信息化系統(tǒng)軟件助力某電廠工程項(xiàng)目管理

“全國(guó)第一”的助產(chǎn)士正文：上海**有限責(zé)任公司是**電網(wǎng)公司的子公司，是集電力工程施工總承包管理、土木建筑、輸變電工程、設(shè)備安裝、機(jī)組調(diào)試、工程監(jiān)理、加工制造、物流管理、技術(shù)咨詢等綜合性能力于一體的現(xiàn)代化大型施工企業(yè)。上海電建成立以來(lái)，承建大、中型火電工程100多個(gè)，安裝各類發(fā)電機(jī)組200余臺(tái)，總裝機(jī)容量達(dá)到2200多萬(wàn)千瓦；調(diào)試各類機(jī)組2700多萬(wàn)千瓦；監(jiān)理電站工程機(jī)組2900多萬(wàn)千瓦。承建110千伏以上輸電線路100多條，總長(zhǎng)3萬(wàn)多公里。上海外高橋電廠三期工程為繼外高橋電廠二期二臺(tái)900MW工程后，于上海地區(qū)建造的又一單機(jī)容量為百萬(wàn)等級(jí)的大型塔式鍋爐燃煤機(jī)組。工程總投資額93億，該機(jī)組采用了世界上最先進(jìn)的制造技術(shù)，在自主研發(fā)的基礎(chǔ)上，由國(guó)內(nèi)自行設(shè)計(jì)制造，其鍋爐、汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)等各大主機(jī)的技術(shù)性能設(shè)計(jì)，均達(dá)到世界先進(jìn)水平，具有啟動(dòng)快速、燃燒率高、低負(fù)荷和低污染等優(yōu)點(diǎn)，是上海、**電網(wǎng)單機(jī)容量最大、效率高、運(yùn)行經(jīng)濟(jì)性好的大型機(jī)組之一，我們有幸承擔(dān)了該工程#7、8機(jī)組的全部土建、安裝施工建設(shè)任務(wù)。工程于2005年7月14日主廠房開(kāi)挖，2006年2月機(jī)組正式開(kāi)工建設(shè)，兩臺(tái)機(jī)組計(jì)劃分別于2008年上半年和年底投產(chǎn)發(fā)電。面對(duì)四大難題項(xiàng)目該如何管外高橋項(xiàng)目三期工程一開(kāi)始就面臨四大難題：一是工期緊。原計(jì)劃7號(hào)機(jī)組2008年2月28日并網(wǎng)，6月28日試運(yùn)行結(jié)束。由于形勢(shì)發(fā)生了變化，業(yè)主方要求7號(hào)機(jī)組提前到2007年12月底并網(wǎng)，2008年4月底投產(chǎn)，比計(jì)劃工期整整提前了2個(gè)月。同時(shí)，作為項(xiàng)目總包公司，公司每天運(yùn)行費(fèi)50萬(wàn)元，工期縮短一天就能節(jié)約費(fèi)用50萬(wàn)以上，因此有效的進(jìn)度控制仍舊是主要問(wèn)題。二是場(chǎng)地小。根據(jù)《施工組織設(shè)計(jì)導(dǎo)則》，2臺(tái)100萬(wàn)千瓦機(jī)組需要35公頃的施工場(chǎng)地，而三期工程施工用地僅為12.98公頃。施工場(chǎng)地小，必然造成交叉作業(yè)多，對(duì)施工和管理造成很大的難度。三是所在的項(xiàng)目上的項(xiàng)目相關(guān)人員（包括監(jiān)理和業(yè)主方工作人員）經(jīng)常外出，會(huì)簽流程經(jīng)常拖延和滯后，并且責(zé)任不能明確。四是因?yàn)槭请姀S項(xiàng)目，所以對(duì)質(zhì)量安全的要求尤為嚴(yán)格，但是現(xiàn)實(shí)中很多質(zhì)量安全的規(guī)章制度落實(shí)下去非常困難，很多方面執(zhí)行不到位。這四道難題對(duì)施工有很大的影響，施工速度應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，上海電建外高橋項(xiàng)目部的管理者首先調(diào)整了三大工序流程，合理組織施工。其次，根據(jù)里程碑進(jìn)度和一級(jí)控制進(jìn)度計(jì)劃，編制工程總體的二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，各施工單位按照總進(jìn)度要求，編制三級(jí)、四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，并將進(jìn)度目標(biāo)分解細(xì)化，編排年、月、周計(jì)劃。通過(guò)總網(wǎng)絡(luò)控制、月進(jìn)度控制及日進(jìn)度控制等計(jì)劃管理，確保工程按計(jì)劃有序開(kāi)展。此外，他們還通過(guò)調(diào)整施工工藝，加快工程進(jìn)度。與此同時(shí)，為了更好地建設(shè)好外高橋三期工程，解決施工管理上面臨的各種問(wèn)題，外高橋項(xiàng)目部管理層決定利用信息化優(yōu)化整個(gè)項(xiàng)目管理，就如當(dāng)時(shí)一位領(lǐng)導(dǎo)所說(shuō)：“利用信息化管理大型工程項(xiàng)目是國(guó)際通用做法，在外高橋三期工程項(xiàng)目中我們要充分利用信息化這個(gè)先進(jìn)手段，提升整體項(xiàng)目的管理水平和工作效率”。