樓頂發(fā)光標(biāo)識服務(wù)談判須知

樓頂發(fā)光標(biāo)識服務(wù)談判須知一、談判須知前附表序號內(nèi)容1采購人名稱：XXX地址：江西省南昌市八一大道2合格供應(yīng)商：詳見“談判公告”3談判有效期：7天4正本1份，副本的份數(shù)：3份。5成交標(biāo)準(zhǔn)：在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。6項目地點：江西省南昌市紅谷灘新區(qū)7供貨期：20日歷天8交貨期：簽訂合同之日起20天內(nèi)完成全部工作，包括施工、安裝、調(diào)試、檢驗、交接工作。成交人所提供工程或貨物的質(zhì)量、性能不符合合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，采購人有權(quán)拒絕驗收；因此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失由成交人承擔(dān)。9本工程招標(biāo)預(yù)算價：￥98,000.00元10付款方式：施工驗收完工后15個工作日內(nèi)支付90%；三個月后支付10%；11合同項下的質(zhì)量保證期為最終驗收起2年。12投標(biāo)人如有提供虛假材料、惡意競爭，經(jīng)查實，采購人將取消其投標(biāo)資格，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。中標(biāo)單位未在規(guī)定的時間內(nèi)與采購人簽訂采購合同等行為，采購人將取消其中標(biāo)資格，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。13質(zhì)量保證：乙方所提供的貨物應(yīng)是全新的和未使用過的，并符合國家有關(guān)制造標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。乙方按國家及報價文件承諾的質(zhì)保期和質(zhì)保內(nèi)容提供質(zhì)保。質(zhì)保期內(nèi)非人為因素而出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由乙方負(fù)責(zé)包換或者退貨，并承擔(dān)其費用。141、初驗：供應(yīng)商負(fù)責(zé)本次采購產(chǎn)品的運抵交貨地點后由采購人嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、響應(yīng)文件進(jìn)行驗收。2、最終驗收：初驗合格后，由采購單位組成的驗收組進(jìn)行最終驗收。驗收合格后，用戶在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)貨物有其它潛在缺陷及乙方使用了不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或不符合合同要求的原材料、零部件等，甲方有權(quán)要求換貨或退貨或向乙方索賠。3、產(chǎn)品需符合消防標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)驗收.4、進(jìn)行驗收所涉及的所有費用均由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)承擔(dān)。二、說明1.適用范圍1.1本談判文件僅適用于本談判公告中所述貨物、服務(wù)和工程的采購。2.定義2.1“采購人”系指依法進(jìn)行政府采購的國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織。2.2“供應(yīng)商”是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其它組織或者自然人。2.3“貨物”是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。2.4“服務(wù)”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。3.合格供應(yīng)商3.1詳見“談判公告”4.談判費用4.1不論談判的結(jié)果如何，供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加談判有關(guān)的全部費用。采購代理機(jī)構(gòu)和采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。5.供應(yīng)商代表5.1指全權(quán)代表供應(yīng)商參加談判活動并簽署談判響應(yīng)文件的人。如果供應(yīng)商代表不是法定代表人，須持有《法定代表人授權(quán)書》（格式詳見附件）。三、談判文件6.談判文件構(gòu)成6.1要求提供的貨物、談判過程和合同條款在談判文件中均有說明。談判文件共四章，各章的內(nèi)容如下：談判公告談判須知合同基本條款附件談判需求及技術(shù)要求6.2除非有特殊要求，談判文件不單獨提供談判貨物使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè)施等情況，供應(yīng)商被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。7.談判文件的澄清7.1任何要求對談判文件進(jìn)行澄清的供應(yīng)商均應(yīng)在談判截止期前3天以書面形式通知采購人。