全套房地產(chǎn)企業(yè)管理制度及食品公司安全標準化安全管理標準

山東￥￥￥食品集團有限公司安全管理文件PAGEPAGE1全套房地產(chǎn)企業(yè)管理制度一、項目管理管理框圖二、崗位職責1．總經(jīng)辦2．總經(jīng)理助理（策化）3．總經(jīng)理助理（工程）4．總經(jīng)理助理（行政）5．總工程師6．行政辦公室7．辦公室主任8．人事管理9．文秘管理10．行政后勤11．前期部12．前期部經(jīng)理13．項目策化師14．銷售部經(jīng)理15．工程部16．工程部經(jīng)理17．土建工程師18．水暖工程師19．電氣工程師20．技術(shù)檔案管理員21．合同預算部22．合同預算部經(jīng)理23．合同管理員崗位職責24．預算員三、工程建設(shè)管理制度1．現(xiàn)場管理會議制度2．合同管理制度3．項目設(shè)計管理辦法4．工程監(jiān)理管理辦法5．工程質(zhì)量控制管理辦法6．工程進度控制管理辦法7．工程投資控制管理辦法8．工地安全、文明施工管理辦法9．材料、設(shè)備供應(yīng)管理辦法10．工程簽證管理辦法11．工程進度付款管理辦法12．工程結(jié)算管理辦法13．工程竣工驗收及移交管理辦法14．建設(shè)項目綜合驗收管理辦法15．工程檔案管理辦法四、行政后勤管理制度1．公文管理細則2．檔案管理辦法3．辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定4．辦公區(qū)域管理規(guī)定5．考勤管理制度6．休、請假管理制度7．離職管理制度8．保密細則9．懲戒細則崗位職責總經(jīng)辦職位名稱：總經(jīng)辦（集體負責制）所屬部門：主管上級：集團董事長崗位職責：1.在董事長的領(lǐng)導下負責公司的經(jīng)營活動，制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃，上報董事長待批準后并負責實施，保證公司良好地運行。2.根據(jù)集團董事長授權(quán)，按照各自分工代表公司審批各類合同和協(xié)議及結(jié)果指標審查和過程監(jiān)督，簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件。3.負責協(xié)調(diào)、指導和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門經(jīng)理的工作，保證公司各方面工作的順利進行。4.審定公司章程制度，決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。5.負責總經(jīng)辦提交的重大設(shè)計方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批和工作量審核。6.審核公司日常經(jīng)營管理中的各項財務(wù)支出款項。7.負責項目部體實施進度計劃的落實與監(jiān)督。8.負責項目策劃與銷售方案的審定與執(zhí)行。9.審定和批準公司人員聘任、解聘、薪酬等人事管理方案，10.負責審核、監(jiān)督公司各門的業(yè)務(wù)工作進度與工作計劃的落實。11.塑造公司形象，代表公司開展對外公關(guān)活動?？偨?jīng)理助理(策劃)職位名稱：總經(jīng)理助理(策劃)所屬部門：總經(jīng)辦主管上級：董事長崗位職責：1，參與公司重大決策，協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營方針和目標。2．負責項目開發(fā)前期工作中辦理各種項目所需要的證明文件，負責項目開發(fā)過程中的前期定位，(項目定位、產(chǎn)品定位、價格定位)；組織完成項目規(guī)劃和設(shè)計工作，為施工階段提供一切條件o3．負責制定項目推廣策略和實施計劃，完成項目推廣工作；負責制定項目銷售策略和實施計劃，完成銷售指標。4．負責完成項目開發(fā)過程中與過程和物業(yè)部門的對接o5．領(lǐng)導交辦的其他工作?？偨?jīng)理助理(工程)職位名稱：總經(jīng)理助理(工程)所屬部門：總經(jīng)辦主管上級：董事長崗位職責：1全面負責項目實施管理工作。2提出分管部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、部門職責、定崗定編的方案和改進建議，健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。3．做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場施工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作。4．控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。5．工程的合同管理，政府部門有關(guān)文件與公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作。6．抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設(shè)，樹立公司的晶牌形象，確定實現(xiàn)項目質(zhì)量目標o7．制定下屬員工職務(wù)說明書，并對其工作進行定期考核。8．公司工程項目定點、報建、招投標、施工管理、竣工驗收等工作的指導、監(jiān)?督管理。9.指導、督促項目各項手續(xù)的辦理。10．檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計劃的執(zhí)行落實情況，把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)。11．協(xié)調(diào)分管部門之間與其他部門、相關(guān)單位及政府部門的工作關(guān)系。12．上級交辦的其他工作?？偣こ處熉毼幻Q：總工程師主管上級：總經(jīng)理崗位職責：1.處理工程項目規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工過程中的重大技術(shù)問題。2.指導工程部門解決勘察、設(shè)計、施工過程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題，對項目實施過程中的技術(shù)進行監(jiān)督、指導和審定。3.審核項目的設(shè)計任務(wù)委托書，組織提供供應(yīng)由公司提供的資料，并跟蹤項目的設(shè)計工作，確保建設(shè)項目在技術(shù)上的先進和合理。4.負責施工項目組織設(shè)計及新技術(shù)、新工藝的審查。5．負責向總經(jīng)辦提交審批工程設(shè)計方案，工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見，由總經(jīng)辦集體評議審查。6.參與工程招投標、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作，并向總經(jīng)辦提最終審核及結(jié)果，由總經(jīng)辦最終將審核結(jié)果報董事長批準。7.與協(xié)作單位、政府部門的聯(lián)系接洽工作。8.上級交辦的其他工作?？偨?jīng)理助理(行政)職位名稱：總經(jīng)理助理(行政)聽屬部門：總經(jīng)辦主管上級：總經(jīng)理崗位職責：1．參與公司重大決策，協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃o2．負責公司組織機構(gòu)及人員編制的擬定工作。3．負責公司部門及人員崗位職責的擬定和各項管理制度的編制工作o4．主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。5．負責企業(yè)文化建設(shè)和形象宣傳工作。6．領(lǐng)導交辦的其他工作。行政辦公室部門本職：公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作；企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。直接上級：總經(jīng)理助（行政）崗位設(shè)置：主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員、廚師主要職責：1．公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。2．公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復和抄告。3．公司來賓的接待及公司領(lǐng)導的服務(wù)保障工作o4．組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政辦公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)。5．公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。6．公司固定資產(chǎn)的管理，辦公設(shè)備的配備，辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。7．公司辦公室、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8.公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。9．公司員工的考勤與管理工作。10．公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎懲等事項的辦理。11．公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。12．公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。13．與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。14．公司領(lǐng)導交辦的其他工作。行政辦公室主任崗位名稱：行政辦公室主任所屬部門：行政辦公室主管上級：副總經(jīng)理，崗位職責：1．根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃。2．負責起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作o3．負責行政、人事、秘書及后勤管理工作o4．組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作。5．制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行，監(jiān)督下屬工作，并對其工作進行定期考核。6．公司各部門職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制的管理工作。7．集團各項管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作。8．公司人力資源開發(fā)計劃的編制并組織實施工作。9．制定下屬員工職務(wù)說明書，并對其工作進行定期考核。10．牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。11．上級交辦的其他工作。人事管理職位名稱：人事管理所屬部門：行政辦公室主管上級：辦公室主任崗位職責：1．貫徹、執(zhí)行集團人事管理制度，并組織實施。2．公司人事管理制度的擬定與實施。3．制定公司人員需求和招聘計劃。4．協(xié)助公司各部門實施人員的招聘和錄用工作。5．公司人員的轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免及獎懲等工作。6．公司員工工資、福利的計算、發(fā)放工作。7．公司員工檔案的建立、完善工作。8．公司員工考勤與管理工作。