2024年人事行政部管理制度(3篇)

2024年人事行政部管理制度(3篇)

目錄

第1篇人事行政部職業(yè)安全衛(wèi)生環(huán)境管理職責

第2篇人事行政部職業(yè)健康安全管理職責

第3篇某商業(yè)管理公司人事行政部職能

人事行政部職業(yè)安全衛(wèi)生環(huán)境管理職責

人事行政部門的職業(yè)安全衛(wèi)生與環(huán)境管理職責

1宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理的方針、政策、法律法規(guī),落實公司安全環(huán)境規(guī)章制度。

2組織簽訂勞動合同時,按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定,保障員工的合法權(quán)益,在確定勞動組織、定員定編時應(yīng)充分考慮安全因素,確保安全生產(chǎn)。

3負責公司的保衛(wèi)、保密和治安、交通安全的管理工作。

4負責對員工進行勞動紀律和遵章守紀教育,并經(jīng)常進行督促檢查。

5組織年終各項先進評比時,應(yīng)匯同安技科一起進行,并落實安全一票否決制度。

6把職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理工作業(yè)績納入干部考核、晉升、晉級及獎勵、考核的主要內(nèi)容。

7按國家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理人員的配備。

8下發(fā)公司對科級干部任命時,應(yīng)書面通知安技科對其進行上任前的安全環(huán)境教育。下發(fā)班組長任命時,書面通知其到本部門安技員或所在部門兼職安技員處接受上崗前的安全環(huán)境教育,并記入教育檔案。

9書面通知各部門對新進廠員工、各部門之間調(diào)換工種的員工進行相應(yīng)的安全環(huán)境教育,經(jīng)考核合格后方能安排上崗。工傷人員的復(fù)工教育應(yīng)通知部門安技人員進行,并記入教育檔案。

10特殊工種人員上崗或一般工種改調(diào)特殊工種時,必須持市衛(wèi)生防疫部門的體檢合格表和市勞動部門發(fā)的上崗操作證,按標準規(guī)定程序?qū)彶橥夂蠓侥馨才派蠉彙?/p>

11組織員工的定期體檢工作。

12把安技部門制定的安全環(huán)境教育計劃納入公司年度教育培訓(xùn)計劃,并會同安技部門組織實施,做好教育登記、考核等有關(guān)記錄。定期對各部門安全環(huán)境教育卡的管理情況進行檢查、考核。

13制訂年度教育培訓(xùn)資金計劃應(yīng)包含有安全環(huán)境教育培訓(xùn)資金計劃。

14負責公司新員工入廠安全環(huán)境教育的組織工作,會同安技部門實施班組長安全環(huán)境教育、全員教育、新上任科級干部安全環(huán)境教育,并進行考該,做好教育記錄。

人事行政部職業(yè)健康安全管理職責

1結(jié)合員工思想動態(tài),定期了解接觸職業(yè)危害員工對工作環(huán)境提出的建議,協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時改善員工的工作環(huán)境;

2負責修訂新員工崗前培訓(xùn)手冊,完善職業(yè)健康危害管理方面的內(nèi)容,提出防止員工職業(yè)健康危害所采取的措施;

3負責對從事接觸職業(yè)危害崗位新員工入職招聘的任職資格審核,落實崗前職業(yè)健康狀況,履行持健康證上崗作業(yè);

5嚴格履行國家《職業(yè)病防治法》的有關(guān)規(guī)定,杜絕未成年人進入工作崗位,對于未滿18周歲的未成年人,在招聘過程中不予錄用。對于孕期、哺乳期的女職工不安排從事有職業(yè)危害因素及重體力勞動的崗位,堅持依法用工,以人為本。

6負責本部門定期職業(yè)健康安全檢查,按照安委辦下發(fā)的指定檢查表開展檢查,并將雙版(檢查簽字版與電子版)檢查結(jié)果上報安委辦。

7負責本部門接觸職業(yè)危害員工職業(yè)防護用品的申購、發(fā)放,防護用品申購到位,錄入防護用品臺賬上報安委辦備案,防護用品發(fā)放要求以舊換新原則并有使用記錄和本人簽字確認。

8負責本部門新員工職業(yè)健康安全管理制度以及職業(yè)健康相關(guān)知識宣貫。

某商業(yè)管理公司人事行政部職能

商業(yè)管理公司人事行政部職能

1、負責公司人力資源管理工作,包括:

