(jìn)行改善，確保企業(yè)處在良好的制度環(huán)境中，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(四)電算化平臺開發(fā)及安全管理水平較低一是技術(shù)人員不足。由于早期會計軟件的規(guī)模相對較小且開發(fā)者多是非計算機(jī)的人士，所以大多數(shù)開發(fā)者更愿意去選擇大眾化的開發(fā)工具，此開發(fā)出的會計軟件許多功能并不完善，很容易造成會計軟件的通用性與規(guī)范性較差，數(shù)據(jù)的安全性與保密性也很難保證的情況。而且軟件開發(fā)中存在的許多弊病也制約著我國研發(fā)的會計軟件與國際接軌，制約著會計電算化向又好又快發(fā)展。會計電算化建設(shè)環(huán)節(jié)中，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)因為基本沒有相關(guān)技術(shù)人員，所以難以開發(fā)出適合企業(yè)使用的會計信息系統(tǒng)，一個合適的系統(tǒng)可以大大加快電算化進(jìn)程，但是企業(yè)的技術(shù)水平使得大部分企業(yè)只能使用現(xiàn)有通用的系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理，這樣的系統(tǒng)往往不針對企業(yè)本身特點(diǎn)，在使用上不僅加大了會計人員的操作困難程度，同時也可能并不適合本企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。二是缺乏會計電算化內(nèi)部管理的使用制度。要想保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確，就需要加強(qiáng)操作程序控制。當(dāng)前的大多數(shù)企業(yè)并沒有重視這方面的管理，導(dǎo)致各個人員對會計電算化的使用過程中存在混亂、所以的情況，故而很難保證會計信息安全。五、解決會計電算化問題的對策(一)提高管理者對會計電算化的重視目前，我國會計電算化的培訓(xùn)上或者講座上大多培訓(xùn)的對象是會計人員，內(nèi)容是技術(shù)和操作性提升，讓會計人員在操作水平上更加熟練，其中對會計電算化的觀念認(rèn)識并沒有提升上去，而一個企業(yè)的會計電算化開展程度是和企業(yè)對會計電算化認(rèn)識具有密切的聯(lián)系，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供對會計電算化的認(rèn)識，看明白科技發(fā)展和信息的重要性，尤其是領(lǐng)導(dǎo)高層對于這一概念的認(rèn)識理解，要清楚電算化的力量可以提高企業(yè)辦公效率、提高管理水平還能大大提高企業(yè)的競爭力。這就要求企業(yè)能夠正確理解和認(rèn)識會計電算化，加強(qiáng)對會計電算化內(nèi)涵的熟悉度。企業(yè)的會計電算化內(nèi)部控制是實行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員負(fù)責(zé)制下的會計核算管理和監(jiān)督管理，即“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理”，企業(yè)負(fù)責(zé)人是內(nèi)部會計控制中的一個重要主體，不能也不應(yīng)該獨(dú)立于內(nèi)部會計控制之外，應(yīng)將對內(nèi)部會計控制的領(lǐng)導(dǎo)真正落到實處。因此，要保證會計電算化內(nèi)部控制的事實，關(guān)鍵的問題就是要求各級領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對會計電算化的重視，自覺強(qiáng)化對電算化內(nèi)部控制的認(rèn)識，更新管理觀念。會計電算化內(nèi)部控制的執(zhí)行程度很大程度上取決領(lǐng)導(dǎo)層對會計電算化的重視程度。只有領(lǐng)導(dǎo)管理層真正認(rèn)識和重視會計電算化內(nèi)部控制的重要性，才能夠以身作責(zé)，從上到下組織力量去認(rèn)真貫徹和執(zhí)行，才能充分發(fā)揮會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制作用。(二)全面提高會計人員素質(zhì)人才的匱乏是的企業(yè)在會計的電算化道路建設(shè)中不得不說的一個難以解決的問題，由于資金的不足，大量培訓(xùn)人才是不科學(xué)而且難以實施的方法，故而在人才培養(yǎng)上，企業(yè)應(yīng)該對自身條件和人才缺口以及企業(yè)特色有個全面認(rèn)識，進(jìn)行人才培養(yǎng)時能有對應(yīng)的切入點(diǎn)，將人才培養(yǎng)的資金用在刀刃上。