水電企業(yè)以關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程再造和集成為核心的信息化建設(shè)

水電企業(yè)以關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程再造和集成為核心的信息化建設(shè)建設(shè)背景1研究?jī)?nèi)容2建設(shè)難點(diǎn)4建設(shè)做法3建設(shè)后所取得的效果6建設(shè)創(chuàng)新點(diǎn)5背景一1生產(chǎn)數(shù)據(jù)不關(guān)聯(lián)，存在信息孤島物資管理崗評(píng)風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)點(diǎn)檢定修財(cái)務(wù)管理背景二2企業(yè)管控能力需要增強(qiáng)規(guī)范性管理管理、執(zhí)行因人而異，隨意性大。閉環(huán)管理紙質(zhì)資料，分散，不準(zhǔn)確、不全，難于實(shí)時(shí)監(jiān)督到位，工作效率低。部門責(zé)權(quán)界限各部門責(zé)權(quán)利交叉、沖突、重疊、缺失。需要統(tǒng)一、厘清。安全風(fēng)險(xiǎn)需要符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合上級(jí)單位規(guī)章制度，以提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力。背景三3中國(guó)華電集團(tuán)公司創(chuàng)建世界一流能源集團(tuán)的要求中國(guó)集團(tuán)公司創(chuàng)建世界一流能源集團(tuán)需要，建設(shè)物資流、資金流、信息流三流合一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息化管控平臺(tái)。研究?jī)?nèi)容2建設(shè)背景1

建設(shè)后所取得的效果6建設(shè)難點(diǎn)4建設(shè)做法3建設(shè)創(chuàng)新點(diǎn)5研究?jī)?nèi)容

以企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行資源共享，實(shí)現(xiàn)集中、高效、精確、便捷管理為出發(fā)點(diǎn)，引進(jìn)ERP管理思想，按照系統(tǒng)思維、總體規(guī)劃、系統(tǒng)集成思路，再造和集成設(shè)備管理、運(yùn)行管理、項(xiàng)目管理、物資管理、合同管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，打造物資流、資金流、信息流三流合一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息管控平臺(tái)，提高企業(yè)管理水平。

建設(shè)做法3

研究?jī)?nèi)容2建設(shè)難點(diǎn)4

建設(shè)背景1建設(shè)后所取得的效果6建設(shè)創(chuàng)新點(diǎn)5建設(shè)做法一實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理1全面提升安全生產(chǎn)保障能力2精益化生產(chǎn)3財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控41

明確建設(shè)目標(biāo)，開發(fā)適合企業(yè)實(shí)際的信息系統(tǒng)集成平臺(tái)建設(shè)做法二抓組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任抓宣傳，提高認(rèn)識(shí)抓培訓(xùn)，提升素質(zhì)抓制度建設(shè)，確保工作順利進(jìn)行保數(shù)據(jù)質(zhì)量保流程質(zhì)量保工作質(zhì)量建設(shè)措施2

“四抓三保”措施開展建設(shè)建設(shè)做法三3流程再造和集成1再造設(shè)備管控流程，實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期管理2優(yōu)化運(yùn)行管理流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范、集成運(yùn)行管理3再造項(xiàng)目管理流程，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程管理4再造物資管理流程，實(shí)現(xiàn)物資與項(xiàng)目、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)集成5再造合同管理流程，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力6再造財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控建設(shè)做法四設(shè)備供應(yīng)商工程服務(wù)商財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目管理資產(chǎn)管理物資管理4

打破壁壘，系統(tǒng)集成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)做法五全過(guò)程全覆蓋實(shí)時(shí)監(jiān)控、科學(xué)決策知識(shí)共享、素質(zhì)提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、高效透明業(yè)務(wù)規(guī)范、無(wú)縫集成設(shè)備故障知識(shí)庫(kù)對(duì)標(biāo)平臺(tái)設(shè)備管理財(cái)務(wù)管理物資管理項(xiàng)目管理合同管理5建設(shè)“三個(gè)平臺(tái)”績(jī)效考評(píng)決策輔助

研究?jī)?nèi)容2

建設(shè)背景1

建設(shè)做法3建設(shè)難點(diǎn)4建設(shè)創(chuàng)新點(diǎn)5建設(shè)后所取得的效果6建設(shè)難點(diǎn)一各部門管理責(zé)權(quán)交叉、沖突、矛盾，需要打破部門壁壘規(guī)范統(tǒng)一。安全管理部交叉沖突矛盾運(yùn)行設(shè)備部財(cái)務(wù)管理部物資管理部檢修維護(hù)部生產(chǎn)技術(shù)管理部合同管理部項(xiàng)目管理部建設(shè)難點(diǎn)二確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)收集和錄入準(zhǔn)確性。物資5000多條編碼及錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性設(shè)備KKS10258條編碼及錄入所有設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)及靜動(dòng)態(tài)信息核實(shí)錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)3021條錄入合同臺(tái)賬352個(gè)錄入人員崗位權(quán)限