人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪酬與福利、培訓(xùn)與開發(fā)、考核與激勵以及勞動關(guān)系六大人力資源模塊規(guī)章制度的擬編、上報審批、組織執(zhí)行、過程控制、反饋、修訂工作,發(fā)揮人力資源管理在公司整體運作體系的服務(wù)功能,關(guān)注員工心態(tài)管理,做好公司團隊的建設(shè),促使人力資源工作能滿足公司發(fā)展需求,做到“招到人、用好人、育好人、留住人”。具體職能如下:

(1)人力資源規(guī)劃方面,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署對人力資源的需求,及時分析不同時期用工情況,提出人力資源合理規(guī)劃意見,使公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置與職能、崗位設(shè)置與職責、人員編制能適應(yīng)公司發(fā)展需求;

(2)招聘與配置方面,根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,結(jié)合公司運作推進不同時期對用人的需求,完善崗位說明書,有計劃、多種渠道地組織招聘工作,建立人力資源儲備庫,擇優(yōu)錄取,配置到合適的崗位,做到人與事相符、各施其職、人盡所能;

(3)薪酬與福利方面,調(diào)查、分析不同時期社會用工情況,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略及不同階段實際情況,逐步建立健全具有前瞻性、競爭性、激勵性、多層次的薪酬與福利體系,提高人才對公司的向心力;

(4)培訓(xùn)與開發(fā)方面,根據(jù)人力資源規(guī)劃、部門職能、崗位職責的要求,結(jié)合公司經(jīng)營管理各業(yè)務(wù)板塊工作開展的不同特性,以及人力資源各方面具體實際情況,組織編制培訓(xùn)與開發(fā)計劃,采取各類型、多形式、適應(yīng)公司實際的培訓(xùn)途徑,加強培訓(xùn)考核,團隊建設(shè),不斷提高員工的素質(zhì)以及團隊向心力,使其能更適應(yīng)工作開展的需求;

(5)考核與激勵方面,根據(jù)公司的發(fā)展,前瞻性地逐步建立健全公司考核與激勵制度,關(guān)注考核與激勵的目的與可行性,通過考核與激勵作為員工管理的手段,公平、公正、合理評價員工的績效,及時肯定,及時修正,圍繞公司經(jīng)營管理目標,逐步打造富有發(fā)展空間的精英團隊;

(6)勞動關(guān)系方面,根據(jù)國家有關(guān)勞動法律法規(guī)政策規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,逐步建立健全適應(yīng)公司發(fā)展的勞動關(guān)系規(guī)章制度,營造良好的企業(yè)氛圍,合法、合情、合理地妥善處理用工前、用工中、用工后的各類勞動關(guān)系事務(wù),建立良好的用工氛圍,并有效規(guī)避勞動風險;

(7)負責團隊建設(shè)與管理,建立并導(dǎo)入企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容,規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動。

2、負責公司行政管理工作,包括:

公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度的擬編、上報審批、組織執(zhí)行、過程控制、反饋、修訂工作,發(fā)揮行政管理在公司整體運作體系的服務(wù)功能,促使行政管理工作能滿足公司運作各環(huán)節(jié)的需求。具體職能如下:

(1)按工作交流制度規(guī)定,組織、匯總、上報公司各部門各類型的工作總結(jié)及計劃,以及按規(guī)定組織公司各類型的工作會議,及時形成會議紀要,將簽發(fā)后的公司工作總結(jié)、計劃以及各類型的會議紀要精神及時傳達到位,并及時跟進督辦與反饋;

(2)建立健全公司各類行政事務(wù)的辦理流程,包括:各類文件呈批辦文、上傳下達、督辦、歸檔等;

(3)協(xié)調(diào)公司各部門之間溝通,從公司運作大局出發(fā),發(fā)揮協(xié)調(diào)與溝通職能,促使公司正常、高效運作,避免內(nèi)耗;

(4)建立健全公司各辦公區(qū)域的管理規(guī)范,包括:辦公行為規(guī)范、辦公區(qū)域秩序、衛(wèi)生、安全、能耗控制、辦公設(shè)備設(shè)施的使用與維護等,營造良好的工作環(huán)境與氛圍;

(5)負責公司人力資源管理及行政管理方面對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)接待工作;

(6)負責公司采購、倉管工作,建立健全嚴謹?shù)牟少?、倉管以及資產(chǎn)管理制度,加強監(jiān)管,在有效支援各業(yè)務(wù)板塊對物料需求的基礎(chǔ)上,有效控制成本,避免浪費及造成公司財產(chǎn)損失;

(7)負責公司宿舍、食堂等后勤保障工作;