在工程建設(shè)伊始，外高橋項(xiàng)目部就與杭州新中大軟件有限股份公司合作，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行該項(xiàng)目施工全過(guò)程的信息化管理，建立工程中統(tǒng)一應(yīng)用的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(Psoft）和Web發(fā)布平臺(tái)，將整個(gè)工程管理信息全面納入MIS系統(tǒng)中，同時(shí)運(yùn)用MIS系統(tǒng)和Web發(fā)布平臺(tái)建立起與業(yè)主可以流暢溝通的信息通道，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)控制和及時(shí)響應(yīng)，并通過(guò)MIS系統(tǒng)與業(yè)主協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)工程管理。以進(jìn)度管理和風(fēng)險(xiǎn)控制為中心2006年4月，新中大軟件外高橋項(xiàng)目組進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)，開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)以項(xiàng)目成本管理和風(fēng)險(xiǎn)控制為中心，通過(guò)建立先進(jìn)、科學(xué)的項(xiàng)目管理模式，形成高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)同的項(xiàng)目管理計(jì)劃、合同、費(fèi)用、安全、進(jìn)度、質(zhì)量的控制體系，從而更加有效地提高外高橋工程項(xiàng)目的管理水平。同時(shí)，建立的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將與業(yè)主方的MIS系統(tǒng)相整合，進(jìn)行必要的信息資源的溝通與共享。同時(shí)與一些必須的應(yīng)用軟件相整合，如進(jìn)度管理模塊能與P3軟件相整合，質(zhì)量管理模塊能與焊接管理軟件相整合等。項(xiàng)目管理包含了項(xiàng)目時(shí)間、范圍、費(fèi)用、質(zhì)量、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、安全、采購(gòu)、綜合等要素的管理。在外高橋項(xiàng)目上，針對(duì)其管理重點(diǎn)在于對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的精細(xì)化管理，解決方案的設(shè)計(jì)在系統(tǒng)應(yīng)用模塊上主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)進(jìn)度、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)同辦公等工程項(xiàng)目關(guān)鍵要素的有效管理。在工程建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)目的進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一。進(jìn)度控制根據(jù)工程項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)特征和具體生產(chǎn)條件，研究和確定目標(biāo)工期，在實(shí)施過(guò)程中不斷分析影響進(jìn)度的主要因素，確保工程按期交付或提前完工。通過(guò)系統(tǒng)的進(jìn)度控制，可以保證企業(yè)工程項(xiàng)目按期完成、合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本，提高綜合經(jīng)濟(jì)效益。新中大Psoft提供的進(jìn)度管理軟件是完全自主研發(fā)的產(chǎn)品，具有強(qiáng)大的功能。主要包括：系統(tǒng)可按級(jí)次分解的進(jìn)度管理，可掌控到具體的級(jí)次；系統(tǒng)可兼容project以及P3的數(shù)據(jù)格式；可根據(jù)工程量以及代表物資的耗用量來(lái)進(jìn)行驅(qū)動(dòng)；可根據(jù)需要來(lái)設(shè)定工序任務(wù)，以及工序任務(wù)的提前量；可通過(guò)配比單的使用，同步的更新工序上掛接的所有配比單中的物資數(shù)據(jù)；可根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃來(lái)形成下一指定周期物資的采購(gòu)計(jì)劃，可根據(jù)該采購(gòu)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)；根據(jù)設(shè)定周期填寫的日進(jìn)度計(jì)劃，自動(dòng)更新橫道圖上顯示內(nèi)容。