200多個(gè)角色設(shè)置和錄入建設(shè)難點(diǎn)三流程合規(guī)性。再造和集成197個(gè)流程需查閱大量資料并編制成冊(cè)，工作量大。1、符合勞動(dòng)法、合同法等國(guó)家法律法規(guī)2、符合中國(guó)華電集團(tuán)公司規(guī)章制度3、符合中國(guó)華電貴州公司規(guī)章制度4、流程編制成冊(cè)錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)化建設(shè)難點(diǎn)四人員轉(zhuǎn)變觀念、接受新知識(shí)、掌握新技術(shù)二十多年老廠思維方式傳統(tǒng)工作方式守舊培訓(xùn)、宣傳、使用、制度。

建設(shè)創(chuàng)新點(diǎn)5

研究?jī)?nèi)容2建設(shè)難點(diǎn)4

建設(shè)背景1建設(shè)后所取得的效果6

建設(shè)做法3創(chuàng)新點(diǎn)一：通過(guò)流程再造和集成確保了流程的唯一性。設(shè)計(jì)再造197個(gè)流程財(cái)務(wù)管理流程51個(gè)物資管理流程31個(gè)合同管理流程23個(gè)資產(chǎn)管理92個(gè)運(yùn)行管理流程26個(gè)設(shè)備管理流程23個(gè)項(xiàng)目管理流程43個(gè)再造和集成197個(gè)流程，統(tǒng)一全廠管理流程唯一，打破部門壁壘，消除責(zé)權(quán)交叉、重疊、缺失、矛盾、沖突問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)規(guī)范性管理，工作流程精細(xì)化、程序化。創(chuàng)新點(diǎn)二：紙質(zhì)流程網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化如:“設(shè)備評(píng)價(jià)管理流程”再造前采用紙質(zhì)進(jìn)行流轉(zhuǎn)評(píng)價(jià)、歸檔，浪費(fèi)資源，評(píng)價(jià)、查詢、管理繁瑣。設(shè)備負(fù)責(zé)人設(shè)備評(píng)價(jià)小組分管廠領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)審核更新設(shè)備數(shù)據(jù)紙質(zhì)歸檔檔案歸檔設(shè)備評(píng)級(jí)申請(qǐng)審核審核“設(shè)備評(píng)價(jià)管理流程”再造后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行評(píng)價(jià)、審核流轉(zhuǎn)，所有資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更新、歸檔管理，設(shè)備信息網(wǎng)絡(luò)集成，設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)使用、查詢方便，管理效率極大提高。設(shè)備負(fù)責(zé)人設(shè)備評(píng)價(jià)小組分管廠領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備評(píng)級(jí)申請(qǐng)審核審核審核更新設(shè)備數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)歸檔數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)新點(diǎn)二：流程網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化建設(shè)創(chuàng)新點(diǎn)三：流程合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)防范能力提升。如1:“運(yùn)行管理流程”再造前通過(guò)紙質(zhì)記錄、獨(dú)立保存，查詢必須到現(xiàn)場(chǎng)。運(yùn)行日志紙質(zhì)記錄運(yùn)行臺(tái)賬兩票管理定期工作運(yùn)行公告運(yùn)行管理運(yùn)行日志ERP網(wǎng)絡(luò)集成運(yùn)行臺(tái)賬兩票管理定期工作運(yùn)行公告運(yùn)行管理“運(yùn)行管理流程”再造后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程查詢、下公告命令，同時(shí)建立標(biāo)準(zhǔn)工作票和操作票，兩票實(shí)現(xiàn)安全措施沖突檢查，極大提高安全水平和管理效率。創(chuàng)新點(diǎn)三：流程合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)防范能力提升。

如2:“合同管理流程”再造前，合同相對(duì)方數(shù)據(jù)、收付款記錄、變更等資料不集中，合同履約情況、后評(píng)價(jià)、關(guān)閉、歸檔等臺(tái)賬不齊全。安全風(fēng)險(xiǎn)大。流程再造后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)集成所有數(shù)據(jù)、資料，大大增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。合同訂立計(jì)劃相對(duì)方資信授權(quán)審查合同起草合同報(bào)批合同用印合同生效作廢合同收付款合同變更合同履約報(bào)告合同后評(píng)價(jià)合同關(guān)閉合同歸檔合同臺(tái)賬建立月度合同風(fēng)險(xiǎn)分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)新點(diǎn)三：流程合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)防范能力提升。創(chuàng)新點(diǎn)四：確保了數(shù)據(jù)唯一性、正確。