9組織實施對公司員工的考核工作。10．制定公司員工年度培訓計劃，并組織實施與考核。11，公司員工勞動合同的簽訂和管理工作。12．公司員工各項社會保險的管理。13．上級交辦的其他工作。文秘管理職位名稱：文秘管理所屬部門：行政辦公室主管上級：辦公室主任崗位職責：1．協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)工作，行政管理制度的督辦、完善工作。2．協(xié)助做好行政會議、活動的組織、保障工作。3．公司來賓的接待工作。4．公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。5．處理來往信件、傳真、及時上傳下達。6．內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄，并做好保密工作。7．協(xié)助部門經(jīng)理做好各類工作的督辦工作，定期對各部門工作完成情況進行通報。8．公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。9．上級交辦的其他工作。行政后勤職位名稱：行政后勤所屬部門：行政辦公室主管上級：辦公室主任崗位職責：1．公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理工作。2．協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理工作。3.公司文印室的日常管理工作。4.公司領(lǐng)導車輛的維修保養(yǎng)、日常清潔、年審及有關(guān)交納費用的辦理工作。5．負責現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設(shè)施的管理工作。6．負責食堂及伙食管理工作。7．負責室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。8．負責防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。9．上級交辦的其他工作。前期部部門職責：建設(shè)項目立項和可行性分析，市場和產(chǎn)品定位，前期手續(xù)辦理崗位設(shè)置：經(jīng)理、項目策化師、手續(xù)辦理員主要職責：1.為公司制定長期發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。2.負責項目洽談和可行性分析。3.組織項目的市場調(diào)研和考察工作，對項目進行市場定位和產(chǎn)品定位。4.制定項目的市場策略、廣告策略和銷售策略。5.負責項目規(guī)劃和用地取得的洽談，辦理用地相關(guān)手續(xù)。6.負責工程建設(shè)各項前期手續(xù)的辦理。7.負責項目“七通一平”有關(guān)手續(xù)的辦理。8.與協(xié)作單位的聯(lián)系洽談工作。9.領(lǐng)導交辦的其他工作。前期部經(jīng)理職位名稱：前期部經(jīng)理所屬部門：前期部主管上級：總經(jīng)理助理崗位職責：1．負責土地信息的收集、分析、匯總工作。2．負責編制房地產(chǎn)開發(fā)的項目建設(shè)書。3．負責編制房地產(chǎn)開發(fā)項目的可行性報告。4．負責項目開發(fā)的立項、定點，獲取市計委、建委等部門的批復文件。5．負責辦理土地征用等相關(guān)手續(xù)，獲取“國有土地使用證書”。6．負責組織對項目規(guī)劃方案的設(shè)計，報批。7．負責辦理報建的各種手續(xù)(規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等)。8．領(lǐng)導交辦的其他工作。項目策化師職位名稱：項目策化師所屬部門：前期部主管上級：總經(jīng)理助理崗位職責：1．負責房地產(chǎn)類信息的收集、分析、匯總。2．負責編制擬定開發(fā)項目的可行性研究報告。3．負責公司已定項目的勘察、規(guī)劃設(shè)計、模型制作等委托手續(xù)的辦理。4．負責項目開發(fā)項目的立項、定點及《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》的辦理。5．負責開發(fā)項目用地的征用手續(xù)及《國有土地使用權(quán)證書》的辦理。6．負責開發(fā)項目各項建審手續(xù)的辦理及《建筑工程規(guī)劃許可證》的取得。7．負責辦理定、驗線手續(xù)。8．領(lǐng)導交辦的其他工作。銷售部經(jīng)理職位名稱：銷售部經(jīng)理所屬部門：銷售部部主管上級：總經(jīng)理助理崗位職責：1．負責收集房地產(chǎn)市場的消費動態(tài)信息，為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資訊依據(jù)。2．全面負責公司各項目的銷售工作，根據(jù)預算部門提供的開發(fā)承辦資料及市場房產(chǎn)價格，擬定銷售方案及價格上報總經(jīng)理助理審核。3．按公司批準的銷售價格制度銷售策略、銷售計劃及相應(yīng)的推銷方式、廣告宣傳計劃，上報總經(jīng)理助理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。4．為項目開發(fā)過程中的相關(guān)部門提供資訊和建議，收集房地產(chǎn)市場停息資源進行區(qū)域分析，為項目闖新提供依據(jù)。5．根據(jù)銷售計劃、銷售任務(wù)情況，會同總經(jīng)理助理制定相應(yīng)的獎罰政策，上報總經(jīng)理批準后實施。6．對公司全年銷售及回款負責。7．領(lǐng)導交辦的其他工作。工程部部門職責：負責辦理工程建設(shè)前期的各項工作；負責勘察、設(shè)計委托和設(shè)計監(jiān)理工作，負責施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托；負責工程項目建設(shè)的具體實施工作、工程技術(shù)管理、工程竣工驗收衣移交等工作。直接上級：副總經(jīng)理、總工程師崗位設(shè)置：經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術(shù)檔案管理員主要職責：1.根據(jù)公司確定的項目開發(fā)計劃，組織實施項目工程建設(shè)。2.負責工程項目建設(shè)總進度計劃目標的確定和監(jiān)控工作。3.負責工程項目建設(shè)場地的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察的委托、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗收工作。4.負責建設(shè)項目的初步設(shè)計與施工圖設(shè)計委托書的和委托工作；負責設(shè)計監(jiān)理及設(shè)計協(xié)調(diào)工作，組織施工圖設(shè)計會審和技術(shù)交底及施工過程中的設(shè)計變更工作。5.負責施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托工作。6.負責建設(shè)工程項目的現(xiàn)場管理，合理規(guī)化施工現(xiàn)場，推進現(xiàn)場文明施工，創(chuàng)建標準化工地。7.對工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。負責組織有關(guān)人員對進入現(xiàn)場的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進行驗收以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。8.負責新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。9.負責工程設(shè)計文件、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標準、圖集的管理以及項目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。10.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。11.公司領(lǐng)導交辦的其他工作。工程部經(jīng)理職位名稱：工程部經(jīng)理所屬部門：工程部主管上級：副總經(jīng)理、總工程師崗位職責;1.合面負責項目實施管理工作。2.參與并協(xié)助公司相關(guān)部門完成項目前期報建、審批工作，負責現(xiàn)場“七通一平”等施工準備及紅線的測繪與保護工作。3.負責勘察、設(shè)計委托書及設(shè)計監(jiān)理工作。4.負責施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托工作。5.負責組織施工圖設(shè)計會審和技術(shù)交底工作。6.組織編制工程項目建設(shè)計劃和階段進度計劃，制定項目進度保證措施。7.提出工程部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議，健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。8.協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場簽證管理。9.做好與政府管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作，負責現(xiàn)場施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。10.工程量計量和現(xiàn)場工程變更引起的工程量增減管理工作。11.控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。12.政府部門的相關(guān)文件、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。13.工程項目的中間驗收及竣工驗收工作。14.抓好現(xiàn)場場容、場貌管理和文明工地建設(shè)，樹立公司的品牌形象，確保項目質(zhì)量目標的實現(xiàn)。15.制定下屬員工職務(wù)說明書，并對其工作定期考核。16.工程前期的日常管理工作。17.項目前期“七通一平”工作的組織實施。18.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。19.上級交辦的其他工作。土建工程師職位名稱：土建工程師所屬部門：工程部主管上級：工程部經(jīng)理崗位職責;1.負責項目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核。2.充分熟悉和理解項目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位，對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。3.負責工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察設(shè)計委托，編寫本專業(yè)初步設(shè)計和施工圖設(shè)計條件。4.參與施工圖會審和設(shè)計交底，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復。5.審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6.審核土建工程施工單位申報的設(shè)備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。7.有效地監(jiān)督施工質(zhì)量，對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。8.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對本專業(yè)進專場材料的驗收、檢驗、報驗工作。