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辦公用品報(bào)價(jià)單甲方:________(以下簡稱“甲方”)乙方:________(以下簡稱“乙方”)根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就乙方為甲方提供辦公用品采購報(bào)價(jià)服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、報(bào)價(jià)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方提供的辦公用品需求清單(附件1),向甲方提供詳細(xì)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)。1.2報(bào)價(jià)內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。1.3乙方應(yīng)確保所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),且價(jià)格合理。二、報(bào)價(jià)有效期2.1乙方所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品有效期為報(bào)價(jià)單發(fā)出之日起30個(gè)自然日內(nèi)。2.2如甲方在有效期內(nèi)未與乙方簽訂正式采購合同,則本報(bào)價(jià)單自動(dòng)失效。三、報(bào)價(jià)方式3.1乙方應(yīng)通過電子郵件、傳真或快遞等方式向甲方提供報(bào)價(jià)單。3.2乙方應(yīng)在收到甲方需求清單后3個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)價(jià),并將報(bào)價(jià)單送達(dá)甲方。四、甲方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)要求乙方對報(bào)價(jià)單中的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)說明,乙方應(yīng)積極配合。4.2甲方有權(quán)選擇是否與乙方簽訂正式采購合同。4.3甲方應(yīng)在收到報(bào)價(jià)單后及時(shí)核對報(bào)價(jià)內(nèi)容,如有異議,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出。五、乙方權(quán)利與義務(wù)5.1乙方有權(quán)要求甲方提供詳細(xì)的產(chǎn)品需求清單。5.2乙方應(yīng)保證所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等符合甲方要求。5.3乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)提供報(bào)價(jià)單。六、保密條款6.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起計(jì)算,至本合同終止之日止。七、違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2乙方所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品質(zhì)量不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)無條件退貨,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。八、爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):________乙方(蓋章):________甲方代表(簽名):________乙方代表(簽名):________簽訂日期:________附件1:辦公用品需求清單2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-辦公用品報(bào)價(jià)單目錄一、引言二、定義與術(shù)語三、報(bào)價(jià)內(nèi)容四、報(bào)價(jià)有效期五、報(bào)價(jià)方式六、甲方的權(quán)利與義務(wù)七、乙方的權(quán)利與義務(wù)八、保密條款九、違約責(zé)任十、爭議解決十一、其他約定十二、附件一、引言本報(bào)價(jià)單旨在明確乙方為甲方提供辦公用品采購報(bào)價(jià)服務(wù)的事項(xiàng)。雙方在此確認(rèn),本報(bào)價(jià)單的簽署代表雙方已充分理解并同意以下條款。二、定義與術(shù)語2.1“甲方”指的是需要采購辦公用品的企事業(yè)單位或個(gè)人。2.2“乙方”指的是提供辦公用品報(bào)價(jià)服務(wù)的供應(yīng)商。2.3“報(bào)價(jià)單”指的是乙方根據(jù)甲方需求提供的辦公用品價(jià)格清單。2.4“辦公用品”包括但不限于文具、打印耗材、辦公設(shè)備等。三、報(bào)價(jià)內(nèi)容3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的辦公用品需求清單(見附件1),向甲方提供詳細(xì)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)。3.2報(bào)價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。3.3乙方應(yīng)確保所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),且價(jià)格合理。四、報(bào)價(jià)有效期4.1乙方所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品有效期為報(bào)價(jià)單發(fā)出之日起30個(gè)自然日內(nèi)。4.2若甲方在有效期內(nèi)未與乙方簽訂正式采購合同,則本報(bào)價(jià)單自動(dòng)失效。五、報(bào)價(jià)方式5.1乙方應(yīng)通過電子郵件、傳真或快遞等方式向甲方提供報(bào)價(jià)單。5.2乙方應(yīng)在收到甲方需求清單后3個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)價(jià),并將報(bào)價(jià)單送達(dá)甲方。六、甲方的權(quán)利與義務(wù)6.1甲方有權(quán)要求乙方對報(bào)價(jià)單中的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)說明,乙方應(yīng)積極配合。6.2甲方有權(quán)選擇是否與乙方簽訂正式采購合同。6.3甲方應(yīng)在收到報(bào)價(jià)單后及時(shí)核對報(bào)價(jià)內(nèi)容,如有異議,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出。七、乙方的權(quán)利與義務(wù)7.1乙方有權(quán)要求甲方提供詳細(xì)的產(chǎn)品需求清單。7.2乙方應(yīng)保證所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等符合甲方要求。7.3乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)提供報(bào)價(jià)單。八、保密條款8.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。8.2保密期限自本合同簽訂之日起計(jì)算,至本合同終止之日止。九、違約責(zé)任9.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.2乙方所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品質(zhì)量不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)無條件退貨,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。十、爭議解決10.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十一、其他約定11.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。11.2本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):________乙方(蓋章):________甲方代表(簽名):________乙方代表(簽名):________簽訂日期:________十二、附件附件1:辦公用品需求清單注:本報(bào)價(jià)單僅供參考,具體合同內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。在簽署正式合同前,請確保已充分了解并同意所有條款。附件列表:1.辦公用品需求清單(附件1)法律名詞及解釋:1.《中華人民共和國合同法》:指中華人民共和國國家立法機(jī)關(guān)頒布的關(guān)于合同的法律規(guī)定,用于指導(dǎo)和規(guī)范合同的訂立、履行、變更、解除等行為。2.企事業(yè)單位:指在國家工商行政管理部門注冊登記,取得法人資格的企業(yè)、事業(yè)單位。3.供應(yīng)商:指為企事業(yè)單位或個(gè)人提供商品或服務(wù)的自然人、法人或其他組織。4.違約責(zé)任:指合同當(dāng)事人違反合同約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等民事責(zé)任。5.爭議解決:指合同當(dāng)事人就合同履行過程中發(fā)生的爭議,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式解決。實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng):1.報(bào)價(jià)內(nèi)容不明確:在簽訂合同前,雙方應(yīng)充分溝通,確保報(bào)價(jià)內(nèi)容詳細(xì)、明確,避免因理解不一致導(dǎo)致的糾紛。2.報(bào)價(jià)有效期過短:在合同中明確報(bào)價(jià)有效期,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,確保甲方有足夠的時(shí)間進(jìn)行評(píng)估和決策。3.報(bào)價(jià)方式不明確:明確報(bào)價(jià)單的送達(dá)方式和時(shí)間,以確保甲方能夠及時(shí)收到并處理報(bào)價(jià)單。4.保密條款不嚴(yán)密:確保保密條款的具體內(nèi)容涵蓋所有需要保密的信息,并明確保密期限和違約責(zé)任。5.法律適用與爭議解決:明確合同適用的法律及爭議解決方式,以便在發(fā)生爭議時(shí)能夠迅速有效地解決。解決辦法:1.在簽訂合同前,雙方應(yīng)進(jìn)行充分溝通,明確報(bào)價(jià)內(nèi)容,必要時(shí)可進(jìn)行書面確認(rèn)。2.根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整報(bào)價(jià)有效期,確保甲方有足夠的時(shí)間進(jìn)行評(píng)估和決策。3.在合同中明確報(bào)價(jià)單的送達(dá)方式和時(shí)間,確保甲方能夠及時(shí)收到并處理報(bào)價(jià)單。4.完善保密條款,明確保密范圍、期限和違約責(zé)任,必要時(shí)可進(jìn)行第三方見證。
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