在外高橋項(xiàng)目中，由于施工方一直以來(lái)采用P3軟件進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理，無(wú)法與業(yè)主方的MIS系統(tǒng)直接對(duì)接，因此重點(diǎn)應(yīng)用了新中大Psoft軟件直接讀取和寫入P3軟件數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)的功能。P3軟件所編制的工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，得以順利導(dǎo)入到系統(tǒng)中。工程管理人員可通過(guò)MIS系統(tǒng)隨時(shí)查詢當(dāng)前進(jìn)度執(zhí)行情況，并通過(guò)MIS系統(tǒng)建立的基于工作流的進(jìn)度跟蹤審核機(jī)制，將經(jīng)審核后的進(jìn)度數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)系統(tǒng)反寫到P3軟件，再通過(guò)P3軟件進(jìn)行進(jìn)度差異分析。進(jìn)度管理模塊中的進(jìn)度數(shù)據(jù)與業(yè)主方MIS、P3軟件實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，業(yè)主方能通過(guò)自身的MIS系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看我方的進(jìn)度動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，施工方的P3二/三級(jí)進(jìn)度數(shù)據(jù)能通過(guò)該系統(tǒng)報(bào)送業(yè)主方網(wǎng)上審批、數(shù)據(jù)傳輸。減少了工程信息的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息的快速共享，項(xiàng)目整體施工計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度情況直觀透明，項(xiàng)目作為必需執(zhí)行工作，得以堅(jiān)決執(zhí)行。因?yàn)槭请姀S項(xiàng)目，所以對(duì)質(zhì)量安全的要求尤為嚴(yán)格，但是現(xiàn)實(shí)中很多質(zhì)量安全的規(guī)章制度落實(shí)下去非常困難，很多方面執(zhí)行不到位。質(zhì)量管理主要分為質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃、質(zhì)量過(guò)程控制、人員資質(zhì)管理、質(zhì)量數(shù)據(jù)分析等功能，另外包括相關(guān)的體系審核等信息。質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃包括質(zhì)量管理體系的目標(biāo)指標(biāo)管理，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定計(jì)劃、專業(yè)技術(shù)監(jiān)督計(jì)劃、質(zhì)量監(jiān)督檢查計(jì)劃、達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃等與質(zhì)量工作緊密相關(guān)的計(jì)劃管理；質(zhì)量過(guò)程控制是質(zhì)量管理模塊的重頭戲，主要包括質(zhì)量過(guò)程管理，對(duì)各類計(jì)劃的執(zhí)行、反饋與封閉。在本項(xiàng)目中，施工方通過(guò)psoft軟件建立了標(biāo)準(zhǔn)控制平臺(tái)，引入PDCA等管理手段，將項(xiàng)目過(guò)程中的各項(xiàng)事物流程化，標(biāo)準(zhǔn)化，建立質(zhì)量控制體系，同時(shí)建立及時(shí)高效的溝通平臺(tái)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，發(fā)布，處理及驗(yàn)證問(wèn)題。為業(yè)主和監(jiān)理對(duì)工程質(zhì)量的控制提供了巨大方便。正如一位管理人員說(shuō)：“用了軟件后，質(zhì)量安全上，什么地方出了問(wèn)題，是誰(shuí)出了問(wèn)題，現(xiàn)在處理的怎么樣了，打開(kāi)系統(tǒng)一目了然，并且還附有現(xiàn)場(chǎng)圖片?！绷硗猓贤墙?jīng)濟(jì)效益的根本保證與依據(jù)，合同管理是項(xiàng)目管理中的主要內(nèi)容之一。本項(xiàng)目投資金額大，涉及合作單位多，業(yè)主要求的工期提前量大，相關(guān)的合同變更多，給管理帶來(lái)了許多困難。