9.會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。10.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責。11.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。12.對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。13.上級交辦的其他工作。水暖工程師職位名稱：水暖工程師所屬部門：工程部主管上級：工程部經(jīng)理崗位職責;1.負責項目給排水、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核。2.充分熟悉和理解項目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位，對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。3.參與施工圖會審和設(shè)計交底，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復。4.審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。5.審核工程施工單位申報的設(shè)備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。6.有效地監(jiān)督施工質(zhì)量，對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。7.本專業(yè)設(shè)備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。8.會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責。10.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。11.對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。12.上級交辦的其他工作。電氣工程師職位名稱：電氣工程師所屬部門：工程部主管上級：工程部經(jīng)理崗位職責;1.負責項目電氣設(shè)計施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核工作，審查電氣設(shè)計方案、技術(shù)質(zhì)量標準和要求，全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項控制措施。2.編寫本專業(yè)初步設(shè)計及施工圖設(shè)計條件，對項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。3.參與施工圖會審和設(shè)計交底，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復。4.參與動力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作，保證項目總的供電要求，保證各系統(tǒng)滿足項目設(shè)計功能。5.審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6.審核工程施工單位申報的設(shè)備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。7.有效地監(jiān)督施工質(zhì)量，對關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點進行控制、監(jiān)測和質(zhì)量評定。8.參與本專業(yè)設(shè)備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作，參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。8.會同設(shè)計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作，并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責。10.審查重大設(shè)備的吊運及安裝方案，審核技術(shù)、安全措施。11.審批各相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案。12.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。13.對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。14.上級交辦的其他工作。技術(shù)檔案管理員職位名稱：技術(shù)檔案管理員所屬部門：工程部主管上級：工程部經(jīng)理崗位職責;1.負責監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。2.按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續(xù)。3.收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進行立卷歸檔。4.科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。5.工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。6.準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。7.工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。8.工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復印及管理工作。9.上級交辦的其他工作。合同預算部部門本職：工程預(結(jié))算編制與審核，工程成本控制，招標組織與管理，工程合同簽訂與管理，工程款支付憑證及經(jīng)濟簽證審核、與管理直接上級：副總經(jīng)理崗位設(shè)置：經(jīng)理、合同管理、預算與成本管理主要職責：1．負責制定工程成本控制指標，編制成本控制計劃并組織實施。2．根據(jù)實際情況變化及時調(diào)整成本指標和計劃，確保成本控制目標的實現(xiàn)。3．負責組織工程招標工作，組織編寫招標文件，組織對投標單位資格考察，負責招標全過程的實施和管理工作。4．組織和主持工程項目合同談判，會同有關(guān)人員共同確定合同條款，負責工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。5．對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋，預測可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠)等情況，及時上報并提出應(yīng)對措施。6．負責工程預(結(jié))算編制、審核和工程成本分析工作，根據(jù)實際情況，提出成本控制意見。7．負責工程款支付憑證的審核確認工作。8．負責工程經(jīng)濟簽證的審核及管理工作。9．負責材料的認質(zhì)認價工作。10．參與工程圖紙技術(shù)交底，了解施工中的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用和計價工作。11.負責與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。12．負責本部門的內(nèi)勤文檔管理工作。13．完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。合同預算部經(jīng)理職位名稱：合同預算部經(jīng)理所屬部門：合同預算部主管上級：總經(jīng)理助理崗位職責：1．負責投資開發(fā)項目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟分析評價工作，及項目實施之中的成本分析工作。2．負責工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備合同的商務(wù)洽談與簽訂工作。3．負責與材料設(shè)備供應(yīng)廠、商的聯(lián)系掌握市場價格信息。4．負責施工單位報材料用量計劃的審核及認質(zhì)認價工作。5.負責工程進度款支付憑證及工程經(jīng)濟簽證的審核與簽發(fā)工作。6．負責組織工程預(結(jié))算及招標標底的編制與審核工作。7．提出合同預算部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議，健全合同預算及成本控制等工作管理制度。8．制定下屬員下屬員工職務(wù)說明書，并定期對其工作進行考核。9．與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。10．領(lǐng)導交辦的其他工作。合同管理員崗位責任制1．認真學習國家有關(guān)法律法規(guī)及其他政策性文件，深入了解房地產(chǎn)相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容。2．熟悉《招投標法》、《合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容，熟悉各種類型合同的特點及簽訂的程序，組織或參與合同簽訂、審核工作，負責對合同相關(guān)內(nèi)容的解釋。3．熟悉工程招投標程序及相關(guān)法律文件，參與工程招投標工作，負責與招投標代理機構(gòu)、有關(guān)政府部門的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。4．根據(jù)工程特點，提前對所需合同或協(xié)議的類型、內(nèi)容劃分、數(shù)量等進行規(guī)劃、分類，對合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。5．對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋，預測可能出現(xiàn)的合同糾紛(如索賠與被索賠)等情況并及時上報，提出應(yīng)對措施。6．負責各類合同、協(xié)議等資料的整理、分類和歸檔工作。7．遵守職業(yè)道德，維護公司利益，嚴守合同機密。8．完成領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。預算員職位名稱：預算員所屬部門：合同預算部主管上級：合同預算部經(jīng)理崗位職責：1.按公司和本部門的計劃安排，按時完成工程預(結(jié))算的編制與審核工作。并對所編制和審核的預(結(jié))算文件的完整與準確性負責。2.認真做好工程材料用量的編制和審核工作o3.按時完成月、季、年度預(結(jié))算工程量統(tǒng)計報表工作。4.按時完成對工程進度款支付憑證和經(jīng)濟簽證的審查和辦理工作，并對其正確性負責；5．負責建立并及時填寫工程進度款支付憑證臺帳和合同臺帳。6.依據(jù)施工單位報送的設(shè)備、材料認價單，及時完成材料、設(shè)備的認真認價工作，7.協(xié)助經(jīng)理做好成本分析工作。8．工程竣工后，及時辦理工程結(jié)算和審核工作。9．領(lǐng)導交辦的其他工作。工程建設(shè)管理制度現(xiàn)場管理會議制度為了加強內(nèi)部溝通，協(xié)調(diào)工程項目管理各部門各崗位間的工作關(guān)系，特制定本制度。工程項目管理會議分為周例會、專題會、月例會。會議由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理主持。