員工檔案整理規(guī)范本

第頁(yè)共頁(yè)員工檔案整理規(guī)范本第一章總則第一條目的和依據(jù)員工檔案整理規(guī)范本是為了規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)員工檔案的整理工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全保存，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。本規(guī)范本依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部檔案管理制度和規(guī)定制定。第二條適用范圍本規(guī)范本適用于企事業(yè)單位的員工檔案整理工作。第三條術(shù)語(yǔ)定義1.員工檔案：指企事業(yè)單位對(duì)員工個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、職稱、獎(jiǎng)懲等相關(guān)資料進(jìn)行整理和保管的文書(shū)材料。2.整理：指對(duì)員工檔案的資料進(jìn)行分類、編目、整理歸檔的過(guò)程。第二章檔案整理的基本原則第四條完整原則員工檔案應(yīng)當(dāng)包含員工入職前和在職期間的所有相關(guān)資料，確保檔案資料的完整性。第五條準(zhǔn)確原則員工檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄員工的基本情況、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等相關(guān)信息。第六條保密原則員工檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得隨意泄露員工的個(gè)人隱私。第七條清晰原則員工檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的編目規(guī)范，清晰地記錄和分類檔案資料。第八條安全原則員工檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，定期備份，防止丟失和損壞。第三章檔案整理的具體步驟第九條歸集資料企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全員工檔案歸集制度，確保每位員工的相關(guān)資料被歸集到檔案中。第十條分類整理員工檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資料進(jìn)行分類整理，例如按照員工姓名、工作崗位、入職時(shí)間等進(jìn)行分類。第十一條編目登記對(duì)于每份檔案資料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行編目登記，包括檔案編號(hào)、文件標(biāo)題、文件日期等信息。第十二條整理歸檔根據(jù)編目登記的信息，將檔案資料進(jìn)行整理，歸入檔案柜或檔案盒中，并按照一定的順序進(jìn)行排放。第十三條核對(duì)審核對(duì)整理歸檔的檔案資料進(jìn)行核對(duì)審核，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第十四條檔案存儲(chǔ)檔案柜或檔案盒應(yīng)當(dāng)設(shè)置在干燥、通風(fēng)、防潮、防火的地方，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。第四章檔案整理的責(zé)任和監(jiān)督第十五條檔案整理人員職責(zé)檔案整理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守員工檔案整理規(guī)范，認(rèn)真執(zhí)行檔案整理工作，確保整理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第十六條監(jiān)督責(zé)任企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理員工檔案的整理工作，并進(jìn)行定期檢查和督促。第十七條違規(guī)處罰對(duì)于違反員工檔案整理規(guī)范本的行為，可根據(jù)情況予以紀(jì)律處分，甚至追究法律責(zé)任。第五章附則第十八條本規(guī)范本的解