采購人將視情況確定采用適當(dāng)方式予以澄清或以書面形式予以答復(fù)，同時將該答復(fù)提供給每個收到談判文件的供應(yīng)商，答復(fù)中不標(biāo)明問題的來源。8.談判文件的修改8.1談判截止時間前的任何時候，無論出于何種原因，采購人可對談判文件進(jìn)行修改。8.2談判文件的修改將以書面形式通知所有報名且收到談判文件的供應(yīng)商，并對其具有約束力。供應(yīng)商在收到上述通知后，應(yīng)立即向采購人回函確認(rèn)。8.3為使供應(yīng)商準(zhǔn)備談判時有充分時間對談判文件的修改部分進(jìn)行研究，采購人可自行決定推遲談判截止時間。四、談判響應(yīng)文件的編制9.提示9.1供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀談判文件的全部內(nèi)容，按照談判文件要求提供談判響應(yīng)文件和資料。9.2供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與采購代理結(jié)機(jī)構(gòu)所有來往書面文件均須使用中文。談判響應(yīng)文件中如附有外文資料，必須逐一對應(yīng)翻譯成中文。9.3翻譯的中文資料與外文資料如果出現(xiàn)差異和矛盾時，以中文為準(zhǔn)。10.談判響應(yīng)文件計量單位 10.1談判響應(yīng)文件中所使用的計量單位,除談判文件中有特殊要求外，應(yīng)采用國家法定計量單位。11.談判響應(yīng)文件的構(gòu)成11.1談判響應(yīng)文件應(yīng)由下列部分構(gòu)成：(1)談判響應(yīng)書(2)報價一覽表(3)商務(wù)條款響應(yīng)/偏離表(4)按談判文件談判須知要求提供的有關(guān)文件(5)資格證明文件（6）誠信承諾函供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件裝訂成冊，并編寫“談判響應(yīng)文件目錄”。12.證明供應(yīng)商合格和資格的文件12.1供應(yīng)商應(yīng)提供證明其合格和資格的證明文件(見談判文件附件5)。12.2其他資格證明文件。13.證明貨物符合談判文件規(guī)定的文件13.1供應(yīng)商應(yīng)提交其貨物和服務(wù)符合談判文件規(guī)定的證明，作為談判響應(yīng)文件的一部分。13.2貨物和服務(wù)與談判文件的要求相一致的證明，可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)，包括：1)貨物主要技術(shù)指標(biāo)和性能的詳細(xì)說明。2)貨物驗收后運行一年所必須的備件和專用工具清單，包括備件和專用工具的貨源及現(xiàn)行價格。3)對照談判文件技術(shù)規(guī)格，逐條說明所提供貨物和服務(wù)已對談判文件的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性響應(yīng)，或申明與技術(shù)規(guī)格的偏差和例外。特別對于有具體參數(shù)要求的指標(biāo)，供應(yīng)商必須提供所供設(shè)備的具體參數(shù)。4)商務(wù)條款的偏差和例外。14.談判報價14.1投標(biāo)文件中所使用的計量單位，除招標(biāo)文件中有特殊要求外，應(yīng)采用國家法定計量單位。14.2投標(biāo)單位須按需求的內(nèi)容填寫投標(biāo)報價表，并由法人代表或授權(quán)代表簽署。14.3對于非標(biāo)準(zhǔn)貨物的投標(biāo)，還應(yīng)填報報價明細(xì)表（報價明細(xì)表格式由投標(biāo)單位自行設(shè)計）。14.4本次采購設(shè)預(yù)算控制價，投標(biāo)單位的報價超過預(yù)算控制價的屬于無效投標(biāo)，若投標(biāo)報價在采購預(yù)算控制價范圍之內(nèi)的投標(biāo)單位不足3家則該項目流標(biāo)（重新招標(biāo)）。14.5投標(biāo)報價須包括了產(chǎn)品價格及其運輸、存儲、安裝、調(diào)試、驗收、輔助材料及工具和稅費等相關(guān)所有費用。15.談判有效期15.1談判有效期為自談判之日起不少于“談判須知前附表”規(guī)定的時間保持有效。談判有效期不足的談判響應(yīng)文件被視為無效。16.談判響應(yīng)文件的簽署及規(guī)定16.1供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備一份談判響應(yīng)文件正本和“談判須知前附表”規(guī)定的副本。每套談判響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。16.2談判響應(yīng)文件的正本必須打印，并按談判文件的要求簽字、簽章。談判響應(yīng)文件的副本可采用正本的復(fù)印件。16.3談判響應(yīng)文件不得涂改和增刪，如有修改，必須由談判響應(yīng)文件簽字人簽字或蓋章。16.4談判響應(yīng)文件因字跡潦草或表達(dá)不清所引起的后果由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。16.5電報、電傳、傳真形式的談判響應(yīng)文件概不接受。五、談判響應(yīng)文件的遞交17.