施工方通過(guò)psoft軟件建立合同體系，與業(yè)主方系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)合同管理的協(xié)同。同時(shí)施工崗圍繞著主子合同進(jìn)行具體執(zhí)行管理，記錄、關(guān)聯(lián)、跟蹤、控制項(xiàng)目合同全過(guò)程信息，使項(xiàng)目的合同信息始終保持他的完整性；并結(jié)合合同支付計(jì)劃確認(rèn)合同資金計(jì)劃。并通過(guò)自定義工作程序與工作流自動(dòng)驅(qū)控項(xiàng)目合同程序，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同的規(guī)范化管理。項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)基礎(chǔ)信息合同管理合同臺(tái)帳擬定合同合同維護(hù)合同變更子合同管理項(xiàng)目決算工程款結(jié)算合同執(zhí)行資金使用情況合同預(yù)警變更統(tǒng)計(jì)撥款統(tǒng)計(jì)決策分析協(xié)同整合搶時(shí)間外高橋項(xiàng)目在項(xiàng)目管理的協(xié)同辦公部分主要包括協(xié)調(diào)溝通和協(xié)同辦公兩個(gè)部分，協(xié)調(diào)溝通主要是項(xiàng)目溝通業(yè)務(wù)，協(xié)同辦公是企業(yè)內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)管理。工程施工過(guò)程中，由于項(xiàng)目相關(guān)管理人員經(jīng)常外出，因此合同會(huì)簽工作一直是管理上的一個(gè)難題，影響到工程的進(jìn)度。采用軟件管理后，很好地解決了業(yè)務(wù)上協(xié)調(diào)溝通的問(wèn)題。項(xiàng)目部建立了進(jìn)度管理協(xié)同控制平臺(tái)，將業(yè)主，監(jiān)理，施工單位同時(shí)納入到一個(gè)UIC聯(lián)盟體互動(dòng)管理平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中工程公司內(nèi)部、與各專業(yè)公司、業(yè)主、監(jiān)理以及其他相關(guān)方的工作流審批、協(xié)同工作和網(wǎng)絡(luò)辦公。有效地進(jìn)行聯(lián)合控制工程進(jìn)度，利用進(jìn)度管理，時(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目關(guān)鍵路徑，對(duì)比目標(biāo)計(jì)劃，跟蹤項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)管理上，通過(guò)工作流管理、文件資料管理、日常辦公、經(jīng)理查詢等子模塊。建立了項(xiàng)目電子文檔管理系統(tǒng)和項(xiàng)目文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的信息管理和共享，實(shí)現(xiàn)工作流的控制和管理，實(shí)現(xiàn)文檔的版本控制、共享瀏覽，權(quán)限管理、文檔的狀態(tài)跟蹤、文檔發(fā)布管理與控制等。通過(guò)系統(tǒng)的使用，很多工作的效率提高了，流程簡(jiǎn)化了，最明顯的一點(diǎn)，項(xiàng)目進(jìn)度款的審批時(shí)間縮短了10天以上，并且體系規(guī)范、公文文擋、收發(fā)文、竣工資料等資料實(shí)現(xiàn)了電子化管理，公文流轉(zhuǎn)，資料傳遞速度出現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，施工組織設(shè)計(jì)真正落地，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)信息化管理。小結(jié)：通過(guò)psoft項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)，在該項(xiàng)目的管理上實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的事后管理（靜態(tài)管理）向?qū)崟r(shí)管理（動(dòng)態(tài)管理）轉(zhuǎn)變，部門管理（職能管理）向崗位管理（流程管理）轉(zhuǎn)變，定性管理（主觀管理）向定量管理（客觀管理）轉(zhuǎn)變，分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變，其核心和關(guān)鍵點(diǎn)在于與業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的高度集成。