在培養(yǎng)人才同時，也可以向社會招攬相關(guān)人才，借國家的力量，根據(jù)國家提供的會計信息技術(shù)進(jìn)行培養(yǎng)，力求打造為企業(yè)有作用的人才，而進(jìn)行人才培養(yǎng)時必定大家一起集中培訓(xùn)，這也可以加大各部門之間的聯(lián)系和溝通，讓企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)和默契得到提升。關(guān)于人才培養(yǎng)這方面，根本問題中，不僅僅要注重人才的專業(yè)知識和信息技術(shù)儲備，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注人才思想品格素養(yǎng)，一個高素質(zhì)有積極進(jìn)取心態(tài)的人才即便專業(yè)知識不豐富、信息技術(shù)能力不足，通過一系列的學(xué)習(xí)培養(yǎng)將是巨大的潛力股，將是企業(yè)的骨干，企業(yè)在招聘時可以聘請并沒有長年工作經(jīng)歷但是一定要有上進(jìn)心、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人員，這樣的人才給予一定的時間發(fā)展可能會給企業(yè)帶來巨大的效益，企業(yè)一定要抓住人才，將這樣的人才收為己用，實現(xiàn)人員技術(shù)素質(zhì)的提升，為企業(yè)未來發(fā)展打造堅固的基石，保證會計電算化的有序進(jìn)行。另外，企業(yè)在會計電算化的培訓(xùn)上應(yīng)當(dāng)不止對培訓(xùn)人員進(jìn)行技術(shù)操作的培訓(xùn)，還應(yīng)該加大會計電算化認(rèn)識的培訓(xùn)，并且不僅僅是會計人員需要培訓(xùn)，管理層甚至企業(yè)全員都應(yīng)該參與培訓(xùn)，只有企業(yè)從上到下全員都認(rèn)識并且接受認(rèn)同會計電算化，會計電算化建設(shè)才能更好順利進(jìn)行。與此同時，在進(jìn)行專門培訓(xùn)的同時，企業(yè)在平時也可以積極推廣、宣傳會計電算化，讓企業(yè)員工對會計電算化擁有足夠的重視程度。(三)增強(qiáng)內(nèi)部管理力度企業(yè)在管理制度上需要有規(guī)范性，建立健全的管理制度，有利于企業(yè)進(jìn)行規(guī)范且科學(xué)地管理，企業(yè)在管理制度上因為家族式企業(yè)等原因?qū)е碌幕靵y無序給會計電算化建設(shè)造成巨大阻礙。首先，企業(yè)對現(xiàn)有的管理制度應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)整，企業(yè)是創(chuàng)業(yè)者的心血，經(jīng)歷了種種困難才將企業(yè)做到一定的規(guī)模，而伴隨著企業(yè)的做大做強(qiáng)，企業(yè)的人員變多，管理也就變得不那么容易了，在管理上容易出現(xiàn)紕漏，這時候就更需要一個規(guī)范健全的管理制度，企業(yè)在管理制度的制定上可以吸收現(xiàn)有的其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度，學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)管理的制度，將其改善使其適用于自身企業(yè)特色，避免企業(yè)在業(yè)務(wù)流程或者組織結(jié)構(gòu)上出現(xiàn)不必要的差錯。其次，企業(yè)必須對內(nèi)部控制進(jìn)行健全，一人多崗的常見情況使得內(nèi)部控制制度更加重要，為避免出現(xiàn)會計人員記賬同時兼職出納的嚴(yán)重情況出現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有一套合格的內(nèi)部控制制度，崗位設(shè)置合理，職責(zé)權(quán)限分明，嚴(yán)肅紀(jì)律，一定確保各個職責(zé)直接能夠互相牽制，尤其是對于家庭式企業(yè)，親朋好友的關(guān)系必須得到確切劃清，不然即便有內(nèi)部控制，仍然會只是表面功夫而沒有得到實施。同時提高員工對自我職責(zé)的認(rèn)識，做到不妨礙他人做好本職工作，清楚崗位的分明，做好分內(nèi)事情，使企業(yè)在管理上更好運(yùn)轉(zhuǎn)。最后，合理運(yùn)用外來人才，企業(yè)在人員管理或者內(nèi)部控制實施上可能缺少人才，不妨向外界尋求管理人才，幫