談判響應(yīng)文件的密封及標(biāo)記17.1供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件正本一份和“談判須知前附表”規(guī)定的副本三份，談判響應(yīng)文件應(yīng)該無線膠裝成冊使用，分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標(biāo)明“正本”“副本”字樣。17.2為方便談判，供應(yīng)商應(yīng)將報價表單獨密封，并在信封上標(biāo)明“報價表”字樣。17.3封口處有談判全權(quán)代表的簽字或單位公章。封皮上注明談判項目名稱、供應(yīng)商名稱、地址、郵政編碼、電話、聯(lián)系人，并注明“談判時啟封”字樣。17.4如果供應(yīng)商未按上述要求密封及加寫標(biāo)記，采購代理機(jī)構(gòu)對談判響應(yīng)文件的誤投和提前啟封概不負(fù)責(zé)。18.談判截止時間18.1談判響應(yīng)文件必須在談判公告規(guī)定的談判響應(yīng)文件遞交截止時間前送達(dá)指定的談判地點。已報名且收到競爭性談判文件的供應(yīng)商，在提交響應(yīng)文件的截止時間一日前，未書面通知代理機(jī)構(gòu)放棄談判的，不得再參加該項目的采購活動。19.遲交的談判響應(yīng)文件19.1在談判響應(yīng)文件遞交截止時間以后送達(dá)的談判響應(yīng)文件，采購人將拒絕接收。20.談判響應(yīng)文件的撤回20.1從談判響應(yīng)文件遞交截止期至談判有效期期滿這段時間內(nèi)，供應(yīng)商撤回其談判響應(yīng)文件，采購人有權(quán)視為供應(yīng)商棄權(quán)。六、談判21.談判組織：23.1采購人在“談判公告”中規(guī)定的時間、地點組織談判活動。參加談判的代表應(yīng)簽名報到以證明其出席。22.談判小組22.1由采購人自行成立談判小組。評審工作由談判小組負(fù)責(zé)。23.談判程序23.1響應(yīng)供應(yīng)商在采購人的紀(jì)檢監(jiān)察人員的監(jiān)督下，在談判現(xiàn)場檢查響應(yīng)文件的密封情況并簽字確認(rèn)。拆封響應(yīng)文件。確認(rèn)無誤后供應(yīng)商離開談判地點。23.2談判響應(yīng)文件的初審分為：（1）資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定，對談判響應(yīng)文件中的資格證明、談判保證金等進(jìn)行審查，以確定供應(yīng)商是否具備談判資格，提供“二、供應(yīng)商資格”中所有材料的原件掃描件加蓋公章。（2）符合性檢查。依據(jù)談判文件的規(guī)定，從談判響應(yīng)文件的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求做出響應(yīng)。23.3談判小組對各供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件認(rèn)真閱讀，確定談判內(nèi)容，并進(jìn)行初審。在初審出現(xiàn)下列情況者，談判響應(yīng)文件被視為無效：未提交談判響應(yīng)書；未提交報價表；超出經(jīng)營范圍的；資格證明文件不全的或未按規(guī)定提交相應(yīng)材料的；6）沒有按談判文件要求簽字、簽章的，或簽字（簽章）人無法定代表人有效委托的；7）談判有效期響應(yīng)不足的；8）技術(shù)文件技術(shù)規(guī)格中的響應(yīng)與事實不符或虛假響應(yīng)的；23.4談判：談判小組按遞交響應(yīng)文件時間的順序，與單一供應(yīng)商分別就符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)等進(jìn)行談判，并了解其報價組成情況。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。23.5供應(yīng)商確認(rèn)：根據(jù)最終談判結(jié)果，優(yōu)先選用報價最低，最符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)的供應(yīng)商并進(jìn)行最終協(xié)商談判。23.6最終報價（1）最終的談判結(jié)束后，談判小組可規(guī)定供應(yīng)商最終報價時間。（2）最終報價即為合同成交價，在合同履行過程中不得更改，并作為評審依據(jù)。23.7若沒有對技術(shù)、商務(wù)做實質(zhì)性修改，最終（或下一輪）報價不得高于上一輪報價；否則，最終（或本輪）報價無效，以上輪報價為準(zhǔn)作為評審依據(jù)。24.成交標(biāo)準(zhǔn)24.1詳見“談判須知前附表”。25.與談判小組的接觸25.1除按本須知第23條規(guī)定外，從談判之日起至授予合同期間，供應(yīng)商不得就其談判有關(guān)事項與談判小組私下接觸。25.2供應(yīng)商試圖對談判小組的評審施加任何影響，都可能導(dǎo)致其談判響應(yīng)文件作無效處理。26.其它26.1通過資格性和符合性審查的供應(yīng)商不足3家、或談判最終總報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家，談判小組可宣布本次談判終止。26.2談判開始到成交供應(yīng)商確定后，談判小組、采購人、供應(yīng)商要嚴(yán)格遵循保密原則，任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、談判報價及其他信息