項目管理部合同管理制度模版

第頁共頁項目管理部合同管理制度模版合同管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范項目管理部門的合同管理工作，確保合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算工作順利進行，維護公司和合作伙伴的合法權(quán)益，制定本合同管理制度。本制度的制定依據(jù)《中華人民共和國合同法》、公司的相關(guān)規(guī)章制度和管理制度。第二條適用范圍本制度適用于項目管理部門的合同管理工作。第三條主要職責項目管理部門負責合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算工作，具體職責如下：1.制定合同管理制度和合同模版；2.確定合同簽訂的程序和標準；3.負責與合作伙伴進行合同談判，并代表公司簽署合同；4.確保合同的執(zhí)行進度和質(zhì)量，并做好合同的變更管理工作；5.跟蹤合同的履約情況，及時處理合同糾紛；6.負責合同的結(jié)算工作，包括發(fā)票開具、付款申請和回款的跟進等。第二章合同的簽訂程序和標準第四條合同的簽訂流程1.需要簽訂合同的項目經(jīng)理向項目管理部門提出合同簽訂申請；2.項目管理部門根據(jù)合同簽訂申請，啟動合同簽訂流程；3.項目管理部門負責起草合同，并將合同草稿提交給法務部門進行法律審核；4.法務部門對合同進行法律審核，并根據(jù)審核結(jié)果提出修改意見；5.項目管理部門根據(jù)法務部門的修改意見進行合同修訂，并重新提交給法務部門審核；6.合同最終版經(jīng)雙方確認后，由項目管理部門負責與合作伙伴進行合同談判；7.談判結(jié)束后，項目管理部門負責合同的簽署工作，并將簽署后的合同歸檔。第五條合同的簽訂標準1.合同必須是以書面形式簽署的，雙方必須簽字蓋章或者使用電子簽名進行確認；2.合同的內(nèi)容必須具體明確，包括合作范圍、合作方式、合同期限、合同金額、履約保證等；3.合同的條款必須合法合規(guī)，不得違反國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)章制度；4.合同的風險分析必須全面、準確，合同的履約風險必須得到有效控制；5.合同的付款方式和結(jié)算周期必須合理，確保合同的資金流暢。第三章合同的執(zhí)行和變更管理第六條合同的執(zhí)行1.項目管理部門負責合同執(zhí)行的跟蹤和管理工作，確保合同的執(zhí)行進度和質(zhì)量；2.合同的執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同約定的事項發(fā)生了變化，必須及時進行變更管理；3.如需要變更合同內(nèi)容，必須按照公司的相關(guān)規(guī)章制度進行合同變更申請，并經(jīng)法務部門審核確認后，方可進行變更。第七條合同的變更管理1.合同的變更必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)章制度；2.合同的變更必須經(jīng)過法務部門的審核確認，并按照公司的相關(guān)規(guī)章制度進行合同變更申請；3.合同的變更必須明確變更的內(nèi)容、原因、適用范圍和生效日期，并及時通知合作伙伴；4.合同的變更必須明確各方的權(quán)責和履約義務，并確保變更后的合同能夠順利執(zhí)行。第四章合同的履約和糾紛解決第八條合同的履約1.項目管理部門負責合同履約情況的跟蹤和管理工作，確保合同按期履行；2.如發(fā)現(xiàn)合同履約存在問題或各方違約的情況，必須及時采取相應的措施進行處理；3.如遇到合同糾紛，必須有效應對，積極協(xié)商解決，并在必要時尋求法律途徑解決。第九條合同糾紛的解決1.合同糾紛的處理必須遵循公司的相關(guān)規(guī)章制度和國家法律法規(guī)；2.合同糾紛的處理必須及時、公正、公平，維護公司和合作伙伴的合法權(quán)益；3.合同糾紛的處理必須積極排除影響，確保項目的正常運行。第五章合同的結(jié)算管理第十條合同的結(jié)算程序1.項目管理部門負責合同結(jié)算工作，包括發(fā)票開具、付款申請和回款的跟進等；2.合同的發(fā)票開具必須符合國家稅務部門的相關(guān)規(guī)定，且必須按合同約定的付款方式進行開具；3.合同的付款申請必須與合同執(zhí)行的實際情況相符，附有相應的證明和資料；4.合同的回款跟進必須及時、有序，確?；乜畹募皶r到賬。第六章附則第十一條