一、周例會1．參加人員：工程項目管理有關(guān)領(lǐng)導，各部門經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關(guān)人員；2．會議時間：每周一次，周六上午9：00時；3．會議內(nèi)容：‘(1)對本周工作進行總結(jié)，綜合評價；(2)對存在問題提出解決的措施辦法，落實責任；(3)確定下周工作目標，安排下周工作計劃。二、專題會議1．參加人員：由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理根據(jù)會議內(nèi)容安排確定；2．會議時間：根據(jù)工作需要確定；3．會議內(nèi)容：工程項目建設(shè)過程中各種需要及時專門研究、協(xié)調(diào)解決的問題。三、月例會1．參加人員：工程項目管理有關(guān)領(lǐng)導及全體員工；2．會議時間：每月最后一個工作日；3．會議內(nèi)容：(1)對本月工程施工及其它工作情況進行綜合評價，對存在問題提出解決辦法，并落實責任；(2)確定下月工作目標，安排下月工作計劃。四、會議要求、1.與會人員應(yīng)按時參加，不得無故缺席；2．應(yīng)做好會議記錄形成會議紀要，并送有關(guān)領(lǐng)導、部門和有關(guān)人員。合同管理辦法一、目的：為規(guī)范公司房地產(chǎn)項目開發(fā)建設(shè)過程中的合同管理，特制定本辦法。二、適用范圍：本辦法適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目合同的簽辦與管理。三、職責和權(quán)限：公司法定代表人或法定代表受權(quán)人負責對外簽訂合同。公司合同預算部是合同管理的責任部門，具體負責合同談判、簽署及其相關(guān)業(yè)務(wù)的管理工作。工程部和主管副總協(xié)調(diào)管理。四、管理規(guī)定：1、合同格式和內(nèi)容凡造價在30萬元以上的工程項目及總價在5萬元以上的材料、構(gòu)(配)件及設(shè)備的，其合同格式應(yīng)按國家建設(shè)部、國家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行，小于上述數(shù)額的工程項目及設(shè)備采購，其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。2、合同簽辦程序合同談判員與對方進行合同洽談一草擬合同文本二合同預算部長審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。3、合同簽辦(1)根據(jù)開發(fā)建設(shè)項目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復雜程度、計劃投資額、質(zhì)量及進度要求等，由合同預算部與對方進行洽談，草擬合同文本。(2)合同草稿經(jīng)合同部門負責人審查修改，并與對方達成一致意見后，交主管副總審查。(3)經(jīng)主管副總審查簽認后，交法定代表審查并加蓋法人章。4、合同評審重大、特殊及技術(shù)要求復雜的合同，應(yīng)由主管副總組織相關(guān)部門及人員進行評審，依據(jù)評審結(jié)論對合同草稿進行必要的修改并與對方達成一致意見。5、合同變更和解除(1)合同未正式履行或尚未完全履行時，由于客觀情況的變化，須對合同進行變更或解除的，必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決，簽訂新的合同或補充協(xié)議o(2)合同的重要孿更，必須經(jīng)過評審，形成評審記錄，必要時應(yīng)向原登記、公證機關(guān)進行備案。6、合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔(1)在合同文本的右上角應(yīng)加蓋“正本”“副本”字樣。(2)合同正本(含附件)一式貳份，合同雙方各執(zhí)一份；副本份數(shù)由雙方商定。(3)合同正式簽訂后三天內(nèi)由合同預算部按下表規(guī)定發(fā)送到有關(guān)部門或相關(guān)人員。分發(fā)部門 合同份數(shù) 備注 正本 副本 合同預算部 1 工程部 1 監(jiān)理公司 1 委托監(jiān)理時財務(wù)核算部 1 總經(jīng)理助理 1 7、合同的中止與解除因一方或雙方違約，或不可抗力因素而造成合同無法履行時，經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同，并妥善處理合同終止或解除后的有關(guān)事誼。8、合同預算部應(yīng)指定專人建立合同臺帳，并對合同的保管及執(zhí)行情況進行定期與不定期的檢查與管理，以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。項目設(shè)計管理辦法本辦法規(guī)定了項目規(guī)劃設(shè)計的控制要求和方法，確保規(guī)劃方案和施工圖設(shè)計丈件滿足“項目設(shè)計委托書”及法規(guī)的要求。本辦法由總工程師、副總經(jīng)理負責，前期部和工程部具體實施o—、規(guī)劃設(shè)計依據(jù)1、項目初步定位說明書；2、項目定位說明書；3、項目開發(fā)計劃；4、項目立項評審紀要。二、項目設(shè)計委托書的確定1、前期部根據(jù)“項目初步定位說明書”和“用地調(diào)查報告”及規(guī)劃主管部門有關(guān)要求，起草“控制性詳細規(guī)劃委托書”。2、“控制性詳細規(guī)劃委托書”由總工程師、主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后組織實施。3、總工程師根據(jù)前期部制定的“項目定位說明書”及“控制性詳細規(guī)劃委托書”，結(jié)合“項目實施綱要“中的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)劃部門有關(guān)要求及有關(guān)規(guī)定，組織起草“項目設(shè)計委托書”?！绊椖吭O(shè)計委托書”內(nèi)容概要如下：(1)項目概況及周邊環(huán)境(2)主要設(shè)計指標：a)容積率b)占地面積c)建筑面積d)建筑密度e)綠化率f)退紅線要求(3)設(shè)計要求：a)建筑風格b)交通組織?c)功能分區(qū)d)戶型設(shè)計及戶內(nèi)配置要求e)車庫及配套f)環(huán)境空間組織及建筑小品設(shè)計要求(4)成果要求o4、“項目設(shè)計委托書”由總工程師、主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后組織實施。三、設(shè)計過程監(jiān)理設(shè)計進度、工作安排依據(jù)“項目設(shè)計監(jiān)督計劃”中的相關(guān)內(nèi)容控制。四、規(guī)劃方案的審核1、控制性詳細規(guī)劃方案完成后，前期部組織方案評審會，評審會由主管部門領(lǐng)導、專家、規(guī)劃部門及公司有關(guān)人員參加，前期部負責會議記錄及會議紀要整理。2、前期部根據(jù)評審會會議紀要提出修改要求，經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后，委托設(shè)計單位對項目控制性詳細規(guī)劃方案進行修改。3、設(shè)計方案確立、報規(guī)劃部門審批后，前期部報消防、人防部門審批，并根據(jù)批準后的總平面圖向規(guī)劃部門索取雨、污水接口資料，正式供電、供水、熱源、天然氣、?電視、電信等接口資料。五、建設(shè)項目初步設(shè)計審定1、根據(jù)公司提出的設(shè)計內(nèi)容、范圍、深度、建設(shè)指標等要求，及有關(guān)設(shè)計標準，由設(shè)計單位進行初步設(shè)計。2、公司對初步設(shè)計文件審查后，報規(guī)劃建設(shè)主管部門審批，由其組織初步設(shè)計審查會，邀請有關(guān)部門、專家、工程技術(shù)人員等參加。3、公司向規(guī)劃建設(shè)主管部門索取初步設(shè)計審查會會議紀要，并要求設(shè)計單位對初步設(shè)計文件進行修改，并將修改意見報建設(shè)主管部門，由規(guī)劃建設(shè)主管部門下發(fā)“項目初步設(shè)計批準文件”。4、前期部負責辦理“建設(shè)規(guī)劃許可證”并送公司相關(guān)部門存檔。六、施工圖的審定1、根據(jù)“項目初步設(shè)計批準文件”，設(shè)計單位方可進行施工圖設(shè)計。2、公司根據(jù)“項目設(shè)計進度監(jiān)督計劃”，結(jié)合設(shè)計合同確定施工圖出圖計劃。3、施工圖完成后，工程部組織安排對施工圖設(shè)計文件進行設(shè)計審查，然后送到規(guī)劃、環(huán)保、人防、防雷及消防等部門進行建筑、結(jié)構(gòu)、環(huán)保、人防、防雷及消防審查，分別索取單項審查意見，交公司相關(guān)部門存檔。4、前期部負責辦理“建設(shè)工程施工許可證”，交公司存檔，復印件發(fā)工程部存檔。5、由工程部組織各相關(guān)單位參加施工圖會審及設(shè)計交底，并負責會審記錄及會審紀要整理。七、設(shè)計的修改根據(jù)評審會議及各單項審查意見，由工程部擬定“項目設(shè)計修改要求”，經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后，由設(shè)計院進行設(shè)計修改或出具設(shè)計變更文件。工程監(jiān)理管理辦法為使工程監(jiān)理單位對工程施工進行全面有效地管理和控制，特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。?一、總監(jiān)理工程師及監(jiān)理人員監(jiān)理單位應(yīng)選派總監(jiān)理工程師主持項目的監(jiān)理工作?？偙O(jiān)理工程師的任命應(yīng)得到公司總經(jīng)理的認可?？偙O(jiān)理工程師和主持專業(yè)工作的監(jiān)理工程師的調(diào)配、監(jiān)理組織機構(gòu)和人員數(shù)量等需得到工程部和業(yè)務(wù)副總經(jīng)理認可?！?、項目監(jiān)理規(guī)劃和項目監(jiān)理實施細則監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定在工程項目開工后的14日內(nèi)向公司報送“項目監(jiān)理規(guī)劃”和“項目監(jiān)理實施細則”。公司應(yīng)在7日內(nèi)審查完畢。監(jiān)理單位應(yīng)按照批準的“監(jiān)理規(guī)劃”和“監(jiān)理實施細則”認真履行工程監(jiān)理義務(wù)。三、圖紙的審查與下發(fā)經(jīng)公司審核的施工圖按照監(jiān)理合同和施工合同規(guī)定的份數(shù)發(fā)至監(jiān)理單位后，監(jiān)理單位應(yīng)組織監(jiān)理工程師和施工單位進行圖紙預審，形成審查記錄。之后由總工程師組織設(shè)計單位進行設(shè)計交底和圖紙會審，經(jīng)審查后的施工圖、設(shè)計交底記錄及設(shè)計變更文件由監(jiān)理單位發(fā)至施工單位，按其施工。四、工程變更在施工圖審核過程中，或施工過程中發(fā)現(xiàn)的一般工程問題，監(jiān)理單位應(yīng)會同施工單位提出工程變更意見，經(jīng)工程部簽認，并上報公司批準后，書面通知施工單位實施。重要變更應(yīng)由工程部會同監(jiān)理單位向設(shè)計單位提出申請，由設(shè)計單位出具設(shè)計變更，交施工單位施工。五、施工組織設(shè)計和技術(shù)方案的審查監(jiān)理單位應(yīng)負責審查施工單位提交的施工組織設(shè)計和技術(shù)方案，并提出書面審查意見，連同施工組織設(shè)計或技術(shù)方案一同報工程部，經(jīng)工程部審核、總工程師簽認后方可實施。