流程再造和集成后確保了全廠各系統(tǒng)數(shù)據(jù)唯一性和正確性，如：流程再造前物資通過(guò)紙質(zhì)申報(bào)材料計(jì)劃，常發(fā)生規(guī)格型號(hào)、參數(shù)不清楚情況；流程再造后確保了物料數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一、規(guī)范。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合同臺(tái)賬設(shè)備KKS編碼臺(tái)賬參數(shù)及兩票記錄ERP網(wǎng)絡(luò)集成唯一正確物資編碼人員權(quán)限

如1：物資管理流程再造前物資與項(xiàng)目、檢修、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性差，查詢不方便。物資管理流程再造后建立了從物資需求、采購(gòu)、尋源、合同、收貨、發(fā)票校驗(yàn)的采購(gòu)閉環(huán)管理和從物資需求、領(lǐng)料出庫(kù)的領(lǐng)料閉環(huán)管理。實(shí)現(xiàn)物資與項(xiàng)目、檢修、財(cái)務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)無(wú)縫集成，庫(kù)存信息共享，系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)平衡利庫(kù)，建立了聯(lián)儲(chǔ)體系，并加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理。項(xiàng)目管理物資管理檢修消缺財(cái)務(wù)管理物資材料申請(qǐng)單紙質(zhì)出庫(kù)記錄紙質(zhì)記錄物資材料申請(qǐng)單紙質(zhì)出庫(kù)記錄紙質(zhì)記錄采購(gòu)憑證錄入財(cái)務(wù)創(chuàng)新點(diǎn)五：工作留痕，可追溯，在線監(jiān)督，閉環(huán)管控能力增強(qiáng)。如2:“項(xiàng)目管理及后評(píng)估流程”再造前項(xiàng)目和物料、合同關(guān)聯(lián)性差，沒(méi)有使用工單。

合同

工單（無(wú)）

項(xiàng)目管理物料創(chuàng)新點(diǎn)五：工作留痕，可追溯，在線監(jiān)督，閉環(huán)管控能力增強(qiáng)。“項(xiàng)目管理及后評(píng)估流程”再造后，項(xiàng)目能與物料、合同、工單相關(guān)聯(lián)，項(xiàng)目管理更加透明化；項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，可根據(jù)不同管理層次的權(quán)限對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析，進(jìn)行后評(píng)估，保證了項(xiàng)目的全過(guò)程閉環(huán)管理。創(chuàng)新點(diǎn)五：工作留痕，可追溯，在線監(jiān)督，閉環(huán)管控能力增強(qiáng)。創(chuàng)新點(diǎn)六：實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

合同管理資產(chǎn)管理物資管理項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

流程再造前，生產(chǎn)業(yè)務(wù)費(fèi)用、物料收發(fā)、合同支付、項(xiàng)目工單等和財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)賬簿關(guān)聯(lián)性差，財(cái)務(wù)管理職能差。點(diǎn)檢員/維護(hù)人員維護(hù)部專工/領(lǐng)導(dǎo)生技部專工/領(lǐng)導(dǎo)物資部倉(cāng)庫(kù)管理員財(cái)務(wù)部合計(jì)核算消缺、檢修、維護(hù)等工單。（設(shè)備模塊）工單審核（設(shè)備模塊）工單審核（設(shè)備模塊）外委管理（合同模塊）工作/操作票（運(yùn)行模塊）領(lǐng)料流程（物資模塊）工單技術(shù)完成（設(shè)備模塊）工單執(zhí)行（設(shè)備模塊）工單月結(jié)處理業(yè)務(wù)完成（財(cái)務(wù)模塊）

流程再造后實(shí)現(xiàn)了“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”，生產(chǎn)業(yè)務(wù)費(fèi)用、物料收發(fā)、合同支付、項(xiàng)目工單等集成到財(cái)務(wù)模塊，自動(dòng)完成財(cái)務(wù)賬簿登記。實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、物資流、資金流、信息流的合一，有效提升財(cái)務(wù)管理職能，使預(yù)算管理更為精確。如工單流程。創(chuàng)新點(diǎn)六：實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

建設(shè)后所取得的效果6研究?jī)?nèi)容2建設(shè)背景1建設(shè)難點(diǎn)4建設(shè)做法3建設(shè)創(chuàng)新點(diǎn)52013年2月1日建設(shè)取得的效果一：高效、快速建設(shè)成功。2013年6月1日2013年6月1日，正式上線運(yùn)行，成為中國(guó)華電集團(tuán)公司系統(tǒng)第一家上線的三級(jí)單位東風(fēng)發(fā)電廠作為中國(guó)華電集團(tuán)公司首家ERP建設(shè)單位，于2012