PETS五級(jí)寫(xiě)作指導(dǎo)：公文寫(xiě)作及范例－啟事

PETS五級(jí)寫(xiě)作指導(dǎo)：公文寫(xiě)作及范例－啟事公文寫(xiě)作指導(dǎo)：?jiǎn)⑹?/p>

一、啟事的定義及目的

啟事是一種公告性文字，它的主要目的是向公眾傳達(dá)一些重要的信息、通知或提醒。啟事通常采用簡(jiǎn)練明了的語(yǔ)言，具有直接性、實(shí)用性和明確性。

二、啟事的基本結(jié)構(gòu)

啟事一般包括以下幾個(gè)部分：標(biāo)題、正文、發(fā)布單位和日期。

1.標(biāo)題：要求簡(jiǎn)潔明了，能夠準(zhǔn)確概括啟事內(nèi)容。

2.正文：?jiǎn)⑹碌恼囊?jiǎn)潔明了，遣詞用句要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和晦澀的文字。

3.發(fā)布單位：?jiǎn)⑹碌陌l(fā)布單位是指啟事的制定和發(fā)布機(jī)構(gòu)，一般是政府、公司或組織等。

4.日期：?jiǎn)⑹碌陌l(fā)布日期，以便于讀者了解啟事的時(shí)效性。

三、啟事的寫(xiě)作步驟

寫(xiě)啟事時(shí)，可以按照以下步驟進(jìn)行：

1.明確目的：明確啟事的目的，思考清楚要傳達(dá)的信息是什么，想要告訴讀者什么。

2.選擇恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題：根據(jù)啟事的內(nèi)容選擇一個(gè)簡(jiǎn)潔明了的標(biāo)題，能夠準(zhǔn)確概括啟事的主要內(nèi)容。

3.確定正文的主要內(nèi)容：確定啟事正文的主要內(nèi)容，采用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，突出重點(diǎn)。

4.注意信息的全面和準(zhǔn)確：在寫(xiě)啟事時(shí)要確保所傳達(dá)的信息既全面又準(zhǔn)確，避免遺漏或模糊不清的情況發(fā)生。

5.校對(duì)和修改：完成啟事后，進(jìn)行校對(duì)和修改，確保語(yǔ)言準(zhǔn)確無(wú)誤。

四、范例

標(biāo)題：關(guān)于校園食品安全的通知

正文：校園食堂食品衛(wèi)生安全問(wèn)題關(guān)乎廣大師生的身體健康，在此，特向全校師生發(fā)出如下通知：

一、購(gòu)買(mǎi)食品前請(qǐng)留意以下幾點(diǎn)：

1.查看生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，避免購(gòu)買(mǎi)過(guò)期食品。

2.選擇正規(guī)商家，避免購(gòu)買(mǎi)無(wú)證食品。

3.關(guān)注食品標(biāo)簽、包裝和印刷質(zhì)量，避免購(gòu)買(mǎi)偽劣食品。

二、進(jìn)食時(shí)請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：

1.規(guī)范用餐行為，避免互相傳染。

2.務(wù)必用開(kāi)水燙洗食具。

3.注意食品的熱度，避免燙傷。

三、如發(fā)現(xiàn)食品安全問(wèn)題，請(qǐng)撥打?qū)W校校內(nèi)食堂食品投訴電話：123456789。

請(qǐng)全校師生對(duì)食品安全問(wèn)題保持高度警惕，共同維護(hù)校園食品安全。本通知自發(fā)布之日起生效。

發(fā)布單位：XX中學(xué)

日期：20XX年XX月XX日

以上是關(guān)于啟事的寫(xiě)作指導(dǎo)以及范例，希望對(duì)你有所幫助，祝你寫(xiě)作順利！啟事的語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，直截了當(dāng)傳達(dá)所需的信息，讓讀者一目了然。以下是一些建議，幫助你寫(xiě)一個(gè)有效的啟事。

1.使用簡(jiǎn)明的標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確地概括啟事的主要內(nèi)容，避免使用過(guò)長(zhǎng)或模糊的標(biāo)題。例如，如果要發(fā)布一份關(guān)于停水通知的啟事，標(biāo)題可以寫(xiě)作"停水通知"，簡(jiǎn)潔清晰。

2.突出重點(diǎn)信息：?jiǎn)⑹聭?yīng)該著重強(qiáng)調(diào)需要傳達(dá)的關(guān)鍵信息，確保讀者能夠快速了解內(nèi)容。可以使用字體加粗、顏色醒目等方式突出關(guān)鍵信息，比如日期、時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等。

3.使用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言：?jiǎn)⑹碌恼膽?yīng)該簡(jiǎn)練明了，遣詞用句要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，避免冗長(zhǎng)和晦澀的文字。使用簡(jiǎn)單易懂的詞匯和句子結(jié)構(gòu)，避免使用過(guò)于專(zhuān)業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)。如果需要傳達(dá)詳細(xì)信息，可以提供聯(lián)系電話或引導(dǎo)讀者查詢(xún)其他來(lái)源獲取更多信息。

4.注意語(yǔ)氣和態(tài)度：?jiǎn)⑹峦ǔ?yīng)該保持中立和客觀的語(yǔ)調(diào)，不應(yīng)該含有主觀評(píng)價(jià)或情感色彩。使用正式的語(yǔ)言，避免使用俚語(yǔ)、口語(yǔ)和不當(dāng)?shù)拇朕o。

5.提供必要的背景信息：有些啟事可能需要提供一些背景信息，以幫助讀者更好地理解啟事的內(nèi)容和目的。如果有必要，可以在正文中簡(jiǎn)要介紹相關(guān)的背景或上下文。

6.準(zhǔn)確的發(fā)布單位和日期：?jiǎn)⑹碌陌l(fā)布單位是指啟事的制定和發(fā)布機(jī)構(gòu)，一般是政府、公司或組織等。確保在啟事中明確提及發(fā)布單位的名稱(chēng)，以增加發(fā)布單位的可信度。同時(shí)，標(biāo)注啟事發(fā)布的日期，以便于讀者了解啟事的時(shí)效性。

7.校對(duì)和修改：寫(xiě)完啟事后，一定要進(jìn)行仔細(xì)的校對(duì)和修改，確保語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。特別是檢查關(guān)鍵信息，例如日期、時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)系方式等。

以下是一個(gè)范例：

標(biāo)題：關(guān)于校園停水維修的通知

正文：根據(jù)學(xué)校計(jì)劃進(jìn)行校園水管維修工程，我們通知全體師生員工以下事項(xiàng)：

1.維修時(shí)間：2022年5月15日（星期一）上午8點(diǎn)至下午4點(diǎn)。

2.維修區(qū)域：校園A棟至D棟。

3.將全面停水，停水時(shí)間將持續(xù)維修期間。

請(qǐng)大家提前做好準(zhǔn)備，合理安排個(gè)人生活和學(xué)習(xí)。學(xué)校將盡快完成維修工作，以最大程度減少對(duì)校園正常生活和學(xué)習(xí)的影響。

如有任何疑問(wèn)或急需用水，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)校后勤部門(mén)，電話：123456789。

特此