根據(jù)施工合同規(guī)定，施工組織設(shè)計或技術(shù)方案涉及建設(shè)單位向施工單位另行支付費用的，監(jiān)理單位應(yīng)同時進行費用評估，在經(jīng)合同預算部復核、，業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審查批準后方可實施。六、工程施工總進度計劃的審查監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工合同中對工程施工進度的相應(yīng)規(guī)定，審查施工單位提交的施工總進度計劃和年度施工進度計劃，并報公司批準。七、月施工進度計劃監(jiān)理單位應(yīng)督促施工單位編制并提交月施工進度計劃。經(jīng)監(jiān)理單位審核的月進度計劃應(yīng)在每月25日以前報工程部批準。工程部應(yīng)在月底以前批復月施工進度計劃，并將批準的計劃報公司一份備查。八、施工進度的檢查監(jiān)督監(jiān)理單位應(yīng)注意檢查施工單位的人員和設(shè)備投入情況，督促施工單位按進度計劃組織施工。對于進度落后的施工單位應(yīng)督促其采取增加人員、設(shè)備、加班或其它方式糾正工程進度落后的情況。為便于考核，監(jiān)理單位應(yīng)在每月15日以前報送當月中期進展情況的分析意見。九、工程質(zhì)量的檢查監(jiān)督監(jiān)理單位除對施工質(zhì)量進行現(xiàn)場監(jiān)督外，還應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定采用自備或使用施工單位的試驗器具對施工質(zhì)量進行抽檢，．出據(jù)試驗報告，對試驗結(jié)果進行統(tǒng)計分析。對于試驗結(jié)果表明施工質(zhì)量不符合規(guī)范要求的，應(yīng)書面要求返工。對委托第三方進行的試驗，監(jiān)理單位應(yīng)及時取得試驗結(jié)果，并對試驗結(jié)果進行統(tǒng)計分析和質(zhì)量評價。相應(yīng)的質(zhì)量報告應(yīng)隨同監(jiān)理報告提交工程部。十、關(guān)鍵工序的現(xiàn)場監(jiān)督對于關(guān)鍵施工工序，如地基處理等隱蔽工程施工工序、混凝土澆筑及重要焊接工序等，監(jiān)理單位應(yīng)實施嚴格的施工過程旁站監(jiān)理，并對施工過程進行記錄。隱蔽工程必須在監(jiān)理單位會同工程部檢查驗收合格并進行相應(yīng)記錄后方可進行隱蔽。十一、材料質(zhì)量的控制監(jiān)理單位應(yīng)嚴格實行材料進場報驗制度，檢查所有建筑材料質(zhì)量單證的完備性和有效性，拒絕不合格材料用于工程施工。還應(yīng)督促施工單位按照有關(guān)規(guī)程規(guī)范要求進行抽樣檢查主要建材的質(zhì)量。抽樣檢查合格后，方可用于工程當中。十二、停工與復工監(jiān)理單位檢查發(fā)現(xiàn)施工單位違反有關(guān)規(guī)程、規(guī)范進行施工，并造成嚴重的質(zhì)量和安全問題的，在征得工程部同意后，可書面指令施工單位停工，并限期整改。在施工單位完成整改并提出復工申請，經(jīng)審查具備復工條件后。，方可書面通知施工單位復工。十三、監(jiān)理報告監(jiān)理單位應(yīng)在每月最后一個工作日以前向工程部和公司總工程師提交工程施工監(jiān)理報告。監(jiān)理報告應(yīng)包括，但不限以下內(nèi)容：1、工程質(zhì)量狀況；2、施工進度計劃完成情況；3、完成工程投資情況；4、各施工單位的合同執(zhí)行情況等。除此以外，監(jiān)理單位還應(yīng)報告現(xiàn)場監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)、各監(jiān)理人員在場工作日的統(tǒng)計，以及各監(jiān)理人員的職責范圍等情況。工程部將根據(jù)各監(jiān)理人員的職責范圍，對其工作能力、責任心、工作成效進行評價，并有權(quán)要求監(jiān)理單位調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員，監(jiān)理單位應(yīng)按要求迅速進行人員調(diào)整。十四、現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)監(jiān)理單位應(yīng)負責施工場區(qū)道路、臨時設(shè)施及現(xiàn)場布置的統(tǒng)一管理，協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工單位的施工活動，合理安排各施工單位的施工次序，綜合協(xié)調(diào)水、電供應(yīng)，施工場地的使用和施工交通組織。十五、施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會監(jiān)理單位負責每星期組織一次建設(shè)二施工、監(jiān)理等有關(guān)單位及其他有關(guān)人員參加的施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，全面檢查和落實工程質(zhì)量、進度、安全、現(xiàn)場管理和其它合同約定事項的落實情況，協(xié)調(diào)和解決有關(guān)工程問題，并提出下周工作目標。監(jiān)理單位負責形成會議紀要，報工程部并發(fā)至有關(guān)施工單位。十六、工程進度款的審核l、在施工單位按規(guī)定每月上報工程進度款申請后，監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工合同中有關(guān)合同價款的規(guī)定對工程量和取費進行審查。2、對工程量的審核是指監(jiān)理單位依據(jù)有關(guān)規(guī)范檢查為合格產(chǎn)品的工程量，否則不應(yīng)進入計量支付。3、監(jiān)理單位審核后的工程量應(yīng)有相應(yīng)的工程質(zhì)量評定結(jié)果，并隨當月進度上報，以便合同預算部核查o4、監(jiān)理單位每月25日前將審核完畢并由主管監(jiān)理工程師、預算監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽字及加蓋公章的工程進度款支付憑證報送合同預算部。十七、項目監(jiān)理工作總結(jié)報告工程竣工驗收后，監(jiān)理單位應(yīng)向公司提交“項目監(jiān)理工作總結(jié)報告”報告，應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：1、對竣工項目的監(jiān)理過程和施工過程的描述；2、實施監(jiān)理的機構(gòu)組成、人員和職責范圍；3、監(jiān)理大事記；4、監(jiān)理單位對竣工項目的質(zhì)量說明；5、竣工項目的完整監(jiān)理日記；?6、重要工程事項的說明；?7、竣工項目的監(jiān)理質(zhì)量監(jiān)測記錄等。十八、監(jiān)理費的支付監(jiān)理費的支付應(yīng)與各個項目進度完成情況同比進行。監(jiān)理單位應(yīng)首先按照公司認可的格式提交監(jiān)理費支付申請，經(jīng)工程部核查工程進度、工程質(zhì)量和監(jiān)理工作狀況后，提出監(jiān)理費支付審查意見，經(jīng)合同預算部審核，報公司領(lǐng)導批準后支付。十九、工程驗收監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程進展情況，對工程各個環(huán)節(jié)進行驗收。主要驗收環(huán)節(jié)如驗槽、地基及基礎(chǔ)驗收、主體等分部工程驗收、單項工程驗收、工程項目綜合驗收等。工程部應(yīng)參加驗收項目，監(jiān)理單位應(yīng)提前一天以書面形式通知工程部，并附監(jiān)理單位和施工單位的驗收記錄。整個驗收程序應(yīng)嚴格執(zhí)行政府質(zhì)監(jiān)站的驗收備案制度。工程質(zhì)量控制管理辦法為對施工階段工程質(zhì)量實施有效的控制，以達到施工圖設(shè)計文件，國家有關(guān)政策法規(guī)及規(guī)范標準要求，特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。一、工程項目管理人員應(yīng)對監(jiān)理公司和施工單位認真做好以下監(jiān)督檢查工作：1．對監(jiān)理單位質(zhì)量控制工作的監(jiān)督檢查(1)、檢查監(jiān)理單位項目的質(zhì)量控制體系，落實質(zhì)量控制人員(2)、檢查監(jiān)理單位監(jiān)理準備工作質(zhì)量(3)、檢查監(jiān)理單位的質(zhì)量控制手段，落實質(zhì)量檢測儀器、設(shè)備(4)、監(jiān)督檢查監(jiān)理單位監(jiān)理程序、監(jiān)理辦法是否滿足質(zhì)量管理要求并實施到位。2．監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的工程質(zhì)量控制工作(1)、落實施工單位的質(zhì)量計劃(2)、落實施工單位的質(zhì)量管理體系(3)、審查施工單位提交的施工方案、施工組織設(shè)計和施工作業(yè)文件，確保工程施工質(zhì)量有可靠的技術(shù)保障措施(4)、審查進入施工現(xiàn)場的分包單位的資質(zhì)證明文件及滿足質(zhì)量要求的能力，控制分包單位的施工質(zhì)量。(5)、監(jiān)督檢查在工序施工過程中人員、施工機械、材料、施工方法、施工環(huán)境等狀態(tài)，保證其滿足工程質(zhì)量的要求(6)、審核有關(guān)應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備、新結(jié)構(gòu)等的技術(shù)鑒定證書及其它有關(guān)技術(shù)資料．(7)、對施工承包單位提交的各種質(zhì)量證明文件，如：出廠合格證、質(zhì)量檢驗及試驗報告、產(chǎn)品技術(shù)說明書等技術(shù)文件及產(chǎn)品質(zhì)量進行檢查確認并做好記錄。二、對工序的質(zhì)量控制1、監(jiān)理單位審核由施工單位提交的有關(guān)工序產(chǎn)品質(zhì)量的證明文件(檢驗記錄及試驗報告等)、工序交接檢查(自檢)、隱蔽檢查等記錄。隱蔽工程經(jīng)監(jiān)理人員檢查、驗收、簽認，并經(jīng)工程部認可后方可隱蔽。2、對于重要及特殊結(jié)構(gòu)或?qū)こ藤|(zhì)量有重大影響的工序，工程部應(yīng)對施工過程進行監(jiān)督檢查與控制，確保使用材料及工藝過程的質(zhì)量。3、對于施工難度大的工程結(jié)構(gòu)或容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的施工部位，在監(jiān)理人員進行跟蹤檢查的同時，工程部應(yīng)對其進行平行檢查。4、對于監(jiān)理單位提交的《事故報告》、《質(zhì)量缺陷處理結(jié)果及檢驗報告》進行檢查，并報公司總工程師簽認，嚴重的應(yīng)報公司總經(jīng)理簽認。三、總工程師將不定期地對工程項目的質(zhì)量管理和工程質(zhì)量進行抽查。工程進度控制管理辦法為對工程施工進度實施有效的控制，以達到擬定的工期目標，特制定本辦法。本辦法由工程部負責具體實施。一、工程項目管理應(yīng)根據(jù)公司的要求和工程實際情況，制定工程項目總進度目標和分階段目標、里程碑目標，報總經(jīng)理審批后，實行目標控制。二、施工單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位要求、合同工期及自身發(fā)展的需要，制定切實可行的施工總進度計劃和階段性施工進度計劃，并落實人力、物力、財力及機械設(shè)備等資源，確保計劃按期完成。三、監(jiān)理單位應(yīng)認真審查施工單位提交的施工進度計劃和資源供應(yīng)計劃，提出修改意見并監(jiān)督其實施。