部門印章的管理和執(zhí)行制度5篇_第1頁
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部門印章的管理和執(zhí)行制度5篇_第3頁
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文檔簡介

部門印章的管理和執(zhí)行制度5篇部門印章的管理和執(zhí)行制度管理制度1.印章申請流程-部門成員需要使用印章時，應(yīng)提出書面申請，并注明使用目的和時間。-申請應(yīng)提交給部門主管審批，審批通過后方可使用。-部門主管需核實申請人的身份和使用事由的合理性。2.印章保管-部門主管負責印章的保管工作，將印章存放在安全的地方，并定期檢查印章的完整性。-印章使用后應(yīng)立即歸還給部門主管，不得私自保留或轉(zhuǎn)交給他人。-部門主管應(yīng)定期對印章進行清點和盤點，確保印章的數(shù)量和完整性。3.印章遺失或損壞處理-發(fā)現(xiàn)印章遺失或損壞時，部門主管應(yīng)立即向上級匯報，并配合進行調(diào)查。-遺失的印章應(yīng)及時進行注銷，并補辦新的印章。-若印章遺失或損壞是由于部門成員的疏忽或過失所致，應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)的紀律處分。執(zhí)行制度1.使用印章的權(quán)限-只有經(jīng)過授權(quán)的部門成員才能使用印章。-部門成員在使用印章時，應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序進行操作。2.印章使用記錄-部門主管應(yīng)建立印章使用記錄，包括使用人員、使用時間、使用事由等信息。-印章使用記錄應(yīng)及時更新，并定期提交給上級進行審查。3.監(jiān)督和檢查-公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，負責對印章的使用情況進行監(jiān)督和檢查。-監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期對各部門的印章使用情況進行抽查和審核，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并提出改進意見。以上為部門印章的管理和執(zhí)行制度，旨在規(guī)范印章的使用，防止濫用

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