為了便于業(yè)主通過(guò)MIS系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)工程的管理，項(xiàng)目部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系遵從業(yè)主的規(guī)劃策略，管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)采用與業(yè)主兼容的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)信息格式也遵照業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，順利實(shí)現(xiàn)了我方的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與業(yè)主網(wǎng)絡(luò)無(wú)障礙連接，施工方信息管理系統(tǒng)與業(yè)主MIS系統(tǒng)的兼容對(duì)接，減少工程信息的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)信息的快速共享。協(xié)同共享的內(nèi)容包括但不限于：進(jìn)度管理模塊中的進(jìn)度數(shù)據(jù)與業(yè)主方MIS、P3軟件實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，業(yè)主方能通過(guò)自身的MIS系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看我方的進(jìn)度動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，我方的P3二/三級(jí)進(jìn)度數(shù)據(jù)能通過(guò)該系統(tǒng)報(bào)送業(yè)主方網(wǎng)上審批、數(shù)據(jù)傳輸；安全與環(huán)境模塊通過(guò)授權(quán)訪問(wèn)形式，業(yè)主方相關(guān)人員能查詢我方的安全動(dòng)態(tài)過(guò)程監(jiān)督、安全報(bào)表等信息，充分掌握我方安全管理的情況；協(xié)調(diào)溝通管理模塊開(kāi)通我方項(xiàng)目部與業(yè)主監(jiān)理方的視頻會(huì)議系統(tǒng)，建立高效規(guī)范的溝通渠道；所有一些日常性往來(lái)的過(guò)程性文件（不需要建立紙質(zhì)歸檔竣工資料的文件，如安全方面的人員資質(zhì)審查文件）的審批，通過(guò)項(xiàng)目協(xié)同辦公模塊中的工作流方式進(jìn)行網(wǎng)上審批，加快文件的流轉(zhuǎn)速度；設(shè)備管理模塊與業(yè)主方的MIS系統(tǒng)相掛接，設(shè)備的需求計(jì)劃、領(lǐng)用后設(shè)備的管理包括設(shè)備缺陷的管理、專屬工器具的借用管理等，與業(yè)主方MIS系統(tǒng)的設(shè)備管理模塊相互傳遞信息數(shù)據(jù)；合同管理模塊的工程量報(bào)量與業(yè)主方MIS系統(tǒng)做接口，通過(guò)本系統(tǒng)自動(dòng)生成業(yè)主方MIS系統(tǒng)所需格式的工程量報(bào)量清單；現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)完全對(duì)業(yè)主無(wú)條件開(kāi)放；一些共享的文件、程序、制度對(duì)業(yè)主、監(jiān)理及其他相關(guān)方授權(quán)開(kāi)放。外高橋項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主制定的MIS系統(tǒng)管理制度，進(jìn)行信息的上報(bào)、接受和響應(yīng)，按期將工程、安全、質(zhì)量、設(shè)備、材料以及文件資料的信息上報(bào)業(yè)主和監(jiān)理單位。并使業(yè)主隨時(shí)通過(guò)業(yè)主的MIS系統(tǒng)動(dòng)態(tài)查詢經(jīng)過(guò)加工、分析、處理后的各項(xiàng)工程管理信息，使業(yè)主實(shí)時(shí)全面、全過(guò)程掌握各項(xiàng)工程信息。對(duì)于業(yè)主的指令性信息，項(xiàng)目部通過(guò)MIS系統(tǒng)動(dòng)態(tài)接受與處理，以第一時(shí)間在施工管理中響應(yīng)，從而達(dá)到快速地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制，達(dá)到與業(yè)主高效的協(xié)調(diào)配合。經(jīng)過(guò)上海電建外高橋項(xiàng)目部全體員工的努力，7號(hào)機(jī)組從2005年7月破土動(dòng)工到并網(wǎng)，僅用了27個(gè)月，2008年3月投入商業(yè)運(yùn)行。8號(hào)機(jī)組2008年6月7日投入商業(yè)運(yùn)行，比合同工期提前9個(gè)月21天。這個(gè)工程的成功投產(chǎn)運(yùn)行，不但為上海電建創(chuàng)出了一家施工企