四、監(jiān)理單位根據(jù)建設(shè)單位的進度目標要求和施工單位提交的施工進度計劃，制訂自己的控制措施，并認真實施。五、工程項目管理人員應(yīng)監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位的施工進度控制人員在數(shù)量上和業(yè)務(wù)能力上能否滿足要求，并審查監(jiān)理單位對施工單位提交的施工計劃的審查和監(jiān)督實施是否到位。六、工程項目管理人員應(yīng)監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位嚴格執(zhí)行進度計劃，嚴格控制各階段的主要目標進度和關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵工序、關(guān)鍵分部分項工程和單位工程工期的實現(xiàn)。七、工程項目管理人員應(yīng)定期檢查、分析、糾正實際施工進度和計劃進度的偏差，對重大問題提出整改要求并及時解決有關(guān)問題。八、工程項目管理人員應(yīng)及時協(xié)調(diào)好各施工單位及供貨商之間的配合工作，確保材料、物資和機械設(shè)備按時供應(yīng)到場。九、當施工進度不能滿足合同要求而又糾正不力時，可采取必要的經(jīng)濟處罰及組織調(diào)整措施；仍無效時可解除施工合同，另行組織施工隊伍進場，確保總進度目標的實現(xiàn)。工程投資控制管理辦法為加強對工程建設(shè)過程中的投資管理和成本控制，特制定本辦法。本辦法由合同預算部負責具體實施。一、合同預算部應(yīng)根據(jù)工程進度計劃編制工程年、季、月資金需求計劃，經(jīng)公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實施。二、對施工單位提出的施工圖預算經(jīng)監(jiān)理單位審查，并經(jīng)合同預算部審核修改后報業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審定。三、對施工單位、監(jiān)理單位、工程部提出的優(yōu)化設(shè)計、優(yōu)化施工方案，由公司總工程師進行審核，批準后實施。四、對施工單位提出的各種材料、設(shè)備計劃，由合同預算部根據(jù)定額和市場信息進行認質(zhì)認價，并及時反饋給材料設(shè)備采購人員，進場檢驗合格后方可支付材料設(shè)備款。五、對因設(shè)計變更簽證而超出施工圖預算的各種費用，由合同預算部進行審核、公司領(lǐng)導批準后按有關(guān)規(guī)定程序進行支付。六、合同預算部對工程實施過程中的各項成本進行動態(tài)控制，階段性地提供成本分析報告，報公司有關(guān)領(lǐng)導。七、監(jiān)理單位上報的工程進度款支付憑證，經(jīng)合同預算部審核并經(jīng)公司領(lǐng)導審批后支付。八、工程結(jié)(決)算，經(jīng)合同預算部審核確定，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后組織有關(guān)審計部門進行審計，．并將審計結(jié)果通報有關(guān)部門。九、正確處理違約索賠事宜，對監(jiān)理單位、施工單位的違約事項應(yīng)按合同有關(guān)約定及時辦理反索賠，同時積極預防被索賠事件的發(fā)生。十、合同預算部對工程實施過程中的投資控制事宜進行具體管理。工地安全、文明施工管理辦法為確保施工安全，防止人身傷亡、設(shè)備故障及火災(zāi)事故的發(fā)生，創(chuàng)造文明施工的良好環(huán)境，特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。工程部監(jiān)督監(jiān)理單位對施工單位進行如下管理：一、安全1、制定安全管理目標2、建立安全生產(chǎn)責任制3、在施工組織設(shè)計中編制安全施工技術(shù)措施4、定期進行安全教育，加強安全防范意識5、進行分部(分項)工程安全技術(shù)交底6、定期進行安全檢查，消除安全隱患7、現(xiàn)場安全標志齊全、醒目8、特種作業(yè)人員應(yīng)持證上崗9、按規(guī)定上報工傷事故10、完善現(xiàn)場安全設(shè)施二、文明施工1、按規(guī)定進行現(xiàn)場圍檔2、對施工現(xiàn)場進行封閉管理．3、施工現(xiàn)場按要求進行地面硬化、排水、綠化等處理措施4、按規(guī)定標準為工人提供現(xiàn)場住宿設(shè)施5、完善施工現(xiàn)場防火制度和設(shè)施6、建立綜合治理制度并貫徹執(zhí)行7、完善施工現(xiàn)場標牌8、完善生產(chǎn)工人各種生活設(shè)施9、健全保健急救人員和器材三、突發(fā)事件處理在遇到危及生命、財產(chǎn)安全等突發(fā)事件時，工程部及監(jiān)理單位應(yīng)及時根據(jù)現(xiàn)場情況的需要，采取必要的應(yīng)急措施，避免事態(tài)擴大。有關(guān)情況應(yīng)及時向公司報告。突發(fā)事件處理完畢后，應(yīng)及時向公司提交處理報告。材料、設(shè)備供應(yīng)管理辦法為對工程材料、設(shè)備的供應(yīng)與實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法合同預算部組織實施。一、甲供主材、設(shè)備的范圍和種類：1、土建工程：(1)、鋼材、木材、水泥、商品混凝土、防水材料；(2)、門窗、保溫材料、裝飾材料。2、電氣工程：(1)、配電箱、智能終端盒、穿線管(PVC、鋼管)、金屬軟管、橋架、母線；(2)、開關(guān)、插座、燈具、計量表、電線、電纜。3、給排水、采暖工程：(1)、給水管、排水管、閥門、暖氣片、計量表；(2)、衛(wèi)生潔具o，4、設(shè)備：(1)、電梯；(2)、消防報警設(shè)備；(3)、智能控制設(shè)備；(4)、通風、空調(diào)設(shè)備；（5)、變配電設(shè)備、發(fā)電機組；(6)、供水及換熱設(shè)備。5、甲供主材、設(shè)備范圍的具體規(guī)定，應(yīng)在建設(shè)施工合同中規(guī)定。建設(shè)單位將部分甲供主材、設(shè)備委托施工單位自購時，執(zhí)行第六條的有關(guān)規(guī)定。二、甲方供應(yīng)材料、設(shè)備山公司合同預算部負責組織采購供應(yīng)，其它材料、設(shè)備山施工單位自行采供。三、甲供材料、設(shè)備的計劃山施工單位提出，監(jiān)理單位審核后，報公司業(yè)務(wù)總經(jīng)理審定后執(zhí)行。四、甲供材料、設(shè)備供應(yīng)計劃審批程序1、施工單位在領(lǐng)取施工圖后一個月內(nèi)提交“甲方供應(yīng)材料、設(shè)備，總供應(yīng)計劃；在工程施工期間，每月20日前按照施工進度安排，在要求供貨日期10天前向監(jiān)理單位提交每月材料(設(shè)備)詳細供應(yīng)計劃；特殊規(guī)格的材料及設(shè)備應(yīng)提前60天申報計劃。2、監(jiān)理單位對施工單位提交的材料、設(shè)備供應(yīng)計劃進行審核確認后在每月5日前報公司材料供應(yīng)部門o．3、供應(yīng)部門對材料、設(shè)備供應(yīng)計劃進行匯總和復核經(jīng)總經(jīng)理審定后，進行采購供應(yīng)o4、設(shè)計變更及其它原因引起的急需材料(設(shè)備)不能在規(guī)定時間內(nèi)申報的，應(yīng)由監(jiān)理單位審查、工程部核實報業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審定后安排材料供應(yīng)部門進行加急采供。5、中型設(shè)備及特殊設(shè)備的采供，在施工單位申報計劃，監(jiān)理單位審核、工程部核實后報業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審定安排供應(yīng)部門采購。五、甲供設(shè)備到場后，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)攜帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書及相關(guān)技術(shù)資料向施工單位申報驗收，合格后方可準許安裝。六、施工單位良購“認質(zhì)認價”材料、設(shè)備的確認按照下列流程進行：自購“認質(zhì)認價”材料、設(shè)備山施工單位按照設(shè)計要求和規(guī)定格式提交認價清單申請報監(jiān)理單位，認價申請單上注明規(guī)格、型號、牌號、數(shù)量、價格及生產(chǎn)廠家和質(zhì)量要求等。l、施工單位確認自購“認質(zhì)認價”材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量符合設(shè)計要求后，報合同預算部確認。2、合同預算部會同工程部根據(jù)設(shè)計要求、規(guī)范規(guī)定及所掌握的市場價格對材料、設(shè)備的性能及價格予以審核后，報業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審定批準。3、認價申請清單一式二份，施工單位一份、合同預算部一份，需要時按實增加。七、合同預算部負責記錄甲供材料、設(shè)備臺帳，定期接受公司審查。工程簽證管理辦法為嚴格控制工程簽證，特制定本辦法。本辦法由公司合同預算部負責實施o一、經(jīng)濟簽證實行三級(監(jiān)理、合同預算部、公司副總經(jīng)理)簽認制。二、工程簽證指：施工合同中沒有預見到的工作內(nèi)容，或無法根據(jù)圖紙進行計量的施工工程量，或必須通過現(xiàn)場測量計量的施工工程量，或臨時發(fā)生的應(yīng)向施工單位付款的人工、機械工作量，如，需現(xiàn)場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補拆除工程量、圖紙規(guī)定由現(xiàn)場確定的工程量等。三、工程經(jīng)濟簽證依據(jù)：l、施工合同的有關(guān)規(guī)定；2、合同預算部的書面通知書；3、工程設(shè)計變更通知單；4、經(jīng)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理確認的會議紀要；5、監(jiān)理單位擬定、合同預算部確認的現(xiàn)場書面指令；6、經(jīng)監(jiān)理單位審查、合同預算部審批的施工單位簽證項目施工報告。四、施工單位在辦理簽證前，應(yīng)通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內(nèi)容應(yīng)山工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加，現(xiàn)場查實。五、簽證工程量須經(jīng)三方共同測量計量，并現(xiàn)場簽字確認測量成果。六、施工單位在工程簽證內(nèi)容確認工作完成7日內(nèi)，將經(jīng)濟簽證單按規(guī)定格式報送監(jiān)理單位，一式四份。工程簽證報送時應(yīng)附有簽證依據(jù)文件(見第三條)。簽證附件還應(yīng)包括計算書、收方記錄、測量圖紙等資料。七、監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位報送工程簽證之閂起7日內(nèi)按監(jiān)理工作流程完成審核工作，有關(guān)責任人簽署審核意見，并按單位工程歸類編號，在專業(yè)監(jiān)理工程師、造價監(jiān)理工程師、現(xiàn)場總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后，將工程經(jīng)濟簽證資料報合同預算部復核。八、合同預算部在接到經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程簽證后的7日內(nèi)，就簽證所涉及的計價依據(jù)、合同關(guān)系、扣款關(guān)系、結(jié)算關(guān)系等內(nèi)容以及費用支出的合理性簽署意見后報業(yè)務(wù)副總經(jīng)理簽認。九、生效后的工程簽證返還施工單位一份，監(jiān)理單位一份，合同預算部一份。合同預算部專冊進行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。十、工程經(jīng)濟簽證的時效性規(guī)定：施工單位應(yīng)按第六條規(guī)定的時限內(nèi)辦理簽證；監(jiān)理單位在14日內(nèi)完成簽證審核工作，合同預算部和業(yè)務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理在7日內(nèi)完成簽證審核工作并完成簽證的存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時間內(nèi)辦理簽證，監(jiān)理單位有權(quán)按照其單方面意見認定簽證工程量或拒絕認定有關(guān)工程量。十一、公司總經(jīng)理有權(quán)對不符合事實的虛假簽證和責任單位進行經(jīng)濟處罰，直至建議終止合同。工程進度付款管理辦法為嚴格工程進度款支付的審查和管理，特制定本辦法。本辦法由合同預算部負責實施。一、工程進度付款由施工單位按照規(guī)定的格式向監(jiān)理單位提出申請，監(jiān)理單位審查，合同預算部審核后，報公司批準。二、施工單位的進度付款申報程序1、施工單位每月25日前向監(jiān)理單位報送工程月進度報表。報表包括形象進度、工程量清單、甲方供應(yīng)材料量、工程進度價款。2、對于工期在一個月以內(nèi)、造價在20萬元以下的零星工程，不申報進度付款。3、申報進度付款的最小限額為20萬元。凡當月完成額不足20萬元的不予受理，施工單位應(yīng)將其合并至下月一并申報。合并后的進度付款申報仍不足20萬元的，需再合并至下一月；—依此類推，直至辦理竣工結(jié)算。4、施工單位申報的進度付款必須是當月完成的合格產(chǎn)品。施工單位應(yīng)以誠信態(tài)度避免超報、虛報。如發(fā)現(xiàn)上述行為，將不予辦理進度付款。三、監(jiān)理單位按照以下規(guī)定進行進度付款審查1、監(jiān)理單位以其質(zhì)監(jiān)合格的工程量為依據(jù)進行進度付款審核。對于建安工程，監(jiān)理單位可將工程造價拆分到每個自然層。在每個自然層的基礎(chǔ)上再根據(jù)具體情況拆分到土建、給排水、采暖、通風、強弱電、消防等相應(yīng)專業(yè)，并能用形象表述進度價款。對于室外配套工程可根據(jù)具體情況分區(qū)、按施工工藝進行拆分。2、監(jiān)理單位應(yīng)按施工合同規(guī)定審定工程進度價款。3、監(jiān)理單位按形象進度審核價款。審核報表及審核匯總表，經(jīng)現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師(負責完成合格工程量審核)、預算監(jiān)理工程師(負責預算價審核)、總監(jiān)理工程師簽字后加蓋公章于25日前報公司o4、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)審核進度付款結(jié)果和合同付款規(guī)定向合同預算部報送工程進度款支付憑證。四、公司及合同預算部應(yīng)按照以下規(guī)定進行工程進度付款審核1、工程部有關(guān)專業(yè)管理工程師審查是否有超報、虛報及不合格項目等，并審核形象進度，經(jīng)工程部負責人簽字后，在28日前報公司合同預算部審核。2、公司合同預算部復核價款，并審查是否在預算控制范圍內(nèi)。3、經(jīng)合同預算部審定的進度款支付憑證經(jīng)公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理確認并經(jīng)總經(jīng)理審簽后付款。4、為控制工程進度款的超付現(xiàn)象，工程進度付款一般應(yīng)控制在審定工程進度付款額的80％以內(nèi)o(合同另有特殊約定的除外)o5、合同預算部負責工程款支付憑證臺帳。工程款支付憑證及進度報表一式三份，合同預算部、監(jiān)理單位、施工單位各一份需增加份數(shù)的按實增加。工程結(jié)算管理辦法為對工程結(jié)算實施有效管理，特制定本辦法。工程竣工結(jié)算由公司合同預算部負責，工程部協(xié)助進行工程資料的審查工作。一、工程結(jié)算審核的條件：1、工程竣工驗收合格；2、竣工圖繪制完畢并經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核通過。二、施工單位申報工程結(jié)算的資料(一式四份)內(nèi)容：l、工程竣工驗收報告；2、工程竣工圖；3、施工現(xiàn)場簽證單和會議紀要；4、工程變更通知單；5、材料認價單；6、工程施工合同；7、投標文件及工程結(jié)算書。三、工程結(jié)算審核程序：l、丁程竣工后28天內(nèi)，施工單位將整套工程結(jié)算資料報送監(jiān)理單位，監(jiān)理單位負責對所報資料(主要指現(xiàn)場簽證單、變更單和會議紀要等)的完整性及正確性進行審核；2、經(jīng)審核無誤的工程結(jié)算資料山監(jiān)理單位報送合同預算部復核；3、合同預算部復核后的結(jié)算資料報送公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審核，經(jīng)審核無誤后，報送總經(jīng)理審定后方可辦理結(jié)算手續(xù)。需審計的，應(yīng)履行有關(guān)審計程序。4、在二工二程竣工后至公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審核前，應(yīng)停止工程付款，以控制超付現(xiàn)象。5、公司合同預算部負責結(jié)算資料的收發(fā)登記工作。工程竣工驗收及移交管理辦法為對工程竣工驗收和移交實施有效管理，特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。一、驗收的基本程序工程驗收應(yīng)遵循三級驗收的基本程序，即施工單位自檢、監(jiān)理單位初驗、工程部驗收。二、竣工驗收應(yīng)具備的條件：1、完成建設(shè)工程設(shè)計和施工合同約定的各項內(nèi)?容；2、完整的技術(shù)檔案資料；3、工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的技術(shù)證明文件和檢驗試驗報告；4、勘察、設(shè)計二施工、檢測、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件；5、施工單位簽署的工程保修書；6、其他竣工必須的技術(shù)整理。三、工程的竣工驗收1、單位工程的竣工驗收：(1)單位工程及根據(jù)行業(yè)施工特點由公司專門委托專業(yè)施工單位的子單位工程(如高、低壓供、配電工程、天然氣工程、智能化系統(tǒng)工程、消防報警系統(tǒng)、電梯工程等)在完成施工合同規(guī)定的全部施工內(nèi)容后，經(jīng)施工單位自檢合格后向監(jiān)理單位正式申請驗收、同時按照《工程檔案管理辦法》提交全套的竣工驗收資料一式四份。(2)監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位驗收申請后的工4閂內(nèi)，完成竣工資料審查工作，并組織監(jiān)理人員進行驗收檢查，并將現(xiàn)場檢查驗收過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷和問題書面匯總，通知施工單位限期整改。整改完畢，經(jīng)監(jiān)理單位復查合格后，山其審查完畢的竣丁資料及清單，連同全套驗收資料及清單以及監(jiān)理單位工程質(zhì)量評價報告、監(jiān)理質(zhì)量報告等一式四份提交公司，申請工程正式驗收。(3)公司在收到驗收報告的14日內(nèi)，完成對施工單位竣工報告和資料的復查，核對監(jiān)理單位報送的監(jiān)理報告、質(zhì)量檢驗資料的審查。通知并組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位進行工程的竣工驗收。對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷及問題書面匯總通知有關(guān)責任方并限期整改完畢。經(jīng)復查合格后書面簽署由監(jiān)理單位簽發(fā)的《竣工驗收書》一式四份。單位工程進入缺陷責任期。2、單項工程竣工驗收(1)單項工程(或分期建設(shè)的工程項目)所包含的所有單位工程均驗收完畢方具備單項工程的竣工驗收條件o(2)根據(jù)公司批準的工程項目分期建設(shè)計劃的要求，先期竣工的單位工程(或分期建設(shè)的工程項目)應(yīng)在完成竣工驗收后移交物業(yè)公司o(3)單項工程(或分期建設(shè)的工程項目)在完成施工合同規(guī)定的全部內(nèi)容、經(jīng)施工單位自檢合格后，向監(jiān)理單位正式申請驗收，同時按照《工程檔案管理辦法》提交全套的竣工驗收資料一式四份。(4)監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位驗收申請后的14天內(nèi)，完成竣工資料審查工作，配合工程部向政府質(zhì)檢站報送“竣工驗收質(zhì)量監(jiān)督通知書”及相關(guān)資料，并會同質(zhì)檢站、建設(shè)單位進行驗收檢查，同時將現(xiàn)場檢查驗收過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷及問題書面匯總，通知施工單位限期整改。整改完畢，經(jīng)監(jiān)理單位復查合格后，由監(jiān)理單位將審查完畢的竣工資料及清單、連同全套監(jiān)理驗收資料、清單，及監(jiān)理單位“工程質(zhì)量評價報告”、“監(jiān)理質(zhì)量檢驗報告”等按照竣工驗收備案的要求一式四份提交工程部，山工程部辦理竣工驗收備案手續(xù)o(5)竣工驗收時，應(yīng)按要求通知質(zhì)檢站進行驗收的監(jiān)督工作。(6)對驗收工作中發(fā)現(xiàn)的缺陷問題書面匯總通知責任單位，并限期整改完畢，經(jīng)復查合格后，書畫個式簽：署山監(jiān)理單位簽發(fā)的《竣工驗收書》一式四份。單項工程進入缺陷責任期。(7)單項工程通過竣工驗收并辦理移交前，由施工單位負責對已完成工程的保管和維護。3、建設(shè)項目或分期建設(shè)項目的綜合驗收建設(shè)項目所有內(nèi)容均完工并通過竣工驗收后，由工程項目的監(jiān)理單位向工程部提交項目竣工驗收報告，工程部在審查通過監(jiān)理單位的竣工驗收報告后，按照《建設(shè)項目綜合驗收管理辦法》?的規(guī)定組織項目的綜合驗收。四、工程移交1、建設(shè)項目移交驗收應(yīng)具備的條件(1)工程項目已竣工并經(jīng)質(zhì)檢站、人防、消防、防雷等有關(guān)部門驗收合格；給排水(含熱水)、電氣、天然氣、有線電視、暖氣等已接通，信息及電話具備裝機條件。(2)工程項目竣工資料齊全：包括管線圖資料、竣工圖。室外工程完成，形成封閉環(huán)境。2、建設(shè)項目移交工作程序(1)工程部代表公司作為項目移交驗收工作的牽頭單位；(2)工程部根據(jù)項目建設(shè)進度要求，在工程項目通過竣工驗收后的7天內(nèi)完成向物業(yè)公司的移交o?工程部應(yīng)在擬定的移交日期前7天以書面方式通知移交驗收相關(guān)單位，并將經(jīng)公司批準的移交驗收應(yīng)提交的資料提交物業(yè)公司。?(3)移交驗收應(yīng)提交的資料a)單項工程移交清單b)竣工驗收報告及相關(guān)質(zhì)量檢查資料一套c)竣工圖紙一份d)房屋鑰匙e)各種智能卡(電、天然氣、冷水、熱水、暖氣等)。(4)移交驗收的程序a)物業(yè)公司根據(jù)工程移交清單逐項檢查核對。b)參加驗收人員在工程移交清單上簽字，物業(yè)公司將一份清單返回工程部驗收，移交工作完成。建設(shè)項目綜合驗收管理辦法本辦法根據(jù)《西安市建設(shè)項目綜合驗收暫行辦法》制定。由工程部具體組織實施。一、綜合驗收應(yīng)具備的條件：1、建設(shè)項目綜合驗收申請報告和規(guī)劃報建、審批手續(xù)完備，竣工資料齊全；2、單項工程應(yīng)按照《工程竣工驗收及移交管理辦法》驗收合格；3、建設(shè)項目的外部環(huán)境以及與之相關(guān)的配套設(shè)施符合設(shè)計要求、具備使用功能。主要內(nèi)容包括：(1)道路(含路燈照明設(shè)施等)；(2)建筑環(huán)境及周邊綠化、美化設(shè)施；(3)雕塑及建筑小品；(4)供電、供暖、天然氣、給水、排水’(雨水、污水等)—設(shè)施；(5)環(huán)衛(wèi)設(shè)施；(6)商業(yè)服務(wù)設(shè)施；(7)停車場(含機動車、自行車)；(8)安全防范(電視監(jiān)控、可視對講、門禁、電子巡更、周邊防范、窗磁(底層和頂層)、報警等)和消防設(shè)施；(9)圍墻、門房、護欄等；(10)有線電視、信息及電話設(shè)施。二、建設(shè)項目綜合驗收工作程序：1、綜合驗收前將該項目的總平面圖、道路、供電、供暖、天然氣、供水、排水和消防、有線電視、信息及電話設(shè)施的竣工資料準備齊全。2、組織預驗。對存在的主要問題提出意見，制定完善時間表，待問題整改后，以正式文件向政府建設(shè)規(guī)劃主管部門提交綜合驗收申請報告，并附帶立項審批計劃、總平面圖、道路、供電、供暖、天然氣、給水、排水和消防、有線電視、信息及電話設(shè)施的竣工資料，山政府建設(shè)規(guī)劃主管部門組織安排對建設(shè)項目進行綜合驗收。3、正式驗收時公司出具建設(shè)項目綜合驗收匯報材料，包括項目概況、開(竣)工日期、質(zhì)量等級、綜合驗收所做出的配套工作等各驗收職能部門分別填寫《建設(shè)項目綜合驗收表》，簽署意見。政府規(guī)劃主管部門組織驗收職能部門、設(shè)計單位和施工單位匯報，查閱資料，并以經(jīng)批準的總圖布置和有關(guān)規(guī)范、規(guī)定為依據(jù)進行綜合考評。各驗收職能部門對職能范圍內(nèi)的考評內(nèi)容逐項核對驗收，并對驗收意見簽字，如存在不完善之處，將有針對性地進行單項復驗。4、項目綜合驗收通過后，政府建設(shè)規(guī)劃主管部門出具《建設(shè)項目綜合驗收審批表》經(jīng)批準后，送政府相關(guān)部門換發(fā)《西安市建設(shè)項目綜合驗收合格證書》。5、有關(guān)綜合驗收資料歸檔，并送：政府建設(shè)規(guī)劃主管部門一份、公司一份、工程部一份以后轉(zhuǎn)物業(yè)公司。工程檔案管理辦法為對工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。一、工程技術(shù)檔案資料的內(nèi)容1、施工單位竣工資料：(1)質(zhì)量保證資料；(2)施工技術(shù)資料；(3)施工管理資料；(4)竣工圖；(5)竣工驗收報告。2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：(1)監(jiān)理規(guī)劃；(2)監(jiān)理實施細則；?(3)監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄)；(4)工程開、停、復工令；(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；(6)施工組織設(shè)計審核意見；(7)工作聯(lián)系單；?(8)監(jiān)理閂志；(9)項目竣工驗收報告：a)工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表；b)工程項目施工例會紀要；c)工程質(zhì)量檢測記錄；d)材料、設(shè)備進場質(zhì)量檢測報告;e)監(jiān)理工程進度付款審核報表：f)應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專題報告;3、工程管理資料：(1)施工圖紙等設(shè)計文件；(2)設(shè)計變更；(3)初步設(shè)計圖紙等設(shè)計文件；(4)工程概算、預算；(5)工程勘察報告；(6)文物普探及問題坑處理報告；(7)深基坑支護設(shè)計文件；(8)地基(樁基)檢測報告；(9)設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同；(10)工程招、投標文件；(11)工程綜合驗收資料；(12)工程竣工驗收資料；(13)工程報建報審資料；(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；(16)向公司提交的專題報告；(17)結(jié)構(gòu)試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。二、工程技術(shù)資料編制要求1、原則工程技術(shù)資料嚴格按照《陜西建設(shè)工程技術(shù)整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進行編制并及時歸檔。2、要求(1)施工單位資料山施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標準驗收。(2)監(jiān)理資料尸“格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。(3)工程管理資料山工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。三、竣工資料內(nèi)容及辦理單位建設(shè)工程竣工驗收備案制定要求，竣工備案資料目錄如下：表1：竣工驗收備案資料序號 目錄名稱 辦理單位1 工程施工許可證及開工報告 建設(shè)單位2 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 建設(shè)單位（申報書3 施工圖、設(shè)計文件審查報告 建設(shè)單位（施工圖、人防、消防及防雷審查）4 質(zhì)量合格文件 （1）勘察部門對地基處理文件 建設(shè)單位 （2）單位工程驗收記錄 管理單位（驗收會議記要） （3）監(jiān)理單位簽署的竣工移交證明書 監(jiān)理單位 （4）單位工程質(zhì)量驗收文件單位工程質(zhì)量驗收評定表；分部分項工程質(zhì)量驗收記錄；質(zhì)量控制資料檢查記錄;安全和功能檢驗資料檢查及主要功能抽查記錄；工程質(zhì)量檢查記錄 施工單位5 地基與基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)工程驗收記錄及檢測報告 施工單位6 規(guī)劃許可證及其它規(guī)劃文件（復印件） 建設(shè)單位7 安全消防部門出具的所有文件或準許使用文件 建設(shè)單位8 環(huán)保部門出具的認可文件或準許使用文件 建設(shè)單位9 人防部門出具的認可文件或準許使用文件 建設(shè)單位10 建設(shè)工程保修書 施工單位11 商品住宅質(zhì)量保證書 施工單位12 商品住宅使用說明書 施工單位13 工程竣工驗收報告 建設(shè)單位14 其它文件（工程資料移交證明書）（歸檔回執(zhí)） 施工單位表2竣工驗收通知單序號 目錄名稱 辦理單位1 施工單位竣工報告 施工單位2 監(jiān)理前單位竣工質(zhì)量評價報告 監(jiān)理單位3 勘察設(shè)計單位的設(shè)計文件和變更通知單證明 建設(shè)單位4 技術(shù)檔案和施工管理資料完整性監(jiān)察證明（歸檔回執(zhí)） 建設(shè)單位5 施工單位的質(zhì)量保修書 施工單位6 公安、消防、環(huán)保、防雷、人防部門認可文件 建設(shè)單位7 整改問題整改完畢的證明文件 監(jiān)理單位8 工程基本情況 建設(shè)單位表3監(jiān)督檔案目錄序號 目錄名稱 辦理單位1 建設(shè)單位報審資料 （1）監(jiān)督審報書 建設(shè)單位 （2）建設(shè)工程中標通知書 建設(shè)單位 （3）監(jiān)理單位中標通知書 建設(shè)單位 （4）施工圖設(shè)計文件審查意見 建設(shè)單位 （5）施工合同 建設(shè)單位 （6）監(jiān)理合同 建設(shè)單位2 工程質(zhì)量保證體系審查表 質(zhì)監(jiān)部門3 質(zhì)量監(jiān)督記錄 （1）質(zhì)量監(jiān)督記錄 質(zhì)監(jiān)部門 （2）監(jiān)督交底會議紀要 質(zhì)監(jiān)部門 （3）建設(shè)工程質(zhì)量整改通知書 質(zhì)監(jiān)部門 （4）隱蔽工程驗收記錄及重點部位檢查統(tǒng)計表 質(zhì)監(jiān)部門 （5）建設(shè)工程質(zhì)量整改報告 施工單位 （6）工程質(zhì)量監(jiān)督抽查 質(zhì)監(jiān)部門 （7）地基與基礎(chǔ)抽查報告 質(zhì)監(jiān)部門 （8）主體結(jié)構(gòu)抽查報告 質(zhì)監(jiān)部門 （9）工程技術(shù)資料 質(zhì)監(jiān)部門4 行政處罰決定書及相關(guān)材料 質(zhì)監(jiān)部門5 建設(shè)工程事故報告 施工單位6 建設(shè)工程監(jiān)督報告 質(zhì)監(jiān)部門7 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督書 建設(shè)單位8 其它資料 四、工程竣工資料的審查1．監(jiān)理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。2．工程部負責復核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。3．經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。五、竣工資料的報送1、工程痙工驗收后一個月內(nèi)，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設(shè)單位兩套存檔。2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù)，方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。行政后勤管理制度公文管理細則第一條目的：為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性，特制定本實施細則。第二條適用范圍：適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。第三條管理權(quán)限：行政辦公室第四條公文的管理程序：1．公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。2．收文管理程序：(1)．公司收文的范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它，單位來文。(2)．行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理，按照主管副總或總經(jīng)理批準及時交由相關(guān)部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。(3)．公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導親收件，應(yīng)及時送交收信人本人。(4)．需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應(yīng)